Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Dịch vụ Hoàng Tín

Khóa luận kế toán thanh toán với người mua người bán tại Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín

• Tác giả: Nguyễn Thị Thu Hà
• Người hướng dẫn: ThS. Phan Nhật Quang
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Dịch vụ Hoàng Tín
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán thanh toán với người mua người bán tại Hoàng Tín

Kế toán thanh toán giữ vai trò huyết mạch trong cấu trúc quản trị tài chính doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín, công tác này gắn liền với các hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ hàng ngày. Hệ thống kế toán theo dõi chặt chẽ quan hệ kinh tế giữa đơn vị với khách hàng cùng các nhà cung ứng. Đơn vị tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Kế toán trưởng trực tiếp quản lý, phân công và kiểm tra công việc của từng nhân viên. Bộ phận kế toán tiếp nhận chứng từ gốc, tiến hành định khoản và vào sổ theo quy định của Thông tư 200. Các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận kịp thời vào hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Việc xử lý thông tin tài chính minh bạch giúp ban giám đốc nắm rõ nguồn vốn lưu động. Doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro thất thoát vốn nhờ quy trình kiểm soát chặt chẽ ngay từ khâu mua bán. Sự kết hợp giữa bộ phận bán hàng, kho và kế toán tạo nên luồng chuyển giao chứng từ liên tục. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả luân chuyển tiền tệ và tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Khái niệm và vị trí của kế toán công nợ mua bán

Kế toán thanh toán phản ánh toàn diện các giao dịch mua bán chịu và thanh toán tiền tệ. Tại doanh nghiệp thương mại, quy trình này kiểm soát các khoản tiền thu về và các khoản tiền phải chi trả. Nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn ra liên tục với khối lượng giao dịch lớn. Bộ phận kế toán ghi chép chính xác từng thời điểm phát sinh nợ, kỳ hạn trả và số dư thực tế. Công tác này cung cấp bức tranh rõ ràng về khả năng thanh khoản của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán liên tục cập nhật hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi và giấy báo ngân hàng. Mọi số liệu phản ánh trung thực biến động tài sản và nguồn vốn. Nhờ đó, ban lãnh đạo nhanh chóng đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và giảm thiểu rủi ro.

1.2. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200 để theo dõi thanh toán. Tài khoản 131 dùng để ghi nhận các khoản phải thu của khách hàng mua hàng hóa. Tài khoản 331 dùng để phản ánh nghĩa vụ phải trả cho các nhà cung cấp dịch vụ và vật tư. Chứng từ kế toán đóng vai trò căn cứ pháp lý quan trọng nhất. Bộ chứng từ thanh toán bao gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng và biên bản giao nhận. Kế toán còn sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, ủy nhiệm chi và giấy báo nợ của ngân hàng. Từng giao dịch đều có đầy đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc. Việc lưu trữ chứng từ khoa học giúp công tác kiểm tra, đối chiếu công nợ diễn ra thuận lợi.

II. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua người bán ở Hoàng Tín

Giai đoạn 2021-2023 ghi nhận nhiều biến động tài chính phức tạp tại Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín. Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp sụt giảm liên tục qua từng năm. Năm 2022, chỉ tiêu lợi nhuận giảm hơn 30% so với năm 2021. Sang năm 2023, mức suy giảm vẫn tiếp diễn do ảnh hưởng suy thoái kinh tế chung. Công tác thu hồi nợ từ khách hàng gặp nhiều trở ngại lớn. Nhiều đối tác thanh toán chậm trễ kéo theo nguy cơ phát sinh nợ khó đòi. Nguồn vốn kinh doanh của công ty bị ứ đọng kéo dài trong khâu lưu thông hàng hóa. Ở chiều ngược lại, công tác thanh toán cho nhà cung cấp cũng bộc lộ bất cập. Doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào hình thức mua bán chịu để duy trì nguồn hàng. Quy trình lập kế hoạch trả nợ chưa thực sự bám sát biến động dòng tiền thực tế. Việc kiểm soát chứng từ thanh toán đôi lúc còn chậm trễ so với thời hạn thỏa thuận. Những áp lực này gây suy giảm hệ số thanh khoản nhanh và tác động tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh toàn đơn vị.

2.1. Tồn đọng trong công tác thu hồi nợ khách hàng

Doanh nghiệp chưa xây dựng chính sách tín dụng thương mại chặt chẽ. Khâu đánh giá uy tín tín dụng trước khi bán chịu hàng hóa còn mang tính hình thức. Nhiều khách hàng mua nợ với hạn mức cao nhưng không có tài sản bảo đảm. Nhân viên kế toán công nợ chưa thường xuyên đôn đốc các khoản nợ quá hạn. Biên bản đối chiếu công nợ cuối tháng thiếu sự xác nhận kịp thời từ hai phía. Việc theo dõi tuổi nợ trên sổ kế toán chi tiết chưa thực sự triệt để. Tình trạng này khiến số dư nợ phải thu tăng vọt theo thời gian. Doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ thâm hụt tiền mặt phục vụ tái đầu tư hàng hóa. Vốn kinh doanh bị đối tác chiếm dụng kéo dài làm giảm tốc độ luân chuyển vốn.

