CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ANH MỸ 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Anh Mỹ 1. Tên công ty Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Anh Mỹ 2. Trụ sở chính Số 86/25 Nguyễn An Ninh, Phường 7, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam. - Người liên hệ Ông: Phạm Văn Yên - Chức vụ: giám đốc - Điện thoại 064.
Mở tài khoản tại - Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam (BIDV) các ngân hàng - Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam(VietinBank) - Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn (AgriBank) - Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (SacomBank) - Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) 4. Vốn điều lệ 3. Giấy phép đăng ký - Đăng ký lần đầu ngày 06 tháng 11 năm 2012 kinh doanh - Đăng ký thay đổi lần thứ 03 ngày 16 tháng 10 năm 2015 - Lĩnh vực kinh doanh - Sản xuất, dịch vụ - Loại hình kinh tế - Công ty trách nhiệm hữu hạn 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Năm 2012 chủ trương nhà nước cho phép phê chuẩn Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ Anh Mỹ được thành lập. Được thành lập vào ngày 06 tháng 11 năm 2012, với tư cách pháp nhân đầu tiên là Công ty TNHH khai thác khoáng sản Anh Mỹ có trụ sở đóng tại Thành Phố Bà Rịa –Vũng 3 Tàu.
Ngành nghề kinh doanh chính là: khai thác, chế biến đá xây dựng, vận tải. Đến năm 2015, với nhu cầu phát triển Công ty đã chuyển đổi tên được thành lập và hoạt động trên cơ sở kế thừa toàn bộ hoạt động khai thác và chế biến đá Công ty TNHH Khai thác khoáng sản Anh Mỹ đã đổi tên thành Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Anh Mỹ và đặt trụ sở tại số 86/25 Nguyễn An Ninh, Phường 7, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Kể từ khi đi vào hoạt động, công ty đã tạo được việc làm cho người dân địa phương, tạo đà phát triển kinh tế xã hội vượt bậc tại địa phương của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Và hàng tỷ đồng cho các hoạt động trách nhiệm xã hội, phục hồi sinh kế và phát triển bền vững tại địa phương.
Trong hơn năm năm xây dựng để có thể đáp ứng nhu cầu phát triển đồng thời phục vụ khách hàng tốt hơn. Doanh nghiệp đã không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao, đổi mới máy móc trang thiết bị tiên tiến, hiện đại trong ngành sản xuất và chế biến đá thiên nhiên. Phần lớn số máy móc, thiết bị của công ty đều được nhập từ nước ngoài vì vậy sản phẩm đạt được chất lượng cao. Đội ngũ công nhân lao động phổ thông, nguồn nhân lực của công ty có nhiều kinh nghiệm trong ngành đá đã mang về nhiều lợi nhuận và thành tích cho công ty.3 Ngành nghề kinh doanh - Thác đá, cát, sỏi, đất sét - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao - Chuẩn bị mặt bằng - Bán buôn thực phẩm - Xây dựng công trình dân dụng khác - Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu - Hoàn thiện công trình xây dựng - Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại - Hoạt động cấp tín dụng khác 4 - Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Dịch vụ lưu trú ngắn ngày - Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu - Sửa chữa máy móc, thiết bị - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ - Vận tải hành khách đường bộ khác - Cho thuê xe có động cơ - Bán buôn đồ uống - Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào - Thực tế thời gian qua công ty chỉ khai thác và chế biến đá vật liệu xây dựng (đá xô bồ, bột đá, đá mi, đá 1x2, đá 4x6) 1.4 Quy trình công nghệ sản xuất Mỏ đá Đá xô bồ Bột đá Đá mi Đá 1x2, 4x6 Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất 5 Ghi chú: Đá mi: là loại đá có kích cỡ từ 5mm đến 10mm, được sàng tách ra từ sản phẩm đá khác, loại đá này dùng để làm chân để gạch bông, gạch lót sàn, phụ gia cho công nghệ bê tông đúc ống cống và thi công các công trình giao thông và phụ gia cho các loại vật liệu xây dựng khác Bột đá: để sản xuất bột đá phải trải qua nhiều công đoạn như đập vỡ, nghiền nát, phân loại độ tinh khiết, làm trắng.
