Chương 1.Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần VINO Chương 2:Thực trạng kế toán tiền mặt tại công ty Cổ phần VINO Chương 3:Nhận xét và giải pháp về kế toán tiền mặt tại Công ty cổ phần VINO 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINO 1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập Phát triển nông nghiệp, nông thôn được coi là vấn đề then chốt, ảnh hưởng đến sự thành công của quá trình phát triển nền kinh tế - xã hội và công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa của nhiều quốc gia. Đặc biệt với Việt Nam một đất nước có nền sản xuất nông nghiệp làm nền tảng. Việt Nam đã trở thành nước xuất khẩu hàng đầu các mặt hàng nông sản, lương thực nằm trong năm nước xuất khẩu lớn.
Lịch sử đáng tự hào của Tập Đoàn VINO bắt nguồn từ Công ty TNHH Việt Nông thành lập từ rất sớm vào năm 2006 là công ty ngoài quốc doanh đầu tư nghiên cứu vào ngành hạt giống với mong muốn đưa ngành hạt giống tại Việt Nam lên một bước tiến mới. Cung cấp cho khách hàng các hạt giống một cách kịp thời, đáp ứng nhu cầu gieo trồng hợp lý theo mùa vụ thông qua đội ngũ tư vấn bán hàng là các kỹ sư nông nghiệp hơn 50 người có trình độ chuyên môn cao được đào tạo bài bản từ các Trường Đại học nông nghiệp uy tín và có kinh nghiệm thực tế làm việc trên các ruộng đồng, diện tích canh tác nông nghiệp nhiều năm, thị trường phủ khắp cả nước và doanh số tăng bình quân trên 20% mỗi năm. Tự tin với sức mạnh của ba mũi nhọn là Nghiên cứu – Sản xuất – Phân phối cùng sự quyết tâm nỗ lực không ngừng, Công ty Cổ Phần VINO đã và đang khẳng định vị thế hướng tới mục tiêu là Nhà cung cấp giải pháp nông nghiệp, hạt giống hàng đầu Châu Á và vươn tầm ra thế giới trong một tương lai gần nhất. 4 Từ năm 2006 đến nay Tập Đoàn VINO đã trải qua 3 giai đoạn: 1.1 Giai đoạn khởi tạo 2006-2012: Hình 1.1 Giai đoạn khởi tạo 2006 – 2012 của Công ty Cổ phần VINO Nguồn: Công ty Cổ phần VINO (2019) Thành tự đạt được của sự khởi tạo: - Lai tạo thành công 50 giống nhiệt đới mới - Mỗi năm có gần 10 giống mới được giới thiệu đến nông dân - Làm chủ qui trình sàn lọc giống kháng bệnh chống chịu tốt với sâu bệnh - Làm chủ qui trình kiểm tra độ thuần hạt giống trước khi phân phối - Làm chủ qui trình COATING, tăng sức sống cho hạt giống - Cung ứng cho thị trường hơn 100 tấn hạt giống mỗi năm - Chuyển giao công nghệ, sản xuất hơn 10.2 Giai đoạn xây dựng 2013 – 2017 Hình 1.2 Giai đoạn khởi tạo 2013 – 2017 của Công ty Cổ phần VINO Nguồn: Công ty Cổ phần VINO (2019) Thành tích đạt được trong giai đoạn xây dựng - Diện tích sản xuất hơn 300ha mỗi năm, liên kết sản xuất hơn 300 hộ, sản lượng mỗi năm tăng 50% - Cả nước có hơn 15 nhà phân phối, 100 đại lý cấp 1,hơn 1000 đại lý cấp 2 6 Giai đoạn tái cấu trúc 2018-2022: Hình 1.3 Giai đoạn tái cấu trúc 2018- 2022 của Công ty Cổ phần VINO Nguồn: Công ty Cổ phần VINO (2019) Kế thừa truyền thống đáng tự hào của Tập Đoàn VINO, tháng 1/2016 Công ty Cổ phần VINO ra đời với mục đích chuyên môn hóa công tác phân phối hạt giống, phân bón, vật tư nông nghiệp đến với Các nhà phân phối, Đại lý, nông dân một cách thuận lợi và dễ dàng nhất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty Cổ Phần VINO BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG BỘ PHẬN KINH BÁN KẾ KHO DOANH HÀNG TOÁN HÀNG VÀ MUA HÀNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại công ty Cổ Phần VINO Nguồn: Công ty Cổ phần VINO (2019) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 1. Phòng Giám Đốc - Là đại diê ̣n pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước tức phải chịu trách nhiệm phát triển và sự bảo tồn vốn của doanh nghiệp, là người đứng đầu trong doanh nghiệp, là người lãnh đạo doanh nghiệp và các phòng ban. Phòng Kinh doanh: - Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh. - Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh theo các tháng, quý, năm.