2.2. Khó khăn khi kiểm soát nghĩa vụ trả nợ người bán

Nghĩa vụ trả tiền cho nhà cung cấp tại Hoàng Tín chịu sức ép lớn. Doanh nghiệp thường xuyên phải cân đối nguồn thu eo hẹp để thanh toán hóa đơn vật tư. Kế hoạch chi trả định kỳ chưa được lập thành văn bản rõ ràng trước từng tháng. Kế toán chủ yếu thực hiện thanh toán dựa trên yêu cầu đột xuất từ nhà cung ứng. Việc phân loại nợ phải trả theo mức độ ưu tiên chưa được triển khai đồng bộ. Sự thiếu hụt tiền mặt khiến đơn vị đôi khi bỏ lỡ các khoản chiết khấu thanh toán hấp dẫn. Uy tín tín dụng của công ty với đối tác cung cấp dịch vụ bị suy giảm phần nào. Nếu không cải thiện, đơn vị sẽ gặp khó khăn khi đàm phán các hợp đồng mua hàng mới.

III. Giải pháp kế toán thanh toán với người mua người bán ở Hoàng Tín

Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán là yêu cầu cấp thiết nhằm khơi thông dòng tiền tại Hoàng Tín. Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế quản lý công nợ chặt chẽ và nhất quán. Bộ phận tài chính cần thiết lập chính sách bán chịu rõ ràng đối với từng nhóm khách hàng. Doanh nghiệp phân loại khách hàng dựa trên lịch sử mua hàng và khả năng chi trả. Việc áp dụng các điều khoản chiết khấu thanh toán sớm sẽ khuyến khích người mua hoàn trả tiền đúng hạn. Đối với nhà cung cấp, doanh nghiệp cần chủ động lập lịch thanh toán theo tuần và theo tháng. Điều này giúp bộ phận thu ngân chuẩn bị đủ nguồn tiền mặt, tránh vi phạm thời hạn cam kết. Đơn vị cần đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng trong quản trị công nợ. Hệ thống phần mềm tự động cảnh báo các hóa đơn đến hạn và phân tích tuổi nợ chi tiết. Nhờ công nghệ hiện đại, dữ liệu tài chính được cập nhật liên tục và hạn chế tối đa sai sót thủ công. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban sẽ tạo nên chu trình thanh toán thông suốt và an toàn.

3.1. Thiết lập chính sách thu hồi công nợ khách hàng

Doanh nghiệp cần ban hành hạn mức bán chịu tối đa cho từng nhóm người mua. Kế toán công nợ theo dõi thường xuyên các hóa đơn chuẩn bị đến hạn thu hồi. Định kỳ hàng tháng, bộ phận kế toán gửi thư nhắc nợ và biên bản đối chiếu công nợ có đóng dấu. Biện pháp chiết khấu thanh toán một đến hai phần trăm nên được áp dụng cho khách hàng thanh toán sớm. Đối với những khách hàng có biểu hiện chây ỳ, công ty tạm ngừng cấp hàng mới. Doanh nghiệp cần thành lập tổ thu hồi nợ chuyên biệt để xử lý các khoản khó đòi. Việc siết chặt các điều khoản hợp đồng kinh tế giúp bảo vệ dòng vốn và giảm tỷ lệ trích lập dự phòng rủi ro.

3.2. Tối ưu hóa quy trình kiểm soát trả nợ người bán

Quy trình quản lý thanh toán cho nhà cung cấp cần được chuẩn hóa toàn diện. Kế toán phải kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng, biên bản giao hàng và hóa đơn hợp lệ trước khi lập phiếu chi. Kế hoạch thanh toán được xây dựng chi tiết theo từng tuần dựa trên hạn mức quỹ tiền mặt. Doanh nghiệp cần chủ động thương lượng giãn thời hạn nợ trong các thời điểm khó khăn. Việc phân loại nhà cung cấp chiến lược giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung ứng ổn định. Kế toán trưởng định kỳ đối chiếu công nợ tài khoản 331 với từng đơn vị cung ứng. Mọi khoản chênh lệch cần được điều tra và xử lý triệt để ngay trong kỳ báo cáo. Quy trình này củng cố lòng tin của đối tác và nâng cao uy tín.

IV. Kết luận về kế toán thanh toán với người mua người bán ở Hoàng Tín

Công tác kế toán thanh toán giữ vai trò nền tảng bảo đảm sức khỏe tài chính tại Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín. Một hệ thống kế toán công nợ vận hành khoa học sẽ loại bỏ triệt để các rủi ro thâm hụt vốn. Doanh nghiệp cần phối hợp đồng bộ giữa chính sách tín dụng khách hàng và kế hoạch thanh toán người bán. Sự gắn kết chặt chẽ này giúp cân bằng dòng tiền vào và dòng tiền ra mỗi ngày. Ban lãnh đạo cần tiếp tục đầu tư nâng cấp hạ tầng phần mềm kế toán hiện đại. Nhân sự phòng kế toán phải thường xuyên được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng kiểm soát nội bộ. Từng chứng từ kế toán cần được lưu chuyển minh bạch và kiểm tra đối chiếu thường xuyên. Những giải pháp này trực tiếp cải thiện năng lực thanh khoản và giảm thiểu áp lực nợ xấu. Doanh nghiệp từng bước vượt qua khó khăn kinh tế và gia tăng tỷ suất sinh lời sau thuế. Thực hiện tốt kế toán thanh toán chính là chìa khóa xây dựng thương hiệu uy tín và phát triển bền vững.

