Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Xây dựng Số Một Việt Quang

Luận văn thạc sĩ kinh tế nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số một việt quang, khảo sát thực trạng, phân tích nguyên nhân, đề xuất

• Tác giả: Nguyễn Thị Thùy Dung
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thu Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.1. Khái niệm về tiền lương
• 1.1.2. Khái niệm về các khoản trích theo lương
• 1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
• 1.2.1. Vai trò của tiền lương
• 1.2.2. Ý nghĩa của tiền lương
• 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
• 1.4. Cách hình thức trả lương
• 1.4.1. Trả lương theo thời gian
• 1.4.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.4.3. Hình thức lương khoán
• 1.5. Mức trích lập các khoản trích theo lương
• 1.6. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.6.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.6.2. Chứng từ kế toán và Tài khoản sử dụng
• 1.6.2.1. Chứng từ kế toán
• 1.6.2.2. Tài khoản kế toán
• 1.6.3. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG
• 2.1. Giới thiệu tổng quát về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang
• 2.1.1. Sơ lược về công ty, quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.1.1. Sơ lược về công ty
• 2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.2.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý
• 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
• 2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.2.4. Chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty
• 2.1.2.5. Doanh thu trong những năm gần đây
• 2.2. Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.1. Các hình thức tiền lương áp dụng tại công ty
• 2.2.2. Kế toán tiền lương tại công ty
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3. Hạch toán tiền lương và thanh toán cho người lao động
• 2.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.3. Hạch toán các khoản trích theo lương
• 2.2.4. Một số nghiệp vụ minh họa về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ MỘT VIỆT QUANG
• 3.1. Đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Khóa Luận Kế Toán Tiền Lương Tại Việt Quang

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, đảm bảo cuộc sống ổn định và có xu hướng tăng lên. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một yếu tố chi phí quan trọng. Quản lý tiền lương hiệu quả giúp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, thu hút nhân tài và cải thiện đời sống người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý và hiệu quả. Việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Nó đảm bảo nguồn tài trợ và quyền lợi cho người lao động hiện tại và tương lai. Khóa luận này tập trung vào kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang.

1.1. Khái Niệm Tiền Lương và Bản Chất Trong Doanh Nghiệp

Tiền lương là khoản thù lao lao động được trả bằng tiền, dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc. Về bản chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Nó còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần làm việc. Theo tài liệu gốc, tiền lương đảm bảo cuộc sống của người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao.

1.2. Các Khoản Trích Theo Lương Định Nghĩa và Mục Đích Sử Dụng

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). BHXH tài trợ cho người lao động mất sức lao động. BHYT chi trả khi khám chữa bệnh. BHTN hỗ trợ tài chính cho người mất việc. KPCĐ phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn. Các khoản này đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

1.3. Vai Trò và Ý Nghĩa của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Tiền lương duy trì, thúc đẩy và tái sản xuất lao động. Doanh nghiệp có chế độ lương hợp lý sẽ thu hút nhân lực chất lượng. Chi phí tiền lương là yếu tố cơ bản cấu thành giá trị sản phẩm. Sử dụng hợp lý lao động giúp tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống người lao động. Tiền lương còn là vấn đề kinh tế-chính trị-xã hội quan trọng.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Công Ty Cổ Phần

Việc quản lý kế toán tiền lương hiệu quả đối mặt với nhiều thách thức. Các nhân tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động, bao gồm trình độ, năng lực, tuổi tác, giới tính, điều kiện làm việc và sức khỏe. Sự phát triển của công nghệ đòi hỏi người lao động phải liên tục nâng cao kiến thức. Các doanh nghiệp cần quan tâm đến vấn đề tuổi tác và giới tính, đặc biệt trong các ngành sử dụng lao động chân tay. Sức khỏe của người lao động cũng đóng vai trò quan trọng. Ngoài ra, vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng ảnh hưởng đến thu nhập.

2.1. Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Mức Lương Của Người Lao Động

Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, bao gồm trình độ, năng lực, tuổi tác, giới tính, điều kiện làm việc, sức khỏe, trang thiết bị, vật tư, địa hình và thời tiết. Hạn chế về trình độ, tuổi tác, giới tính không phù hợp, thiếu trang thiết bị, vật tư kém chất lượng và sức khỏe yếu đều ảnh hưởng đến thu nhập. Doanh nghiệp cần cải thiện các yếu tố này để nâng cao thu nhập cho người lao động.

2.2. Rủi Ro Sai Sót Trong Quá Trình Tính Lương và Hạch Toán

Quá trình tính lương và hạch toán có thể xảy ra sai sót do nhiều nguyên nhân, bao gồm nhập liệu sai, áp dụng sai công thức, bỏ sót thông tin và không cập nhật kịp thời các quy định mới. Sai sót này có thể dẫn đến trả lương không chính xác, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và gây ra tranh chấp. Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ quy trình này để giảm thiểu rủi ro sai sót.

