Kế Toán Tiền Lương và Quản Lý Lao Động Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp KAM

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại… 81 trang · Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp KAM.

• Tác giả: Nguyễn Thị Vân Anh
• Người hướng dẫn: PGS.TS Trần Quý Liên
• Trường học: Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp KAM
• Chuyên ngành: Kế Toán Tiền Lương
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương và Quản Lý Lao Động Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp KAM
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM
• 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần công nghiệp KAM
• 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty
• 1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian
• 1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
• 1.3. Các khoản thu nhập khác và phương pháp xác định
• 1.3.1. Tiền thưởng
• 1.3.2. Chế độ phụ cấp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần KAM

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM. Hệ thống kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên mà còn giúp công ty quản lý hiệu quả nguồn lực lao động. Việc xây dựng một hệ thống kế toán tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất.

1.1. Đặc Điểm Lao Động Tại Công Ty Cổ Phần KAM

Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM có một đội ngũ lao động đa dạng với nhiều trình độ khác nhau. Đặc điểm lao động tại đây bao gồm sự kết hợp giữa lao động kỹ thuật và lao động sản xuất, tạo ra một môi trường làm việc năng động và sáng tạo.

1.2. Các Hình Thức Trả Lương Tại Công Ty

Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau, bao gồm trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại công việc và đối tượng lao động.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Quản Lý Lao Động

Quản lý lao động tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM gặp phải nhiều thách thức, từ việc duy trì động lực làm việc của nhân viên đến việc đảm bảo tính công bằng trong chế độ đãi ngộ. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến tâm lý của người lao động mà còn tác động đến hiệu quả sản xuất của công ty.

2.1. Thách Thức Trong Việc Duy Trì Động Lực Làm Việc

Một trong những thách thức lớn nhất là làm thế nào để duy trì động lực làm việc cho cán bộ công nhân viên. Công ty cần có những chính sách khuyến khích hợp lý để người lao động cảm thấy được ghi nhận và đánh giá cao.

2.2. Vấn Đề Công Bằng Trong Trả Lương

Công bằng trong chế độ trả lương là một yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên. Công ty cần đảm bảo rằng mọi người lao động đều được trả lương xứng đáng với công sức và kết quả lao động của họ.

III. Phương Pháp Tính Lương Hiệu Quả Tại Công Ty KAM

Để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc chi trả lương, Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM đã áp dụng nhiều phương pháp tính lương khác nhau. Những phương pháp này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn tạo động lực cho người lao động.

3.1. Phương Pháp Tính Lương Theo Thời Gian

Phương pháp tính lương theo thời gian được áp dụng cho các cán bộ công nhân viên trong thời gian nghỉ lễ, tết và các trường hợp đặc biệt. Công thức tính lương theo thời gian giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả.

3.2. Phương Pháp Tính Lương Theo Sản Phẩm

Phương pháp này được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, giúp khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động. Lương được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, tạo động lực cho công nhân làm việc hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Tiền Lương Tại KAM

Kế toán tiền lương không chỉ là một công cụ quản lý tài chính mà còn là một phần quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM, việc áp dụng kế toán tiền lương đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và người lao động.

4.1. Kết Quả Nâng Cao Năng Suất Lao Động

Việc áp dụng hệ thống kế toán tiền lương hiệu quả đã giúp nâng cao năng suất lao động tại công ty. Nhân viên cảm thấy được khuyến khích và có động lực làm việc hơn.

4.2. Tạo Dựng Môi Trường Làm Việc Tích Cực

Một hệ thống kế toán tiền lương minh bạch và công bằng đã tạo dựng được môi trường làm việc tích cực, nơi mà mọi người lao động đều cảm thấy được tôn trọng và đánh giá cao.

