CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN THÀNH 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Điện Thành 1. Thông tin chung của Công ty TNHH Điện Thành - Tên công ty: Công ty TNHH Điện Thành - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3602193153 đăng ký lần đầu tiên ngày 03/12/2009 và đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 24/6/2022 do “Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Biên Hòa cấp”. - Mã số thuế: 3602193153 - Địa chỉ trụ sở: 238/69 Đường Phan Trung, Khu phố 2, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.669 - Người đại diện: Bùi Thế Mỹ Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên ngoài nhà nước Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Biên Hòa – Vĩnh Cửu 1.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Điện Thành 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Điện Thành Công ty TNHH Điện Thành được thành lập ngày 03/12/2009 với hơn 12 năm kinh nghiệm, Công ty TNHH Điện Thành tạo dựng được thương hiệu mạnh mẽ trong lĩnh vực: “Xây dựng các công trình; Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà, tư vấn đào tạo chuyển giao,.” Các công trình do Công ty TNHH Điện Thành thi công đã đều đạt tiêu chuẩn như dự án đưa vào sử dụng đạt chất lượng cao, tiến độ thi công đảm bảo, đạt yêu cầu thiết kế về an toàn, công năng sử dụng và kiến trúc, được Chủ Đầu tư đánh giá cao. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Điện Thành Công ty TNHH Điện Thành hiện vẫn đang là một doanh nghiệp vừa nhưng vẫn đang từng ngày cố gắng phát triển, đóng góp vào ngành xây dựng của đất nước. Để thực hiện mục tiêu này một cách dài hạn, công ty đã tự đưa ra những chỉ tiêu sau: - Phấn đấu đáp ứng dịch vụ chất lượng cao với một mức giá hợp lý, được niêm yết công khai, minh bạch.
4 - Luôn luôn đề cao, củng cố nhân viên, nhân công toàn công ty về cách ứng xử, thái độ làm việc nghiêm túc đối với các khách hàng, đối tác. - Đặt niềm tin với khách hàng là mục tiêu hàng đầu, cam kết về chất lượng công trình, có chế độ bảo hành đầy đủ, chính sách đền bù hợp lý khi có những rủi ro không đáng có xảy ra. - Xây dựng các chính sách bền vững nhằm gắn kết lợi ích của các đối tác, người lao động và người tiêu dùng. - Cam kết đảm bảo đóng góp với Chính phủ và cộng đồng như: thuế, nghĩa vụ và các đóng góp xã hội khác.
Công ty luôn đảm bảo rằng sự phát triển kinh doanh gắn liền với việc đảm bảo nhu cầu của khách hàng. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Điện Thành Chức năng: Chức năng chính của Công ty TNHH Điện Thành là xây dựng và sửa chữa các tuyến đường giao thông, thủy lợi, công nghiệp, san lấp mặt bằng, đào đất, lấp đá…Mang lại sản phẩm đạt chất lượng cao nhất tạo ra lợi nhuận với chi phí thấp, tạo uy tín với khách hàng. Từ đó tạo được chỗ đứng trên thị trường, đóng góp vào sự phát triển của địa phương và Ngân sách nhà nước. Công ty TNHH Điện Thành đang hoạt động theo chức năng nhiệm vụ của mình, có con dấu riêng và được pháp luật bảo vệ.
Thực hiện kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong Giấy đăng ký kinh doanh. Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh tế với các đối tác. Nhiệm vụ: Trên cơ sở chức năng chính đó, Công ty TNHH Điện Thành có các nhiệm vụ như sau: - Tổ chức xây dựng công trình Dân dụng và Công nghiệp - Đảm bảo quy chuẩn về việc quy hoạch xây dựng. - Quản lý, phát triển và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng SXKD và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc nộp ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ hệ thống và chính sách về quản lý kinh tế, nộp thuế với Nhà nước và thực hiện chế độ với người lao động. 5 Trong giai đoạn nền kinh tế bị tổn thương nghiêm trọng, và Công ty còn gặp nhiều khó khăn về vốn cũng như tìm kiếm thị trường, nhưng với nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên, công ty đã và đang thực hiện nhiệm vụ của mình thật tốt. Chiến lược, phương hướng phát triển của Công ty TNHH Điện Thành trong tương lai Chính sách: Công ty luôn có định hướng cho mọi hoạt động lâu dài và bền vững của Công ty, đồng thời yêu cầu mọi thành viên của Công ty TNHH Điện Thành phải nhất quán trong hành động. Chính sách của Công ty như sau: - Cam kết thực hiện dự án và hỗ trợ các dịch vụ cho Công ty nhận thầu đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả: + Bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của người mua + Bảo đảm hoàn thành đúng thời gian đã định sẵn + Bảo đảm an toàn trong quá trình sản xuất, vận hành và cung cấp sự hỗ trợ dịch vụ sau khi bàn giao - Công ty cam kết không ngừng đổi mới, ứng dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý và triển khai dự án, đồng thời nâng cao chất lượng nhân viên để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đối tác hơn.
Phương hướng phát triển Thông qua hoạt động kinh doanh góp phần tích cực nâng cao chất lượng sống của người dân Việt nam về phương diện hạ tầng. Mang lại một không gian sống sang trọng hơn, an toàn hơn, tiết kiệm hơn và thân thiện với môi trường. Với mục tiêu “Vững chắc hôm nay, bền vững ngày mai”, Công ty khẳng định sẽ làm hài lòng khách hàng bằng chất lượng sản phẩm. Công ty luôn nỗ lực phát huy tối đa trí tuệ, sức trẻ của đội ngũ quản lý, công nhân viên trong công ty; lựa chọn đối tác phù hợp, tối ưu hóa hiệu quả SXKD, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững và lâu dài.
Để củng cố và nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty luôn đầu tư, nghiên cứu ứng dụng quy trình công nghệ mới, đặc biệt là áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến, quản lý sản xuất khoa học nhằm khai thác tiềm năng của doanh nghiệp. Nhận thức “Con người là trung tâm của sự phát triển”, Công ty luôn đảm bảo hài hòa lợi ích của doanh nghiệp với năng lực của người lao động, thường xuyên được 6 bồi dưỡng để nâng cao về nghiệp vụ, tổ chức các hoạt động cộng đồng phong phú nhằm tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhân văn. Quá trình hoạt động gần 13 năm qua cũng là một quá trình Công ty không ngừng hoàn thiện về tổ chức quản lý và đội ngũ lao động, hiện nay Công ty có hàng trăm cán bộ quản lý, công nhân viên có trình độ và kinh nghiệm sâu sắc. Lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến đời sống của người lao động, qua việc làm cụ thể: mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hóa hoạt động sản xuất tạo việc làm ổn định cho người lao động, nâng cao thu nhập cho người lao động.
Trong tương lai, Công ty dự kiến sẽ tập trung phát triển chuyên môn hơn nữa, nữa với mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp sản phẩm chất lượng hàng đầu trên thị trường. Công ty cam kết nỗ lực không ngừng để đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của quý khách hàng. Tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Điện Thành Quy trình công nghệ trong việc sản xuất sản phẩm. Sản phẩm xây dựng là các công trình xây dựng, cơ sở hạ tầng đơn lẻ có quy mô lớn, giá thành cao và thời gian hoàn thành lâu.
Dựa trên đặc điểm này, quy trình sản xuất của Công ty TNHH Điện Thành cũng giống như các công ty xây dựng khác. Mỗi dự án có dự toán thiết kế riêng và được trải dài trên các địa điểm khác nhau. Thời gian hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào quy mô của từng công trình lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp, điều kiện thi công thuận lợi hay khó khăn. Chỉ một số công trình đặc biệt của Công ty mới được Nhà nước và Bộ xây dựng chỉ định thông qua trụ sở chính, hầu hết các Công ty phải tham gia đấu thầu và phải chứng minh được “khả năng, năng lực của mình trên mọi mặt, khả năng tổ chức thi công, khả năng tài chính,…” để được trúng thầu.
Tất cả các công trình khi tham gia đấu thầu phải có tiền đặt cọc hoặc giấy bảo lãnh (đặt cọc) của ngân hàng mà nhà thầu nộp cho chủ đầu tư để tránh tình trạng đơn vị trúng thầu nhưng rút khỏi công trình vì lý do nào đó sẽ phải bồi thường khoản tiền ký quỹ. Vì vậy trước khi trúng thầu Công ty phải đến hiện trường khảo sát điều kiện thi công sau đó mới tiến hành công tác đấu thầu, quá trình này vừa phải hết sức thận trọng, chính xác, vừa phấn đấu trúng thầu vừa đảm bảo lợi ích kinh tế sau khi hoàn thành của mỗi thành phẩm. Sau khi trúng thầu và ký hợp đồng, Công ty tổ chức thi công để bảo đảm tiến độ chất lượng kỹ thuật sản phẩm và ATLĐ. Từng hạng mục công việc hoàn thành phải được giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận vào biên bản nghiệm thu sơ bộ và đồng ý mới được chuyển bước tiếp theo.
Mỗi công trình phải mở sổ nhật ký thi công 7 hàng ngày do giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận. Sau khi hoàn thành toàn bộ công trình, hai bên sẽ tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành và chất lượng toàn bộ công trình, bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng. Thời gian bảo hành các công trình thường là 12 tháng tính từ khi công trình được đưa vào hoạt động. Theo hợp đồng bên A sẽ thanh toán trước hoặc thanh toán cho bên B theo từng giai đoạn hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành, khi bàn giao công trình xong sẽ được thanh toán phần còn lại đến 95%, bên A sẽ được giữ lại 5% cho đến hết thời gian bảo hành.
Hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình bao gồm: “hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành”. Tất cả các hồ sơ này đều dựa trên “nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu” của từng hạng mục công việc. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Điện Thành 1.