CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DUY KHÁNH NGUYỄN 1.Thông tin chung của đơn vị - Tên công ty : Công ty TNHH MTV Duy Khánh Nguyễn - Tên tiếng anh : DUY KHANH NGUYEN COMPANY LIMITED - Loại hình công ty : Công ty TNHH một thành viên - Ngày thành lập : Ngày 27 tháng 6 năm 2017 - Mã số thuế: 3603472897 - Lĩnh vực: Chuyên buôn bán các loại băng keo, giấy nhám, màng foam, các thiết bị đồ bảo hộ lao động và các linh kiện phụ tùng điện tử thay thế. - Địa chỉ: Số 685/48/29, KP 4 - Phường Bửu Long - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai.Quá trình hình thành và phát triển Ngày 27 Tháng 6 năm 2017: Công ty thành lập thương hiệu và lấy tên là Công ty Cổ TNHH MTV Duy Khánh Nguyễn là công ty đầu tiên chuyên về phân phối các loại màng foam cho thị trường chế biến thực phẩm tại thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai. Tháng 5 năm 2018: Công ty mở văn phòng đại diện tại số 59 Phan Trung. Bắt đầu mở thêm thị trường phân phối ra các tỉnh khác trung khu vực Tháng 7 năm 2019: Dừng văn phòng đại diện tại số 59 Phan Trung và chỉ còn hoạt động duy nhất tại trụ sở chính ở Số 685/48/29, KP 4 - Phường Bửu Long - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai.
Tháng 1 năm 2020: Tham gia Tổ chức kết nối thương mại toàn cầu BNI - hiệp hội BNI tại tỉnh Đồng Nai.Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.Chức năng, nhiệm vụ 1.Chức năng Buôn bán các sản phẩm màng PE Foam và băng keo là chủ yếu. Cung cấp cho các công ty vừa và nhỏ thị trường chuyên về thực phẩm, các công ty đóng gói để làm thành bao bì đóng gói cho các thực phẩm tươi sống hoặc đông lạnh trên thị trường. Ngoài ra loại màng này còn làm bao bì cách điện sử dụng trong công nghiệp sản xuất đồ dụng điện,. Cung cấp các phụ kiện, phụ tùng thay thế cho các máy móc chuyên dụng và thiết bị điện.
Bao gồm các thiết bị máy khoan và dây dẫn trong các máy phát điện, động cơ điện và mạch điện.Nhiệm vụ Bán thương mại các sản phẩm trong danh mục kinh doanh cho các khách hàng mua lẻ, hoặc mua qua hợp đồng thương mại trong khu vực Thành phố Biên Hòa và khu vực lân cận.Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH MTV Duy Khánh Nguyễn là công ty thương mại , hoạt động kinh doanh chính là bán các sản phẩm màng PE Foam cho công nghiệp và thực phẩm, cung cấp các phụ kiện thay thế cho các thiết bị máy móc.Tầm nhìn, sứ mệnh Tầm nhìn: Trong tương lai công ty sẽ nỗ lực phát triển để trở thành một công ty cung cấp đáng tin cậy nhất đối với trong khu vực khu vực Đông Nam Bộ. Là nhà cung cấp sản phẩm màng PE Foam hàng đầu cho các doanh nghiệp trong nước và hướng tới nước ngoài khi đến đầu tư tại Việt Nam. Sứ mệnh: Duy Khánh Nguyễn như là một người bạn đồng hành cùng với doanh nghiệp thông qua các sản phẩm của mình. Giúp các doanh nghiệp có được sự an tâm tuyệt đối 4 n về chất lượng sản phẩm và luôn đem lại những gì tốt đẹp nhất, nhanh chóng cho khách hàng.Hệ thống thông tin và báo cáo của đơn vị 1.Hệ thống báo cáo tài chính Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số S06-DN Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN 1.Vai trò, ý nghĩa của hệ thống thông tin kế toán tài chính đối với đơn vị Góp phần đánh giá những sai sót trong lưu trữ thông tin giúp giảm thiểu thời gian, chi phí, những khả năng tiềm tàng có thể xảy ra cho những quyết định quản lý, bên cạnh đó là những chính sách cho hoạt động cung cấp dịch vụ cho hiện tại và cả tương lai, hạn chế thiệt hại nghiêm trọng về mặt tài chính.
Ngoài ra, nó còn là điều kiện để những cơ quan chủ quản: chi cục thuế địa phương, các cơ quan nhà nước có liên quan khác tham vấn về thực trạng hoạt động có khách quan hay không.Sơ đồ tổ chức bộ máy của đơn vị 1.Sơ đồ tổ chức của bộ máy 5 n Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty (Nguồn: Phòng hành chính 2020) 1.Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban Ban giám đốc: Đại diện pháp nhân và chịu mọi trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước và các cơ ban ngành chủ quản cấp trên có liên quan. Là người trực tiếp điều hành, định hướng và đưa ra chiến lực phát triển kinh doanh phù hợp với công ty và quy định pháp luật Việt Nam. Phòng kế toán: Xử lý các nghiệp vụ phát sinh tại công ty. Bán hàng và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng tại thời điểm nghiệp vụ được phát sinh.