V. Kết Luận Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty KAM

Kế toán tiền lương và quản lý lao động tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện hệ thống này sẽ giúp công ty không chỉ tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Tiền Lương

Trong tương lai, Công ty cần tiếp tục cải tiến hệ thống kế toán tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và người lao động.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện

Công ty nên xem xét áp dụng các công nghệ mới trong quản lý tiền lương để nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương là sự cụ thể hóa của quá trình phân phối thu nhập dựa trên kết quả lao động, đóng vai trò là nguồn sống chủ yếu của người lao động và là động lực vật chất thúc đẩy năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí hoạt động và giá thành sản phẩm. Việc quản lý và tổ chức hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn) có ý nghĩa thiết thực nhằm đảm bảo hài hòa lợi ích giữa người lao động và doanh nghiệp, kiểm soát chi phí và cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh (Lớp KT1.K15), dưới sự hướng dẫn của PGS.TS Trần Quý Liên, tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa đặc điểm lao động, các hình thức trả lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp, trích lập quỹ lương và công tác tổ chức quản lý lao động tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM.
2. Phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp, bao gồm hệ thống chứng từ ban đầu, tài khoản sử dụng, quy trình tính toán, lập bảng phân bổ và luân chuyển chứng từ thanh toán.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương tại đơn vị và đề xuất các phương hướng, giải pháp hoàn thiện.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gắn liền với quy chế quản lý lao động.
• Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM (Số 22, đường 1, tổ 3, Giang Biên, Long Biên, Hà Nội), sử dụng số liệu khảo sát thực tế năm 2014, trọng tâm là kỳ hạch toán tháng 10 năm 2014.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Cơ sở lý luận và nguyên tắc kế toán

Đề tài dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động: trả lương ngang nhau cho lao động như nhau, đánh giá dựa trên khối lượng, chất lượng công việc, mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận. Doanh nghiệp đảm bảo mức lương tối thiểu không thấp hơn quy định của Nhà nước, quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động và bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh.

Hệ thống tài khoản và tỷ lệ trích nộp theo chế độ tài chính áp dụng tại thời điểm khảo sát gồm:

• Tài khoản sử dụng: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác - chi tiết TK 3382: Kinh phí công đoàn, TK 3383: BHXH, TK 3384: BHYT, TK 3389/TK 3386: BHTN), cùng các tài khoản tập hợp chi phí như TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 111 (Tiền mặt).
• Tỷ lệ trích các khoản theo lương:
  • Trừ vào thu nhập người lao động (10,5%): BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%.
  • Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (22%): BHXH 16%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%.

Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp khảo sát và thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu sơ cấp từ phòng Kế toán và phòng Hành chính nhân sự; phương pháp bấm giờ, chụp ảnh ngày làm việc để xác định thời gian tác nghiệp và xây dựng định mức lao động.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và đối chiếu kế toán: Phân loại chứng từ (bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, bảng thanh toán), đối chiếu số liệu tổng hợp trên Bảng phân bổ tiền lương, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 334 và Sổ cái TK 338.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động của Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM

Chương này trình bày toàn diện về cơ cấu nhân sự, các quy chế trả lương, chế độ phụ cấp, chế độ bảo hiểm và phương pháp quản lý định mức lao động tại doanh nghiệp.

1. Cơ cấu lao động năm 2014: Tổng số lao động của công ty là 480 người với cơ cấu trình độ như sau:

Trình độ chuyên môn	Đơn vị tính	Số lượng	Tỷ lệ (%)
Đại học, Cao đẳng	Người	90	18,75
Trung học	Người	120	25,00
Công nhân kỹ thuật	Người	150	31,25
Công nhân bậc 4 trở lên	Người	120	25,00
Tổng cộng	Người	480	100,00

2. Các hình thức trả lương:

• Lương theo thời gian: Áp dụng cho khối phòng ban gián tiếp, cán bộ quản lý phân xưởng và các trường hợp nghỉ chế độ (lễ, tết, thai sản). $$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Số ngày làm việc thực tế}}{\text{Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày)}} \times \text{Hệ số lương} \times \text{Lương cơ bản}$$ Bảng hệ số lương quy định khung từ 1,00 (công nhân sản xuất) đến 5,36 (Giám đốc), số năm xét nâng bậc từ 2 đến 3 năm.
• Lương theo sản phẩm: Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các tổ (Thanh gạt, Khóa xích, Tay xách bình ga). $$\text{Tiền lương sản phẩm} = Q_i \times \text{Đơn giá } (Đ_g)$$ Đơn giá được ban hành chi tiết theo từng bước công nghệ (Ví dụ: Mã TG1 cắt phôi 5.000 đ; BG1 uốn ống 5.000 đ; BG2 hàn gá 4.600 đ; BG3 mài hoàn chỉnh 3.800 đ).