2.3. Tuân Thủ Pháp Luật Về Tiền Lương và Các Khoản Trích Nộp

Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật về tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị phạt và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các quy định mới và đảm bảo thực hiện đúng.

III. Phương Pháp Kế Toán Tiền Lương Theo Thông Tư Mới Nhất

Có nhiều hình thức trả lương khác nhau, bao gồm trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và lương khoán. Trả lương theo thời gian dựa trên thời gian làm việc và cấp bậc công việc. Trả lương theo sản phẩm dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành. Lương khoán áp dụng cho khối lượng công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định. Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội, tỷ lệ các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.

3.1. Trả Lương Theo Thời Gian Ưu Điểm và Nhược Điểm Cần Lưu Ý

Tiền lương tính theo thời gian trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương. Có thể tính theo tháng, ngày hoặc giờ. Ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán. Nhược điểm là chưa chú ý đến chất lượng lao động, không kích thích tăng năng suất. Cần kết hợp với chế độ thưởng để khuyến khích người lao động.

3.2. Trả Lương Theo Sản Phẩm Cách Tính và Ứng Dụng Hiệu Quả

Tiền lương tính theo sản phẩm trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm hoàn thành. Có thể tính trực tiếp, gián tiếp hoặc lũy tiến. Ưu điểm là chú ý đến chất lượng lao động, kích thích tăng năng suất. Nhược điểm là tính toán phức tạp. Cần xác định đơn giá tiền lương hợp lý.

3.3. Hình Thức Lương Khoán Điều Kiện Áp Dụng và Lưu Ý Quan Trọng

Tiền lương khoán tính cho người lao động hoặc tập thể nhận khoán. Áp dụng cho khối lượng công việc cần hoàn thành trong thời gian nhất định. Cần xác định rõ khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên. Lương khoán giúp tăng tính chủ động và trách nhiệm của người lao động.

IV. Quy Trình Hạch Toán Kế Toán Tiền Lương Chi Tiết Nhất 2024

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương là ghi chép chính xác số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả. Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động. Trả lương kịp thời, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch quỹ lương kỳ sau. Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành.

4.1. Chứng Từ Kế Toán Cần Thiết Cho Quá Trình Hạch Toán

Các chứng từ liên quan đến tiền lương bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng giao khoán và bảng kê trích nộp các khoản theo lương. Bảng chấm công là cơ sở trả lương theo thời gian. Bảng thanh toán tiền lương là căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp. Hợp đồng giao khoán xác nhận khối lượng công việc khoán. Bảng kê trích nộp xác định số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ phải nộp.

4.2. Tài Khoản Kế Toán Sử Dụng Trong Hạch Toán Tiền Lương

Tài khoản tiền lương phải trả cho người lao động là TK334. Các khoản trích theo lương bao gồm kinh phí công đoàn (TK 3382), bảo hiểm xã hội (TK 3383), bảo hiểm y tế (TK 3384), bảo hiểm thất nghiệp (TK 3386) và thuế TNCN phải nộp (TK 3335). Cần hạch toán chính xác các tài khoản này để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

4.3. Nghiệp Vụ Kinh Tế Chủ Yếu Liên Quan Đến Tiền Lương

Khi tính tiền lương, tiền phụ cấp cho người lao động ghi Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642/Có TK 334. Khi trích các khoản bảo hiểm trừ vào lương của người lao động ghi Nợ TK 334/Có TK 3383. Cần hạch toán chính xác các nghiệp vụ này để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

V. Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Việt Quang Phân Tích

Chương 2 của khóa luận sẽ đi sâu vào thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang. Nội dung bao gồm giới thiệu tổng quan về công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, chính sách kế toán hiện đang áp dụng và doanh thu trong những năm gần đây. Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cũng được phân tích chi tiết.

5.1. Giới Thiệu Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang

Phần này trình bày sơ lược về công ty, quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ từng bộ phận, đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, chính sách kế toán hiện đang áp dụng và doanh thu trong những năm gần đây. Mục tiêu là cung cấp cái nhìn tổng quan về công ty để hiểu rõ hơn về công tác kế toán tiền lương.

5.2. Các Hình Thức Tiền Lương Áp Dụng Tại Công Ty Việt Quang

Phần này phân tích các hình thức tiền lương đang được áp dụng tại công ty, bao gồm trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và lương khoán. Ưu điểm và nhược điểm của từng hình thức cũng được đánh giá để đưa ra nhận xét về tính phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.

5.3. Hạch Toán Tiền Lương và Thanh Toán Cho Người Lao Động

Phần này trình bày chi tiết quy trình hạch toán tiền lương và thanh toán cho người lao động tại công ty, bao gồm chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng và các bước thực hiện. Mục tiêu là làm rõ cách thức công ty thực hiện kế toán tiền lương trên thực tế.