4.1. Bài học kinh nghiệm trong quản trị công nợ doanh nghiệp

Thực tiễn tại Hoàng Tín mang lại nhiều bài học giá trị cho các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Việc duy trì tính kỷ luật trong lập hồ sơ thanh toán có ý nghĩa quyết định. Kế toán không được nể nang trong việc yêu cầu người mua trả tiền đúng hạn hợp đồng. Mỗi khoản chi trả cho nhà cung cấp cần có chứng từ hợp lệ kèm phê duyệt bằng văn bản. Việc giám sát định kỳ số dư tài khoản 131 và 331 giúp phát hiện sớm các rủi ro tài chính tiềm ẩn. Doanh nghiệp cần tránh việc mở rộng bán chịu ồ ạt khi chưa xác minh năng lực khách hàng. Tính thận trọng trong quản lý dòng tiền là chìa khóa duy trì hoạt động an toàn.

4.2. Định hướng ứng dụng công nghệ kế toán thời kỳ mới

Xu hướng số hóa mang đến nhiều cơ hội cải tiến phương thức thanh toán tại doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tích hợp hóa đơn điện tử với hệ thống quản trị ngân hàng tự động. Nghiệp vụ đối chiếu công nợ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai lệch số liệu. Hệ thống phần mềm tự động phân tích tuổi nợ và gửi cảnh báo khi phát sinh nợ xấu. Ban giám đốc dễ dàng tra cứu báo cáo tài chính thời gian thực trên các thiết bị di động. Ứng dụng công nghệ nâng cao tính minh bạch trong các giao dịch kinh tế lớn. Quá trình kiểm soát thanh toán trở nên nhanh chóng, chính xác và đồng bộ.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín" được thực hiện bởi sinh viên Nguyễn Thị Thu Hà (Mã sinh viên: 21K4050131), ngành Kế toán, Khoa Kế toán - Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế, dưới sự hướng dẫn chuyên môn của ThS. Phan Nhật Quang vào tháng 1 năm 2025.

Lý do chọn đề tài xuất phát từ vai trò của nghiệp vụ thu chi và thanh toán công nợ trong chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh thường xuyên với sự thay đổi về phương thức và hình thức thanh toán đòi hỏi công tác ghi chép kế toán phải được theo dõi liên tục. Trong bối cảnh kinh tế đối mặt với nhiều biến động, việc huy động vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều áp lực; giải quyết công nợ trở thành biện pháp trọng yếu để kiểm soát thanh khoản, hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn, đồng thời duy trì quan hệ đối tác kinh doanh.

Khóa luận xác định 04 câu hỏi nghiên cứu cụ thể:

1. Cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp bao gồm những nội dung gì?
2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín diễn ra như thế nào?
3. Công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín đã đạt được những kết quả nào và còn tồn tại những hạn chế nào?
4. Đề xuất một số giải pháp thích hợp để hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín?

Mục tiêu chung của nghiên cứu là hệ thống hóa lý luận và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán, từ đó đề xuất các giải pháp trọng tâm nhằm hoàn thiện công tác này tại đơn vị thực tập. Ba mục tiêu cụ thể gồm:

• Mục tiêu 1: Tổ chức và làm rõ các cơ sở lý luận về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.
• Mục tiêu 2: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín.
• Mục tiêu 3: Đề xuất một số giải pháp nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu thực hiện tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín, địa chỉ tại Khu Kinh Tế Cửa Khẩu Cha Lo, xã Dân Hóa, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình.
• Phạm vi thời gian: Thu thập và xử lý các dữ liệu thứ cấp trong giai đoạn từ năm 2021 đến năm 2023; số liệu minh họa chứng từ và sổ sách kế toán tập trung vào quý III năm 2023.
• Phạm vi nội dung: Quy trình, phương pháp ghi chép chứng từ, mở sổ chi tiết, sổ cái và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả đối với người mua và người bán.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý luận của nghiên cứu căn cứ vào Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính:

• Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu khách hàng (TK 131) theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Yêu cầu theo dõi chi tiết từng đối tượng, từng lần thanh toán; không phản ánh các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay; phân loại nợ đúng hạn, nợ khó đòi để lập dự phòng phải thu khó đòi; ghi nhận các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại.
• Nguyên tắc kế toán các khoản phải trả người bán (TK 331) theo quy định tại Khoản 51 Thông tư 200/2014/TT-BTC: Quản lý chi tiết theo từng nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu định kỳ bằng văn bản đối với các chủ nợ thường xuyên; phân loại nợ theo thời hạn thanh toán; quản lý chi tiết nguyên tệ đối với các khoản nợ có gốc ngoại tệ hoặc kim khí quý.
• Phân loại phương thức thanh toán:
  • Phương thức thanh toán trong nước: Thanh toán trực tiếp (tiền mặt, tạm ứng, chuyển khoản, đổi hàng) và thanh toán trả chậm theo thỏa thuận tín dụng thương mại.
  • Phương thức thanh toán nhập khẩu: Chuyển tiền (Remittance); Ghi sổ (Open account); Nhờ thu (Collection of payment gồm nhờ thu phiếu trơn - Clean collection và nhờ thu kèm chứng từ - Documentary collection); Tín dụng chứng từ (Documentary credit - L/C) bao gồm 10 loại hình thư tín dụng: L/C không thể hủy bỏ, L/C có thể hủy bỏ, L/C không thể hủy bỏ có xác nhận, L/C chuyển nhượng, L/C tuần hoàn, L/C giáp lưng, L/C đối ứng, L/C dự phòng, L/C thanh toán dần về sau, L/C có điều khoản đỏ.
  • Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt (đồng Việt Nam, ngoại tệ, hối phiếu ngân hàng, kim loại quý) và thanh toán không dùng tiền mặt (ủy nhiệm thu/chi, lệnh chuyển tiền, thư tín dụng).
  • Quy định tỷ giá: Tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh, tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền di động; tỷ giá giao dịch thực tế mua/bán của ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản; hạch toán chênh lệch tỷ giá phát sinh và đánh giá lại cuối kỳ vào TK 515, TK 635, TK 413.

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp giữa thu thập và xử lý dữ liệu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu:
  • Thu thập dữ liệu thứ cấp từ tài liệu kế toán, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, sổ chi tiết và sổ tổng hợp công nợ giai đoạn 2021 - 2023 của Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín.
  • Phương pháp phỏng vấn chuyên gia: Thu thập ý kiến trực tiếp từ các cán bộ quản lý và nhân viên phòng Tài chính - Kế toán về tình hình luân chuyển chứng từ và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin trong theo dõi công nợ.
• Phương pháp xử lý dữ liệu:
  • Phương pháp tổng hợp: Hệ thống hóa thông tin, phân loại nghiệp vụ và đối chiếu với các nguyên tắc kế toán quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  • Phương pháp phân tích: Sử dụng thống kê mô tả, kỹ thuật so sánh số tuyệt đối và số tương đối để đánh giá sự biến động của lao động, tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và số dư công nợ qua các năm 2021, 2022 và 2023.
  • Phương pháp chuyên gia: Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức ghi sổ kế toán trên máy vi tính và quản lý hồ sơ công nợ.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán liên quan đến nghiệp vụ thanh toán công nợ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Trình bày khái niệm, bản chất của thanh toán, phương thức thanh toán trong nước và quốc tế, các hình thức thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt.
• Làm rõ nguyên tắc, chứng từ kế toán, kết cấu tài khoản và trình tự hạch toán của TK 131 "Phải thu của khách hàng" và TK 331 "Phải trả cho người bán", bao gồm sơ đồ trình tự định khoản kế toán các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền, thu hồi nợ, ứng trước tiền, giảm giá, chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại và bù trừ công nợ.
• Phân tích nguyên tắc xử lý kế toán các khoản thanh toán bằng ngoại tệ: Xác định tỷ giá giao dịch thực tế mua/bán, tỷ giá ghi sổ đích danh, tỷ giá bình quân gia quyền di động và cách thức xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái đã thực hiện và chưa thực hiện.
• Xác định 4 nhiệm vụ của kế toán thanh toán: Ghi chép chi tiết từng đối tượng và khoản nợ; kiểm tra đối chiếu công nợ định kỳ; giám sát kỷ luật thanh toán; tổng hợp báo cáo tham mưu cho ban quản lý.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín

Chương 2 trình bày tổng quan về doanh nghiệp và phản ánh thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại đơn vị khảo sát:

• Khái quát đơn vị: Thành lập ngày 01/01/2009 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3100437198 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp; người đại diện pháp luật là ông Trần Văn Truyền; cơ quan quản lý thuế là Chi cục Thuế khu vực Tuyên Hóa - Minh Hóa. Hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực nhà hàng và dịch vụ ăn uống, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. Cơ cấu tổ chức gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và các bộ phận chức năng: Bếp, Kế toán/Thu ngân, Quản lý Nhà hàng (với các tổ Lễ tân, Bàn, Bar, An ninh, Vệ sinh).
• Biến động nguồn lực lao động giai đoạn 2021 - 2023:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (Người)	Tỷ trọng (%)	Năm 2022 (Người)	Tỷ trọng (%)	Năm 2023 (Người)	Tỷ trọng (%)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (%)
Lao động trực tiếp	30	85,71	33	82,50	36	78,26	+10,00	+9,09
Lao động gián tiếp	5	14,29	7	27,50	10	21,74	+40,00	+42,86
Độ tuổi 18 - 30	15	42,86	17	42,50	20	43,47	+13,33	+17,65
Độ tuổi 31 - 45	15	42,86	16	40,00	18	39,13	+6,67	+12,50
Độ tuổi trên 45	5	14,29	7	27,50	8	17,40	+40,00	+14,29
Lao động Nữ	19	54,28	23	57,50	27	58,69	+21,05	+17,39
Lao động Nam	16	45,72	17	42,50	19	41,31	+6,25	+11,76
Đại học và trên ĐH	10	28,57	11	27,50	12	26,08	+10,00	+9,09
Cao đẳng, trung cấp	20	57,14	23	57,50	26	56,52	+15,00	+13,04
Trung học phổ thông	5	14,29	6	15,00	8	17,40	+20,00	+33,33
Tổng số lao động	35	100,00	40	100,00	46	100,00	+14,29	+15,00

• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2021 - 2023:
  • Tài sản: Tổng tài sản năm 2022 tăng 1,97% so với năm 2021 (đạt 5.071 đồng theo giá trị báo cáo của đơn vị), năm 2023 đạt 5.720 đồng (tăng 1,06% so với năm 2022). Tài sản ngắn hạn giữ vai trò chi phối: Hàng tồn kho năm 2022 đạt 455.859 đồng (tăng 16,04% so với năm 2021), năm 2023 đạt 495.067 đồng (tăng 8,79% so với năm 2022). Tài sản dài hạn (chủ yếu là TSCĐ) giảm đều 10% mỗi năm: Năm 2022 đạt 640.493 đồng và năm 2023 giảm còn 576.199 đồng do không mua sắm mới và có thanh lý tài sản.
  • Nguồn vốn: 100% nguồn vốn của công ty là nguồn vốn chủ sở hữu; nợ phải trả (cả ngắn hạn và dài hạn) trên báo cáo tài chính đều ghi nhận bằng 0; không sử dụng nợ vay ngân hàng.
• Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 - 2023:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (đồng)	Năm 2022 (đồng)	Năm 2023 (đồng)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (%)
1. Tổng doanh thu	-	993.383	959.072	+1,50	-3,43
2. Tổng chi phí	-	893.590	864.000	+7,01	-3,26
- Giá vốn hàng bán	-	-	737.000	-	-6,67
- Chi phí quản lý kinh doanh	-	-	96.000	-	+25,00
- Chi phí khác	-	2.000	-	0,00	0,00
3. Lợi nhuận trước thuế	-	-	143.072	-	-5,02
4. Thuế TNDN	-	-	28.815	-	-5,02
5. Lợi nhuận sau thuế	-	80.966	75.257	-30,50	-5,02

• Đặc điểm tổ chức kế toán và thực tế thanh toán:
  • Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, do Kế toán trưởng điều hành và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc.
  • Hình thức ghi sổ kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký chung kết hợp máy vi tính.
  • Kế toán thanh toán với người mua (TK 131): Luân chuyển chứng từ theo quy trình từ hóa đơn bán hàng, phiếu thu (minh họa Phiếu thu PT509), mở Sổ chi tiết công nợ phải thu (ví dụ: Văn phòng Ban quản lý cửa khẩu quốc tế Cha Lo quý III/2023), Bảng tổng hợp công nợ phải thu, trích Sổ chi tiết và Sổ cái TK 131.
  • Kế toán thanh toán với người bán (TK 331): Kiểm soát hóa đơn mua vào, biên bản giao nhận, phiếu chi (minh họa Phiếu chi PC7835), ghi nhận vào Sổ chi tiết công nợ phải trả với Trung tâm quản lý hạ tầng các khu công nghiệp, khu kinh tế Quảng Bình và Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế quý III/2023, Bảng tổng hợp công nợ phải trả, Sổ cái TK 331 và Sổ Nhật ký chung.

Chương 3: Định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại - Dịch vụ Hoàng Tín

Chương 3 tổng kết các kết quả đạt được, chỉ ra tồn tại và đề xuất định hướng, giải pháp:

• Đánh giá thực trạng: Doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống chứng từ, áp dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính giúp ghi chép nghiệp vụ tương đối kịp thời. Tuy nhiên, công tác theo dõi tuổi nợ chưa chặt chẽ, chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi và phân bổ nhiệm vụ trong bộ máy kế toán còn kiêm nhiệm.
• Định hướng phát triển: Mở rộng hoạt động kinh doanh nhà hàng, ẩm thực theo hướng an toàn vệ sinh thực phẩm, tối ưu hóa vòng quay tài sản và thắt chặt quản lý chi phí.
• Ba nhóm giải pháp hoàn thiện cụ thể:
  1. Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế toán: Phân định rõ trách nhiệm của từng nhân viên kế toán thanh toán và thủ quỹ nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ.
  2. Lập dự phòng phải thu khó đòi: Thực hiện rà soát các khoản nợ quá hạn và trích lập dự phòng theo đúng hướng dẫn của chế độ kế toán để phản ánh trung thực giá trị tài sản trên báo cáo tài chính.
  3. Tăng cường quản lý công nợ: Thiết lập quy chế theo dõi định kỳ, phân loại khách hàng theo thời hạn nợ, thường xuyên lập biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận bằng văn bản để đẩy nhanh tiến độ thu hồi vốn.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đạt được các kết quả cụ thể phản ánh qua số liệu và nghiệp vụ thực tế:

