Chương 1: Giới thiệu về đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chương 3: Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ Phần Nam Việt Úc Chương 4: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Nam Việt Úc Chương 5: Nhận xét và kiến nghị 2 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2. Khái niệm về tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh 2. Khái niệm Tiêu thụ sản phẩm: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua. Thông qua quá trình tiêu thụ doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và nhận lại của khách hàng một khoản tiền, được gọi là doanh thu.
Doanh thu này là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh. Hoạt động tiêu thụ có thể được tiến hành theo nhiều phương thức sau: - Phƣơng thức bán buôn: Là hình thức bán một khối lượng lớn hàng hóa với mức giá gốc hoặc giá đã có chiết khấu ở mức cao cho các cửa hàng, nhà phân phối… - Phƣơng thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, thường bán với số lượng nhỏ, giá bán tùy thuộc vào người bán hàng. - Phƣơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bán đại lý) để bán. Bên abn1 đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
- Phƣơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường tiền trả cho các kỳ tiếp theo bằng nhau bao gồm (một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm).
- Phƣơng thức hàng đổi hàng: là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường. Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem trao đổi với khách hàng đơn vị vẫn ghi nhận như tiêu thụ. 3 Kết quả hoạt động kinh doanh: Là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Kết quả từ hoạt Tổng doanh thu Giá vốn hàng Chi phí bán động sản xuất thuần về bán bán và chi hàng và chi = - - - - kinh doanh hàng và cung phí thuế phí QLDN (Bán hàng, cung cấp dịch vụ TNDN cấp dịch vụ) Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu đã bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp). + Kết quả hoạt động tài chính: Là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính: Kết quả hoạt động tài chính = Tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính + Kết quả hoạt động khác: Là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác: Kết quả hoạt động khác = Thu nhập thuần khác – Chi phí khác 2. Ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Hoạt động tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm là một trong những điều kiện để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và giải quyết các mối quan hệ tài chính, kinh tế, xã hội của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tiêu thụ sản phẩm còn là điều kiện để doanh nghiệp đa dạng hóa các mặt hàng cũng như hạn chế các loại sản phẩm không đem lại lợi ích nhằm khai thác triệt để nhu cầu thị trường, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Việc tiêu thụ sản phẩm còn góp phần nâng cao năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của quá trình nghiên cứu, giúp doanh nghiệp tìm chỗ đứng và 4 mở rộng thị trường. Đó cũng là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Trong nền kinh tế quốc dân, hoạt động tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hướng dẫn sản xuất phát triển để đạt được sự thích ứng tối ưu giữa cung cầu trên thị trường. Thông qua hoạt động tiêu thụ, sản xuất, tiêu dùng hàng hóa, tiền tệ, nhu cầu và khả năng thanh toán được điều hòa. Bên cạnh đó, tiêu thụ cũng góp phần giúp phát triển cân đối giữa các ngành nghề, khu vực trong toàn nền kinh tế. Kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp chính là biểu hiện cho sự tăng trưởng kinh tế, là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt của nền kinh tế quốc dân.
Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cung cấp một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý và những người quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp thông tin và kết quả hoạt động kinh doanh, lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp. Từ đó nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn cho doanh nghiệp. Những nhiệm vụ cụ thể của kế toán tiêu thụ và XĐKQKD bao gồm: - Theo dõi và phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hóa, đảm bảo tính đầy đủ cho hàng hóa ở các chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Đồng thời giám sát chặt chẽ kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ cụ thể.
- Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định đúng kết quả kinh doanh - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như mức bán ra, lãi thuần,…Cung cấp đầy đủ số liệu, lập quyết toán kịp thời, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Kế toán doanh thu, thu nhập khác 2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2. Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là khi có giao dịch giữa người bán (công ty) và người mua (công ty hoặc cá nhân).
Một bên là trao sản phẩm và cung cấp dịch vụ và một bên là nhận sản phẩm và nhận phần dịch vụ. Và giữa hai bên phải thống nhất là dịch vụ đã hoàn thành. Và hai bên phải có quyền và nghĩa vụ của giao dịch đó. Bên bán sẽ nhận được tiền khi bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ và Bên mua có nghĩa vụ trả tiền.
Doanh thu có tính chất là làm tăng tổng tài sản. Các điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như nghười sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác) - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Chứng từ kế toán - Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế theo PP khấu trừ) - Hóa đơn bán hàng (đối với DN nộp thuế theo PP trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT) - Phiếu xuất kho 6 - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng… 2. Tài khoản kế toán Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” - TK 511 có các tài khoản cấp 2 như sau: + TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” + TK 5112: “Doanh thu bán thành phẩm” + TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” + TK 5117: “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” + TK 5118: “Doanh thu khác” 2. Sổ kế toán - Gồm có: Sổ nhật ký chung; sổ cái TK 511; sổ chi tiết TK 5111, TK 5112… 2.
Phương pháp kế toán Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thực hiện theo sơ đồ kế toán như sau: 7 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521 DT bán hàng và DT hàng bán bị cung cấp DV trả lại, giảm giá, Kết chuyển CKTM doanh thu thuần TK 33311 Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, giảm giá, CKTM KC doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá, CKTM phát sinh trong kỳ (Nguồn: Kế toán tài chính, NXB kinh tế TP. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 2. Khái niệm Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán.