CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐIỆN ĐÔNG Á VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Một số thông tin sơ lược về “ Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ điện Đông Á Việt Nam” được tác giả tóm tắt qua một số nội dung cơ bản được thể hiện qua bảng 1.1 như sau: Bảng 1. Khái quát về thông tin chung của công ty STT Thông tin cơ bản Chi tiết thông tin 1 Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch Tên công ty (Tiếng Việt) vụ điện Đông Á Việt Nam 2 Tên công ty (Tiếng Anh) Dong A Electric Co.,LTD 3 Mã số thuế 3702546229 4 Cơ quan thuế quản lý Chi cục Thuế Thành phố Thuận An 5 4D/4A, khu phố Bình Đáng, phường Bình Địa chỉ trụ sở Hòa, thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương 6 Điện thoại 0274-6501461 7 Email dongavn@hotmail.com 8 Người đại diện pháp luật Phạm Tuyết Hằng 9 Loại hình công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 10 Vốn điều lệ 5.000 đồng Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 1.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ điện Đông Á Việt Nam thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (số đăng ký kinh doanh: 3702546229) ngày 23 tháng 03 năm 2017 do Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Dương cấp. Khởi đầu kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn. Cơ sở vật chất của công ty còn hạn chế. Đội ngũ cán bộ quản lý điều hành còn non trẻ nhưng công ty luôn phấn đấu từng ngày đưa công ty tiến lên một tầm cao mới.
5 Trong quá trình kinh doanh công ty luôn đặt chất lượng, uy tín trong quan hệ với khách hàng lên hàng đầu. Sau khi được thành lập, để tạo chỗ đứng trên thị trường, lãnh đạo công ty đã thực hiện đầu tư vào chiến lược phát triển lâu dài khắc phục cơ sở vật chất, nâng cấp cơ sở hạ tầng cho công ty, công ty đã xây dựng chiến lược riêng cho mình, trọng tâm là đầu tư vào nguồn chất lượng chất lượng cao, bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, tiên tiến. Với đội ngũ lãnh đạo quản lý có trình độ, nhiều kinh nghiệm, nhân viên năng động, có chuyên môn khoa học kỹ thuật và tinh thần trách nhiệm cao. Công ty đã vượt qua thời kỳ khởi nghiệp khó khăn và khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực điện tử.
Trong nền kinh tế thị trường đất nước chuyển mình bước sang thời kỳ đổi mới công ty có nhiều cơ hội và vô vàn thách thức, công ty phải nhanh chóng thay đổi công tác quản lý, tổ chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, năng động để thích nghi và tồn tại trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt. Dẫu biết rằng, con đường trước mắt sẽ gặp nhiều khó khăn lãnh đạo công ty và nhân viên sẽ không ngừng vươn lên, đưa công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ điện Đông Á lên một tầm cao mới. Qua quá trình hoạt động 2 năm doanh nghiệp đã và đang khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện tử như: công tắc điện, ổ cắm điện, DMC. Lĩnh vực kinh doanh Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 3702546229 ngày 23 tháng 03 năm 2017.
Công ty trách hiệm hữu hạn thương mại dịch vụ điện Đông Á là một tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam và được phép hành nghề trong lĩnh vực được nêu trong bảng 1. Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH thương mại dịch vụ điện Đông Á Việt Nam STT Tên ngành Mã ngành 1 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320 2 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649 3 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 4653 4 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652 5 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659 Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (2017) 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý theo mô hình ở hình 1.1 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG PHÒNG KINH XUẤT NHẬP KHẨU GIÁM DOANH ĐỐC PHÒNG MUA, BÁN HÀNG KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG BỘ PHẬN SẢN XUẤT QUẢN LÝ KHO Hình 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại, dịch vụ điện Đông Á Việt Nam Nguồn:Tác giả tự tổng hợp 7 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Đến thời điểm báo cáo, công ty có 4 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ được quy định cụ thể: Giám đốc Là người điều hành các công việc kinh doanh hằng ngày của công ty và đưa ra quyết định về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, còn là người tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của công ty. Bên cạnh đó, còn là người ban hành các quy chế quản lý và đưa ra các quyết định khen thưởng và kỷ luật của công ty.