VI. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Việt Quang

Chương 3 của khóa luận đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang. Nội dung bao gồm đánh giá chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, chỉ ra các nhược điểm và đề xuất các giải pháp cụ thể để khắc phục. Mục tiêu là nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương tại công ty.

6.1. Đánh Giá Chung Về Công Tác Tiền Lương Tại Công Ty Việt Quang

Phần này đánh giá ưu điểm và nhược điểm của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Mục tiêu là xác định các vấn đề cần giải quyết để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương.

6.2. Các Nhược Điểm Cần Khắc Phục Trong Quy Trình Kế Toán

Phần này chỉ ra các nhược điểm cụ thể trong quy trình kế toán tiền lương tại công ty, bao gồm quy trình thủ công, thiếu kiểm soát, không cập nhật quy định mới và sử dụng phần mềm chưa hiệu quả. Mục tiêu là xác định các điểm yếu cần cải thiện.

6.3. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích

Phần này đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, bao gồm tự động hóa quy trình, tăng cường kiểm soát, cập nhật quy định mới và sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Mục tiêu là nâng cao hiệu quả và tính chính xác của công tác kế toán tiền lương.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh phát triển hạ tầng và công nghiệp hóa, ngành xây dựng chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu GDP với đặc thù thi công dài hạn, địa bàn phân tán và lực lượng lao động biến động phức tạp. Đối với các doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và lớn, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí quản lý nhân sự thường chiếm từ 20% đến 35% tổng giá thành công trình. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.

Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang (CC1-Việt Quang)" tập trung giải quyết các bài toán hạch toán tài chính - kế toán thực tế tại một doanh nghiệp có vốn điều lệ 50.000.000.000 VNĐ, tiền thân là Đội xây dựng số 9 thuộc Tổng Công ty Xây dựng Số Một (Bộ Xây Dựng).

+-------------------------------------------------------------------------+
|                  CÔNG TÁC QUẢN TRỊ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG                  |
+-------------------------------------------------------------------------+
       |                                              |
       v                                              v
+-----------------------------+                +--------------------------+
|  KHỐI LAO ĐỘNG VĂN PHÒNG    |                | KHỐI LAO ĐỘNG CÔNG TRƯỜNG|
| - Lương thời gian           |                | - Lương khoán khối lượng |
| - Lương hiệu quả năng suất  |                | - Lương theo sản phẩm    |
| - Phụ cấp quản lý           |                | - Nhân công thuê ngoài   |
+-----------------------------+                +--------------------------+
       \                                              /
        \                                            /
         v                                          v
+-------------------------------------------------------------------------+
|              TRÍCH NỘP NGHĨA VỤ THEO LƯƠNG (TỔNG 34.5%)                 |
|   - Doanh nghiệp chịu (24%): BHXH (18%), BHYT (3%), BHTN (1%), KPCĐ (2%) |
|   - Người lao động chịu (10.5%): BHXH (8%), BHYT (1.5%), BHTN (1%)       |
+-------------------------------------------------------------------------+

Vấn đề thực tiễn và mục tiêu dự án

Qua khảo sát thực tế tại CC1-Việt Quang trong giai đoạn chuyển giao hệ thống kế toán sang Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp đối mặt với nhiều bất cập:

1. Quy trình chấm công thủ công (Mẫu số 01A-LĐTL) tiềm ẩn sai lệch dữ liệu ngày công giữa phòng Hành chính - Nhân sự và Phòng Tài chính - Kế toán.
2. Phương pháp hạch toán chi trả trợ cấp Bảo hiểm Xã hội (BHXH) sai quy cách chuẩn mực kế toán (hạch toán trực tiếp Nợ TK 3383 / Có TK 111 thay vì luân chuyển qua TK 334).
3. Thiếu cơ chế trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp qua TK 335, dẫn đến hiện tượng đột biến chi phí nhân công vào các tháng cao điểm nghỉ phép.
4. Quỹ lương chưa được lập dự toán gắn liền với tăng trưởng doanh thu và hiệu quả kinh doanh.

Mục tiêu nghiên cứu cụ thể

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC và Luật Bảo hiểm Xã hội.
2. Đánh giá toàn diện thực trạng công tác kế toán tiền lương tại CC1-Việt Quang qua hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng (TK 334, TK 338, TK 622, TK 627, TK 642) và phần mềm kế toán FAST.
3. Đề xuất 5 nhóm giải pháp tái cấu trúc quy trình hạch toán kế toán, tối ưu hóa quỹ lương, và tự động hóa xử lý dữ liệu tiền lương trên phần mềm kế toán.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Công ty CC1-Việt Quang sử dụng đồng thời nhiều hình thức chi trả thu nhập tùy thuộc vào tính chất lao động của từng phòng ban và ban điều hành công trình.

