Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Phải Trả Người Lao Động Tại Trường Đại Học Thủ Dầu Một

Khóa luận tốt nghiệp kế toán về phải trả người lao động tại trường Đại học Thủ Dầu Một, phân tích và đánh giá thực trạng, giải pháp cải tiến.

• Tác giả: Nguyễn Cao Như Uyên
• Người hướng dẫn: ThS. Bùi Thị Trúc Quy
• Trường học: Trường Đại học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Phải Trả Người Lao Động Tại Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Phải Trả Người Lao Động Tại Trường Đại Học Thủ Dầu Một

Kế toán phải trả người lao động là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của bất kỳ tổ chức nào, đặc biệt là tại các cơ sở giáo dục như Trường Đại học Thủ Dầu Một. Việc quản lý và ghi chép chính xác các khoản phải trả cho người lao động không chỉ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên mà còn giúp nhà trường duy trì hoạt động tài chính ổn định. Đề tài này sẽ phân tích thực trạng và đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán này.

1.1. Khái Niệm Kế Toán Phải Trả Người Lao Động

Kế toán phải trả người lao động bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấp, thưởng và các khoản chi khác liên quan đến nhân viên. Đây là một phần không thể thiếu trong việc quản lý tài chính của nhà trường, giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và duy trì sự ổn định trong hoạt động của trường.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Phải Trả Người Lao Động

Kế toán phải trả người lao động không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên. Một hệ thống kế toán hiệu quả sẽ giúp nhà trường thu hút và giữ chân nhân tài, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

II. Thực Trạng Kế Toán Phải Trả Người Lao Động Tại Trường Đại Học Thủ Dầu Một

Thực trạng kế toán phải trả người lao động tại Trường Đại học Thủ Dầu Một hiện nay đang gặp một số thách thức. Việc ghi chép và quản lý các khoản phải trả chưa được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả. Điều này dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí liên quan đến nhân viên.

2.1. Các Khoản Chi Phí Liên Quan Đến Người Lao Động

Các khoản chi phí phải trả cho người lao động bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản thưởng khác. Việc quản lý các khoản này cần phải được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

2.2. Những Thách Thức Trong Quản Lý Kế Toán

Một số thách thức trong quản lý kế toán phải trả người lao động bao gồm việc thiếu hụt thông tin, quy trình ghi chép chưa rõ ràng và sự phối hợp giữa các bộ phận chưa hiệu quả. Điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Phải Trả Người Lao Động

Để cải thiện công tác kế toán phải trả người lao động, Trường Đại học Thủ Dầu Một cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

3.1. Tăng Cường Đào Tạo Nhân Sự Kế Toán

Đào tạo nhân sự kế toán là một yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán. Nhân viên kế toán cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

3.2. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các phần mềm kế toán hiện đại có thể hỗ trợ trong việc quản lý các khoản phải trả một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Phải Trả Người Lao Động

Việc áp dụng các giải pháp cải thiện kế toán phải trả người lao động tại Trường Đại học Thủ Dầu Một đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Các khoản chi phí được quản lý chặt chẽ hơn, giúp nhà trường có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Khi Cải Thiện

Sau khi áp dụng các giải pháp cải thiện, Trường Đại học Thủ Dầu Một đã ghi nhận sự tăng trưởng trong việc quản lý các khoản phải trả. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo sự hài lòng cho nhân viên.

4.2. Những Bài Học Kinh Nghiệm

Quá trình cải thiện kế toán phải trả người lao động đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu. Việc phối hợp giữa các bộ phận và sự hỗ trợ từ lãnh đạo là rất quan trọng trong việc thực hiện các giải pháp này.

V. Kết Luận Về Kế Toán Phải Trả Người Lao Động Tại Trường Đại Học Thủ Dầu Một

Kế toán phải trả người lao động là một phần không thể thiếu trong hoạt động tài chính của Trường Đại học Thủ Dầu Một. Việc cải thiện công tác này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Tương lai, nhà trường cần tiếp tục đầu tư vào công tác kế toán để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người lao động.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Trong tương lai, Trường Đại học Thủ Dầu Một cần tiếp tục cải thiện hệ thống kế toán phải trả người lao động, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Đối Với Người Lao Động