3. Quy chế phụ cấp, thưởng và phúc lợi:

• Phụ cấp: Trách nhiệm (hệ số 0,2 và 0,3); độc hại (hệ số 0,1); làm đêm ca 3 (phụ cấp 30% đến 40%); tiền ăn ca (40.000 đ/ngày công); chuyên cần (200.000 đ/tháng); nhà ở - đi lại (150.000 đ/tháng); công tác phí (ăn trưa 40.000 đ, ngoại tỉnh 70.000 đ/ngày, nước ngoài 20 USD/ngày).
• Tăng ca: Ngày thường và thứ Bảy nhân hệ số 1,5; Chủ nhật nhân hệ số 2,0; Lễ tết nhân hệ số 3,0.
• Tiền thưởng và phúc lợi: Thưởng hoàn thành kế hoạch năm phân theo 4 hạng A (hệ số 1,0), B (0,8), C (0,6), không xếp hạng (0); mua bảo hiểm tai nạn con người mức phí 60.000 đ/người/năm (hạn mức bồi thường tối đa 10.000.000 đ); trợ cấp sinh nhật (100.000 đ), kết hôn (300.000 đ), phúng viếng (500.000 đ).
• Quản lý định mức lao động: Ứng dụng công thức tính mức sản lượng ca dựa trên bấm giờ tác nghiệp: $MSL = \frac{TTNCA}{TTNSP}$.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo thực trạng của Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM

Chương 2 phản ánh chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và số liệu hạch toán thực tế kỳ tháng 10 năm 2014.

1. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán:

• Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-LĐTL), Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu chi.
• Tài khoản hạch toán: Sử dụng TK 334 để theo dõi thanh toán với người lao động; TK 338 theo dõi các khoản trích nộp; tập hợp chi phí vào các TK 622, TK 627, TK 642.

2. Số liệu hạch toán tiền lương và các khoản trích tháng 10/2014: Dưới đây là bảng tổng hợp quỹ tiền lương, các khoản trích trừ vào lương và số tiền thực lĩnh của toàn công ty trong tháng 10/2014:

STT	Bộ phận / Phòng ban	Lương cơ bản (đ)	Lương thời gian (đ)	Lương sản phẩm (đ)	Tổng tiền lương (đ)	Các khoản khấu trừ 10,5% (đ)	Lương thực lĩnh (đ)
1	Hành chính nhân sự	22.413.500	23.275.558	-	23.275.558	2.353.418	20.922.140
2	Quản lý phân xưởng	12.923.600	13.564.432	-	13.564.432	1.098.506	12.465.926
3	Kỹ thuật, sửa chữa	6.599.200	7.288.450	-	7.288.450	560.932	6.727.518
4	Bộ phận kế toán	18.274.500	21.574.355	-	21.574.355	1.553.333	20.021.023
5	Bộ phận kho	4.650.100	5.414.521	-	5.414.521	395.259	5.019.263
6	Tổ SX thanh gạt	25.827.400	-	32.927.600	32.927.600	2.195.329	30.732.271
7	Tổ SX khóa xích	47.858.800	-	52.366.545	52.366.545	4.067.998	48.298.547
8	Tổ SX tay xách bình ga	17.687.000	-	29.844.300	29.844.300	1.857.135	27.987.165
9	Tổ bảo vệ	4.838.900	4.988.621	-	4.988.621	411.307	4.577.315
	Tổng cộng	146.916.700	67.764.494	102.874.345	170.638.839	12.487.920	158.150.920

3. Phân bổ tiền lương và trích nộp theo chi phí doanh nghiệp (Tháng 10/2014): Tổng số trích nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 32.796.117 đồng (BHXH 16%: 23.506.672 đ; BHYT 3%: 4.407.501 đ; BHTN 1%: 1.469.167 đ; KPCĐ 2%: 3.412.777 đ) được phân bổ theo các tài khoản:

• Tài khoản 622 (Chi phí NCTT): Lương 102.874.345 đ + Các khoản trích 19.040.207 đ = 121.914.552 đ.
• Tài khoản 627 (Chi phí SXC): Lương 26.267.403 đ + Các khoản trích 5.359.928 đ = 31.627.331 đ.
• Tài khoản 642 (Chi phí QLDN): Lương 41.497.091 đ + Các khoản trích 8.395.982 đ = 49.893.073 đ.

Cuối kỳ, kế toán lập Giấy đề nghị thanh toán và Phiếu chi tiền mặt ngày 31/10/2014 để giải ngân số tiền 158.150.920 đồng thanh toán cho người lao động (Nợ TK 334 / Có TK 111: 158.150.920 đồng).

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Chương 3 tổng kết các mặt đạt được, các hạn chế còn tồn tại và đưa ra định hướng hoàn thiện:

• Đánh giá thực trạng: Công ty đã vận dụng kết hợp linh hoạt hai hình thức trả lương (thời gian và sản phẩm), đảm bảo chế độ phúc lợi và các khoản bảo hiểm bắt buộc theo luật định. Hồ sơ theo dõi lao động và định mức sản lượng được xây dựng tương đối chi tiết.
• Tồn tại: Quy trình luân chuyển chứng từ từ các tổ sản xuất về phòng kế toán đôi khi còn chậm trễ; phương pháp phân bổ một số khoản phụ cấp và trích nộp cần được chuẩn hóa chặt chẽ hơn để giảm tải áp lực kế toán thủ công vào cuối tháng.
• Định hướng giải pháp: Hoàn thiện biểu mẫu kế toán, nâng cao tính chính xác trong định mức giờ công tác nghiệp và cải tiến việc ứng dụng phần mềm kế toán nhằm liên kết dữ liệu chấm công - tính lương tự động.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

• Tổng hợp đầy đủ bức tranh lao động - tiền lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM với tổng quỹ lương tháng 10/2014 đạt 170.638.839 đồng (trong đó lương sản phẩm chiếm 102.874.345 đồng, lương thời gian chiếm 67.764.494 đồng).
• Minh họa rõ ràng quy trình hạch toán các khoản giảm trừ người lao động (12.487.920 đồng) và chi phí trích nộp của doanh nghiệp (32.796.117 đồng), dẫn đến tổng chi trả thực lĩnh tiền mặt là 158.150.920 đồng.
• Phản ánh chi tiết việc tính lương trực tiếp theo từng công đoạn kỹ thuật gia công sản phẩm (thanh gạt, khóa xích, tay xách bình ga).

Đóng góp thực tiễn

• Báo cáo chuẩn hóa chu trình chứng từ từ bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng tổng hợp đến bảng phân bổ chi phí nhân công theo từng đối tượng sử dụng (TK 622, TK 627, TK 642).
• Cung cấp đề xuất giải pháp bám sát đặc thù sản xuất công nghiệp cơ khí, hỗ trợ công tác quản trị nhân sự và kiểm soát chi phí tiền lương tại công ty.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát và minh chứng hạch toán tập trung chủ yếu vào kỳ kế toán tháng 10 năm 2014 tại một đơn vị cụ thể (Công ty KAM), chưa mở rộng phân tích biến động chi phí tiền lương qua chuỗi thời gian nhiều năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Cập nhật các thay đổi của Luật BHXH, Bộ luật Lao động và chế độ kế toán doanh nghiệp mới; nghiên cứu chuyên sâu về tự động hóa tính lương và tích hợp hệ thống phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HRM/ERP).

