CHƯƠNG 1 THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA I. Giới thiệu về công ty tnhh thiết bị công nghiệp Trường Sa 1. Lịch sử hình thành Công ty tnhh thiết bị công nghiệp Trường Sa được thành lập năm 1999, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các thiết bị, dụng cụ sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô… Chúng tôi ngày càng hoàn thiện để trở thành nhà cung cấp hàng đầu về sản phẩm & dịch vụ cho ngành sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô tại Việt Nam. trụ sở chính :11 NGỌC HỒI, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội(Địa chỉ mới:31 ngõ 521/31 đường Trương Định,Quận Hoàng Mai,Hà Nội.3337 Email:TruongSahn@yahoo.vn Đề đáp ứng được chức năng nhiệm vụ và nhu cầu xây dựng ngày càng cao của nhân dân trong và ngoài tỉnh, Công ty đã tìm tòi khai thao thêm nhiều mặt hàng mới, phong phú và đa dạng phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty và cung cấp ra thị trường.
Tuy mới qua một thời gian ngắn hoạt động nhưng Công ty với chức năng nhiệm vụ của mình đã phát huy mạnh mẽ những lợi thế và khắc phục những mặt hạn chế để có những thành tích đáng ghi nhận.Trong những năm vừa qua, mặc dù gặp nhiều khó khăn về nhiều măt, nhưng được sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên kịp thời của thường vụ Đảng Ủy, ban giám đốc Công ty ,sự đoàn kết giữa các phòng,sự nỗ lực phấn đấu của mỗi thành viên trong Công ty ,tất cả đã đưa đến cho Công ty một phong trào thi đua săn xuất và đạt được những kết quả đáng khích lệ.Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian qua tuy có một số thuận lợi cơ bản nhưng cũng gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh. SV: Hoàng Đức Thành 3 Lớp: CĐ09KT5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Thanh Bính Cơ sở vật chất, kỹ thuật còn thiếu, mời thành viên chưa lâu nên còn gặp nhiều bỡ ngỡ trong công tác quản lý.Vì phải khai thác sản xuất ngoài trời nên những ngày mưa gió không tiến hành sản xuất được làm cho kết quả sản xuất thấp.Khó khăn là vậy nhưng Công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG 2 NĂM GẦN ĐÂY. 2010/2011 ỉ Tiền Tốc độ (3) 1 2 3 4=(3)-(2) 5= (2) x 100% Tổng DT 110.132 84 8,01% Nhận xét: Qua số liệu trong bảng kê năm 2010-2011 ta thấy: Doanh thu tăng 9.987(triệu đồng) với tốc độ tăng 9,04% Chi phí tăng 9.903(triệu đồng)với tốc độ tăng 9,05% Lợi nhuận tăng 84(triệu đồng) với tốc độ tăng 8,01% Ta thấy quy mô hoạt động của Công ty ngày càng được mở rộng làm lợi nhuận của Công ty tăng lên.
SV: Hoàng Đức Thành 4 Lớp: CĐ09KT5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Thanh Bính 1.2 Quá trình phát triển : - Là một Công ty có tư cách pháp nhân,Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Trường Sa có đầy đủ các chức năng nhiệm vụ sau: Căn cứ giấy phép thành lập số 775/TCT_TCLĐ ngày 20 tháng 04 năm 2000 Công ty hoạt động đúng theo nghành nghề đã đăng ký là: -Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Trường Sa chuyên sản xuất các thiết bị, dụng cụ sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô… - Ứng dụng phát triển vốn theo đúng chế độ.Thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của nhà nước hàng năm. - Nắm bắt nhu cầu của thị trường và khả năng của Công ty để tiến hành sản xuất có hiệu quả. - Thường xuyên chăm lo đào tạo,giáo dục bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.Thực hiện các chế độ khen thưởng kỷ luật nghiêm công bằng và có hiệu quả. Thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức 2.1 Chức năng,nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty: Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Trường Sa là một công ty có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: Xây dung, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập công ty.Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước. Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức canh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài tỉnh. Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thêm quyền theo quy định của pháp luật.
Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế được lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản tại ngân hàng. *Cơ cấu tổ chức của đội: - Một đội trưởng chỉ huy chung SV: Hoàng Đức Thành 5 Lớp: CĐ09KT5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Thanh Bính - Một đội phó - Một cán bộ kỷ thuật - Một cán bộ thống kê kế toán - Một thủ kho - Một bảo vệ và các đội công nhân trực tiếp sản xuất + Nhiệm vụ của các đội: Thực hiện thi công các công việc khai thác. Công việc do đội trực tiếp đảm nhận chịu sự quản lý của các phòng ban chức năng Công ty , ban giám đốc Công ty về quy trình, quy phạm kỷ thuật được giao phụ trách.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty : 2.1 Đặc điểm chung Công ty tổ chức bộ máy quản lý tương đối gọn, các phòng ban, bộ phận có nhiệm vụ cụ thể nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình quản lý. SV: Hoàng Đức Thành 6 Lớp: CĐ09KT5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Thanh Bính 2.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI Công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành Phòng chínhkế toán Phòng kinh Phòng doanhkế hoạch Phòng vật kỹ tư thuật PhânKCS xưởngPhân cơ điện xưởng sản xuất Ghi chú Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng * Chức năng và nhiệm vụ của phòng ban: + Giám đốc: Là người lãnh đạo và trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty , thực hiện đúng nhiệm vụ và quyền hạn theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty tnhh thiết bị công nghiệp Trường Sa. + Phó giám đốc thị trường: Là người theo dõi các công việc, hoạt động trong Công ty từ khâu an toàn lao động đến khâu cung ứng vật tư kỹ thuật và theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hàng tháng,quý ,năm phải xây dựng kế hoạch sản xuất tổng quát, căn cứ trên từng bước thực hiện trước và những nhu cầu của thị trường trong tương lai để có được kế hoạch chính xác, hiệu quả hơn. + Phòng kỹ thuật: Quản lý toàn bộ thiết bị,toàn bộ tài sản cố định trong Công ty .Quản lý theo dõi việc vận hành,sử dụng thiết bị,tài sản cố định theo SV: Hoàng Đức Thành 7 Lớp: CĐ09KT5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Thanh Bính quy trình đảm bảo an toàn lao động.
Có kế hoạch bảo dưỡng và sữa chữa thiết bị tài sản cố định. + Phòng tài chính kế toán: Tham mưu và báo cáo với giám đốc kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ,đề xuất các biện pháp xử lý.Giám sát và quản lý có hiệu quả nhất về các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty , tài sản vốn bằng tiền. Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính. + Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc việc tiếp nhận hoặc thôi việc, điều động nhân lực hoặc sắp xếp cơ cấu quản lý bộ máy trong toàn Công ty .Quản lý lao động tiền lương, nâng bậc tay nghề công nhân.Quản lý hồ sơ công tác và bảo vệ.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán, chức năng nhiệm vụ, h́ nh thức ghi sổ: 2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán chi phí sảnKế toán xuất vàtiền tínhlương và các giá thành khoản sản phẩmtrích theo lương Kế toán Doanh thu và công nợ Kế toán vật tư -CCDC - TSCĐ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Công tác phân hành kế toán được làm tại phong kế toán tài chính và được sắp xếp một cách hợp lý. SV: Hoàng Đức Thành 8 Lớp: CĐ09KT5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Hà Thị Thanh Bính + Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, giúp việc và chịu trách nhiệm với giám đốc và toàn bộ hoạt động tài chính phụ trách công tác tài chính đúng pháp luật, đúng điều lệ của công ty, là người giúp giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính hàng quý,tháng, năm, phân tích tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, soạn thảo văn bản về tài chính kế toán của đơn vị, đồng thời chỉ đạo nghiệp vụ hướng dẫn và tổ chức các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ được giao. + Kế toán tổng hợp: Phụ trách khâu tổng hợp, chịu trách nhiệm chính về số liệu kế toán,báo cáo toàn công ty và có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định,tính và trách khấu hao tài sản cố định theo từng quý,lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, tập hợp chi phí phất sinh liên quan đến quá trình sản xuất để tính giá thành sản phẩm,đồng thời tập hợp tất cả các khoản khác để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Kế toán thanh toán: Kế toán ngân hàng và công nợ phải theo dõi chỉ tiêu của công ty theo đúng chế độ chính sách,theo dõi tiền gửi , tiền vay, tam ứng, trả lương và tình hình công nợ phải trả. + Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình tăng giẳm từng loại vật tư, tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất nhằm đảm bảo an toàn vật tư, tài sản, tránh mất mát hư hỏng, căn cứ vào chứng từ liên quan để vào sổ kế toán. + Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ hoạch toán tổng hợp, chi tiết tình hình công nợ với khách hàng, cùng với nhân viên tiếp thị phụ trách thực hiện công việc thu tiền bán hàng của xí nghiệp. + Kế toán thành phẩm : Có nhiệm vụ theo dõi, tính toán số lượng sản phẩm hàng hóa nhập kho, xuất kho.