Tiêu chí	Lương thời gian giản đơn	Lương theo hiệu quả công việc	Lương khoán khối lượng
Đối tượng áp dụng	Nhân viên hành chính, phục vụ	Cán bộ kỹ thuật, quản lý dự án	Cán bộ quản lý từ cấp Phó trở lên, đội thi công
Căn cứ tính toán	Ngày công thực tế ($NCTT$), Hệ số lương ($HSCB$)	Ngày công ($NCTT$), Hệ số năng suất ($HSNS$)	Khối lượng nghiệm thu bàn giao
Ưu điểm	Dễ tính, ổn định định mức chi phí	Kích thích nâng cao năng suất cá nhân	Gắn chặt trách nhiệm với tiến độ công trình
Nhược điểm	Chưa tạo động lực đột phá	Đánh giá $HSNS$ dễ mang tính chủ quan	Phức tạp trong nghiệm thu từng giai đoạn

Yêu cầu người dùng theo mô hình MoSCoW:

• Must have: Hạch toán chính xác tỷ lệ trích nộp 34.5% trên quỹ lương đóng bảo hiểm; tự động phân bổ chi phí lương vào TK 627, TK 642; tích hợp khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân (TK 3335).
• Should have: Áp dụng trích trước lương nghỉ phép TK 335 cho bộ phận trực tiếp thi công; tự động liên kết dữ liệu chấm công điện tử vào phần mềm FAST.
• Could have: Thiết lập hệ số phụ cấp di chuyển, xăng xe theo từng công trình phân tán địa lý.
• Won't have: Hệ thống trả lương theo thời gian thực (Real-time payroll streaming) do không phù hợp với chu kỳ nghiệm thu ngành xây dựng.

Thiết kế hệ thống kế toán

Hệ thống xử lý thông tin kế toán tiền lương được thiết kế tích hợp với phân hệ tiền lương trên nền tảng phần mềm FAST Accounting.

+-----------------------------------------------------------------------------------+
|                            LUỒNG DỮ LIỆU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG                       |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
  [Bảng Chấm Công 01A-LĐTL]      [Hợp Đồng Giao Khoán 08-LĐTL]
               \                           /
                \                         /
                 v                       v
       +----------------------------------------------------+
       |  Phòng HC-NS: Lập Bảng Thanh Toán Tiền Lương       |
       |  (Mẫu 02-LĐTL) & Bảng Trích Nộp Bảo Hiểm 10-LĐTL   |
       +----------------------------------------------------+
                                 |
                                 v
       +----------------------------------------------------+
       |  Phần Mềm FAST Accounting: Phân Hệ Tiền Lương      |
       |  - Kiểm tra điều kiện trích lập                    |
       |  - Tự động sinh định khoản kép Nợ/Có               |
       +----------------------------------------------------+
                    /            |             \
                   v             v              v
            [Sổ Cái TK 334] [Sổ Cái TK 338] [Sổ Chi Phí 627, 642]
                   \             |              /
                    v            v             v
       +----------------------------------------------------+
       |  Báo Cáo Tài Chính & Quyết Toán Thuế TNCN (3335)   |
       +----------------------------------------------------+

Kiến trúc dữ liệu và tài khoản kế toán

Cấu trúc quan hệ các bảng dữ liệu kế toán và tài khoản tổng hợp:

• Tài khoản trung tâm:
  • TK 334 - Phải trả người lao động (Chi tiết: 3341 - Cán bộ nhân viên công ty, 3348 - Lao động thời vụ/khoán).
  • TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (Chi tiết: 3382 - KPCĐ 2%, 3383 - BHXH 26%, 3384 - BHYT 4.5%, 3386 - BHTN 2%).
  • TK 335 - Chi phí phải trả (Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất).
  • TK 3335 - Thuế TNCN khấu trừ tại nguồn.
• Tài khoản chi phí: TK 622 (Nhân công trực tiếp), TK 623 (Máy thi công), TK 627 (Nhân viên công trình), TK 642 (Nhân viên quản lý doanh nghiệp).

Phương pháp nghiên cứu

Dự án áp dụng phương pháp nghiên cứu thực nghiệm kết hợp đối soát dữ liệu tài chính qua 5 giai đoạn:

1. Khảo sát & Thu thập dữ liệu: Thu thập hồ sơ chứng từ tháng 01/2015 và số liệu Báo cáo tài chính năm 2013 - 2014 của CC1-Việt Quang.
2. Kiểm toán quy trình: Rà soát tính hợp chuẩn của 100% chứng từ phát sinh liên quan đến TK 334 và TK 338.
3. Phát hiện lỗ hổng: Nhận diện các lỗi xử lý nghiệp vụ bảo hiểm thai sản và trích thiếu chi phí tiền lương nghỉ phép.
4. Mô hình hóa giải pháp: Lập trình thuật toán phân bổ chi phí, chuẩn hóa bút toán kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
5. Thử nghiệm & Đánh giá: Chạy mô phỏng dữ liệu trên phần mềm FAST Accounting phiên bản hỗ trợ TT 200.

