CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NGUYỄN LÊ MINH NHẬT 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Lê Minh Nhật 1. Giới thiệu sơ lược về công ty - Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Lê Minh Nhật - Mã số thuế: 3702326706 - Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Thành phố Thủ Dầu Một - Địa chỉ: Số 505/18, Huỳnh Thị Hiếu, khu phố 6, Phuờng Tân An, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương - Điện thoại: 0949610671 - Đại diện pháp luật: Đoàn Thị Kim Tuyền - Ngày cấp giấy phép: 29/12/2014 - Ngày bắt đầu hoạt động: 24/12/2014 - Năm tài chính: 2014 - Năm tài chính: của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Số lao động: 10 - Ngành nghề kinh doanh: Vận tải hang hóa bằng đường bộ (Ngành chính) – dịch vụ vận tải đường bộ, xuất nhập khẩu các mặt hang Công ty kinh doanh.
Quá trình phát triển của công ty Công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Lê Minh Nhật là Vận tải bằng đường bộ là hình thức vận tải phổ biến và thông dụng nhất trong các loại hình vận tải. Đay là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện di chuyển trên đường bộ như ô tô, xe khách, xe tải, xe bồn, xe fooc, xe container, rơ moóc, sơ mi rơ moóc kéo theo ô tô (Hiện nay, công ty đang vận chuyển bằng xe tải) Cơ sở dữ liệu Thông tin doanh nghiệp là website cung cấp toàn bộ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, là nơi chia sẻ giao thương và kết nối các doanh nghiệp. 3 Được xây dựng và phát triển cơ sở dữ liệu từ đầu năm 2015, đến tháng 11 năm 2015 cơ sở dữ liệu về thông tin doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Giải pháp của tổn thất điện năng nhằm cung cấp đến tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp công cụ tra cứu, tìm kiếm hữu ích và là môi trường chia sẻ, giao thương giữa các doanh nghiệp.
- Sử dụng công nghệ hiện đại để tổ chức lại cơ sở dữ liệu doanh nghiệp trên cả nước - Cập nhật nhanh chóng, chính xác & kịp thời - Kết nối cộng đồng doanh nghiệp việt nam + Tìm kiếm nhanh chóng, chính xác thông tin doanh nghiệp + Tìm kiếm cơ hội giao thương, nhà cung cấp dịch vụ 1. Đặc điểm, quy trình kinh doanh - Tiếp nhận về thông tin khách hàng: khi khách hàng gọi điện hoặc gọi thông tin qua Email đến chúng tôi, đều được nhân viên của công ty sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin yêu cầu. Công ty sẽ tiếp nhận thông tin và liên hệ để trao đổi những thông tin cần thiết. - Báo giá vận chuyển: Sau khi tiếp nhận được đầy đủ thông tin, Nhân viên kinh doanh sẽ thông báo với giám đốc để đưa ra bảng báo giá dựa theo trọng lượng, kích thước, địa chỉ giao nhận hang hóa, thời gian giao hang theo yêu cầu của chủ hàng để tính giá cước vận chuyển.
Sau khi hai bên thống nhất về giá cước vận chuyển sẽ lập ra một bản hợp đồng vận chuyển hàng hóa để cam kết ngày nhận hàng và giao hàng. - Điều xe để lấy hàng hóa: Công ty sẽ điều xe tải, đến tận nơi khách hàng có nhu cầu, sau đó hai bên sẽ ký kết về biên bản bào giao hàng hóa sang nơi nhận. - Vận chuyển và giao hàng tận nơi: Tài xế sẽ chuyên chở hàng hóa tơi nơi theo đúng nhu cầu của đơn hàng đã định sẵn. Hai bên ký kết về biên bảo giao nhận hàng hóa và tiến hành rỡ hàng hóa.
Cuối cùng là kết thúc hợp đồng và thanh toán tiền cước phí vận chuyển của lô hàng đó. Khách hàng có thể lựa chọn phương thức chi trả tiền mặt hoặc qua chuyển khoản. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Lê Minh Nhật 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KINH BỘ PHẬN TOÁN DOANH TÀI XẾ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty (Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Lê Minh Nhật) 1.
Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban. - Giám Đốc: + Là người đứng đầu công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn thể công ty trước các cấp ban nghành và trước pháp luật. + Quyết định những vấn đề quan trọng, đưa ra định hướng phát triển kinh doanh, điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty. + Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm những chức vụ của công ty.