Chủ yếu được dùng cho ngành công nghiệp xây dựng như đá xây dựng, đá cẩm thạch hoặc làm thành phần cầu thành của xi măng hoặc từ nó sản xuất ra vôi. Được sử dụng rộng rãi trong vai trò của chất kéo duỗi trong các loại sơn. Đá 1 x 2 là loại đá có kích cỡ 10 x 28mm thường được dùng để đổ bê tông làm nhà cao tầng, đặc biệt sử dụng phổ biến tại các nhà máy bê tông tươi hoặc bê tông nhựa nóng. Đá 4 x 6 là loại đá có kích cỡ 40 x 60mm với ưu điểm nổi bật là tạo được sức bền tốt và khả năng chống lực cao sẽ mang đến độ bền tốt nhất cho các công trình.5 Tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý - Tổng số lao động hiện nay của công ty: 15 người - Với đội ngũ cán bộ công nhân viên như trên, công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý khá chặt chẽ.
Các cán bộ công nhân viên đều được bố trí công việc phù hợp với năng lực và trình độ của mỗi nguời. Bộ máy quản lý được chia thành các phòng ban với những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý tốt, mang lại hiệu quả kinh tế cao. 6 Giám đốc Phó giám đốc Bộ phận kế Bộ phận toán khai thác Giám sát Thợ Bảo Lái xe hàn vệ Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý 1.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban Giám đốc: Là người đại diện của công ty trước pháp luật và trước cơ quan Nhà nước. Giám đốc quyết định, quản lý và điều hành chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, lãnh đạo chung các hoạt động từ các phòng ban, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc: Chức năng, nhiệm vụ: - Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; - Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Quyền hạn: Theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc. 7 Bộ phận kế toán: - Chức năng: tổ chức và điều hành bộ máy kế toán tài chính. Trực tiếp chỉ đạo công tác hạch toán, kiểm soát tài chính và thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định.
Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan. Trực tiếp kiểm soát hệ thống luồng tiền, thu chi và báo cáo quỹ định kỳ theo quy định. Tổ chức sắp xếp, đánh giá nhân sự phòng kế toán. - Nhiệm vụ: theo dõi, lưu trữ hàng hoá xuất nhập.
Kiểm soát giá cả hàng hoá mua vào. Quản lý, kiểm soát định mức tồn kho, đặt hàng. Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ. Bộ phận khai thác: Giám sát là người đứng đầu có nhiệm vụ phụ trách một số bộ phận công tác và được ủy quyền chỉ đạo điều hành sản xuất trong một số trường hợp giám đốc hay phó giám đốc vắng mặt.
Điều hành sản xuất của các công nhân trong công ty để đảm bảo sản phầm được hoàn thành; quản lý và giám sát các đội, tổ sản xuất; nhận và điều khiển các tiến độ sản xuất của công ty. Thợ hàn: - Thực hiện công đoạn theo sự phân công của giám sát - Thực hiện theo sự hướng dẫn về kỹ thuật - Vệ sinh máy vào buổi sáng trước khi vào làm việc - Mở máy/khởi động máy 2 đến 3 lần, nếu phát hiện máy hư thì phải báo ngay cho giám sát. Lái xe: - Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”. - Bảo quản và giữ gìn xe tốt.
Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ. 8 - Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị. Giữ mối quan hệ tốt với các đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho Công ty. - Không được tự ý đổi ca cho nhau khi chưa được sự chấp thuận của giám sát - Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng - Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên gồm: tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.
Bảo vệ: - Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CNV đưa xe vào đúng vị trí khi khách CNV dừng xe trước công ty, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách – CNV lấy lại xe, giúp khách CNV chuyển xe từ chỗ để xe ra ngoài. - Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời chuyển ngay đến bộ phận văn thư của Công ty xử lý. - Giúp đỡ các bộ phận cá nhân nơi công tác trong phạm vi thời gian cho phép.
- Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các nội dung: số lượng chìa khoá giao, ngày giờ giao, tên người giao – người nhận, các trường hợp phát sinh trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo. - Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những CNV xâm phạm tài sản và nội qui của Công ty, báo cáo Tổ trưởng bảo vệ, Tổ trưởng bảo vệ có trách nhiệm báo cáo cho TP HCNS xem xét và xử lý.