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo thực tiễn hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Quản trị nhân lực: Tham khảo phương pháp xây dựng bảng lương sản phẩm, bảng phân bổ chi phí tiền lương và hạch toán tài khoản kế toán tiền lương (TK 334, TK 338).
• Kế toán viên và cán bộ nhân sự tại doanh nghiệp sản xuất cơ khí: Tham khảo quy trình theo dõi định mức lao động bấm giờ, phiếu xác nhận hoàn thành công đoạn và cơ chế phân phối tiền thưởng, phụ cấp chuyên cần, làm thêm giờ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty CP Công nghiệp KAM áp dụng những hình thức trả lương nào?

Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương cơ bản:

• Lương theo thời gian: Áp dụng cho nhân viên khối phòng ban, cán bộ quản lý phân xưởng và các ngày nghỉ chế độ (tính theo hệ số cấp bậc và số ngày công thực tế trên 26 ngày chế độ).
• Lương theo sản phẩm: Áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại các tổ, tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá từng công đoạn ($TL = Q_i \times Đ_g$).

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tại doanh nghiệp được quy định như thế nào?

• Khấu trừ vào lương người lao động (10,5%): BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%.
• Tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty (22%): BHXH 16%, BHYT 3%, BHTN 1%, Kinh phí công đoàn 2%.

3. Tổng quỹ lương và số tiền thực lĩnh tháng 10/2014 tại Công ty KAM là bao nhiêu?

• Tổng tiền lương phải trả: 170.638.839 đồng (Lương thời gian: 67.764.494 đồng; Lương sản phẩm: 102.874.345 đồng).
• Các khoản khấu trừ qua lương: 12.487.920 đồng.
• Tổng số tiền lương thực lĩnh chi trả qua phiếu chi: 158.150.920 đồng.

4. Cơ cấu trình độ lao động của công ty có đặc điểm gì?

Năm 2014, công ty có 480 lao động: Đại học và Cao đẳng chiếm 18,75% (90 người); Trung học chiếm 25% (120 người); Công nhân kỹ thuật chiếm 31,25% (150 người); Công nhân bậc 4 trở lên chiếm 25% (120 người).

5. Tiền lương làm thêm giờ (tăng ca) tại doanh nghiệp được tính theo hệ số nào?

• Làm thêm ngày thường và thứ Bảy: Hưởng 150% (hệ số 1,5).
• Làm thêm ngày Chủ nhật: Hưởng 200% (hệ số 2,0).
• Làm thêm ngày Lễ, Tết: Hưởng 300% (hệ số 3,0).

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Vân Anh đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức lao động, quy chế tiền lương và công tác hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Công nghiệp KAM. Công trình cung cấp hệ thống số liệu kế toán thực tế kỳ tháng 10/2014, minh họa rõ ràng các nghiệp vụ phân bổ chi phí vào các tài khoản TK 622, TK 627, TK 642 và thanh toán qua TK 334. Đây là tài liệu tham khảo có giá trị thực tiễn cao cho sinh viên khối ngành kinh tế - kế toán và các nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP KAM 1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần công nghiệp KAM Trong nền kinh tế thị trường, việc sản xuất kinh doanh hàng hoá luôn có sự cạnh tranh gay gắt. Vì vậy, các doanh nghiệp muốn tồn tại được tất yếu phải biết sử dụng nguồn lực của mình một cách có hiệu quả. Vấn đề sử dụng lao động và thực hiện chế độ trả lương cho người lao động là vấn đề hết sức quan trọng cho sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp.

Thực tế ở Công ty cổ phần công nghiệp KAM đã xây dựng quy chế nội bộ về chi trả tiền lương gắn liền với kết quả lao động nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên không ngừng nâng cao năng suất lao động, góp sức của mình cho Công ty ngày càng phát triển, đồng thời góp phần xây dựng công bằng xã hội. Vấn đề tiền lương, tiền thưởng đã thực sự thu hút sự quan tâm của người lao động. Do tính chất hoạt động của công ty thuộc lĩnh vực kỹ thuật nên khâu tuyển dụng rất được chú trọng: Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động được làm đúng nguyên tắc thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mưu giúp giám đốc trong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động. Trong năm đã ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật dưới một năm với những đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp.

Đối với lao động hợp đồng thời vụ công ty đều ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền. Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên - Công ty duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công ,bảng lương. Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương được duyệt. - Công ty luôn tuyển dụng các nhân viên, công nhân có kinh nghiệm, tay nghề để bổ sung vào đội ngũ CBCNV năng động.

