CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM DƯƠNG PHÁT 1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Nam Dương Phát Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Nam Dương Phát là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và thương mại và sản phẩm chính cửa nhựa. Mặc dù ngành nghề này hàng hóa không quá đa dạng và phong phú nhưng nó lại phù hợp và cần thiết đối với nhu cầu của thị trường hiện nay. - Là một công ty mang tính chất đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập có quan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nên hàng năm công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý để tạo ra lợi nhuận tối ưu nhất.
- Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện hành. - Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng. - Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý. - Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Nam Dương Phát chuyên sản xuất và kinh doanh các loại cửa nhựa lõi thép dung cho các khu chung cư, khu đô thị, các văn phòng, trụ sở công ty và nhà riêng…Nói chung là cho tất cả TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung các công trình. Cửa nhựa lõi thép có rất nhiều loại tùy theo yêu cầu của khách hàng: BẢNG 1.1: BẢNG CÁC MẶT HÀNG CỦA CÔNG TY Đơn TT Tên hàng Thành tiền vị 1 Cửa đi TP 1 cánh có khóa đa điểm M2 1.000 2 Cửa đi wc 1 cánh mở quay M2 1.000 3 Cửa đi 2 cánh mở quay M2 1.000 4 Cửa đi 2 cánh mở trượt M2 1.000 5 Cửa đi 4 cánh mở trượt M2 1.000 6 Cửa đi 4 cánh mở quay M2 1.000 7 Cửa sổ 2 cánh mở trượt M2 1.000 8 Cửa sổ 3 cánh mở trựơt M2 1.000 9 Cửa sổ 4 cánh mở trượt M2 1.000 10 Cửa sổ 1 cánh mở quay ra ngoài M2 1.000 11 Cửa sổ 1 cánh mở quay vào trong M2 1.000 12 Cửa sổ 1 cánh mở hất ra ngoài M2 1.000 13 Cửa sổ 2 cánh mở quay ra ngoài M2 1.000 14 Cửa sổ 2 cánh mở quay vào trong M2 1.000 Giá bán trên chưa bao gồm thuế GTGT đầu ra 10%. - Vì sản phẩm của công ty sản xuất là cửa nhựa lõi thép phục vụ cho nhà riêng cũng như là các công trình xây dựng do đó việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm được trải rộng khắp cả nước. Thị trường hàng hóa tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Nam Dương Phát TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Nam Dương Phát xuất hàng cho tất cả các công trình xây dựng: khu chung cư, khu đô thị, các trụ sở văn phòng công ty và nhà riêng…Nói chung là công ty phục vụ tất cả các đơn đặt hàng khi khách hàng có nhu cầu.
Đối tác thường xuyên của công ty là những công trình vừa và nhỏ: như các hộ gia đình và các công trình trụ sở văn phòng. Đối tác tiềm năng của công ty là những công trình xây dựng lớn như khu chung cư, khu đô thị. Phương thức tiêu thụ, phương thức thanh toán tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Nam Dương Phát 1. Phương thức tiêu thụ hàng hoá.
Công tác tiêu thụ luôn được đảm bảo, đó là nhờ sự phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban trong Công ty. Các phòng ban trong công ty có liên hệ chặt chẽ với nhau và liên hệ trực tiếp đến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000. Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, sản phẩm của công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích. Công ty đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm qua.
Đặc điểm cửa nhựa lõi thép của mỗi công trình là khác nhau. Kích thước mỗi cửa to nhỏ khác nhau hay kiểu cách cũng khác nhau tùy vào từng sở thích của khách hàng nên không thể sản xuất hàng loạt để bán mà phải làm theo đơn đặt hàng. Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp bán hàng là bán hàng theo hợp đồng. - Phương thức bán hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này khi công ty nhận được đơn đặt hằng công ty sẽ cử bộ phận kỹ thuật kinh doanh TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung xuống khảo sát công trình để có thể tư vấn và thiết kế các mẫu cửa phù hợp cho khách.
Từ đó sẽ tính ra tiền và cùng với bên khách hàng làm hợp đồng mua bán. Sau đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất hàng đúng theo yêu cầu của khách hàng và chuyển hàng cho người mua theo điều khoản đã thỏa thuận đến điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi người mua chấp nhận thanh toán thì số hàng đã được chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.