Kế toán phải trả người lao động không chỉ là vấn đề tài chính mà còn là vấn đề nhân văn. Đảm bảo quyền lợi cho người lao động sẽ góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và động lực làm việc của họ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Trường Đại học Thủ Dầu Một + Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường Đại học Thủ Dầu Một. + Chương 3: Nhận xét - Kiến nghị 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trường Đại Học Thủ Dầu Một Giới thiệu sơ lược về Trường Đại học Thủ Dầu Một 1.1 Giới thiệu sơ lược về Trường Đại học Thủ Dầu Một Tên trường Tiếng Việt: Trường Đại học Thủ Dầu Một Viết tắt : TDMU Tiếng Anh: Thu Dau Mot University Viết tắt : TDMU Logo: Loại hình trường: Công lập Cơ quan chủ quản: Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương Hiệu trưởng_Chủ tịch Hội đồng trường: PGS.TS Nguyễn Văn Hiệp 4 Mã số thuế: 3700492680 Địa chỉ: Trường Đại học Thủ Dầu Một , số 06, Trần Văn Ơn, Phú Hòa, Thủ Dầu Một, Bình Dương Liên hệ: SĐT : [phone] Web: http://tdmu.2 Quyết định thành lập Ngày 24 tháng 6 năm 2009, Đại học Thủ Dầu Một được thành lập theo quyết định số 900/QĐ-TTg cảu Thủ tướng Chính phủ.3 Loại hình trường Đơn vị sự nghiệp đảm bảo kinh phí chi thường xuyên 1.4 Đặc điểm, hoạt động của Trường Đại Học Thủ Dầu Một Ngành nghề kinh doanh: Đào tạo Cao đẳng, Đại học và Sau đại học. Hình thức hoạt động: Đào tạo theo tín chỉ.

Trường đại học Thủ Dầu Một do chính quyền thành lập nên chịu sự quản lý, kiểm tra, giám sát về tổ chức bộ máy, hoạt động hành chính theo quy định của Nhà nước. Bộ máy quản lý, điều hành của Trường Đại học Thủ Dầu Một được tổ chức phù hợp với điều kiện cụ thể của từng trường nhưng phải tuân thủ các quy định về lĩnh vực này trong các văn bản pháp luật của Nhà nước và địa phương. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Trường Đại học Thủ Dầu Một 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy trường Đại học Thủ Dầu Một được trình bày theo hình 1.1 5 ĐẢNG ỦY HIỆU TRƯỞNG HỘI ĐỒNG TRƯỜNG CÁC PHÓ HIỆU TRƯỞNG KHOA PHÒNG BAN TRUNG TÂM ĐOÀN THỂ Hình 1.

Sơ đồ tổ chức bộ máy trường Đại học Thủ Dầu Một. Nguồn: Trường Đại học Thủ Dầu Một (2009) Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các ban  Đảng ủy: Lãnh đạo các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ chính trị; xây dựng tổ chức cơ sở Đảng trong sạch, vững mạnh gắn với xây dựng cơ quan, đơn vị, đoàn thể vững mạnh; kiểm tra, giám sát các tổ chức Đảng, cán bộ, đảng viên trong Đảng bộ chấp hành Cương lĩnh chính trị, Điều lệ Đảng, nghị quyết, chỉ thị của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; tham mưu đề xuất với Tỉnh ủy về các chủ trương, giải pháp lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị, đổi mới công tác xây dựng đảng trong Đảng bộ khối.  Hiệu trưởng: Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật của nhà trường; chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của nhà trường theo các quy định của pháp luật và của Điều lệ trường đại học.  Hội đồng trường 6 Hội đồng trường là tổ chức quản trị, đại diện quyền sở hữu của Nhà trường, có quyền hạn: Quyết nghị chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển và quy chế về tổ chức và hoạt động của nhà trường; Quyết nghị phương hướng hoạt động đào tạo, Khoa học - Công nghệ, hợp tác Quốc tế, bảo đảm chất lượng giáo dục; Quyết nghị về cơ cấu tổ chức và phương hướng đầu tư phát triển của Nhà trường; Quyết nghị về việc thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể các tổ chức của cơ sở giáo dục Đại học; Giám sát việc thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng Trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của Nhà trường.

