CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM ANH MỸ S.1 Lịch sử hình thành 1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Năm 2004, để hưởng ứng chính sách khuyến khích đầu tư trong và ngoài nước của Việt Nam nói chung, của chính quyền địa phương nói riêng, để hòa nhập với sự phát triển chung của đất nước; hai thành viên là ông Dư Thanh Long và bà Trần Kim Long đã quyết định góp vốn thành lập công ty. - Năm 2004, sau khi đã tìm hiểu luật, nghiên cứu nhu cầu của thị trường, ông Dư Thanh Long và bà Trần Kim Long đã mạnh dạn xin thành lập công ty hoạt động về thương mại và dịch vụ. Với sự đồng ý của Sở Đầu Tư Kế Hoạch, ông bà đã được cấp giấy đăng ký kinh doanh số 4102020216 đầu ngày 17 tháng 02 năm 2004. - Công ty ban đầu hoạt động chỉ có 5 người gồm 2 thành viên sáng lập nên công ty: 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 1 kế toán, 1 nhân viên kỹ thuật và 1 nhân viên bán hàng.
Trong thời gian mới thành lập công ty, mô hình hoạt động còn rất nhiều thiếu sót nhưng các thành viên đã cố gắng vượt cùng với sự giúp đỡ của một số bạn bè trong kinh doanh đã mang lại cho công ty những hợp đồng mua bán có giá trị, thu lại một khoảng lợi nhuận để bù đắp các chi phí mua máy móc, thiết bị,. - Do mới bước đầu kinh doanh cùng với sự biến động của thị trường nên công ty gặp không ít khó khăn, hiệu quả kinh doanh mang lại không khả quan lắm. Đến năm 2010, do tích lũy được một số kinh nghiệm từ năm trước và mạnh dạn mở rộng sản phẩm kinh doanh nên công ty cũng hoạt động khả quan hơn trước rất nhiều, đem sản phẩm của công ty đến gần hơn với người tiêu dùng và ngày càng được nhiều người biết đến.2 Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Anh Mỹ S.G - Tên giao dịch: Anh My S.G Trading Company Limited - Tên công ty viết tắt: Anh My S., LTD - Địa chỉ trụ sở chính: 17 – 17 Bis Yersin, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP.HCM - Điện thoại: (0283)9142600 - Fax: (0283)8218006 2 do an - Số đăng ký kinh doanh: 4102020216, đăng ký lần đầu ngày 17 tháng 02 năm 2004, đăng ký thay đổi lần thứ 1, ngày 19 tháng 10 năm 2007 - Mã số thuế: 0303211698 - Thời gian bắt đầu hoạt động: ngày 01 tháng 04 năm 2004 - Vốn điều lệ: 4.000 đ (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng) - Danh sách thành viên góp vốn: Nơi đăng ký hộ khẩu Giá trị vốn Phần Số Tên thành Số Giấy chứng thường trú đối với cá góp (nghìn vốn góp TT viên minh nhân dân nhân đồng) (%) 220/50A/82E Xô Viết Dư Thanh Nghệ Tĩnh, Phường 1 Long 2.000 50,00 020568444 21, Quận Bình Thạnh 17 – 17 Bis Yersin, Trần Kim Phường Cầu Ông 2 Long 2.000 50,00 020290087 Lãnh, Quận 1 - Người đại diện Công ty: TRẦN KIM LONG Chức vụ: Giám đốc 1.2 Nhiệm vụ và chức năng 1.1 Nhiệm vụ - Phát triển và nâng cao ngành phân phối của Việt Nam, tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh. - Mở rộng quan hệ thị trường, tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh các mặt hàng, ngành hàng theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo qui chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của Công ty. - Nâng cao, đa dạng cơ cấu mặt hàng, phong phú về chủng loại và phù hợp với nhu cầu của thị trường. - Sử dụng hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo trang trải về mặt tài chính sản xuất kinh 3 do an doanh có hiệu quả và đáp ứng yêu cầu phục vụ việc phát triển kinh tế và nhập khẩu của đất nước. - Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản mà Công ty đã kí kết.
- Hợp tác với các đơn vị trong ngành và địa phương, phát triển theo chức năng, quyền hạn được phép. - Luôn tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho nhân viên. - Thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnh các nghĩa vụ về thuế và pháp luật của nhà nước như bảo vệ môi trường, luật lao động…góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển.2 Chức năng Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102020216 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp, Công ty TNHH Thương mại Anh Mỹ S.G được phép kinh doanh các lĩnh vực sau: - Mua, bán giấy vệ sinh, khăn giấy, ly giấy, băng vệ sinh, bột giặt, xà bông thơm, sữa tắm, kem đánh răng, thuốc xịt muỗi, dung dịch tẩy kiếng, tẩy men, khử mùi, rượu, bia, nước giải khát, đường, sữa, bột ngọt, dầu ăn, nước chấm, gia vị, mì ăn liền, bánh kẹo, đồ hộp (không kinh doanh dịch vụ ăn uống). - Dịch vụ gói quà tết.