---

Triển khai và kết quả thực tế

Quy trình nghiệp vụ và thuật toán tính lương

Thuật toán tính lương cán bộ - nhân viên

Công thức tính thu nhập hàng tháng tại CC1-Việt Quang:

$$\text{Lương thời gian } (L_{TG}) = \frac{\text{MLCB} \times \text{HSCB} \times \text{NCTT}}{24}$$

$$\text{Lương hiệu quả } (L_{HQ}) = \frac{\text{MLCB} \times \text{HSNS} \times \text{NCTT}}{24}$$

$$\text{Tổng thu nhập } (TN) = L_{TG} + L_{HQ} + L_{\text{phép/lễ}} + L_{\text{thêm giờ}} + \text{Phụ cấp}$$

$$\text{Lương thực lĩnh} = TN - (\text{BHXH}{8%} + \text{BHYT}{1.5%} + \text{BHTN}_{1%}) - \text{Thuế TNCN} - \text{Tạm ứng kỳ 1}$$

def calculate_payroll(mlcb: float, hscb: float, hsns: float, nctt: int, 
                      overtime_pay: float, allowance: float, advance: float):
    # Định mức ngày công chuẩn trong tháng: 24 ngày
    standard_days = 24
    
    # 1. Tính các thành phần lương
    base_salary = (mlcb * hscb * nctt) / standard_days
    efficiency_salary = (mlcb * hsns * nctt) / standard_days
    gross_income = base_salary + efficiency_salary + overtime_pay + allowance
    
    # 2. Tính các khoản trích trừ vào lương (10.5%)
    # Lương đóng bảo hiểm căn cứ trên Mức lương cơ bản * HSCB
    insurance_salary_base = mlcb * hscb
    bhxh_emp = insurance_salary_base * 0.08
    bhyt_emp = insurance_salary_base * 0.015
    bhtn_emp = insurance_salary_base * 0.010
    total_emp_deductions = bhxh_emp + bhyt_emp + bhtn_emp
    
    # 3. Tính chi phí trích nộp của doanh nghiệp (24%)
    bhxh_comp = insurance_salary_base * 0.18
    bhyt_comp = insurance_salary_base * 0.03
    bhtn_comp = insurance_salary_base * 0.01
    kpcd_comp = insurance_salary_base * 0.02
    total_company_cost = gross_income + bhxh_comp + bhyt_comp + bhtn_comp + kpcd_comp
    
    # 4. Lương thực lĩnh
    net_salary = gross_income - total_emp_deductions - advance
    
    return {
        "gross_income": gross_income,
        "net_salary": net_salary,
        "employee_deductions": total_emp_deductions,
        "company_insurance_cost": total_company_cost - gross_income
    }

Dữ liệu thực tế và đối soát nghiệp vụ

Minh chứng tính lương thực tế tháng 01/2015

• Trường hợp 1: Nhân viên Nguyễn Thị Hòa

  • Thông số: $NCTT = 23.5$ ngày, $HSCB = 2.65$, $HSNS = 1.5$.
  • Mức lương cơ bản: 1.150.000 VNĐ.
  • Lương cơ bản: 2.983.438 VNĐ; Lương hiệu quả: 1.688.177 VNĐ; 1 ngày phép lễ: 198.750 VNĐ.
  • Các khoản giảm trừ: BHXH, BHYT, BHTN: 357.000 VNĐ; Khoản khác: 454.000 VNĐ.
  • Lương thực lĩnh: 5.253.455 VNĐ.

• Trường hợp 2: Nhân viên Nguyễn Văn Thành

  • Thông số: $NCTT = 25$ ngày (gồm tăng ca), $HSCB = 2.18$, $HSNS = 1.4$.
  • Lương cơ bản: 2.610.625 VNĐ; Lương hiệu quả: 1.675.000 VNĐ; Lương làm thêm giờ: 402.750 VNĐ; Phụ cấp sinh hoạt: 500.000 VNĐ; Lương phép lễ: 163.500 VNĐ.
  • Các khoản giảm trừ: BHXH, BHYT, BHTN: 240.000 VNĐ.
  • Lương thực lĩnh: 5.518.250 VNĐ.

Tổng hợp số liệu hạch toán tháng 07/2015 khối Văn phòng

Dữ liệu trích xuất từ Bảng lương và Sổ cái chi tiết:

1. Phản ánh tổng chi phí lương phải trả:
   Nợ TK 642:           323.637.000 VNĐ
   Có TK 334:           323.637.000 VNĐ

2. Trích các khoản trừ vào lương người lao động (10.5%):
   Nợ TK 334:             8.961.000 VNĐ
   Có TK 3383 (8%):       6.827.428 VNĐ
   Có TK 3384 (1.5%):     1.280.143 VNĐ
   Có TK 3386 (1%):         853.429 VNĐ

3. Khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân phát sinh:
   Nợ TK 334:             4.466.000 VNĐ
   Có TK 3335:            4.466.000 VNĐ

4. Trích các khoản nộp theo lương tính vào chi phí doanh nghiệp (24%):
   Nợ TK 642:            18.980.000 VNĐ
   Có TK 3383 (18%):     14.129.820 VNĐ
   Có TK 3384 (3%):       2.354.970 VNĐ
   Có TK 3386 (1%):         784.990 VNĐ
   Có TK 3382 (2%):       1.710.220 VNĐ

5. Chi trả lương thực tế đợt 2 qua Ngân hàng (sau trừ tạm ứng):
   Nợ TK 334:           225.810.000 VNĐ
   Có TK 11214:         225.810.000 VNĐ

Kết quả đạt được

Qua phân tích chỉ tiêu tài chính năm 2013 và 2014 tại đơn vị:

• Doanh thu thuần năm 2014 đạt 161.48% so với năm 2013 (tăng 61.48% giá trị tuyệt đối).
• Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) được kiểm soát tốt, chỉ bằng 95.69% so với năm 2013 (giảm 358.310.000 VNĐ), cho thấy công tác kiểm soát quỹ lương khối gián tiếp đạt hiệu quả tích cực.
• 100% hồ sơ trích nộp bảo hiểm Quý 1/2015 (TK 3383 nộp 164.702.000 VNĐ) được thực hiện đầy đủ, không phát sinh nợ đọng bảo hiểm xã hội.

---

Đổi mới và đóng góp

Dự án đã phát hiện các điểm sai lệch trọng yếu trong công tác hạch toán và đưa ra 3 giải pháp cải tiến mang tính quy chuẩn cao.

+-------------------------------------------------------------------------+
|                  CẢI TIẾN QUY TRÌNH HẠCH TOÁN BẢO HIỂM                  |
+-------------------------------------------------------------------------+
  [QUY TRÌNH CŨ - SAI QUY ĐỊNH]
  Nợ TK 3383 (1.500.000 đ) ---------> Có TK 1111 (1.500.000 đ)
  (Không phản ánh thu nhập qua TK 334, sai lệch báo cáo thu nhập)

  [QUY TRÌNH MỚI ĐỀ XUẤT - CHUẨN THÔNG TƯ 200]
  Bước 1: Phản ánh chế độ phải trả:
          Nợ TK 3383 (1.500.000 đ) ----> Có TK 334 (1.500.000 đ)
  Bước 2: Thực chi trả cho người lao động:
          Nợ TK 334  (1.500.000 đ) ----> Có TK 1111 (1.500.000 đ)

So sánh các giải pháp quản lý quỹ lương và hạch toán

Nội dung	Quy trình thực tế tại CC1-Việt Quang	Đề xuất cải tiến chuẩn hóa	Lợi ích định lượng mang lại
Hạch toán trợ cấp BHXH	Ghi nhận trực tiếp Nợ 3383 / Có 1111	Định khoản 2 bước qua TK 334	Đảm bảo 100% báo cáo quyết toán thuế TNCN khớp đúng dòng tiền thu nhập cá nhân.
Chi phí lương nghỉ phép	Ghi nhận trực tiếp khi phát sinh	Trích trước hàng tháng vào chi phí qua TK 335: Nợ 622 / Có 335	Ổn định giá thành xây lắp giữa các kỳ kế toán, tránh biến động chi phí từ 15% - 25% vào mùa cao điểm.
Lập kế hoạch Quỹ lương	Cố định theo biên chế	Gắn biến thiên với Doanh thu ($\Delta DT = +20% \rightarrow \Delta QL = +10%$)	Tối ưu hóa đòn bẩy tài chính, gắn thu nhập của nhân sự với hiệu quả kinh doanh.
Phụ cấp lưu động/xăng xe	Chưa có chính sách cụ thể	Tính theo hệ số: $PC = HS_{PC} \times L_{CB} \times NCTT$	Giảm tỷ lệ luân chuyển lao động kỹ thuật tại công trường xuống dưới 5%/năm.

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản ứng dụng trong ngành Xây lắp

Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương áp dụng trực tiếp cho các doanh nghiệp xây dựng có đặc điểm quản lý phân tán:

1. Thi công công trình xa trụ sở: Áp dụng mẫu biểu hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) và bảng thanh toán tiền lương điện tử giúp kế toán trưởng tại hội sở kiểm soát chi tiết dòng tiền tạm ứng tại các ban điều hành công trình.
2. Quản trị chi phí theo công trình: Mở chi tiết TK 627 và TK 622 theo từng mã công trình (như Dự án Nhà máy thép Pomina, Chung cư cao cấp Cửu Long, Khách sạn Hòn Tre - Nha Trang) trên FAST Accounting giúp xác định chính xác điểm hòa vốn của từng gói thầu.

