Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Giày Dép Tân Hợp, phân tích quy trình và hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Cao Thị Mỹ Nhung
• Người hướng dẫn: Th.S Mã Phượng Quyên
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp
• Loại tài liệu: Báo cáo tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành sản xuất giày dép. Tại Công ty TNHH Giày Dép Tân Hợp, việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu không chỉ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn tối ưu hóa chi phí sản xuất. Bài viết này sẽ phân tích thực trạng và các phương pháp kế toán nguyên vật liệu tại công ty.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Kế toán nguyên vật liệu là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp thông tin về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc theo dõi số lượng mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.2. Lịch sử hình thành Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp

Công ty TNHH Giày Dép Tân Hợp được thành lập vào tháng 9 năm 1999, với mục tiêu sản xuất và xuất khẩu giày dép. Qua nhiều năm phát triển, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường trong nước và quốc tế.

II. Thực trạng Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty hiện nay cho thấy nhiều vấn đề cần được cải thiện. Việc quản lý kho nguyên vật liệu chưa được tối ưu, dẫn đến tình trạng tồn kho cao và chi phí lưu kho lớn. Hệ thống báo cáo tài chính cũng cần được hoàn thiện để phản ánh chính xác hơn tình hình tài chính của công ty.

2.1. Quy trình nhập xuất nguyên vật liệu

Quy trình nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty bao gồm các bước từ việc đặt hàng, nhận hàng, kiểm tra chất lượng đến việc ghi chép vào sổ sách. Tuy nhiên, quy trình này vẫn còn nhiều điểm yếu, cần được cải tiến để giảm thiểu sai sót.

2.2. Phân tích chi phí nguyên vật liệu

Phân tích chi phí nguyên vật liệu cho thấy rằng chi phí này chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất. Việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

III. Phương pháp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Hiệu Quả Tại Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp

Để cải thiện tình hình kế toán nguyên vật liệu, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và hiệu quả hơn. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong ghi chép.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm kế toán có thể tự động cập nhật số liệu và tạo báo cáo tài chính một cách nhanh chóng.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp và quy trình kế toán hiện đại là rất quan trọng. Nhân viên cần nắm vững kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác.

IV. Ứng dụng Thực Tiễn Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp

Việc áp dụng các phương pháp kế toán nguyên vật liệu hiệu quả đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự giảm thiểu đáng kể trong chi phí nguyên vật liệu và tăng cường hiệu quả sản xuất. Điều này đã góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty.

4.2. Những thách thức trong quá trình áp dụng

Mặc dù đã đạt được nhiều kết quả tích cực, công ty vẫn gặp phải một số thách thức trong quá trình áp dụng các phương pháp kế toán mới. Cần có sự hỗ trợ từ ban lãnh đạo và sự hợp tác từ các bộ phận khác để vượt qua những khó khăn này.

V. Kết luận và Tương Lai Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Giày Dép Tân Hợp

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty. Để tiếp tục phát triển, công ty cần không ngừng cải tiến quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới. Tương lai của kế toán nguyên vật liệu tại công ty sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng với những thay đổi của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển kế toán nguyên vật liệu

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu. Định hướng này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán nguyên vật liệu là cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình kế toán để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 1.Giới thiệu sơ lược về công ty. Công ty được thành lập và đi vào họat động tháng 9 năm 1999 với 110 cán bộ công nhân viên và số vốn ban đầu 1. Công ty TNHH giày dép Tân Hợp là một công ty tư nhân chuyên sản xuất - xuất khẩu giày dép các lọai.

Tên giao dịch : Tan Hop Footwear Co. Địa chỉ : Ấp 1, Cụm công nghiệp Thiện Tân, Thạnh Phú, Xã Thạnh Phú, huyện Vĩnh Cửu, tỉnh Đồng Nai MST : 3600663364 Số điện thoại : 0613.vn Khách hàng FT International ( UK) đặt đơn hàng đầu tiên cho Công ty vào tháng 10 năm 1999. Với số vốn điều lệ trên 5 tỷ đồng và số lượng cán bộ công nhân viên 273 người, Công ty được xếp vào lọai doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo giấy phép kinh doanh, Công ty TNHH giày dép Tân hợp sản xuất , xuất khẩu, kinh doanh nội địa các sản phẩm giày dép, quần áo, các mặt hàng thủ công.