 Các phó hiệu trưởng: Hỗ trợ hiệu trưởng và các phó hiệu trưởng.  Khoa: Khoa là nơi quản lý toàn diện công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học; phối hợp các đơn vị chức năng làm công tác phát triển và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ chuyên môn để phục vụ chiến lược đào ta ̣o các ngành của khoa và các ngành khác có liên quan. Khoa là đơn vị trực tiếp quản lý các bộ môn và công tác sinh viên  Phòng ban Tùy thuộc vào các phần hành mà mỗi phòng ban sẽ có mỗi nhiệm vụ và chức năng chủ yếu nhằm hỗ trợ hội đồng trường trong việc vận hành, quản lý, đào tạo cũng như hỗ trợ tốt nhất về những vấn đề liên quan đến Sinh viên.  Trung tâm Tùy thuộc vào các phần hành mà mỗi trung tâm sẽ có nhiệm vụ và chức năng như : Cung cấp , hỗ trợ sinh viên trong các hoạt động về kỹ năng , xã hội,hỗ trợ việc làm cũng như hướng dẫn tư vấn, tạo ra các lớp bồi dưỡng, cung cấp văn bằng chứng chỉ đủ điều kiện xét tốt nghiệp, cũng như cung cấp tài liệu liên quan đến công việc học tập tại nhà trường 7  Đoàn thể: Ngoài việc học tập, Đoàn thể sẽ giúp sinh viên có cơ hội tham các các hoạt động đoàn, nhằm trau dồi vốn sống, thể hiện nâng cao tinh thần đoàn kết dân tộc thông quan các hoạt động thiện nguyện.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Trường Đại Học Thủ Dầu Một 1. Sơ đồ của tổ chức bộ phận kế toán Tổ chức bộ phận kế toán của Trường áp dụng theo hình thức hỗn hợp. Bộ phận kế toán bao gồm Trưởng phòng, 8 nhân viên và 1 thủ quỹ được nêu trong hình 1.2 TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN THỦ QUỸ CÁC KẾ TOÁN VIÊN Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Trường Đại học Thủ Dầu Một.

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 1. Chức năng và nhiệm vụ  Trưởng phòng: Phụ trách chung, chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động của phòng.  Phó Trưởng phòng: 8 Thay mặt Trưởng phòng trực tiếp quản lý, điều hành các phần việc được phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao  Phụ trách kế toán : + Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ hoạt động tài chính của Nhà trường, + Cùng Trưởng phòng phối hợp giải quyết các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng; + Cùng Trưởng phòng xây dựng kế hoạch thu, chi hàng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt và trình cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp phát theo kế hoạch được duyệt. + Xây dựng dự toán,Trực tiếp điều hành việc thu, chi, quyết toán, báo cáo tài chính theo quy định,  Các kế toán viên: Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công  Thủ Quỹ: Giữ tiền và thu chi theo lệnh chi, lệnh thu từ kế toán trưởng theo các yêu cầu, chịu trách nhiệm về nhiệm vụ và tài sản được phân công quản lý bảo quản.

Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Trường Đại Học Thủ Dầu Một  Chế độ kế toán theo thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017.  Niên độ kế toán:tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm.  Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VND  Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng. 9  Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ.  Hình thức sổ kế toán: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung theo hình 1.3 như sau: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỎ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Hình 1. Hình thức kế toán nhật ký chung.

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp - Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để theo trình tự thời gian. Kế toán hành chính sự nghiệp ghi nhận vào Nhật ký chung. Đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cùng loại đã ghi vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế.

- Cuối mỗi năm khoá Sổ Cái và các sổ kế toán chi tiết. Từ các sổ kế toán chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản. Số liệu trên Bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối năm của từng tài khoản trên Sổ Cái. - Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu đảm bảo khớp đúng thì số liệu khoá sổ trên Sổ Cái được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

10 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT 2.1 Nội dung  Khái niệm tiền lương: Tiền lương bao gồm nhiều yếu tố cấu thành, để thu nhập là nguồn sống chủ yếu của bản thân người lao động và của gia đình họ. Việc trả lương cho người lao động không chỉ căn cứ vào hợp đồng mà căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của người lao động mà họ nhận được sau một thời gian lao động mà họ bỏ ra. Có rất nhiều định nghĩa về tiền lương, nhưng định nghĩa khái quát nhất, được nhiều người hiểu và thừa nhận nhất là: Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng người lao động với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trường, khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc, và điều đó tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã làm ra của cải vật chất có giá trị đạt doanh nghiệp, tổ chức yêu cầu. Tại trường Đại học Thủ Dầu Một, tiền lương phải trả công chức, viên chức bao gồm cán bộ giảng viên theo biên chế (hay còn gọi là định biên) và cán bộ giảng viên thuê hợp đồng tại đơn vị.

Các khoản tiền lương phải trả bao gồm: các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp , tiền thưởng, thu nhập tăng thêm, phúc lợi, các khoản chi về BHXH, BHYT sau khi đã khấu trừ các khoản tương ứng (tạm ứng, các khoản bảo hiểm mà cán bộ giảng viên phải chịu,…).