phần mở đầu và kết luận, phần nội dung của đề tài gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thế Bảo Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả HĐKD tại công ty. Chƣơng 4: Nhận xét - Kiến nghị SVTH: LÊ THỊ THÍNH 2 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THẾ BẢO 1. Đặc điểm và tình hình chung của công ty 1.
Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THẾ BẢO Thành lập: 27/11/2007 Giấy phép kinh doanh số: 4102056290 Địa chỉ trụ sở chính: 10 Đƣờng số 1, KP.Hiệp Bình Chánh, Q. Giám đốc: Bùi Thế Xuyên Điện thoại: (08) 6658 2126 Fax: (08) 372 72 107 Email: thulan@thebaovn.com Website:http://www.com (Thiết Bị Điện Công Nghiệp & Bẫy Hơi) http://www.vn (Điện Tự Động Hóa và An Toàn Cho Ngôi Nhà) http://www.com Loại hình: Công ty Thƣơng mại, nhà Phân phối/Bán sỉ. Thị trƣờng: Toàn quốc VPĐD Hà Nội: Số 26 Đƣờng Láng, P.Đống Đa, HN VPĐD Đà Nẵng: Đƣờng 30/4, Toà Nhà NXB Đà Nẵng, Q.Hải Châu, Tp.ĐN VPĐD Nha Trang: 50/10 Hùng Vƣơng, TP.Nha Trang, Khánh Hòa Showroom: 009 Chung Cƣ Nguyễn Văn Lƣợng 3, Đƣờng Thống Nhất , P.HCM Số nhân viên: 50 ngƣời. Chứng nhận: Thƣơng hiệu KAWASAN.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Thế Bảo thành lập ngày 27/11/2007 theo giấy phép kinh doanh số 41020556290 do Sở kế hoạch và đầu tƣ TP. Công ty đi vào hoạt động với số vốn ban đầu là 1.000 đồng với 30 nhân viên và tập trung vào dòng sản phẩm điện thông minh - an toàn dân dụng. SVTH: LÊ THỊ THÍNH 3 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Bắt đầu xây dựng thƣơng hiệu KAWASAN với dòng sản phẩm KAWA đƣa ra thị trƣờng từ năm 2008.
Sản phẩm chủ yếu tập trung là các thiết bị điều khiển điện thông minh, an ninh và an toàn cho mọi nhà, một số thiết bị cảm ứng chuyển động, cảm ứng ánh sáng, đèn ốp trần cảm ứng, báo động, điều khiển từ xa đã đƣợc lắp ráp tại Việt Nam từ năm 2011. Mục tiêu và lĩnh vực hoạt động 1. Mục tiêu và nhiệm vụ Mục tiêu - Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. - Nâng cao hiệu quả khả năng bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nƣớc. - Nâng cao thu nhập, cải thiện điều kiện làm việc và duy trì các chính sách xã hội đối với cán bộ nhân viên. - Khảo sát thực tế hiện trạng các thiết bị khi nhập vào đƣợc yêu cầu bởi nhà máy sau đó thảo luận với bộ phận phụ trách kỹ thuật và bảo trì để đƣa ra phƣơng án tối ƣu. - Có chiến lƣợc kinh doanh tốt nhằm nâng cao khả năng kinh doanh, có hiệu quả kinh tế cao.
Góp phần làm cho nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển. Nhiệm vụ - Thực hiện ngành nghề kinh doanh đúng nhƣ đã đăng ký. - Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thƣơng. - Công ty phải sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn.
- Đảm bảo đúng tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, nâng cao chất lƣợng sản phẩm. - Chấp hành đúng chính sách, chế độ và pháp luật của nhà nƣớc. - Quản lý tốt đội ngũ cán bộ, công nhân viên, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của ngƣời lao động. Lĩnh vực hoạt động Kinh doanh thiết bị điện công nghiệp, thiết bị điện chiếu sáng, điện điều khiển tự động.
SVTH: LÊ THỊ THÍNH 4 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Bảo trì hệ thống điện - điện tự động hóa, tƣ vấn, huấn luyện và cung cấp giải pháp tiết kiệm năng lƣợng. Một số sản phẩm kinh doanh: Bóng đèn cảm ứng, công tắc cảm ứng, công tắc cảm ứng Grasslin, đèn ốp trần cảm ứng kết hợp chức năng chiếu sáng khẩn cấp, chuông cửa không dây, báo khách, báo trộm qua điện thoại,… 1. Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P. HÀNH KHO DOANH CHÍNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty (Nguồn dữ liệu: Phòng hành chính công ty TNHH Thế Bảo) 1. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban. Giám Đốc Là ngƣời đứng đầu chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Là ngƣời đứng đầu công ty, đồng thời là chủ tịch hội đồng thành viên. Lãnh đạo và điều hành chung trong các lĩnh vực mua bán và cung cấp dịch vụ. Quyết định phƣơng hƣớng, kế hoạch, dự án kinh doanh, các vấn đề tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả. Nghiên cứu giá cả thị trƣờng, đề ra chiến lƣợc phát triển đúng đắn.