Lộ trình triển khai 4 giai đoạn

+-------------------+     +-------------------+     +-------------------+     +-------------------+
|  GIAI ĐOẠN 1      |     |  GIAI ĐOẠN 2      |     |  GIAI ĐOẠN 3      |     |  GIAI ĐOẠN 4      |
|  (Tháng 1 - 2)    | --> |  (Tháng 3 - 4)    | --> |  (Tháng 5 - 6)    | --> |  (Tháng 7 trở đi) |
| - Chuẩn hóa biểu  |     | - Cấu hình lại hệ |     | - Thử nghiệm song |     | - Vận hành chính  |
|   mẫu chấm công   |     |   thống tài khoản |     |   song quy trình  |     |   thức toàn bộ    |
| - Ban hành quy chế|     |   trên FAST Acc   |     |   trích trước 335 |     |   hệ thống kế toán|
|   phụ cấp công tác|     | - Đào tạo nhân sự |     | - Đánh giá rủi ro |     |   chuẩn TT 200    |
+-------------------+     +-------------------+     +-------------------+     +-------------------+

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật hiện tại

• Công tác chấm công tại các đội thi công ngoài công trường vẫn phụ thuộc vào việc ghi chép sổ sách thủ công trước khi gửi về phòng Hành chính - Nhân sự, dẫn đến độ trễ thông tin từ 3 - 5 ngày.
• Phần mềm kế toán FAST phiên bản đang chạy tại doanh nghiệp chưa được tích hợp API với hệ thống máy chấm công sinh trắc học hoặc cổng thông tin bảo hiểm xã hội điện tử (VssID).

Hướng phát triển đề xuất

1. Tích hợp giải pháp HRM Cloud: Triển khai module quản trị nhân sự đám mây cho phép các kỹ sư công trường chấm công qua định vị GPS (Geofencing), tự động đồng bộ dữ liệu vào bảng lương tổng hợp.
2. Tự động hóa đối soát Thuế và Bảo hiểm: Xây dựng script tích hợp giữa phần mềm FAST và phần mềm Kê khai Bảo hiểm Xã hội điện tử (eBH/vBHXH) để tự động đối chiếu số dư TK 3383, TK 3384, TK 3386 theo thời gian thực.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo chuẩn mực về phương pháp nghiên cứu thực tế, cách trích xuất số liệu sổ cái (TK 334, TK 338) và xử lý các tình huống kế toán tiền lương phức tạp.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp xây dựng: Cẩm nang thực hành chi tiết về phương pháp tính lương hiệu quả, lương khoán và quy trình hạch toán trích trước lương phép (TK 335) đúng quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Ban Giám đốc & Nhà quản trị doanh nghiệp: Khung phương pháp luận xây dựng quỹ lương linh hoạt gắn liền với tốc độ tăng trưởng doanh thu, giúp tối ưu hóa chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).
• Chuyên viên phát triển phần mềm ERP: Mô hình phân tích yêu cầu nghiệp vụ (Business Requirements) chuẩn xác để thiết kế phân hệ tiền lương ngành xây lắp.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện gì để áp dụng tài khoản 335 trích trước tiền lương nghỉ phép?

Doanh nghiệp phải có quy chế trả lương quy định rõ chế độ nghỉ phép năm của người lao động và lập kế hoạch nghỉ phép đầu năm. Phương pháp trích trước phải được duy trì nhất quán trong niên độ kế toán theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí quy định tại Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 01).

2. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương áp dụng từ 01/01/2015 là bao nhiêu?

Tổng tỷ lệ trích nộp là 34.5% tính trên quỹ tiền lương đóng bảo hiểm, gồm:

• Doanh nghiệp chịu 24%: BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).
• Người lao động chịu 10.5%: BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1% (khấu trừ trực tiếp vào thu nhập).

3. Tại sao không được hạch toán trực tiếp tiền trợ cấp thai sản Nợ TK 3383 / Có TK 111?

Việc hạch toán trực tiếp làm bỏ qua việc theo dõi nghĩa vụ chi trả thu nhập của doanh nghiệp đối với người lao động trên TK 334. Điều này dẫn đến sự sai lệch số liệu giữa Bảng tổng hợp thanh toán thu nhập và Báo cáo tài chính, gây khó khăn cho công tác quyết toán thuế Thu nhập cá nhân cuối năm.

4. Phần mềm FAST Accounting xử lý việc phân bổ chi phí lương công nhân công trình như thế nào?

FAST Accounting hỗ trợ phân bổ chi phí nhân công theo phương pháp trực tiếp hoặc theo tiêu thức tỷ lệ. Kế toán nhập mã công trình tương ứng khi ghi nhận chi phí Nợ TK 622 hoặc Nợ TK 627, hệ thống sẽ tự động kết chuyển vào TK 154 của từng công trình khi thực hiện thao tác tính giá thành cuối kỳ.