• Phản ánh trung thực tình hình biến động nhân sự và tài chính của Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín giai đoạn 2021 - 2023: Tổng lao động tăng từ 35 người lên 46 người; nguồn vốn hoàn toàn tự chủ từ vốn góp chủ sở hữu; doanh thu năm 2023 đạt 959.072 đồng (giảm 3,43% so với 2022) và lợi nhuận sau thuế đạt 75.257 đồng (giảm 5,02% so với mức 80.966 đồng năm 2022).
• Minh họa chi tiết quy trình ghi chép kế toán thông qua hệ thống chứng từ thực tế phát sinh tại đơn vị trong quý III/2023, bao gồm Phiếu thu PT509, Phiếu chi PC7835, sổ công nợ chi tiết của Văn phòng Ban quản lý cửa khẩu quốc tế Cha Lo, Trung tâm quản lý hạ tầng các khu kinh tế Quảng Bình và Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế.
• Tác giả đóng góp góc nhìn thực tiễn về khoảng cách giữa quy định lý thuyết tại Thông tư 200/2014/TT-BTC với việc áp dụng thực tế tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ quy mô vừa và nhỏ: Việc thiếu vắng thủ tục lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và hạn chế trong phân loại tuổi nợ là cơ sở thực tế để đề xuất các giải pháp mang tính ứng dụng trực tiếp cho đơn vị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tự nhìn nhận các điểm hạn chế do giới hạn về mặt lý luận, kinh nghiệm thực tế của tác giả và quỹ thời gian nghiên cứu tại doanh nghiệp. Dữ liệu khảo sát công nợ chi tiết chủ yếu trích xuất trong quý III năm 2023 và giới hạn tại một doanh nghiệp cụ thể hoạt động tại khu kinh tế cửa khẩu.

Về hướng nghiên cứu tiếp theo, đề tài mở ra khả năng mở rộng khảo sát số liệu theo chu kỳ nhiều năm liền kề, kiểm nghiệm hiệu quả của việc áp dụng quy trình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng đối với công tác quản trị dòng tiền tại các doanh nghiệp cùng ngành.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp về mảng kế toán công nợ và thanh toán.
• Nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, đặc biệt là các đơn vị áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính.
• Các phần đáng tham khảo: Hệ thống sơ đồ định khoản TK 131, TK 331 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; bảng tổng hợp đối chiếu số liệu tài chính giai đoạn 2021 - 2023; mẫu biểu luân chuyển chứng từ và phương pháp lập sổ chi tiết công nợ tại doanh nghiệp thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung và sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp máy vi tính.

2. Cơ cấu nguồn vốn của Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín giai đoạn 2021 - 2023 có đặc điểm gì? Nguồn vốn của công ty trong toàn bộ giai đoạn 2021 - 2023 được hình thành 100% từ nguồn vốn chủ sở hữu, chỉ tiêu nợ phải trả (bao gồm cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn) trên báo cáo tài chính đều bằng 0, đơn vị không sử dụng vốn vay.

3. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp biến động ra sao trong năm 2022 và 2023? Năm 2022, doanh thu đạt 993.383 đồng, chi phí đạt 893.590 đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 80.966 đồng. Đến năm 2023, doanh thu giảm xuống 959.072 đồng (giảm 3,43%), chi phí giảm xuống 864.000 đồng (giảm 3,26%), lợi nhuận sau thuế giảm xuống 75.257 đồng (giảm 5,02%).

4. Khóa luận sử dụng các đối tượng công nợ cụ thể nào để minh họa thực trạng thanh toán trong quý III/2023? Tác giả trích xuất dữ liệu từ Văn phòng Ban quản lý cửa khẩu quốc tế Cha Lo (đối tượng phải thu khách hàng - TK 131), Trung tâm quản lý hạ tầng các khu công nghiệp, khu kinh tế Quảng Bình và Công ty xăng dầu Thừa Thiên Huế (đối tượng phải trả người bán - TK 331).

5. Nhóm giải pháp trọng tâm nào được tác giả đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại đơn vị? Tác giả đề xuất 03 giải pháp chính gồm: Hoàn thiện việc tổ chức bộ máy kế toán; thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định; và tăng cường quản lý công nợ thông qua việc theo dõi tuổi nợ và đối chiếu văn bản định kỳ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Thu Hà đã hoàn thành các nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra thông qua việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán thanh toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH TMDV Hoàng Tín. Dựa trên số liệu tài chính giai đoạn 2021 - 2023 và hệ thống sổ sách thực tế quý III/2023, nghiên cứu đã chỉ ra những ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác quản lý công nợ tại đơn vị. Các kiến nghị về tổ chức bộ máy, trích lập dự phòng và kiểm soát thu hồi nợ mang tính khả thi, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán cho doanh nghiệp khảo sát.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 1.1 Khái niệm phương thức thanh toán Khái niệm thanh toán: Là sự chuyển giao tài sản của một bên (người hoặc công ty, tổ chức) cho bên kia, thường xảy ra trong các giao dịch mua bán sản phẩm hoặc dịch vụ có ràng buộc pháp lý. Phương thức thanh toán: Là cách thức trả tiền trong các giao dịch mua bán giữa các bên (cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp). Hai bên thỏa thuận phương thức thanh toán cụ thể cho mỗi giao dịch đó. Phương thức này chủ yếu gồm 02 loại: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt.2 Các phương thức thanh toán 1.1 Phương thức thanh toán trong nước Thông thường, có 02 phương thức thanh toán phổ biến: thanh toán trực tiếp, thanh toán trả chậm: - Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận hàng mua, doanh nghiệp sẽ thực hiện trả tiền ngay lập tức cho người bán, có thể thực hiện bằng tiền mặt, tiền tạm ứng của nhân viên, chuyển khoản hoặc thậm chí là thanh toán bằng hàng hóa (đổi hàng)… - Phương thức thanh toán trả chậm: Doanh nghiệp đã tiếp nhận hàng hóa nhưng chưa thanh toán ngay lập tức cho người bán.

Việc thanh toán có thể thực hiện theo các điều kiện tín dụng ưu đãi, dựa trên sự thỏa thuận của hai bên.2 Phương thức thanh toán tiền mua hàng nhập khẩu Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia khác, các doanh nghiệp thường sử dụng một trong các phương thức thanh toán quốc tế dưới đây để thanh toán tiền hàng: - Phương thức chuyển tiền (Remittance): Chuyển tiền là phương thức thanh toán trong đó khách hàng yêu cầu ngân hàng của mình sẽ chuyển một khoản tiền nhất định cho người nhận (người hưởng lợi) tại một địa điểm nhất định, bằng phương tiẹn chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. 5 - Phương thức ghi sổ (Open account): Ghi sổ là một phương thức thanh toán mà trong đó người bán mở một tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ người mua sau khi người bán đã hoàn thành việc giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Vào các kỳ hạn định kỳ (tháng, quý, hoặc nửa năm) người mua sẽ thanh toán tiền cho người bán. - Phương thức nhờ thu (Collection of payment): Nhờ thu là phương thức thanh toán trong đó nhà xuất khẩu, sau khi hoàn tất việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ ủy thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ tiền từ nhà nhập khẩu dựa trên cơ sở hối phiếu và chứng từ liên quan đến hàng hóa được lập bởi nhà nhập khẩu.

Phương thức thanh toán nhờ thu gồm có 2 loại: nhờ thu phiếu trơn, nhờ thu kèm chứng từ. + Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Đây là phương thức mà trong đó người bán yêu cầu ngân hàng thu hộ tiền từ người mua dựa trên hối phiếu do mình phát hành. Các chứng từ liên quan sẽ được gửi trực tiếp cho người mua mà không thông qua ngân hàng + Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Đây là phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền từ người mua, không chỉ căn cứ vào hối phiếu mà còn vào bộ chứng từ gửi hàng. Bộ chứng từ gửi hàng chỉ được cấp bởi ngân hàng cho người mua khi họ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán hối phiếu, và chỉ khi đó người mua mới có thể nhận được hàng.

- Phương thức tín dụng chứng từ (Documentary credit): Phương thức tín dụng chứng từ là một thỏa thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) hoàn thành các yêu cầu từ khách hàng (người xin mở thư tín dụng) và đồng ý thanh toán hoặc phê duyệt yêu cầu của người hưởng lợi, khi những điều khoản và điều kiện trong thư tín dụng được đáp ứng chính xác và đầy đủ.3 Các hình thức thanh toán Hình thức thanh toán: Là hợp các quy tắc quy định về cách thức trả tiền, thể hiện sự kết nối giữa các yếu tố trong quá trình chi trả. Các hình thức phổ biến bao gồm: Thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua các hình thức không dùng tiền mặt.1 Hình thức thanh toán bằng tiền mặt Phương thức thanh toán bằng tiền mặt là khi người mua sử dụng tiền mặt từ quỹ của mình để tiến hành thanh toán trực tiếp cho người bán ngay khi hàng hóa, vật tư được giao hay dịch vụ đã được cung cấp. Phương thức này thường được áp dụng cho 6 các giao dịch có giá trị thấp, quy trình đơn giản và khi khoảng cách địa lý giữa hai bên gần nhau. Thanh toán bằng tiền mặt có thể được phân chia thành: - Thanh toán bằng Việt Nam Đồng.

- Thanh toán bằng ngoại tệ. - Thanh toán bằng hối phiếu ngân hàng. - Thanh toán bằng vàng, bạc, các kim loại quý, đá quý hoặc những giấy tờ có giá trị tương tự tiền tệ.2 Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng được sử dụng phổ biến bởi ưu điểm tiết kiệm thời gian, chi phí, cũng như giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông trong nền kinh tế. Có thể kể ra dưới đây là một số phương thức thanh toán không dùng tiền mặt: • Phương thức thanh toán bằng ủy nhiệm thu (chi) Phương thức thanh toán bằng ủy nhiệm thu (chi) rất phổ biến mà các doanh nghiệp thường xuyên áp dụng đối với những đối tác đã có quan hệ giao dịch trước đây và ở trong phạm vi một Quốc gia.

