lêI Më §ÇU “ Häc ®i ®«i víi hµnh, gi¸o dôc kÕt hîp víi s¶n xuÊt” ®ã lµ ph-¬ng ch©m gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cña §¶ng ta, cña nhµ tr-êng X· héi chñ nghÜa chóng ta. Tõ nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n ®ã, sau khi ®-îc häc xong phÇn lý thuyÕt vÒ chuyªn ngµnh kÕ to¸n, l·nh ®¹o nhµ tr-êng ®· cho sinh viªn th©m nhËp thùc tÕ nh»m cñng cè vËn dông nh÷ng lý luËn ®· häc ®-îc vµo s¶n xuÊt, võa n©ng cao n¨ng lùc tay nghÒ chuyªn m«n, võa lµm chñ ®-îc c«ng viÖc sau nµy khi tèt nghiÖp ra tr-êng vÒ c«ng t¸c t¹i c¬ quan, xÝ nghiÖp cã thÓ nhanh chãng hoµ nhËp vµ ®¶m ®-¬ng c¸c nhiÖm vô ®-îc ph©n c«ng. Sau thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t, em ®· t×m hiÓu, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ nh÷ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp, ®ång thêi so s¸nh víi lý thuyÕt ®· häc ®-îc trong nhµ tr-êng ®Ó rót ra nh÷ng kÕt luËn c¬ b¶n trong s¶n xuÊt kinh doanh ®ã lµ lîi nhuËn. Muèn cã lîi nhuËn cao ph¶i cã ph-¬ng ¸n s¶n xuÊt hîp lý, ph¶i cã thÞ tr-êng më réng, gi¸ c¶ hîp lý vµ ®Æc biÖt ph¶i cã vèn ®Çu t- b»ng tiÒn phï hîp.
Trªn c¬ së ®ã em ®· chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n nghiÖp vô vèn b»ng tiÒn” cho b¸o c¸o tèt nghiÖp nµy. Néi dung cña chuyªn ®Ò nµy ngoµi Lêi më ®Çu vµ KÕt luËn, chuyªn ®Ò gåm 3 ch-¬ng chÝnh : Ch-¬ng 1: C¬ së lý luËn cña c«ng t¸c kÕ to¸n “ Vèn b»ng tiÒn “ Trong c¸c doanh nghiÖp Ch-¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n “ Vèn b»ng tiÒn” ë xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. Ch-¬ng 3: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n “ Vèn b»ng tiÒn “ t¹i xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t. Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n vµ sè liÖu thùc tÕ ch-a nhiÒu, ®Æc biÖt lµ kinh nghiÖm ph©n tÝch ®¸nh gi¸ cña em ch-a ®-îc s©u s¾c.
V× vËy trong b¸o c¸o kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai lÇm thiÕu sãt, kÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o vµ nhµ tr-êng gãp ý söa ch÷a ®Ó em hoµn thµnh c«n g viÖc mét c¸ch tèt ®Ñp h¬n. Nh©n dÞp nµy em xin bµy tá lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng may xuÊt khÈu Gi¸p B¸t ®· t¹o ®iÒu kiÖn vµ gióp ®ì em trong thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp. Em còng xin göi lêi 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c¶m ¬n s©u s¾c tíi c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó, c¸c anh chÞ trong xÝ nghiÖp ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vÒ mÆt thùc tiÔn vµ cung cÊp cho em nh÷ng tµi liÖu quan träng lµm c¬ së nghiªn c-ó chuyªn ®Ò ,gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o tr-êng Cao ®¼ng kü thuËt c«ng nghiÖp 1 vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o NguyÔn T« Ph-îng ®· tËn t×nh h-íng dÉn, dËy b¶o, gióp ®ì em hoµn thµnh b¸o c¸o chuyªn ®Ò nµy.
2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ch-¬ng I: C¬ së lý luËn cña vèn b»ng tiÒn I. Kh¸i niÖm, nhiÖm vô cña kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : 1. Kh¸i niÖm vèn b»ng tiÒn: Vèn b»ng tiÒn lµ mét bé phËn quan träng cña vèn kinh doanh trong doanh nghiÖp ®-îc biÓu hiÖn d-íi h×nh thøc tiÒn tÖ bao gåm : TiÒn mÆt ( 111), TGNH( 112), TiÒn ®ang chuyÓn (113). C¶ ba lo¹i trªn ®Ò cã tiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ, vµng b¹c, ®¸ quý, kim khÝ quý.