Khi sơ tuyển, bộ phận Nhân sự sẽ phỏng vấn, kiểm tra trình độ chuyên ngành, tay nghề. Đối với những nhân viên, công nhân không chuyên, công ty sẽ huấn luyện, đào tạo với mục tiêu là sau đào tạo, nhân viên, công nhân có thể đáp ứng, và thích nghi với môi trường làm việc năng động tại công ty. Trong quá trình làm việc, công ty sẽ có những chương trình đào tạo phù hợp với mục đích: - Nhân viên: Nâng cao tri thức, nắm bắt những kiến thức chuyên môn để có thể áp dụng vào công việc chuyên môn và nâng cao hiệu suất làm việc - Công nhân: Nâng cao tay nghề, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thời gian chết trong quy trình sản xuất, và đẩy mạnh hiệu suất công việc Biểu 1.1 : Bảng cơ cấu lao động theo trình độ của công ty năm 2014 Tỷ lệ Trình độ Đơn vị Số lượng (%) 1. Đại học , cao đẳng Người 90 18.

Trung học Người 120 25 3. Công nhân kỹ thuật Người 150 31. Công nhân bậc 4 trở lên Người 120 25 Tổng cộng Người 480 100 (Nguồn: Báo cáo tình hình lao động – tiền lương năm 2014) Từ bảng trên cho thấy nguồn nhân lực của Công ty có trình độ khá cao: đại học, cao đẳng chiếm đến 18.75%, lượng lao động có trình độ kỹ thuật tay Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên nghè cũng khá cao chiếm 31. Đây là một điều kiện tốt về nhân lực để Công ty có thể khai thác và phát triển.

Các hình thức trả lương của Công ty Đối tượng trả lương : Quy chế trả lương này áp dụng đối với tất cả viên chức và người lao động đang làm việc trong Công ty cổ phần công nghiệp KAM. Viên chức và người lao động được gọi chung là người lao động. Nguyên tắc trả lương : + Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau: nguyên tắc này xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động. Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá và thực hiện trả lương.

Những người có hao phí lao động như nhau mặc dù khác về giới tính tuổi taacsm dân tộc.thì được trả lương như nhau. Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo đựơc sự công bằng, bình đẳng trong trả lương. Điều này có ý nghĩa khuyến khích người lao động rất lớn. Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau bao hàm ý nghĩa : đối với những công việc khác nhau thì cần có sự đánh giá đúng mức và công bằng, chính xác trong tính toán trả lương.

+ Tiền lương được trả cho người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc được giao trên cơ sở mức độ phức tạp và trách nhiệm đảm nhận của công việc. + Đảm bảo tiền lương thấp nhất trong Công ty không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà Nước quy định. + Bội số lương năng suất của người cao nhất không vượt quá 2 lần hệ số lương chức danh mà người đó đang hưởng. + Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động, không sử dụng vào mục đích khác.

Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Để thực hiện các nguyên tắc trên, Công ty đã thực hiện các biện pháp sau :  Sắp xếp lại lao động hợp lý với khả năng và nhu cầu công tác của từng người và của Công ty  Tiến hành phân loại một cách tương đối chính xác về khả năng lao động của cán bộ công nhân viên dựa vào khả năng hoàn thành công việc được giao và kết quả công việc thực hiện  Hàng tháng Giám đốc họp với các trưởng phòng, quản đốc, chủ tịch công đoàn để đánh giá kết quả và năng suất lao động để quy định mức lương tối thiểu, đồng thời xem xét các trường hợp khen thưởng, kỷ luật (nếu có ). Dựa trên đặc điểm của từng loại lao động, tính chất công việc của các phòng ban, phân xưởng khác nhau, Công ty cổ phần công nghiệp KAM đã áp dụng 2 hình thức trả lương trả lương sau : Hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo sản phẩm.Hình thức trả lương theo thời gian Đối tượng được trả lương theo thời gian: + Đối với mọi cán bộ công nhân viên toàn Công ty trong thời gian nghỉ lễ tết, hội họp, thai sản. + Cán bộ nhân viên khối phòng ban và các cán bộ quản lý cấp phân xưởng.