Đây là một phương thức thanh toán đơn giản và thuận tiện cho doanh nghiệp. Theo phương thức này, chủ tài khoản giao phó cho ngân hàng thực hiện việc thu (hoặc chi) tiền thay cho doanh nghiệp với những đối tượng mà doanh nghiệp chỉ định, có thể là khách hàng hoặc nhà cung cấp, dù họ có tài khoản ở ngân hàng giống hoặc khác với ngân hàng của doanh nghiệp. Các chứng từ thanh toán sử dụng trong phương thức này bao gồm có: ủy nhiệm thu (chi) và giấy báo Có (Nợ). • Phương thức chuyển tiền (Remittance) Phương thức chuyển tiền là phương thức thanh toán trong đó, khách hàng (người thanh toán) yêu cầu Ngân hàng của mình thực hiện việc chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người thụ hưởng) tại một địa điểm cụ thể thông qua phương tiện chuyển tiền mà khách hàng đã lựa chọn.

Có hai hình thức chuyển tiền: chuyển tiền bằng thư và chuyển tiền bằng điện do yêu cầu của khách hàng. Trong phương thức chuyển tiền, Ngân hàng đảm nhận vai trò là đơn vị trung gian để thực hiện thanh toán theo yêu cầu và thu phí dịch vụ, đồng thời không chịu bất kì trách nhiệm hay bị ràng buộc gì. Việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí của người mua do đó nếu sử dụng phương thức này quyền lợi của người bán không 7 được đảm bảo, vì vậy phương thức này thường được áp dụng với những khoản tiền nhỏ như thanh toán chi phí vận tải, bảo hiểm, tiền bồi thường…hoặc các trường hợp trả trước. • Phương thức thanh toán nhờ thu (Collection of payment) Phương thức nhờ thu là một hình thức thanh toán mà người bán, sau khi hoàn tất việc giao hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, sẽ ủy quyền cho ngân hàng của mình thu hộ tiền từ người mua, dựa trên hối phiếu do mình lập.

- Phương thức nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Là một phương thức thanh toán, trong đó người bán ủy quyền cho Ngân hàng thu hộ tiền từ người mua dựa trên hối phiếu mà mình lập ra, và các chứng từ liên quan đến hàng hóa sẽ được gửi trực tiếp cho người mua mà không qua ngân hàng. Phương thức này thường được áp dụng khi giữa hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau, chẳng hạn như giữa công ty mẹ và công ty con, chi nhánh…hoặc trong các trường hợp có giá trị thanh toán nhỏ, thử nghiệm thị trường, hàng hóa khó tiêu thụ hoặc các giao dịch về dịch vụ. - Phương thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Là phương thức thanh toán trong đó, người bán ủy thác cho Ngân hàng thu hộ tiền từ người mua, không những chỉ dựa vào hối phiếu mà còn dựa vào các chứng từ gửi hàng kèm theo. Điều kiện là Ngân hàng chỉ cung cấp bộ chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng khi người mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán hối phiếu.

Trong phương thức này, người bán không chỉ ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền mà còn kèm theo việc nhờ Ngân hàng khống chế bộ chứng từ vận tải đối với người mua, giúp bảo vệ quyền lợi của người bán một cách hiệu quả hơn. • Phương thức tín dụng chứng từ Phương thức tín dụng chứng từ là một thỏa thuận trong đó, một ngân hàng mở thư tín dụng (Letter of Credit – L/C) theo yêu cầu của người mở thư tín dụng cam kết hoặc cho phép một ngân hàng khác thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận hối phiếu cho một người (người hưởng lợi tín dụng), trong giới hạn số tiền cụ thể của thư tín dụng, khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ thanh toán đầy đủ và hợp lệ cho ngân hàng với các điều kiện đã được quy định trong thư tín dụng. Dưới đây là các loại thư tín dụng thường gặp: - Thư tín dụng không thể hủy bỏ (Irrevocable L/C): Là loại thư tín dụng mà sau khi đã được mở và người bán hàng chấp nhận thì Ngân hàng mở thư tín dụng 8 không được sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ trong thời gian hiệu lực của nó, trừ khi có thỏa thuận khác của các bên tham gia tín dụng. - Thư tín dụng có thể hủy bỏ (Revocable L/C): Là loại thư tín dụng mà Ngân hàng mở thư tín dụng và người mua hàng có thể hủy bỏ hoặc sửa đổi L/C trong thời gian hiệu lực của L/C.

- Thư tín dụng không thể hủy bỏ có xác nhận (Confirmed without recouse L/C): Là loại thư tín dụng mà sau khi người bán đã được trả tiền thì Ngân hàng mở L/C không có quyền đòi lại tiền người bán trong bất cứ trường hợp nào. - Thư tín dụng chuyển nhượng (Transferable L/C): Là loại L/C không thể hủy bỏ, trong đó cho phép người hưởng lợi thứ nhất có quyền yêu cầu ngân hàng mở L/C chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần quyền thực hiện L/C của mình cho một hay nhiều người khác. L/C chuyển nhượng chỉ có thể thực hiện chuyển nhượng một lần duy nhất, và chi phí liên quan đến việc chuyển nhượng sẽ do người hưởng lợi ban đầu chịu trách nhiệm.