CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG MINH THÀNH Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty: 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế và Đầu tư xây dựng Minh Thành là công ty do hai sáng lập viên thành lập, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3502300179 ngày 01/02/2016 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu cấp. Trụ sở văn phòng: Số 115/60A Lê Lợi, phường Thắng Nhì, Thành phố Vũng Tàu, Bà Rịa Vũng Tàu. Giám Đốc: Ông Lê Minh Tuyến Email: info@vungtaujobs.vn, contact@vungtaujobs.com Mã số thuế: 3502300179 *Vốn điều lệ: 10.000(mười tỷ đồng chẵn) Danh sách thành viên góp vốn: Giá trị góp vốn Phần vốn Stt Tên thành viên Địa chỉ góp (%) (triệu đồng) E4-3/4TT đô thị Chí linh TP 01 Lê Minh Tuyến Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng 6.000 60 Tàu Nguyễn Thị E4-3/4 TT đô thị Chí linh TP 02 4.000 40 Khánh Vân Vũng tàu,tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu 1.2 ĐẶC ĐIỂM VÀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 1.1 Đặc điểm - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi. - Trang trí nội ngoại thất 3 - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là buôn bán vật tư, vật liệu xây dựng, các loại máy móc thiết bị phục vụ thi công, đo đạc, kiểm định công trình) - Lập dự án đầu tư xây dựng, lập tổng dự toán và dự toán công trình.
- Điều tra, khảo sát phục vụ công tác thiết kế 1.2 Nghành nghề kinh doanh: Được biểu hiện trong bảng sau: Mã Stt Tên nghành nghành 01 Sửa chữa máy móc thiết bị 02 Xây dựng nhà các loại 03 Xây dựng công trình đường sắt đường bộ 04 Xây dựng công trình công ích 05 Phá dỡ 06 Chuẩn bị mặt bằng 07 Lắp đặt hệ thống điện 08 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí Xây dựng công trình kỹ thuật khác 09 Chi tiết: Xây dựng các công trình ngầm dưới nước (công trình công nghiệp dầu khí, công trình đường thủy); 10 Hoàn thiện công trình xây dựng 11 Buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác 12 Buôn bán vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4 1. TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 1. Cơ cấu tổ chức : Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Tư vấn Thi công XD Kế toán Nhân sự Các nhà Các nhà thầu khoán thầu phụ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quản lý của công ty (Nguồn :Bộ phận Nhân sự) 1. Nhiệm vụ chức năng quản lý trong từng bộ phận công ty: +Giám đốc : - Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.
5 - Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Đại diện theo pháp luật của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, tham gia ký kết các văn bản có liên quan, vạch ra những kế hoạch và chiến lược phát triển của công ty. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ, quy chế của công ty. +Phó Giám đốc - Là người giúp việc đắc lực cho Giám đốc, trực tiếp dưới quyền giám đốc quyết định những công việc nắm trong phạm vi công tác của mình.
Đồng thời được giám đốc ủy quyền chỉ đạo mọi hoạt động của các phòng ban, phòng nhân sự, phòng kế toán …. +Phòng thi công xây dựng: - Là bộ phận chịu trách nhiệm giám sát và quản lí xây dựng các đội thi công.Quản lý chất lượng thi công xây dựng công trình bao gồm các hoạt động quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng; giám sát thi công xây dựng công trình và nghiệm thu công trình xây dựng của chủ đầu tư; giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế xây dựng công trình +Phòng tư vấn : - Là bộ phận tư vấn, báo giá cho khách hàng, giới thiệu các gói dịch vụ của công ty đến khách hàng. Làm hợp đồng, đơn đặt hàng. +Phòng kế toán: - Lập và gửi các Báo cáo tài chính cho đơn vị Kiểm toán độc lập để thực hiện việc kiểm toán các Báo cáo này.
- Lập kế hoạch tài chính của Công ty - Xây dựng kế hoạch và xác định nhu cầu vốn lưu động, huy động các nguồn vốn sẵn có đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh của Công ty. - Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tín dụng ngắn, trung và dài hạn. - Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hòa vốn giữa các đơn vị trực thuộc Công ty. - Thực hiện đàm phán, dự thảo các Hợp đồng tín dụng của Công ty.
6 7 +Phòng nhân sự: - Đảm nhiệm công việc tìm kiếm, cung cấp, quản lý nhân lực ngắn và dài hạn (chủ yếu là lao động chân tay như thợ hồ, thợ phụ, thợ giàn giáo…) cho các khách hàng trong và ngoài tỉnh, tìm kiếm khách hàng (các công ty đang cần cung ứng nhân lực cho các nghành nghề chủ chốt). - Quản lý toàn bộ nhân sự trong công ty - Nhận bảng chấm công từ các khách hàng (khách hàng 1, khách hàng 2, khách hàng n…) đồng thời kiểm tra lại trước khi chuyển cho phòng kế toán. +Các đội nhận khoán: - Là bộ phận có trách nhiệm với các phương tiện,thiết bị và biện pháp thi công được sử dụng trong quá trình thực thi công trình, có trách nhiệm cung cấp toàn bộ vật tư, nhân công với chủ đầu tư; Ký hợp đồng giao khoán với một số nhà thầu phụ,để thực hiện công việc chuyên ngành. +Nhà thầu phụ: - Nhà thầu phụ là bên thứ ba- là bên ký kết hợp đồng với nhà thầu chính để cung cấp, thi công.Nhà thầu phụ trong xây dựng chủ yếu là những nhà thầu nhận việc giao khoán của nhà thầu chính.Như đội thi công điện nước,đội thi công thạch cao, đội thi công cửa… 8 1.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Kế Toán Trưởng Kế Toán Thủ Quỹ Tổng Hợp Kế Toán Kế Toán Kế Toán TS Kế Toán Kế Toán Công Nợ Ngân Hàng Cố Định Thuế Tiền Lương Sơ đồ 1.2:Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty (Nguồn : Bộ phận Nhân sự) 1.Chức năng nhiệm vụ từng thành phần kế toán +Kế toán trưởng : - Có chức năng giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế tại công ty theo cơ chế quản lý mới đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế- tài chính của doanh nghiệp, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt ngiệp vụ kế toán trưởng của Công ty. - Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình. Hướng dẫn các bộ phận, các cán bộ công nhân viên về nội dung công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng. 9 +Kế toán tổng hợp : - Thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm kiểm tra, điều chỉnh các nội dung định khoản, các nghiệp vụ phát sinh và ghi sổ tổng hợp theo Chứng Từ Ghi Sổ từ máy vi tính hàng ngày, hàng tháng.
- Kiểm tra đối chiếu các số dư chi tiết với các kế toán viên khác đồng thời cùng kế toán trưởng điều chỉnh số liệu, tập hợp chi phí, kết chuyển và tính giá thành các công trình, lập báo cáo kế toán theo chế độ báo cáo quyết toán với cấp trên và các cơ quan Nhà nước. - Hướng dẫn, bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho các kế toán viên, đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi các sổ chi tiết, TK 641, TK 642. - Ngoài ra kế toán tổng hợp có thể xử lý các công việc kế toán quan trọng khi kế toán trưởng vắng mặt và có sự ủy nhiệm của kế toán trưởng. - Phân công, kiểm soát các công việc của các nhân viên để kịp thời sửa chữa, bổ sung, khắc phục.
+Kế toán thanh toán công nợ : - Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tiến hành phân bổ cac khoản chi phí lương theo đúng chế độ kế toán hiện hành. - Theo toàn bộ công nợ của công ty như: các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng các khoản phải thu phải trả đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. - Kế toán tài sản cố định- công cụ dụng cụ (TSCĐ-CCDC) - Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ – CCDC của toàn công ty - Hàng tháng trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC cho từng đối tượng bộ phận sử dụng, đồng thời tiến hành kiểm kê TSCĐ – CCDC định kỳ theo quy định của nhà nước +Kế toán tiền lương: - Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng của công ty - Hạch toán mọi nghiệp vụ phát sinh thuộc phần hành quản lý - Giải quyết các thủ tục vay, chuyển trả thanh toán cho khách hàng theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và Giám đốc. 10 - Hàng tháng đối chiếu với ngân hàng liên kết với doanh nghiệp và các kế toán viên khác để xác nhận số dư, thu thập và cung cấp các chứng từ có liên quan đến thanh toán hợp đồng.
- Báo cáo và chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp để theo dõi chi tiết tất cả các chứng từ ngân hàng và quỹ tiền mặt, đối chiếu số dư và bàn giao với kế toán viên khác có liên quan. - Theo dõi chấp hành đúng chuẩn mực kế toán tại quỹ hàng tháng, hàng quý, hàng năm và thanh toán với cấp trên, Nhà nước về các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN - Cuối năm lập bảng tổng hợp quyết toán tiền lương và kinh phí công đoàn. - Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các tài khoản: TK 111, TK 112, TK 334, TK 336, TK 338, TK chi tiết 3384,3383 - Ngoài ra hệ thông kế toán của doanh nghiệp còn có trách nhiệm thu thập các chứng từ ban đầu, các hóa đơn gốc để kiểm tra nội dung, các yếu tố điều kiện hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trình kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp xét duyệt, nếu có sai sót kịp thời sửa đổi, bổ sung sau đó chuyển lên tổng công ty xét duyệt và giải quyết.