Công ty được thành lập trên cơ sở lấy chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tiến độ làm kim chỉ nam cho công tác quản lý và điều hành, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh phát triển, tăng lợi nhuận, tạo thu nhập cho người lao động và đóng góp cho Ngân sách nhà nước ngày càng tăng.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 4 do an Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Nguồn: Phòng Nhân Sự 5 do an 1.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban - Giám đốc: là người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với các tổ chức kinh tế khác và đối với Nhà nước. Là người giữ vai trò lãnh đạo quản lý chung toàn bộ hoạt động của công ty, lập kế hoạch phân công và giao nhiệm vụ cụ thể đến từng thành viên trong công ty. - Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc công ty và thay quyền Tổng giám đốc công ty quyết định những phần công việc được phân công khi Tổng giám đốc công ty vắng mặt, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tài chính, kế toán trong công ty. Điều hành công việc bán hàng hằng ngày của công ty, giám sát hàng hoá, nhân sự, các công việc trưng bày, báo cáo doanh số bán,… - Bộ phận kinh doanh (đặt hàng): tìm kiếm nhà cung cấp, khách hàng, ký hợp đồng, thoả thuận giá cả, theo dõi, tìm hiểu các chương trình khuyến mãi của đối thủ cạnh tranh để luôn có mức giá và chất lượng sản phẩm hợp lý nhất.
Xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu & các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình Tổng giám đốc phê duyệt. - Bộ phận marketing: nghiên cứu thị trường các thông tin về khách hàng và các yếu tố ảnh hưởng đến hành vi mua hay quyết định mua của khách hàng, nhằm mục tiêu chung là làm tăng tính hấp dẫn của sản phẩm trên thị trường, thoả mãn tốt nhu cầu của người tiêu dùng; là công cụ cạnh tranh hiệu quả khi mà việc tối ưu hóa chi phí dẫn đến việc khó có thể cạnh tranh bằng giá, lập các chương trình khuyến mãi về sản phẩm, quảng cáo sản phẩm. - Bộ phận kế toán – tài chính: tham mưu cho Giám đốc các lĩnh vực sau: ü Công tác tài chính. ü Công tác kế toán tài vụ.
ü Công tác kiểm toán nội bộ. ü Công tác quản lý tài sản. ü Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế. ü Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty.
ü Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn công ty. ü Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. 6 do an ü Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên theo phê duyệt của Giám đốc. ü Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty.
ü Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ… trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc. ü Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. ü Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước trong quá trình thực hiện công việc. - Bộ phận bán hàng (nhận hàng): quản trị hàng hóa, nhập xuất hàng hóa; thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu Ban giám đốc đề ra; tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân sự thuộc bộ phận bán hàng.3 Đánh giá mối quan hệ giữa các bộ phận Công ty có bộ máy quản lý được xây dựng có hệ thống, có trình tự khoa học hợp lý; các bộ phận liên kết, phối hợp chặt chẽ, hài hòa với nhau trong công việc giúp hoàn thành tốt công việc của mỗi bộ phận.
Dưới sự lãnh đạo chuyên nghiệp của Ban giám đốc, công ty đã và đang phát triển ngày một tốt hơn, hoàn thiện hơn.4 Chiến lược, phương hướng phát triển của đơn vị thực tập trong tương lai Công ty TNHH TM Anh Mỹ S.G được thành lập từ năm 2004, trải qua quá trình hoạt động được hơn 13 năm công ty đã tạo được tên tuổi và uy tín đối với khách hàng, đã tự tạo ra vị thế kinh doanh vững mạnh và uy tín cao trên thị trường. Qua thời gian hoạt động lâu dài, công ty đã có những khách hàng, đối tác quen thuộc, hơn nữa công ty luôn không ngừng giữ vững uy tín trên thị trường. Trong thời kỳ kinh doanh khó khăn hiện nay, nhiều cửa hàng, siêu thụ mọc lên với nhiều chi nhánh có tên tuổi vững mạnh trên thị trường như Vinmart, Circle K, B’mart,… đã làm cho doanh thu của công ty sụt giảm trong nhiều năm gần đây bởi sự đa dạng hàng hóa, mẫu mã cũng như sự tiện lợi mang lại. Chính vì vậy, Ban lãnh đạo của công ty đã đưa ra những chiến lược phát triển trong tương lai nhằm vực dậy tên tuổi của công ty: - Trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp đối với dòng sản phẩm bánh kẹo, giỏ quà.