Mçi lo¹i vèn b»ng tiÒn ®Òu sö dông vµo nh÷ng môc ®Ých kh¸c nhau vµ cã yªu cÇu qu¶n lý tõng lo¹i nh»m qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh thu chi vµ ®¶m b¶o an toµn cho tõng lo¹i sö dông cã hiÖu qu¶ tiÕt kiÖm vµ ®óng môc ®Ých. NhiÖm vô cña kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: a. KÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô sau: - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi nh÷ng kho¶n thu chi vµ t×nh h×nh cßn l¹i cña tõng lo¹i vèn b»ng tiÒn, kiÓm tra vµ qu¶n lý nghiªm ngÆt viÖc qu¶n lý c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn nh»m ®¶m b¶o an toµn cho tiÒn tÖ, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng tham « vµ lîi dông tiÒn mÆt trong kinh doanh. - Gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ to¸n thu chi c¸c lo¹i vèn b»ng tiÒn, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é qu¶n lý vèn b»ng tiÒn, ®¶m b¶o chi tiªu tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ cao Vèn b»ng tiÒn cña doanh nghiÖp bao gåm tiÒn mÆt t¹i quü, tiÒn göi t¹i c¸c ng©n hµng vµ c¸c kho¶n tiÒn ®ang chuyÓn ( kÓ c¶ néi tÖ, ngo¹i tÖ, ng©n phiÕu, vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý) b.
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn ph¶i tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c sau: - KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn sö dông mét ®¬n vÞ tiÒn tÖ thèng nhÊt lµ ®ång ViÖt Nam ( VN§). - C¸c lo¹i ngo¹i tÖ ph¶i quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ mua do ng©n hµng nhµ n-íc ViÖt Nam c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. §Ó ph¶n ¸nh vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ vèn b»ng tiÒn, kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô sau : - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi sè hiÖn cã , t×nh h×nh biÕn ®éng vµ sö dông tiÒn mÆt , kiÓm tra chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh chÕ ®é thu chi vµ qu¶n lý tiÒn mÆt. - Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ kÞp thêi sè hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng tiÒn göi, tiÒn ®ang chuyÓn, c¸c lo¹i kim khÝ quÝ vµ ngo¹i tÖ, gi¸m 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com s¸t viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é quy ®Þnh vÒ qu¶n lý tiÒn vµ chÕ ®é tha nh to¸n kh«ng dïng tiÒn mÆt.
KÕ to¸n tiÒn mÆt : 1. Nguyªn t¾c chÕ ®é l-u th«ng tiÒn mÆt: ViÖc qu¶n lý tiÒn mÆt ph¶i dùa trªn nguyªn t¾c chÕ ®é vµ thÓ lÖ cña nhµ n-íc ®· ban hµnh, ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¶ hai mÆt thu vµ chi vµ tËp trung nguån tiÒn vµo ng©n hµng nhµ n-íc nh»m ®iÒu hoµ tiÒn tÖ trong l-u th«ng, tr¸nh l¹m ph¸t vµ béi chi ng©n s¸ch, kÕ to¸n ®¬n vÞ ph¶i thùc hiÖn c¸c nguyªn t¾c sau: - Nhµ n-íc quy ®Þnh ng©n hµng lµ c¬ quan duy nhÊt ®Ó phô tr¸ch qu¶n lý tiÒn mÆt. C¸c xÝ nghiÖp c¬ quan ph¶i chÊp hµng nghiªm chØnh c¸c chÕ ®é thÓ lÖ qu¶n lý tiÒn mÆt cña nhµ n-íc. - C¸c xÝ nghiÖp, c¸c tæ chøc kÕ to¸n vµ c¸c c¬ quan ®Òu ph¶i më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng ®Ó göi tiÒn nhµn rçi vµo ng©n hµng ®Ó ho¹t ®éng.
- Mäi kho¶n thu b»ng tiÒn mÆt bÊt cø tõ nguån thu nµo ®Òu ph¶i nép hÕt vµo ng©n hµng trõ tr-êng hîp ng©n hµng cho phÐp to¹ chi nh- c¸c ®¬n vÞ ë xa ng©n hµng nhÊt thiÕt ph¶i th«ng qua thanh to¸n ng©n hµng. Nghiªm cÊm c¸c ®¬n vÞ cho thuª, cho m-în tµi kho¶n. KÕ to¸n tiÒn mÆt. Mçi doanh nghiÖp ®Òu cã mét sè tiÒn mÆt nhÊt ®Þnh t¹i quü.
Sè tiÒn th-êng xuyªn cã t¹i quü ®-îc Ên ®Þnh tuú thuéc vµo quy m« tÝnh chÊt ho¹t ®éng cña doang nhiÖp vµ ®-îc ng©n hµng tho¶ thuËn. §Ó qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chÝnh x¸c, tiÒn mÆt cña doanh nghiÖp ®-îc tËp trung b¶o qu¶n t¹i quü. Mäi nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn thu, chi tiÒn mÆt, qu¶n lý vµ b¶o qu¶n tiÒn mÆt ®Òu do thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn. Thñ quü do gi¸m ®èc doanh nghiÖp chØ ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm göi quü.
