Khóa luận tốt nghiệp thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ của công ty apero technologies group và đề xuất giải pháp cho 6 tháng cuối năm 2023

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ của công ty apero technologies group và đề xuất, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

Trường đại học

Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyên ngành

Marketing

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Khóa luận tốt nghiệp

2023

81
2
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU

0.1. Tính cấp thiết của đề tài

0.2. Mục tiêu nghiên cứu

0.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

0.4. Phương pháp nghiên cứu

0.5. Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp

1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MÔI TRƯỜNG KINH DOANH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM TẠI VIỆT NAM VÀ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ APERO TECHNOLOGIES GROUP

1.1. Tổng quan về môi trường kinh doanh ứng dụng phần mềm tại Việt Nam

1.2. Tổng quan về Công ty Công nghệ Apero Technologies Group

1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Apero Technologies Group

1.2.2. Cơ cấu tổ chức và Bộ máy hoạt động của Apero Technologies Group

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CỦA APERO TECHNOLOGIES GROUP

2.1. Khái quát về hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty Apero

2.2. Mục đích hoạt động truyền thông nội bộ của Apero Technologies

2.3. Công chúng mục tiêu của truyền thông nội bộ

2.4. Chiến lược truyền thông nội bộ

2.5. Nguồn lực và bộ máy quản lý cho hoạt động truyền thông nội bộ

2.6. Quy trình thực hiện

2.7. Thông điệp truyền thông nội bộ

2.8. Các hình thức truyền thông nội bộ

2.9. Khảo sát nhân viên về hoạt động truyền thông nội bộ của Apero

2.9.1. Mục tiêu và phương pháp khảo sát

2.9.2. Mô tả

2.9.3. Kết quả khảo sát

3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CỦA APERO TECHNOLOGIES GROUP

3.1. Nhận xét chung về hoạt động truyền thông nội bộ của Apero Technologies

3.2. Ưu điểm của hoạt động truyền thông nội bộ

3.3. Những vấn đề còn tồn tại trong hoạt động truyền thông nội bộ

3.4. Định hướng hoạt động truyền thông nội bộ cho Apero Technologies Group

3.5. Một số đề xuất giải pháp cải thiện hoạt động truyền thông nội bộ cho Apero Technologies Group

3.5.1. Thường xuyên truyền thông đến toàn thể nhân viên công ty về văn hóa công ty

3.5.2. Đào tạo đội ngũ nhân viên truyền thông nội bộ

3.5.3. Lên kế hoạch cụ thể và chi tiết cho truyền thông nội bộ

3.5.4. Lấy ý kiến của nhân viên về các hoạt động sự kiện

3.5.5. Kế hoạch cụ thể cho hoạt động truyền thông nội bộ giai đoạn 6 tháng cuối năm 2023 (từ tháng 7 đến tháng 12/2023)

3.5.6. Truyền thông qua các sự kiện

3.5.7. Truyền thông qua trao đổi trực tiếp

3.5.8. Xây dựng tuyến bài trên Fanpage và Group Facebook về văn hóa công ty

3.5.9. Đánh giá hiệu quả của các hoạt động đề xuất về truyền thông nội bộ trong 6 tháng cuối năm

DANH MỤC THAM KHẢO

PHỤ LỤC

appendix.1. Bảng hỏi Khảo sát

appendix.2. Bảng hỏi phỏng vấn

Tóm tắt

I. Tính cấp thiết của đề tài

Trong bối cảnh xã hội thông tin và công nghệ phát triển nhanh chóng, truyền thông nội bộ trở thành yếu tố quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực. Apero Technologies Group, với đội ngũ nhân viên đông đảo, cần chú trọng đến hoạt động truyền thông để tạo sự gắn kết và nâng cao hiệu quả công việc. Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong truyền thông nội bộ, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Việc thiếu thông tin và sự hiểu biết về văn hóa công ty đã dẫn đến sự không đồng bộ trong hoạt động của các phòng ban. Do đó, nghiên cứu này nhằm phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp cho hoạt động truyền thông trong 6 tháng cuối năm 2023.

II. Thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ của Apero Technologies Group

Hoạt động truyền thông nội bộ tại Apero Technologies Group hiện tại chưa đạt hiệu quả như mong đợi. Mặc dù công ty đã có những nỗ lực trong việc xây dựng chiến lược truyền thông, nhưng việc truyền tải thông điệp đến nhân viên vẫn còn nhiều hạn chế. Các trưởng bộ phận chưa thực hiện đầy đủ các hoạt động truyền thông cần thiết, dẫn đến tình trạng thông tin không được lan tỏa kịp thời. Kết quả khảo sát cho thấy nhiều nhân viên chưa hiểu rõ về văn hóa công ty và các giá trị cốt lõi. Điều này ảnh hưởng đến sự gắn kết và hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên. Cần có một kế hoạch cụ thể để cải thiện tình hình này.

2.1 Mục đích hoạt động truyền thông nội bộ

Mục đích chính của hoạt động truyền thông nội bộ là tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mà nhân viên cảm thấy được kết nối và có thể chia sẻ ý tưởng. Apero Technologies Group cần xây dựng một hệ thống quản lý truyền thông hiệu quả, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về văn hóa công ty và các mục tiêu chung. Việc này không chỉ giúp tăng cường sự gắn kết mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

2.2 Chiến lược truyền thông nội bộ

Chiến lược truyền thông nội bộ của Apero Technologies Group cần được xây dựng dựa trên việc phân tích nhu cầu và mong muốn của nhân viên. Cần có các kênh truyền thông đa dạng như email, mạng xã hội nội bộ và các cuộc họp định kỳ để đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ và kịp thời. Việc lắng nghe ý kiến phản hồi từ nhân viên cũng rất quan trọng để điều chỉnh chiến lược cho phù hợp với thực tế.

III. Đề xuất giải pháp cho hoạt động truyền thông nội bộ

Để cải thiện hoạt động truyền thông nội bộ, Apero Technologies Group cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty nên tổ chức các buổi đào tạo cho đội ngũ nhân viên về truyền thông nội bộ, giúp họ hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của việc truyền tải thông tin. Thứ hai, cần xây dựng một kế hoạch truyền thông chi tiết cho 6 tháng cuối năm 2023, bao gồm các hoạt động cụ thể như tổ chức sự kiện, hội thảo và các buổi giao lưu giữa các phòng ban. Cuối cùng, việc đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông cũng cần được thực hiện thường xuyên để có thể điều chỉnh kịp thời.

3.1 Kế hoạch truyền thông cho 6 tháng cuối năm 2023

Kế hoạch truyền thông cho 6 tháng cuối năm 2023 cần tập trung vào việc tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên. Công ty có thể tổ chức các sự kiện nội bộ, tạo cơ hội cho nhân viên giao lưu và chia sẻ ý tưởng. Bên cạnh đó, việc sử dụng các kênh truyền thông hiện đại như mạng xã hội nội bộ cũng sẽ giúp thông tin được lan tỏa nhanh chóng và hiệu quả hơn.

3.2 Đánh giá hiệu quả hoạt động truyền thông

Đánh giá hiệu quả của các hoạt động truyền thông nội bộ là rất cần thiết để xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong chiến lược hiện tại. Công ty nên thực hiện khảo sát định kỳ để thu thập ý kiến phản hồi từ nhân viên, từ đó có thể điều chỉnh và cải thiện các hoạt động truyền thông cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

10/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về môi trường kinh doanh ứng dụng phần mềm tại Việt Nam và giới thiệu chung về Apero Technologies Group Chương 2: Thực trạng hoạt động truyền thông nội bộ của Apero Technologies Group Chương 3: Đề xuất cho hoạt động truyền thông nội bộ của Apero Technologies Group PHAN KET THUC DANH MUC THAM KHAO PHU LUC CHUONG I. TONG QUAN VE MOI TRUONG KINH DOANH UNG DUNG PHAN MEM TẠI VIỆT NAM VA GIỚI THIỆU CHUNG VE APERO TECHNOLOGIES GROUP 1. Tổng quan về môi trường kinh doanh ứng dung phan mềm tại Việt Nam Môi trường vĩ mô có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh ứng dụng phần mềm tại Việt Nam trên toàn bộ các phương diện, bao gồm Nhân khẩu học, Kinh tế, Chính trị, Luật pháp, Văn hóa xã hội, Công nghệ - Kỹ thuật, Tự nhiên. Tuy nhiên, do đặc thù của ngành nên tác giả nhận thấy có hai phương diện ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động kinh doanh trong ngành này, đó là Nhân khẩu học và Công nghệ - Kỹ thuật.