Phương pháp phân phối tiền lương theo thời gian : Lương thời gian Số ngày làm việc thực tế x Hệ số lương x Lương CB phải trả cho CNV = trong tháng Số ngày làm việc theo chế độ ( 26 ngày) Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Biểu 1.2: Bảng hệ số lương BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG STT Chức danh SNNB Hệ số lương 1 Giám đốc 3 2,96 - 5,36 2 Phó giám đốc 3 2,96 - 4,99 3 Kế toán trưởng 3 2,96 - 4,76 4 Kế toán viên - Hệ đại học 3 2,34 - 4,98 - Hệ cao đẳng 3 2,10 - 4,89 - Hệ trung cấp 2 1,86 - 4,06 5 Trưởng phòng và quản đốc phâ 3 2,34 - 4,98 6 Phó trưởng phòng và phó quản đốc 3 2,34 - 4,45 7 Tổ trưởng 2 1,86 - 4,06 8 Thủ kho 2 1,93 - 3,33 9 Lái xe 2 2,18 - 3,58 10 Bảo vệ 2 1,65 - 4,73 11 Công nhân sản xuất 2 1,00 - 2,98 SNNB : Số năm để xét nâng bậc lương thường xuyên Hệ số lương được nâng lên theo thâm niên lao động Giám đốc : 0,4 /lần Phó giám đốc : 0,4 / lần Kế toán trưởng, trưởng phòng, phó phòng : 0,33 / lần Kế toán viên : - Hệ đại học : 0,33/lần - Hệ cao đẳng : 0,31/lần - Hệ trung cấp : 0,2/lần Tổ trưởng,thủ kho, lái xe : 0,2/lần Bảo vệ : 0,28/lần Công nhân sản xuất : 0,18/lần Kỳ hạch toán lương là theo tháng Hàng tháng, Chi nhánh tiến hành trả lương một lần vào ngày cuối tháng Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương. Lương tháng có nhược điểm là không tính được người làm nhiều ngày hay ít ngày trong tháng. Lương tháng được tính để trả cho nhân viên quản lý hành chính, quản lý kinh tế và nhân viên hoạt động không mang tính chất sản xuất như nhân viên bộ phận kế toán. Hình thức trả lương theo sản phẩm Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất trong giai đoạn hiện nay, trả lương cho người lao động theo kết quả lao động, sản phẩm lao vụ hoàn thành đảm bảo tính công bằng và hợp lý, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động Đối tượng trả lương sản phẩm: + Công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xưởng sản xuất.

+ Tổ trưởng và tổ phó sản xuất. + Công nhân phục vụ sản xuất. Phương pháp tính lương sản phẩm : + Lương của công nhân sản xuất được tính theo đơn giá và khối lượng công việc hoàn thành. Ở công ty tiền lương của mỗi công nhân được tính theo số lượng sản phẩm mà công nhân đó làm ra TL = Qi x Đg Trong đó : Qi : Khối lượng của từng loại sản phẩm sản xuất được trong kỳ Đg : Đơn giá của từng loại sản phẩm.

Qi : Được xác định vào cuối tháng, kế toán tiền lương của công ty tiến hành thu thập phiếu xác nhận sản phẩm ( công việc ) hoàn thành của từng công nhân trong chi nhánh để xác định khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ để làm cơ sở tính lương Nguyễn Thị Vân Anh _ Lớp KT1.K15 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên Đg : Được xác định căn cứ vào mức lao động và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành do công ty xây dựng và thông qua ban giám đốc nhất trí chi nhánh xác định đơn giá cụ thể cho từng loại sản phẩm. Ví dụ: 1 công nhân làm được 2000 sản phẩm trong vòng 1 tháng với giá trị sản phẩm là 2000đ/sản phẩm. Để hoàn thành số lượng tiêu chuẩn, người lao động thực hiện 200 giờ làm việc bình thường, và 60 giờ làm thêm ngày thường.