Kiểm tra, đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch được giao. Đồng thời cũng là người xây dựng cơ chế lương, khen thưởng. Hiện nay, bộ phận quản lý doanh nghiệp của công ty chỉ có 1 tổng giám đốc điều hành toàn bộ công ty. - Phòng Kế Toán: + chịu trách nhiệm quản lý, cân đối và cung cấp nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, trực tiếp tuyển dụng công nhân viên cho doanh nghiệp khi cần thiết.
- Phòng Kinh Doanh: + Hoạch định kế hoạch kinh doanh mỗi quý cho công ty. Quản lý và phát triển kênh bán hàng của công ty. + Tìm kiếm các nguồn hàng chất lượng để cung cấp cho khách hàng. Song song đó là tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới và chăm sóc tốt những khách hàng 5 cũ.
Đưa ra nhiều chính sách chăm sóc khách hàng. Phụ trách toàn bộ các hoạt động mua bán với khách hàng và đối tác cung cấp. - Bộ phận tài xế: + Quản lý, vận hành, bảo quản phương tiện vận tải được giao vận hành luôn trong trạng thái kỹ thuật tốt nhất phục vụ, đáp ứng mọi yêu cầu của lãnh đạo, bộ máy quản lý công ty và các đơn vị làm việc có hiệu quả. + Thường xuyên kiểm tra trạng thái, tình hình làm việc của phương tiện, kịp thời đề xuất sửa chữa các hư hỏng; định kỳ đề xuất bảo dưỡng, vào cấp kỹ thuật hoặc sửa chữa lớn phương tiện.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ KẾ KẾ TOÁN TOÁN TOÁN CÔNG BÁN KHO NỢ HÀNG Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Công ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Lê Minh Nhật) 1. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi bộ phận - Kế toán trưởng: + Trực tiếp điều hành công tác kế toán tài chính của công ty. Kế toán trưởng có quyền yêu cầu các kế toán có liên quan chuyển đầy đủ những chứng từ cần thiết khi có việc cần.
Hợp đồng chứng từ tài liệu có liên quan về vấn đề thu, chi… đều phải có chữ ký của kế toán trưởng. Tham mưu cho ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty. 6 + Có trách nhiệm quản lý chung, trông coi (kiểm soát) mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.
+ Có quyền từ chối các chứng từ, hợp đồng nếu xét thấy không hợp lý, không phù hợp với chính sách chế độ quy định. + Thường xuyên kiểm tra và hướng dẫn việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho các kế toán có liên quan để việc hạch toán được chính xác hơn. + Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng. + Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về số liệu báo cáo quyết toán thuế, báo cáo tài chính theo quy định, đôn đốc nộp thuế vào ngân sách nhà nước số tiền thuế phát sinh trong kỳ hạch toán.
+ Báo cáo thuế, làm sổ sách kế toán, Chấm công, tính lương nhân viên các bộ phận quản lý, quản lý thu chi chung của doanh nghiệp. - Kế toán kho: + Ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình tại phân xưởng một cách kịp thời và chính xác của từng loại hàng hóa hoặc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho. + Theo dõi tình hình biến động Nhập – xuất của vật tư, hàng hóa. kiểm kê và quản lý tài sản trong kho.
- Kế toán công nợ: + Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chưa thanh toán. + Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thục hiện công nợ, tính tuổi nợ. + Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công. + Thực hiện lưu trữ các chứng từ , sổ sách, các công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ. 7 - Kế toán bán hàng: + Lập Hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán được để lập các Báo cáo về tình hình bán hàng, Tình hình tăng giảm của hàng hóa theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp. + Kế toán bán hàng kiêm phần hành kế toán lương.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 1. Chế độ kế toán và hình thức kế toán áp dụng - Chế độ kế toán áp dụng: theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 - Hình thức kế toán áp dụng: dựa theo đặc điểm hoạt động tại công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, ghi sổ trên máy vi tính theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Chính sách kế toán - Kỳ kế toán: Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty theo năm dương lịch. Ngày bắt đầu là ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : tiền Việt Nam, kí hiệu “đ”, kí hiệu quốc tế “VND” - Phương pháp kê khai thuế GTGT: khấu trừ. - Phương pháp tính khấu hao: đường thẳng. Hình thức ghi sổ Công Ty TNHH Một Thành Viên Nguyễn Lê Minh Nhật - Hình thức ghi sổ Công ty đang thực hiện là hình thức sổ kế toán áp dụng Nhật ký chung. 8 - Trình tự ghi sổ: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ: 1.