Nhân khẩu học Về cơ cấu dân số, dân số thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang trong thời kỳ tăng trưởng nhanh cả về quy mô và độ tuổi. Theo báo cáo về triển vọng dân số thế giới do Liên Hợp Quốc công bố nhân Ngày Dân số thế giới năm 2022, dân số toàn cầu được dự đoán sẽ chạm mốc tám tỷ người vào ngày 15/11/2022. Với sự gia tăng mạnh mẽ về quy mô của dân số thế giới và nhu cầu ngày càng tăng cao của người dân về giải trí tiện ích chính là tiền đề cho sự mở rộng quy mô ngày càng rộng lớn của ngành ứng dung phần mềm. Công nghệ - Kỹ thuật Thế kỷ XXI được coi là kỷ nguyên phát triển của công nghệ thông tin, với vô số những sự đột phá và cả sự chuyên hướng với tốc độ phi thường trên quy mô toàn cầu của nền kinh tế.

Nhờ đó, ngành công nghiệp ứng dụng phần mềm càng được phát triển một cách mạnh mẽ và vượt bậc. Theo báo cáo "State of Mobile 2022" (tháng 1/2022) được App Annie được công bố mới đây, việc sử dụng thiết bị di động trên toàn cầu đã đạt con số kỷ lục vào năm 2021, tức là thời gian trung bình người dùng dành cho thiết bị di động là 4,8 giờ/ngày trong năm 2021, tăng 30% so với năm 2019. Lexi Sydow, Giám đốc marketing tại App Annie, nói với ZDNet rằng cuộc sống hàng ngày của chúng ta đã thay đôi đáng kế với các dich vụ từ xa va ưu tiên di động. Thị trường đã chín muồi và nhu cầu đối với nội dung, dịch vụ và giải trí di động tăng cao khi người tiêu dùng tải xuống kỷ lục 230 tỷ ứng dụng.

Đối với các nhà phát triển và nhà quảng cáo, những con số này có nghĩa là phạm vi tiếp cận và mức độ tương tác rộng hơn, khi người tiêu dùng toàn cầu tải xuống 435.000 ứng dụng mỗi giây. Từ đó có thể thây, sự phát triên như vũ bão của công nghệ và nhu câu của người dùng ngày 6 càng tăng cao với các nền tảng ứng dụng đã là bàn đạp mạnh mẽ cho sự phát triển của ngành công nghiệp phần mềm. Kinh tế Với sự phát triển kinh tế nói chung và sự phát triển trong doanh thu của mặt hàng điện thoại thông minh, ngành ứng dụng phần mềm có cơ hội phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Kinh tế tăng trưởng, số lượng điện thoại thông minh ngày càng nhiều, nhu cầu về các ứng dụng tiện lợi ngày càng tăng cao chính là tiền đề cho sự mở rộng quy mô của ngành công nghiệp phần mềm.

Chính tri Tình hình chính trị của Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung hiện nay đang ồn định, không có quá nhiều ảnh hưởng đến ngành công nghiệp ứng dụng.5 Luật pháp Tương tự yếu tô về Chính trị, ngành công nghiệp ứng dụng không bị chịu quá nhiều ảnh hưởng bởi Luật phap Việt Nam cũng như luật pháp thế giới. Tự nhiên Yếu tô về tự nhiên, môi trường không quá nhiều tác động đến ngành công nghiệp ứng dụng. Tuy nhiên, với một số sản pham ứng dụng đặc thù như Ứng dụng Dự báo thời tiết thì yếu tố khí hậu tự nhiên cũng có phần nào ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng. Tổng quan về Công ty Công nghệ Apero Technologies Group 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Apero Technologies Group Apero Technologies Group là tập đoàn về Công nghệ của Việt Nam được thành lập vào tháng 06 năm 2020.