- Đảm bảo các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự bàn giao công trình đã lắp đặt xong đưa vào sử dụng theo quy định của Pháp luật về xây dựng, đảm bảo an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng. - Việc nghiệm thu, bàn giao công trình phải thành lập hội đồng nghiệm thu bàn giao công trình. Hàng hoá của hội đồng nghiệm thu theo quy định của Pháp luật về nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng. - Công ty có trách nhiệm bảo hành công trình sau khi bàn giao đưa vào sử dụng.
Nội dung bảo hành công trình bao gồm khắc phục, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình đưa vảo sử dụng không bình thường do lỗi của công ty gây ra. Phương thức thanh toán tại công ty. Công ty áp dụng hình thức thanh toán tiền hàng theo hình thức: trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. + Kỳ 1: 30% tổng giá trị hợp đồng kinh tế (không hoàn lại) sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết và bên B nộp cho bên A giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng của ngân hàng có giá trị bằng 5% tổng giá trị hợp đồng + Kỳ 2: 60% tổng giá trị hợp đồng kinh tế khi cửa nhựa được chuyển đến công trình.
TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung + Kỳ 3: 10% tổng giá trị hợp đồng kinh tế sau khi việc lắp đặt hoàn tất hoặc bàn giao cửa cho bên A. Đặc điểm quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phầ n sản xuất và thương mại Nam Dương Phát Chúng ta đã biết tiêu thụ giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nên việc quản lý khâu tiêu thụ cần được thực hiện một cách hợp lý, chặt chẽ, đồng bộ với quá trình khác trong tổng thể mọi hoạt động của doanh nghiệp. Trong công ty đã kết hợp giữa các phòng ban, bộ phận với nhau giúp cho việc tiêu thụ diễn ra nhanh hơn, đồng thời kết quả tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả cao hơn. - Quản lý khối lượng hàng hoá tiêu thụ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ xuất kho thủ kho kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp trên các chứng từ này và ghi số lượng hàng hóa xuất ra vào thẻ kho.
Đồng thời trên bộ phận kế toán của doanh nghiệp cũng theo dõi cả số lượng và giá trị trên sổ chi tiết. - Quản lý giá bán Được phòng kinh doanh đưa ra giá bán một cách phù hợp trong mối tương quan giữa giá thành, chi phí bán hàng…của phòng kế toán kết hợp với việc điều tra thị trường để định giá bán cho từng loại cửa. Bên cạnh đó, để giá bán đáp ứng phù hợp với điều kiện thực tế, bộ phận bán hàng có thể linh hoạt điều chỉnh giá bán trên cơ sở quy định. Giá bán có thể giao động thay đổi từ 3% - 5% so với giá bán đã được quy định đối với các mặt hàng phụ.
- Quản lý quá trình giao dịch, vận chuyển hàng giao cho khách hàng TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Phòng kinh doanh có trách nhiệm, nhiệm vụ vừa giao dịch bán hàng cho khách vừa tìm hiểu, thu thập các thông tin phản hồi của khách hàng. Do đó việc giao dịch bán hàng cho khách hàng cần được thực hiện không chỉ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng mà còn phải phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp để hai bên cùng có lợi. Mặt khác doanh nghiệp đã kết hợp với bộ phận kinh doanh với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kế toán để từ đó có kế hoạch tiêu thụ phù hợp nhất. - Quản lý phương thức bán hàng và phương thức thanh toán Việc lựa chọn phương thức bán hàng và phương thức thanh toán đối với từng khách hàng có vai trò và ảnh hưởng lớn đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.
Vì vậy đối với khách hàng truyền thống thông thường thanh toán theo phương thức trả chậm. Còn đối với khách hàng tiềm năng chủ yếu là bán hàng thu tiền ngay. Mặt khác việc quản lý tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kết hợp với quản lý công nợ phải thu khách hàng. Vì vậy phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán, đặc biệt là kế toán thanh toán để ổn định tài chính trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động tồn tại và phát triển một cách bền vững.
- Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh nghiệp tách riêng với doanh thu bán hàng. Mặt khác đối với các khoản giảm giá hàng bán ty lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bán bị trả lại để đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời. Từ đó giúp doanh nghiệp có thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ của các mặt hàng.