chương 1 áp dụng đưa ra ví dụ cụ thể để hiểu rõ hơn về thực trạng hoạt động marketing mix trong lưu trú của KS Park Royal Sài Gòn. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MARKETING MIX TRONG KINH DOANH LƯU TRÚ CỦA KS PARKROYAL SÀI GÒN. Tổng quan về KS Parkroyal Sài Gòn 2. Quá trình hình thành và phát triển a.
Giới thiệu chung và vị trí KS ParkRoyal Sài Gòn tiền thân là KS Novotel Garden Plaza tọa lạc trên đường Nguyễn Văn Long, là KS đạt tiêu chuẩn quốc tế 4 sao do Tập đoàn Pan Pacific quản lý và công ty mẹ ParkRoyal làm chủ đầu tư. KS ParkRoyal Sài Gòn là một tòa nhà 10 tầng với 193 phòng được trang bị tiện nghi sang trọng. Phong cách kiến trúc độc đáo và phong cách trang trí tự do, hiện đại, trang bị tiện nghi bậc nhất khiến du khách cảm thấy sảng khoái và thích thú. KS còn có 3 phòng họp với sức chứa 300 người, thích hợp cho các sự kiện xã hội hoặc kinh doanh.
KS Parkroyal Sài Gòn có vị trí vô cùng thuận lợi trên đại lộ Nguyễn Văn Trỗi, một trong những con đường đẹp nhất thành phố Hồ Chí Minh. Hồ Chí Minh. Nó nằm trong khoảng cách đi bộ đến các công viên, nhà hàng, ngân hàng, đại lý hàng không và văn phòng du lịch của thành phố. Cách sân bay Tân Sơn Nhất chỉ 5 phút đi xe, cách trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế 7 phút, cách các điểm tham quan nổi tiếng 15-20 phút như: Nhà thờ Đức Bà, Dinh Thống Nhất, Bảo tàng lịch sử, Bưu Điện Thành Phố.
Quá trình hình thành và phát triển - Ngày 15 tháng 2 năm 1997, KS Royal Park Sài Gòn được đặt tên. Đó là quảng trường vườn. Đây là công ty liên doanh giữa Quân khu 7 và một công ty của Singapore. - Sau khủng hoảng kinh tế 1997 - 1998 đã có một số thay đổi, đến năm 2000, Garden Plaza được đổi tên thành Royal Garden Plaza, 100% vốn đầu tư nước ngoài (Singapore), do SPST (Úc) quản lý.
- Năm 2006, KS được đổi tên lần nữa thành Novotel Garden Plaza Saigon và Được quản lý bởi công ty Accor của Pháp - Cuối năm 2007, KS Novotel Garden Plaza được Tập đoàn KS Pan Pacific mua lại và đổi tên thành KS Saigon Royal Park, chi phí hơn 500.000 USD để nâng cấp KS từ 157 phòng lên 193 phòng. - Tháng 1 năm 2008, KS có tên chính thức là Park Royal Saigon và đi vào hoạt động cho đến nay, được quản lý bởi Tập đoàn Pan Pacific trực thuộc công ty mẹ ParkRoyal. ParkRoyal Sài Gòn chính thức trở thành thành viên của hệ thống ParkRoyal có mặt tại: Singapore, Australia, Myanmar, China, Malaysia. Đây là một bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự trưởng thành và phát triển của KS Park Royal Saigon.