Apero đặt trụ sở chính tại thủ đô Hà Nội. Xét trên tư cách pháp nhân, Apero Technologies Group thuộc Công ty cô phan phát triển giải pháp và công nghệ thông tin Việt Nam. Còn xét trên khía cạnh truyền thông thương hiệu, tên công ty vẫn là Apero Technologies Group. Sau 2 năm kể từ thành lập, từ một Game Studio, năm 2022, Apero đã nhân rộng mô hình kinh doanh với 4 công ty thành viên gồm Apero Intelligent Software, Apero Game Studio, Apero Publishing, Apero Vision Lab.

Công ty đã xây dựng nhiều trò chơi và ứng dụng, thu hút hơn 50 triệu lượt truy cập hàng tháng. Trên thực tế, chỉ mới trong hai năm trở lại đây, Apero đã có những bước tiễn rất dai tại Việt Nam và ghi dấu ấn ấn tượng tại thị trường công nghệ thé giới. Cụ thé, chỉ trong một thời gian ngắn, công ty đã có sự tăng trưởng nhanh chóng về quy mô ở cả mảng nhân sự và doanh thu. Doanh thu của công ty tăng trưởng trung bình 200%, số lượng người dùng thường xuyên các sản phẩm của đơn vị cũng đạt hơn 50 triệu người hàng tháng.

Apero đã lọt Top 20 thế giới trong bảng xếp hạng các nhà phát triển ứng dụng không liên quan đến gaming (non-gaming) của Sensor Tower - tô chức theo dõi thị trường các ứng dụng di động toàn cầu và Top 2 Việt Nam trong bảng xếp hạng các nhà phát triển game và ứng dụng. Nồi bật nhất có thé ké đến là giải thưởng "Công ty tiêu biểu về phát triển, mở rộng thành công các mô hình kinh doanh mới năm 2022" - tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương do Google vinh danh. Với sứ mệnh áp dụng công nghệ cao và tạo ra những sản phẩm giúp hàng tỉ người trên thế giới giải trí và làm việc hiệu quả, tầm nhìn của Apero trong 5 năm tới là xây dựng một hệ sinh thái công nghệ hàng đầu thế giới và trở thành “Kỳ lân công nghệ” tại Việt Nam. Cơ cấu tổ chức và Bộ máy hoạt động của Apero Technologies Group 1.1 Bộ máy hoạt động Tính đến thời điểm hiện tại, doanh nghiệp đang phát triển và mở rộng quy mô, từ một công ty với 20 thành viên vào những ngày đầu thành lập (tháng 6 năm 2020) đến 150 nhân viên ở hiện tại.

Với hình thức kinh doanh đặc thù cũng như mục đích mang đến cho các thành viên một môi trường làm việc hiệu quả, doanh nghiệp có sự phân chia các phòng ban dựa theo tính chất công việc tương đối rõ ràng. Dưới đây là sơ đồ bộ máy Công ty Công nghệ Apero Technologies Group tính đến tháng 2 năm 2023: Apero ụ Ho Chỉ Minh Trung tâm đầu não, chịu xây dung các san phám| Sản xuất gameve phốt hành đến lopers phat hành thành| Cling các đối tác trên toàn cầu xây trách nhiệm quản trị những công nghệ lõi Ai phục vụ người chơi trên các nén tang của ho trong thị |. dưng các phần mềm, game chất tiém lực chung của Apero. Freators, phát triển nganhy | android, iOS.

Hop tác phát hành trường bản dia/ toàn cầu | lượng cao phát hành toàn thế giới sáng tạo nội dung. với các đơn vị phát hành game le : (Nguồn: Apero Technologies Group, 2023) Bộ máy hoạt động của Apero gồm 4 Công ty thành viên: e Apero Intelligent Software: Xây dựng các phần mềm dựa trên công nghệ AI-Big Data và phát hành đến người dùng cuối toàn cầu trên các nền tảng Android, iOS e Apero Games Studio: Sản xuất game và phát hành đến người chơi trên các nền tang Android, iOS. Hợp tác phát hành với các đơn vị phát hành game e Apero Vision Lab: Xây dựng các sản phẩm công nghệ lõi AI phục vụ những người dùng theo hướng sáng tạo, phát triển ngành sáng tạo nội dung e Apero Publishing: Giúp các nhà phát hành ứng dụng (Developers) phát hành thành công sản phẩm của họ trong thị trường bản dia/toan cầu Do nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, đến tháng 2 năm 2023, Apero đã mở thêm văn phòng tại Hồ Chí Minh với 3 bộ phận trung tâm: Marketing, Phát triển công nghệ (Dev) và Trung tâm Business Development (BD), “Nam tiến” với mong muốn đạt được sức tăng trưởng như kỳ vọng. Cơ cấu tổ chức Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức của Apero Technologies Group Hội đồng quản trị Cơ cấu tổ chức của Apero Technologies Group chịu trách nhiệm hoàn toàn bởi Tổng Giám đốc - CEO & Co-founder của Apero.

Bộ phận Tổng Giám đốc là những lãnh đạo thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với hoạt động kinh doanh, tổ chức và quan lý của cả tông Công ty. Mỗi Công ty thành viên đóng vai trò như 1 SBU, đều bao gồm những bộ phận giống nhau, bao gồm: giám đốc vận hành, các phòng ban: Marketing, Development, Product/BD. Trong mỗi phòng ban gồm nhiều vị trí với các chức năng khác nhau trong luồng vận hành dé tạo ra lợi nhuận cho Công ty. e Công ty thành viên Apero Intelligent Software đảm nhiệm việc tao ra và vận hành các sản phẩm ứng dụng (App) dé có thé phát hành đến từng người dùng trên toàn cầu.

Đây cũng là bộ phận mang lại doanh thu và lợi nhuận chính của Apero Group. e Apero Game Studio đảm nhận nhiệm vụ giống với Apero Software, chỉ khác là sản phẩm của Apero Game Studio không phải app mà là các ứng dụng trò chơi (Game mobile). e Apero Vision Lab chịu trách nhiệm trong việc tao ra và vận hành các san phẩm ứng dụng (App) về công nghệ AI, phục vụ cho những người dùng sáng tạo. Đây cũng được coi là một mảng khai phá cua Apero, được kỳ vọng sẽ có bước phát triển nhanh và dai trong tương lai.

e Apero Publishing không tạo ra các sản phẩm, thay vào đó họ thực hiện tìm kiếm đối tác trên toàn cầu, giúp đưa sản phẩm của các nhà phát hành ứng dụng đến người dùng. Song song với hoạt động vận hành của các công ty thành viên, Apero còn có hai bộ phận khác là Branding và Nhân sự (Human Resource - HR). Hai bộ phận này chịu trách nhiệm công việc cho toàn bộ tập đoàn, triển khai trực tiếp các hoạt động xuống nhân sự của các công ty thành viên.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Thực trạng và giải pháp truyền thông nội bộ tại Apero Technologies Group 6 tháng cuối 2023 là một tài liệu phân tích sâu về tình hình truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào giai đoạn nửa cuối năm 2023. Tài liệu này không chỉ chỉ ra những thách thức mà Apero Technologies Group đang đối mặt trong việc duy trì và phát triển hệ thống truyền thông nội bộ, mà còn đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện hiệu quả truyền thông, tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên và nâng cao năng suất làm việc. Đây là nguồn thông tin hữu ích cho các nhà quản lý và chuyên gia truyền thông muốn tối ưu hóa quy trình nội bộ trong tổ chức của mình.

Để mở rộng kiến thức về các giải pháp truyền thông, bạn có thể tham khảo Khóa luận tốt nghiệp giải pháp hoàn thiện hoạt động truyền thông online cho dịch vụ facebook ads thuộc công ty cổ phần quảng cáo cổng adsplus, nơi cung cấp những chiến lược cụ thể để cải thiện hiệu quả truyền thông trực tuyến. Ngoài ra, Luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh nghiên cứu sự hài lòng của khách hàng sử dụng điện mục đích sinh hoạt tại thành phố đồng hới đối với chất lượng dịch vụ cung cấp điện của công ty điện lực quảng bình cũng là một tài liệu đáng chú ý, giúp hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc đáp ứng nhu cầu khách hàng trong quản trị kinh doanh. Cuối cùng, Luận văn thực trạng và giải pháp tăng cường công tác quản lý nhà nước về đất đô thị qua ví dụ tại quận cầu giấy tp hà nội mang đến góc nhìn về việc áp dụng các giải pháp quản lý trong bối cảnh cụ thể, có thể là nguồn cảm hứng cho việc cải thiện quy trình nội bộ.