Phòng tài chính – kế toán Là bộ phận có nhiệm vụ là quản lý và kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán, thống kê, quản lý tài chính, tài sản theo pháp luật của Nhà nước, điều lệ và quy chế tài chính của công ty. Đồng thời, phải thực hiện lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ nhằm giúp giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật. Ngoài ra, phòng tài chính – kế toán còn giúp giám đốc về công tác thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính và tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ số liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh. Bộ phận sản xuất Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến việc sản xuất sản phẩm giúp ban lãnh đạo trong công ty vận hành phân xưởng an toàn hiệu quả xác định mục tiêu sản xuất kinh doanh, giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra và báo cáo số lượng sản phẩm còn lại kho.
Phòng kinh doanh Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về công việc bán sản phẩm, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng và mối quan hệ với khách hàng. Ngoài ra, bộ phận còn đề xuất các phương án có tính khả thi và hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Phòng Tài chính – Kế toán gồm có 4 nhân viên với cơ cấu được thống kê theo từng tiêu chí nghiên cứu ở bảng 1.3 như sau: Bảng 1.
Cơ cấu nhân sự phòng Tài chính – Kế toán Số Trình độ Thâm Chức vụ lượng chuyên môn niên Kế toán trưởng 1 Đại học 4 Kế toán mua, bán hàng 1 Cao Đẳng 4 Kế toán kho 1 Đại học 4 Thủ quỹ 1 Đại học 4 Nguồn: Kết quả xử lý của tác giả Nhân sự phòng tài chính – kế toán được bố trí theo các phần hành kế toán được thể hiện ở hình 1.2 như sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN MUA, KẾ TOÁN KẾ TOÁN KHO BÁN HÀNG THANH TOÁN Hình 1. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ điện Đông Á Việt Nam Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 9 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Cơ cấu nhân sự phòng tài chính – kế toán được bố trí theo các phần hành như sau: Kế toán trưởng Là người phụ trách chung công tác kế toán công ty, là người chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về tổ chức công tác kế toán tài chính, hướng dẫn, kiểm tra tình hình thực hiện các chế độ kế toán của Nhà nước. Là người chịu trách nhiệm chính trong việc lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành, lập báo cáo tài chính, xét duyệt các báo cáo kế toán của công ty trước khi gửi tới cơ quan chức năng.
Bên cạnh đó, còn là người xây dựng kế hoạch tài chính, tham gia ý kiến với lãnh đạo về hoạt động tài chính để có biện pháp quản lý, đầu tư kịp thời, hiệu quả. Kế toán mua, bán hàng Là người có nhiệm vụ nhập số liệu mua hàng, bán hàng trên phần mềm kế toán và tính toán phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ là xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bố chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ, thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất tồn vào cuối ngày.
Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lí nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. Theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), hàng tháng tính và trích khấu hao TSCĐ. Cuối kỳ, có trách nhiệm kiểm kê và lập biên bản kiểm kê TSCĐ để giúp cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục. Kế toán kho Là người có nhiệm vụ quản lí chặt chẽ, phân loại và theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng loại vật tư, hàng hóa và các số sách kế toán có liên quan tới kho của doanh nghiệp.
10 Hàng ngày có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ thu, chi. Kế toán thanh toán căn cứ vào các chứng từ để nhập liệu vào máy và ghi vào sổ sách liên quan. Định kỳ báo cáo số dư tiền gửi , tiền vay ngân hàng cho phụ trách văn phòng.Hàng tháng tính lãi vay ngân hàng, định kỳ kế toán thanh toán có trách nhiệm đối chiếu công nợ gửi cho khách hàng.