Thñ quü kh«ng ®-îc nhê ng-êi lµm thay m×nh. Kh«ng ®-îc kiªm nhiÖm c«ng t¸c kÕ to¸n, kh«ng ®-îc lµm c«ng t¸c tiÕp liÖu, mua b¸n vËt t- hµng ho¸. TÊt c¶ c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt ®Òu ph¶i cã c¸c chøng tõ thu chi hîp lÖ, chøng tõ ph¶i cã ch÷ ký cña gi¸m ®èc doanh nghiÖp vµ kÕ to¸n tr-ëng. Sau khi ®· kiÓm tra chøng tõ hîp lª, thñ quü tiÕn hµnh thu vµo hoÆc chi ra c¸c kho¶n tiÒn vµ göi l¹i chøng tõ ®· cã ch÷ ký cña ng-êi nhËn tiÒn hoÆc nép tiªn.
Cuèi mçi ngµy c¨n cøu vµo c¸c chøng tõ thu chi ®Ó ghi sæ quü vµ lËp b¸o c¸o quü kÌm theo c¸c chøng tõ thu chi 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Thñ quü lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ nhËp quü tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ, vµng b¹c, ®¸ quü t¹i quü. Hµng ngµy thñ quü ph¶i th-êng xuyªn kiÓm kª sè tiÒn quü thùc tÕ, tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi sç liÖu cña sæ quü, sæ kÕ to¸n. nÕu cã chªnh lÖch, thñ quü vµ kÕ to¸n ph¶i tù kiÓm tra l¹i ®Ó x¸c ®Þnh nguyªn nh©n vµ kiÕn nghÞ biÖn ph¸p xö lý.
Víi vµng bac, ®¸ quý nhËn ký c-îc, ký quü tr-íc khi nhËp quü ph¶i lµm ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc vÒ c©n, ®o, ®Õm sè l-îng, träng l-îng, gi¸m ®Þnh chÊt l-îng vµ tiÕn hµnh niªm phong cã x¸c nhËn cña ng-êi ký c-îc, ký quü trªn dÊu niªm phong. Cã thÓ sö dông mÉu sæ quü kiªm b¸o c¸o quü sau: Sæ quü tiÒn mÆt ( kiªm b¸o c¸o quü) Ngµy. n¨m Sè hiÖu Sè hiÖu Sè tiÒn chøng tõ DiÔn gi¶i TK Thu Chi Thu Chi Sè d- ®Çu ngµy FS trong ngµy. Sè d- cuèi ngµy KÌm theo.
chøng tõ thu. chøng tõ chi.n¨m 200 Thñ quü ký §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu, chi tiÒn mÆt kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 111 “ TiÒn mÆt”. Néi dung kÕt cÊu TK 111: - Bªn nî : + C¸c kho¶n tiÒn mÆt, ng©n phiÕu, ngo¹i tÖ, vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý nhËp quü. + Sè tiÒn mÆt thõa ë quü ph¸t hiÖn khi kiÓm kª.
5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bªn cã : + C¸c kho¶n tiÒn mÆt, ng©n phiÕu, ngo¹i tÖ, vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý xuÊt quü. + Sè tiÒn mÆt t¹i quü thiÕu hôt. - Sè d- bªn nî : C¸c kho¶n tiÒn mÆt, ng©n phiÕu, ngo¹i tÖ, vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý hiÖn cßn tån ë quü tiÒn mÆt. Tµi kho¶n 111 gåm cã 3 tµi kho¶n cÊp 2 : TK 1111 : TiÒn ViÖt Nam TK 1112 : Ngo¹i tÖ TK 1113 : Vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý.
Vµng b¹c, kim khÝ quý, ®¸ quý. Tr×nh tù kÕ to¸n tiÒn mÆt : a. KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu, chi b»ng tiÒn ViÖt Nam - C¸c nghiÖp vô t¨ng : Nî TK 111 (1111) : Sè tiÒn nhËp quü. Cã TK 511 : Thu tiÒn b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp lao vô, dÞch vô.
Cã TK 515 : Thu tiÒn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh Cã TK 112 : Rót tiÒn tõ ng©n hµng Cã TK 131,136,1111 : Thu håi c¸c kho¶n nî ph¶i thu Cã TK 121, 128, 138,144,244 : Thu håi c¸c kho¶n vèn ®Çu t- ng¾n h¹n Cã TK 338 (3381) : TiÒn thõa t¹i quü ch-a x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n.