Phó Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ đƣợc phân công và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. SVTH: LÊ THỊ THÍNH 5 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD 1. Kế toán Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời, liên tục về hệ thống số lƣợng lao động, tiền lƣơng, tính toán chi phí kinh doanh, giá thành, xác định kết quả kinh doanh và phân phối thu nhập theo kế hoạch của cấp trên.
Thu thập, tổng hợp số liệu về tình hình kinh doanh và lập báo cáo tài chính theo quy định. Chiết tính lƣơng và bảo hiểm xã hội cho công nhân viên. Kiểm tra các chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến thanh toán, tín dụng, hợp đồng. Tổ chức thanh toán kịp thời, đầy đủ các khoản thanh toán.
Làm công tác quyết toán tài chính với cấp trên, giúp Ban Giám Đốc thực hiện đúng chế độ, chính sách của Nhà nƣớc. Tập hợp xử lý và cung cấp kịp thời, đầy đủ chính xác thông tin tài chính về kế toán cho Giám đốc. Phòng hành chính Thực hiện các công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng đủ nguồn lực theo yêu cầu của công ty. Vận dụng tốt các quy định của pháp luật về chính sách của công ty và đặc điểm thị trƣờng lao động để khai thác, thu hút nguồn lực cho công ty.
Là bộ phận gián tiếp thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao, chỉ đạo các đơn vị cơ sở về nghiệp vụ và giúp đỡ Giám đốc điều hành công ty, thực hiện đúng các chủ trƣơng của cấp trên. Tổ chức và thực hiện nghiêm chỉnh, đầy đủ các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên theo đúng luật lao động và những quy chế chính sách của Nhà nƣớc nhƣ: an toàn lao động, bảo hộ lao động. Phòng kinh doanh Chịu trách nhiệm chung về quản lý, điều hành quá trình tiếp thị bán hàng. Có quyền quyết định các vấn đề bán hàng ở thị trƣờng thuộc thẩm quyền của mình.
Tổ chức việc nghiên cứu thị trƣờng và các đối thủ cạnh tranh để lập ra các chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm, các chƣơng trình kế hoạch hội thảo, quảng cáo, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm truyền thống, quảng bá giới thiệu và bán sản phẩm mới. SVTH: LÊ THỊ THÍNH 6 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Đề ra chiến lƣợc kinh doanh, các phƣơng hƣớng sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, tìm đƣợc nhiều đối tác, khách hàng mới cho công ty. Thống kê hàng hóa xuất nhập kho, theo dõi các hợp đồng mua bán với khách hàng. Bộ phận kho Chịu trách nhiệm về toàn bộ số vật tƣ, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, tài sản cố định, hàng hóa do chính mình quản lý.
Theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tƣ, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, tài sản cố định, hàng hoá theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Cùng với bộ phận Kế toán kiểm kê kho định kỳ (theo tháng hoặc theo quý). Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KT.TỔNG HỢP KT.KHO MẶT HÀNG NỢ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Nguồn dữ liệu: Phòng hành chính công ty TNHH Thế Bảo) 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị 1. Kế toán trƣởng Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, đồng thời thực hiện chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của công ty. Tổ chức điều phối công việc của công nhân viên trong phòng, đảm bảo tính hợp lý, hiệu quả.
Phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị và đúng hạn các báo cáo thống kê theo quy định. SVTH: LÊ THỊ THÍNH 7 do an KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HĐKD Tổng hợp số liệu hạch toán kế toán để lập các báo cáo định kỳ. Kế toán tổng hợp Làm các công việc liên quan đến tổng hợp số liệu kế toán. Nhập số liệu tổng hợp trên máy tính.
Tổng hợp các báo cáo chi tiết từ các nghiệp vụ kinh tế. Hàng tháng tính lƣơng và thƣởng cho cán bộ công nhân viên toàn công ty, lập bảng cân đối các tài khoản, báo cáo tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí khác và công nợ toàn công ty. Chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về tính chính xác của số liệu kế toán, về quy trình vận hành của bộ máy kế toán. Thực hiện việc báo cáo thuế, cụ thể là ngày 15 hàng tháng phải hoàn thành báo cáo thuế để trình cho kế toán trƣởng duyệt sau đó nộp tờ khai thuế GTGT và báo cáo liên quan đến thuế.
Cập nhật thƣờng xuyên thông tin liên quan đến thuế để đáp ứng cho doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo. Có quyền đóng góp ý kiến vƣớng mắc về công việc với cấp lãnh đạo nhằm xây dựng công ty ngày càng vững mạnh. Kế toán tiền mặt Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán và thực hiện chính xác, kịp thời các nghiệp vụ bằng tiền mặt cho khách hàng và nội bộ của công ty. Đối chiếu với kế hoạch thu cho từng đợt đƣợc Giám đốc phê duyệt để thực hiện các nghiệp vụ thanh toán trên cơ sở kiểm tra các hồ sơ chứng từ đƣợc thanh toán, đƣợc phê duyệt hợp lệ.
Hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh theo đúng nhƣ quy định. Lập báo cáo quỹ hàng ngày và tham gia các công tác kiểm quỹ theo quy định khi có yêu cầu.