Cơ cấu tổ chức nhân sự KS Parkroyal Saigon gồm nhiều bộ phận khác nhau cùng phối hợp làm việc nhằm mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách: + Bộ phận Kinh doanh tiếp thị (Sales and Marketing Department) + Bộ phận Ẩm thực (Food and Beverage Department) + Bộ phận Bếp (Kitchen Section). + Bộ phận tiền sảnh (Front Office Department) + Bộ phận Quản gia (Housekeeping Department) + Bộ phận tài chính (Fiance Department) + Bộ phận Kỹ thuật (Maintenance Department) + Bộ phận Bảo vệ (Security Department) + Bộ phận Nhân sự (Human Resources Department 15 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của KS Parkroyal SaiGon +Tổng giám đốc Phụ trách các bộ phận trong KS, phụ trách trực tiếp bộ phận kinh doanh, khối F&B, hành chính, kế toán… - Chịu trách nhiệm về cơ cấu kỹ thuật và phát triển hơn nữa của dịch vụ. - Công tác bảo vệ chính trị nội bộ, tự vệ KS, phòng cháy chữa cháy… Hiện nay tổng giám đốc của KS ParkRoyal Sài Gòn là ông Leoneil Monard, quốc tịch Pháp, người giám sát mọi hoạt động của KS với sự giúp đỡ của các trưởng Phòng ban. 16 +Bộ phận tổ chức nhân sự Bộ phận Nhân sự có nhiệm vụ giúp các bộ phận khác tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại nhân viên của KS.
KS luôn tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên trong KS. Các bộ phận hàng loạt và bộ phận nhân sự cũng tổ chức các khóa học tiếng Anh nâng cao cho tất cả mọi người. Nhân viên KS nghỉ vào thứ 3, thứ 5 hoặc thứ 4, thứ 6 Ngoài ra, bộ phận nhân sự còn lo mọi chế độ liên quan đến nhân sự, luật lao động, tiền lương, an sinh xã hội, bảo hiểm y tế, phúc lợi cho người lao động. +Bộ phận tiền sảnh Vai trò của họ là đại diện cho KS trong việc xây dựng các mối quan hệ, tiếp xúc với khách, đóng vai trò quan trọng trong việc thu phục khách, là cầu nối giữa khách và các bộ phận khác của KS, hoạch định định hướng tiêu dùng của khách và các dịch vụ của KS đến với khách hàng.
Lễ tân đảm nhận vai trò là trung tâm điều phối mọi hoạt động của tất cả các bộ phận trong KS và tham mưu cho giám đốc mua hàng. Thông tin khách. Bán phòng và phục vụ khách, tham gia vào các hoạt động kinh doanh phòng KS như tổ chức buồng, cất đồ cho khách, thanh toán,. Giữ khẩu vị của khách, tạo ấn tượng ban đầu và tạo ấn tượng tốt với khách, giải quyết khiếu nại của khách.
và giải quyết các khiếu nại Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan và tổ chức có liên quan. Dịch vụ bên ngoài để đáp ứng nhu cầu của khách và giải quyết mọi vấn đề phát sinh. Đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của khách và KS. Bộ mặt của KS vừa là trung ương thần kinh của KS.
Bộ phận bao gồm các bộ phận nhỏ khác như: tổng đài (tổng đài), đặt phòng (đặt phòng), lễ tân (lễ tân), thu ngân. Quầy thu ngân), phòng thường trực (nhân viên hướng dẫn), dịch vụ hành chính (trung tâm thương mại) Bộ phận này là cầu nối giữa KS và khách hàng. Hầu hết các hoạt động của KS đều thông qua lễ tân. +Bộ phận nhà hàng Hoàn thành mọi công việc, từ phục vụ KH ngày cho đến các bữa tiệc lớn nhỏ.
Thực hiện các chức năng tiêu thụ và bán hàng, đưa ra thực đơn để trình bày món ăn và thuyết phục thực khách về món ăn đó. Quảng cáo của khách và xúc tiến bán hàng cho các dịch vụ ăn uống trong KS. Đảm bảo chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm nhằm đảm bảo uy tín chất lượng của KS và đáp ứng mọi nhu cầu của khách về ẩm thực. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của nhà hàng, quầy bar trong KS, thực hiện các dịch vụ ăn uống, tổ chức Họ tổ chức các loại tiệc, đồng thời phục vụ ăn uống tại phòng cho khách của KS.
+Bộ phận phòng, giặt là, tạp vụ 17 Đây là nguồn thu chính của KS, là bộ phận trông coi những bộ phận còn lại của khách trong thời gian họ lưu trú tại KS và đảm bảo an toàn cho tính mạng và tài sản của khách. Quầy lễ tân theo dõi và quản lý khách đến thuê phòng trong KS. Đảm bảo nội thất và vệ sinh hàng ngày của KS. Tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu của khách như giặt là, massage và các dịch vụ khác.