5. Chi phí tiền lương thuê ngoài không có hợp đồng lao động dài hạn được xử lý thế nào để hợp lý hóa chi phí thuế TNDN?

Doanh nghiệp cần lập Hợp đồng giao khoán công việc (Mẫu 08-LĐTL), Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng kèm Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. Doanh nghiệp thực hiện khấu trừ 10% thuế TNCN tại nguồn trước khi chi trả đối với các khoản chi từ 2.000.000 VNĐ/lần trở lên nếu người lao động không làm bản cam kết thu nhập.

---

Kết luận

Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số Một Việt Quang" đã phân tích chuyên sâu thực trạng tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương tại một doanh nghiệp xây lắp thực tế. Thông qua việc đối soát giữa cơ sở lý luận của Thông tư 200/2014/TT-BTC và số liệu phát sinh trên hệ thống sổ sách kế toán, đề tài đã chỉ ra những ưu điểm nổi bật trong việc quản lý chi phí quản trị, đồng thời đưa ra giải pháp toàn diện để khắc phục các lỗi hạch toán nghiệp vụ bảo hiểm và trích trước chi phí nhân công.

Việc ứng dụng các giải pháp chuẩn hóa hạch toán hai bước qua TK 334, thiết lập quỹ lương linh hoạt theo biến thiên doanh thu và áp dụng cơ chế trích trước lương phép qua TK 335 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán tài chính mà còn nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực, tạo động lực cạnh tranh vững chắc trong ngành xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Kháiniệmvềtiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương 1.1 Kháiniệmvềtiềnlương Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động.2 Kháiniệmvềcáckhoảntríchtheolương Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội: Được trích lập để tài trợ cho người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Bảo hiểm y tế: Khoản tiền hàng tháng người lao động và người sử dụng lao động đóng cho các cơ quan bảo hiểm để được đài thọ khi có nhu cầu khám bệnh và chữa bệnh. Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật quy định.

Kinh phí công đoàn: Được trích lập để phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức thuộc giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động .2 Vaitròvà ý nghĩacủatiềnlương 1.1 Vai trò của tiền lương Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất lao động. Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tùy theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể.

Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 3 c Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động. Tiền lương không phải là vấn đề chi phí nội bộ từng doanh nghiệp, thu nhập đối với người lao động mà nó còn là một vấn đề kinh tế- chính trị- xã hội mà chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm 1.2 Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nó còn giúp người lao động yêu nghề , tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất. Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương chính sức lao động của họ bỏ ra.3 Cácnhântốảnhhưởngđếntiềnlương Tất cả mọi lao động đều muốn có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau: - Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực - Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc - Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật tư, vật liệu bị thiếu hoặc kém chất lượng - Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm… Trong thời đại công nghệ và khoa học phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không tự trau dồi kiến thức hoặc học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo từ đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động.

Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các doanh nghiệp quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng …Ngoài vấn đề trên sức khỏe của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động cũng không được đảm bảo. Ngoài các nhân tố trên thì vật tư , trang thiết bị, điều kiện địa hình, thời tiết cũng ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 4 c Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo 1.4 Cáchìnhthứctrảlương 1.1 Trảlươngtheothờigian Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp.

Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng: Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ khi hoàn thành công việc và đạt yêu cầu. Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như: Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu….nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các công việc được giao. Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + Các khoản tiền thưởng Nhận xét: Trả lương theo thời gian là hình thức lao động được chi trả cho người lao động dựa trên hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của họ.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động.2Trảlươngtheosảnphẩm Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã qui định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 5 c Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau: Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất. Theo cách tính này tiền lương được lĩnh căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành X Đơn giá tiền lương.

Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính như sửa chữa máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất,bảo dưỡng máy móc thiết bị…Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động. Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định. Cách tính lương này có tác dụng làm cho những người phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì gắn liền với lợi ích kinh tế của bản thân họ. Tiền lương được lĩnh trong tháng = Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp , kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp qui định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu… Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp còn căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến. Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càng nhiều. Lương theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nâng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất…Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Dung Trang 6 c Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thảo Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành và đạt yêu cầu chất lượng đã qui định.

Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết quả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích tăng năng suất lao động. Nhược điểm: Tính toán phức tạp 1.3 Hìnhthứclươngkhoán Tiền lương khoán theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán. Tiền lương khoán được áp dụng đối với khối lượng công việc hoặc từng công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định.5 Mứctríchlậpcáckhoảntríchtheolương Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội tỷ lệ các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.1:Tỷ lệ các khoản trích theo lương Đối với doanh Đối với người lao Các khoản trích theo nghiệp(tính vào chi động (trừ vào lương) Cộng (%) lương phí) (%) (%) KPCĐ 2 0 2 BHXH 18 8 26 BHYT 3 1.6 Kếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương 1.1 Nhiệmvụcủakếtoántiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolương Ghi chép phản ánh kịp thời chính xác số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động. Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người lao động.