- Nghiên cứu thị trường. - Xây dựng chiến lược PR, mareting cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tương khách hàng. - Nhận các đơn hàng của khách hàng. Phòng bán hàng và mua hàng - Bộ phận bán hàng công ty Cổ phần VINO kiêm bộ phận mua hàng tại công ty.
- Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban Giám đốc đưa ra. - Thực hiện quá trình mua hàng hóa cung ứng cho quá trình sản xuất của công ty. - Lập kế hoạch cho chương trình quảng cáo và khuyến mại thúc đẩy việc bán hàng. - Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên.
- So sánh đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu theo chỉ tiêu, tìm ra nguyên nhân tăng (giảm) doanh thu so với kế hoạch để đưa ra hướng khắc phục kịp thời. - Tham mưu cho Ban giám đốc về việc phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối và việc xây dựng nhãn hiệu. Phòng Kế toán - Quan sát, thu thập và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, và các sự kiện kinh tế khác như: giám sát thực hiện các khoản thu, chi, tính lương nhân viên, tính toán giá thành sản xuất,… - Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, ghi vào sổ kế toán để theo dõi một cách có hệ thống sự biến động của tài sản, nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo: báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,…; Phân tích tài chính từ các số liệu kế toán để tư vấn cho những người ra quyết định.
- Thực hiện các công việc liên quan đến quyền và nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp. Bộ phận kho hàng - Quản lý việc nhập, xuất, tồn hàng hóa tại kho hàng. - Kiển tra số lượng, chất lượng hàng hóa trong mỗi lần hàng hóa nhập kho hoặc xuất kho. - Định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa để tránh tình trạng hàng hóa bị thất thoát.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần VINO 1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN KẾ TOÁN TỔNG KẾ TOÁN HÀNG VÀ HỢP CÔNG NỢ MUA HÀNG Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần VINO Nguồn:Phòng kế toán Công ty Cổ phần VINO (2019) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 1. Kế toán trưởng - Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán tại công ty. - Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các bảng biểu, xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích,…nhằm phân tích, đánh giá hoạt động tài chính của công ty theo định kì. - Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của công ty từ đó đề xuất các biện pháp điều tiết tăng giảm chi phí của công ty.
- Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoach tài chính đã xây dựng. - Tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra báo cáo, đánh giá công tác thực hiện kế hoạch chi phí công ty hàng tháng, hàng quý. - Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế-tài chính. Kế toán tổng hợp: - Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các số dư cuối kì có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết. - Hạch toán thu nhập, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế GTGT,. - Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở. - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu, cung cấp số liệu cho Ban giám đốc và các bộ phận chức năng khi có yêu cầu.
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo đúng quy định. Kế toán công nợ: - Phân loại các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán cũng như từng đối tượng. - Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp,từng khách hàng, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận bán hàng và cán bộ quản lý cấp trên. - Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản theo từng khách hàng, từng bộ phận.
- Giám sát việc thực hiện chế độ kế toán công nợ và tình hình chấp hành kỉ luật thanh toán. - Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt, lập báo cáo thanh toán công nợ,. Kế toán bán hàng và mua hàng - Cập nhật giá, hàng hóa và quản lí các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng, bán hàng. - Phối hợp với thủ kho hàng ngày kiểm tra và nắm rõ số lượng, trị giá của lượng hàng hóa xuất ra cũng như lượng hàng hóa nhập vào, đối chiếu với số liệu trên phần mềm hệ thống để đảm bảo tính trùng khớp.
- Vào bảng kê chi tiết, lập các hóa đơn bán hàng, báo cáo mua hàng và bán hàng có liên quan. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty Cổ Phần VINO - Công ty á dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thông tu số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC. - Kỳ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng kế toán theo năm. Kỳ kế toán năm là mười hai tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
Đơn vị kế toán có đặc thù riêng về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là mười hai tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và thông báo cho cơ quan tài chính biết. - Hệ thống sổ sách, chứng từ được công ty áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. - Hệ thống tài khoản được công ty áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.