Các bổ sung khác. Báo cáo chi phí cho bộ phận thanh toán điện nước của khách hàng. Các tài khoản được quản lý. Nhận đầu vào từ bộ phận hành chính và nhân sự, đầu vào cho quá trình dọn phòng Hoàn thành nghĩa vụ dọn phòng để làm sạch toàn bộ KS từ trong ra ngoài.
Chăm sóc toàn bộ hệ thống cây xanh của KS. Chịu trách nhiệm là ủi. Đồng phục cho nhân viên và tất cả đồ vải KS cũng như quần áo, KH yêu cầu. +Bộ phận bếp Chịu trách nhiệm cung cấp các món ăn kịp thời cho nhà hàng, các bữa tiệc và hội nghị hội thảo theo yêu cầu của khách.
+Bộ phận sale-marketing Thực hiện việc tìm hiểu thị trường, tuyên truyền quảng bá và giới thiệu sản phẩm của KS trong và ngoài nước nhằm thu hút khách và tối đa hoá lợi nhuận. N ghiên cứu thị hiếu, đặc điểm tính cách dân tộc, tôn giáo của khách. Thực hiện hợp đồng liên kết với các công ty du lịch và KS trong cả nước. Tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh và đề ra phương hướng, chiến lược kinh doanh, đề ra biện pháp khôi phục những nhược điểm và phát huy lợi thế trong kinh doanh.
Tìm kiếm các mối khách hàng, các khách đặt hội nghị, hội thảo, tiệc, …Đảm nhận việc đặt phòng trước cho KH thông qua việc liên lạc thường xuyên với lễ tân và bộ phận nhà buồng. Chịu trách nhiện tìm kiếm và phát triển khách hàng. Thực hiện các công việc xúc tiến thương mại, các chiến dịch quảng cáo và quan hệ đối ngoại. Bảo đảm nguồn thu và công suất phòng cho KS.
+Bộ phận Kế toán Chịu trách nhiệm kiểm soát hệ thống hóa đơn xuất nhập trong toàn bộ KS. Thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính, thuế của nhà nước. +Bộ phận Bảo vệ Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của khách hàng, nhân viên và tài sản của KS. Chịu trách nhiệm về an ninh bên trong cũng như bên ngoài KS, đảm bảo an toàn cho khách cũng như nhân viên trong KS.
Bảo đảm và kiểm soat hệ thống phòng cháy chữa cháy trong KS. KS ParkRoyal rất coi trọng vấn đề an toàn cháy nổ nên nhiệm vụ phòng cháy chữa cháy trong KS được đặt lên vị trí hàng đầu. Nhân viên của bộ phận này luôn phải thay ca nhau làm việc 24/24h. 18 +Bộ phận Kỹ thuật Chịu trách nhiệm sửa chữa và bảo trì toàn bộ KS.
Thực hiện các chương trình bảo dưỡng định kì để tránh hư hỏng các trang thiết bị bên trong cũng như bên ngoài KS. Điều kiện cơ sở vật chất KS 4 sao tại Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, có bãi đậu xe tự phục vụ miễn phí. KS có nhà hàng, hồ bơi ngoài trời và phòng tập thể dục. KS này cung cấp Wi-Fi miễn phí ở các khu vực chung và bãi đậu xe tự phục vụ miễn phí.
Trong khuôn viên còn có quầy bar, khu lounge, quán bar, cửa hàng bán đồ ăn nhanh và phòng xông hơi ướt. Tất cả 186 khu phòng cách âm đều có Wifi miễn phí, Internet có dây miễn phí và dịch vụ phòng 24 giờ. Du khách có thể giải trí với TV LCD các kênh truyền hình cáp, cùng những tiện nghi, dịch vụ như quầy bar nhỏ và máy pha cà phê. KS ParkRoyal Sài Gòn cung cấp 186 phòng, có thể vào qua hành lang bên ngoài và được trang bị minibar cùng két an toàn.
Các phòng được trang trí và trang bị nội thất theo phong cách riêng này có bàn làm việc.