Từ những ngày đầu thành lập chỉ với những phân xưởng giày nhỏ với khoảng 50 công nhân chuyên sản xuất và gia công giày dép xuất nhập khẩu. Công Ty Tân Hợp đã vượt qua muôn vàn khó khăn gian khổ, bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược đầu tư - phát triển bền vững, lấy sản xuất và gia công giày dép làm lĩnh vực trọng tâm. Hiện nay số lượng công nhân lên đến khoảng 700 Công Ty Tân Hợp phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam, hướng đến một tập đoàn mang đẳng cấp khu vực và quốc tế. Hiện tại, Công ty chủ yếu tham gia vào việc sản xuất, xuất khẩu các mặt hàng giày dép sang thị trường Châu Âu.

Đặc điểm, qui trình sản xuất kinh doanh Qui trình sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện theo sơ đồ sau: Vật tư đầu vào Bộ phận cắt, dập (Đã được kiểm tra) Bộ phận cắt, dán Bộ phận mài, Bộ phận lắp ráp Bộ phận may chuẩn bị đế thành phẩm Bộ phận bao bì, đóng gói Thành phẩm xuất hàng Hình 1. Sơ đồ qui trình sản xuất sản phẩm. (Nguồn: Phòng quản lí Công ty TNHH giày dép Tân Hợp, 2020) So với các doanh nghiệp trong ngành, Công nghệ của Công ty ở mức trung bình. Phần lớn các máy chính của dây chuyền sản xuất có xuất xứ Korea (Máy định hình mũi giày, máy định hình gót giày) đều không phải là mới.

Hệ thống băng tải, máy dập chặt, máy thoa keo được sản xuất tại Việt nam cũng không phải là thiết bị hiện đại trong ngành. Chỉ có dây chuyền máy may hầu hết là máy mới có xuất xứ Hàn Quốc (Sun Star). Nhìn chung,máy móc, dây chuyền công nghệ của Công ty cần được đánh giá lại và có chiến lược thay thế bổ sung kịp thời vì với hệ thống hiện nay, Công ty sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tăng thời gian chi phí sản xuất do máy hỏng, bảo trì. 11 Vật tư đầu vào : Là các vật tư, nguyên vật liệu chủ yếu để tạo nên sản phẩm, cụ thể gồm có: + Da các loại + Giả da, Simili các loại + Vải các loại + Tấm mút xốp + Đế đúc sẵn Các vật tư, nguyên vật liệu này được mua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngòai sau đó được phân lọai, kiểm tra, đối chiếu với các mẫu hàng đã được khách hàng xác nhận.

Bộ phận cắt, dập: Sử dụng máy cắt dập thủy lực, khuôn dao để để tạo ra các chi tiết ban đầu của sản phẩm. Bộ phận gấp, dán thủ công: Đây là bộ phận sử dụng nhiều lao động thủ công, dùng tay và một số máy chuyên dụng như máy xén, máy ép, máy bôi keo để tạo ra bán thành phẩm cho khâu may. Bộ phận mài đế, chuẩn bị đế: Sử dụng hệ thống máy mài và băng tải để tạo ra đế bán thành phẩm. Bộ phận may: May ráp nối các chi tiết của sản phẩm bằng máy may công nghiệp Bộ phận lắp ráp thành phẩm: Sử dụng các máy chuyên dụng như máy gò mũi, gò gót, máy ép thủy lực bốn chiều, băng tải, lò sấy để lắp ráp bán thành phẩm của bộ phận may và bộ phận chuẩn bị đế thành sản phẩm cuối cùng.

Bộ phận bao bì đóng gói: Đây là bộ phận vệ sinh, kiểm tra và bao gói theo yêu cầu của khách hàng và được chuyển đến kho thành phẩm và xuất hàng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí.Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty có tổ chúc quản lý theo mô hình hoạt động sau (Xem hình 1.GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT KINH DOANH P. TỔ CHỨC DOANH P. XNK THUẬT BAN QUẢN ĐỐC TỔ TỔ TỔ TỔ TỔ TỔ TỔ DẬP MÀI MAY THỦ GÒ RÁP BAO CÔNG BÌ Hình 1.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí.Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận. *Ban giám đốc. Ban giám đốc đảm bảo rằng các trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ các vị trí được truyền đạt trong toàn bộ tổ chức để đảm bảo mọi nhân viên thấu hiểu và thực hiện. *Phòng kế toán tài vụ.

13 - Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của cty trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, lợi dụng, sử dụng các quỹ. - Tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo quyết toán tài chính. - Yêu cầu các phòng, ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán thống kê. - Đại diện Công ty trong quan hệ giao dịch với các đơn vị tài chính, ngân hàng trong và ngoài nước.

*Phòng kỹ thuật và xuất nhập khẩu. - Tham mưu cho giám đốc về định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thông tin về giá cả thị trường hàng hóa xuất nhập khẩu, về mặt kỹ thuật chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra của Công ty. - Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu, lập hợp đồng kinh tế nội thương, ngoại thương, theo dõi thực hiện hợp đồng, giao nhận, thanh lý hợp đồng nội thương và thanh toán quốc tế. *Phòng vật tư.

- Chịu trách nhiệm mua vật tư theo mẫu đã được xác nhận, tìm nguồn vật tư , phụ trách kho vật tư - Tổ chức thực hiện kiểm tra chất lượng vật tư, nguyên vật liệu đầu vào, chất lượng đầu ra, hàng tồn kho xuất, nhập hàng đúng theo quy định. *Phòng tổ chức hành chính - Tham mưu cho Giám đốc hoặc Phó giám đốc được ủy quyền về công tác tổ chức nhân sự, tuyển dụng, đào tạo về chế độ, chính sách lao động, tiền lương của toàn bộ cán bộ, công nhân viên trong công ty. - Quản lý hành chính, hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động toàn Công ty, quản lý cấp phát và thu hồi sổ lao động, theo dõi tổ chức nhân sự toàn cty. - Tiếp nhận, quản lý các đơn khiếu nại, tố cáo.

và tham mưu cho Ban giám đốc giải quyết. - Yêu cầu các đơn vị trực thuộc Công ty cung cấp các số liệu, hồ sơ về nhân sự phục vụ cho công tác tổ chức, hành chính. 14 - Đại diện Công ty trong các vụ kiện dân sự trên cơ sở ủy quyền của Giám đốc. *Ban quản đốc phân xưởng sản xuất.

- Thực hiện việc tổ chức sản xuất các sản phẩm của công ty theo quy trình, kế hoạch đã được Ban giám đốc phê duyệt. - Phối hợp với Phòng kỹ thuật - xuất nhập khẩu nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, cải tiến công nghệ sản xuất hoàn thiện dây chuyền sản xuất, nghiên cứu sản xuất mặt hàng mới theo hướng sản xuất những mặt hàng có giá trị gia tăng hoặc có dung lượng thị trường lớn. - Tiếp nhận và tổ chức đào tạo công nhân theo yêu cầu kế hoạch của công ty. - Quản lý lượng lao động hiện có, riêng lao động thời vụ (công nhật) thì phân xưởng sử dụng linh hoạt theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.

- Có quyền điều động nhân sự tạm thời phục vụ cho kế hoạch sản xuất trong phạm vi phân xưởng sản xuất. - Có quyền tăng, giảm lao động công nhật một cách chủ động nhằm đáp ứng kịp thời theo kế hoạch sản xuất và đảm bảo hiệu quả hoạt động của đơn vị. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Công ty theo dạng tổ chức kế toán tập trung là mô hình tổ chức có đại điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy tổ chức kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình hoạt động sau ( Xem hình 1.3) 15 KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN KẾ TOÁN GIÁ VẬT TƯ THÀNH Hình 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận. *Kế toán trưởng - Tham mưu cho Giám đốc trên lĩnh vực tài chính kế toán. Giúp Giám đốc tiếp nhận, quản lý sử dụng vốn đúng chế độ tài chính của nhà nước và theo yêu cầu của Giám đốc công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất.

- Tổ chức công tác thống kê bộ máy kế toán cho phù hợp với tổ chức sản xuất của công ty. Theo dõi, ghi chép và hạch toán theo đúng pháp lệnh hiện hành. *Kế toán thanh toán - Kết hợp với thủ quỹ để lập phiếu thu và phiếu chi cho khách hàng. - Chị trách nhiệm về các số liệu thực hiện.

- Báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng và chịu trách nhiệm với kế toán trưởng về kết quả thực hiện so với toàn bộ các mục tiêu đề ra. *Thủ quỹ - Có trách nhiệm về hoạt động thu, chi tài chính của công ty - Cuối tháng lập biên bản kiểm kê quỹ. - Căn cứ vào biên bản họp thi đua hàng tháng tính lương cho cán bộ công nhân viên công ty. 16 - Chịu trách nhiệm về số liệu thực hiện.

- Cung cấp cho Giám đốc công ty, kế toán trưởng tình hình tồn quỹ tiền mặt tại từng thời điểm. - Thủ quỹ báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện với toàn bộ các mục tiêu đề ra. *Kế toán công nợ - Phụ trách nhập xuất kho nguyên liệu vật tư bán hàng thành phẩm, hàng hóa theo yêu cầu.