Phòng hành chính: Thực hiện chăm sóc khách hàng định kỳ, giải quyết và nhận các cuộc gọi tư vấn sản phẩm cho khách hàng trước khi chuyển tới các phòng ban còn lại. Phòng kỹ thuật: Sắp xếp và thiết lập cơ sở dữ liệu khách hàng, thiết lập Netcloud để kết nối dữ liệu cho các phòng ban còn lại vận hành hiệu quả hơn.Tổ chức bộ máy kế toán: 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng Kế toán 2020) 1.Chức năng nhiệm vụ từng vị trí Kế toán tổng hợp: - Kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Kiểm tra, đối chiếu các số liệu nội bộ chi tiết với số liệu tổng hợp. - Thống kê số liệu để làm BCTC cuối kỳ.
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo yêu cầu. Kế toán công nợ: - Theo dõi tình hình công nợ phải thu khách hàng qua các dịch vụ của công ty. - Thông báo nợ đến hạn và quá hạn cho khách hàng. - Lập báo cáo công nợ hàng tháng để kế toán tổng hợp cập nhật tình công nợ.
khách hàng trong các tháng. Kế toán tiền lương: - Thực hiện chấm công nhân viên. 7 n - Thực hiện các bút toán liên quan đến trích lương, BHXH, BHYT, công đoàn,. cho cán bộ công nhân viên trong công ty mỗi tháng.
- Xây dựng bảng tính lương vào cuối tháng, nộp các khoản trích cho cơ quan bảo hiểm,. Kế toán thuế: - Tập hợp các hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra của công ty để theo dõi và hạch toán. - Mỗi quý thực hiện kê khai để lên tờ khai thuế TNDN tạm nộp, tờ khai thuế GTGT và tờ khai tình hình sử dụng hóa đơn. - Cuối năm cùng với kế toán tổng hợp chuẩn bị sổ sách, chứng từ để thực hiện quyết toán thuế TNDN với cơ quan thuế.
Thủ quỹ: - Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt tại công ty mỗi ngày và lập báo cáo đối chiếu số tồn quỹ. - Là người tra soát cuối tính chính xác trên các phiếu thu, phiếu chi khi xuất nhập tiền khỏi quỹ để lưu giữ chứng từ xuất nhập.Hình thức, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống tài khoản Công tác kế toán ở công ty được thực hiện trên mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ được xử lý ngay thời điểm phát sinh, tại bộ phận kế toán. Chế độ kế toán công ty áp dụng là chế độ theo TT200/2014-TT-BTC-Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Niên độ bắt đầu năm tài chính từ ngày 1/1/20xx đến ngày 31/12/20xx, đơn vị tiền áp dụng là Việt Nam đồng(VNĐ).
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán : 8 n Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung (Nguồn: Phòng kế toán 2020) Chú thích: : Ghi hằng ngày. : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ. : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.Phương pháp kế toán áp dụng - Kỳ kế toán hằng năm bắt đầu từ ngày 01/01/20xx đến ngày 31/12/20xx. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là tiền Việt Nam Đồng(VNĐ).
- Phương pháp tính thuế GTGT là theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. - Phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng.Tình hình kinh doanh của công ty TNHH MTV Duy Khánh Nguyễn BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2020 10 n CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm 2020 Năm 2019 Năm 2018 1 2 3 4 5 1. Doanh thu BH và 1 4.
Các khoản giảm trừ 2 0 doanh thu 3. Doanh thuần bán hàng và cung cấp dịch 10 4. Giá vốn hàng bán 11 4. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch 20 802.
Doanh thu hoạt động 21 38.904 tài chính 7. Chi phí tài chính - Trong đó: Chi phí lãi 22 40. Chi phí bán hàng 25 0 653. Chi phí quản lý 26 696.Lợi nhuận thuần từ HĐKD [30=20+(21-22)- 30 65.Thu nhập khác 31 0 312.Chi phí khác 32 0 40.Lợi nhuận khác 40 0 272.Tổng lợi nhuận kế 50 65.833 toán trước 15.Chi phí thuế TNDN 51 9.Chi phí thuế TNDN 52 0 0 hoãn lại 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 56.Báo cáo hoạt động kết quả kinh doanh năm 2018,2019,2020 11 n 1.Phân tích doanh thu Biểu đồ doanh Thu 6,000,000,000 5,000,000,000 4,000,000,000 3,000,000,000 Doanh Thu 2,000,000,000 1,000,000,000 0 2018 2019 2020 Biểu đồ 1.1: Bảng so sánh Doanh thu Nhận xét: Qua bảng số liệu, ta thấy được rằng doanh thu năm 2019 có sự tăng mạnh so với năm 2018 tăng đến 2,683,922,884 tỷ đồng tương ứng tăng 98.
Cho thấy một năm kinh doanh hiệu quả của công ty từ trước đến nay do công ty đã đưa ra được chính sách bán hàng tốt đẩy mạnh doanh thu tăng trưởng. Đến 2020 tình hình doanh thu tại công ty sụt giảm nhẹ so với năm 2019. Cụ thể doanh thu bán hàng hóa giảm 9.41% tương ứng giảm 507,650,045 triệu đồng. Sự sụt giảm này là do năm 2020 có sự tác động của thị trường nên các đơn hàng của công ty bị sụt giảm từ các khách lẻ, các đơn hàng chỉ tập trung ở các khách hàng quen thuộc của công ty.
Công ty đã đưa ra nhiều chính sách quảng cáo hơn để góp phần tăng số lượng hàng hóa bán ra để đẩy mạnh bán ra trong năm 2021.Phân tích chi phí Biểu đồ chi phí 5,000,000,000 4,500,000,000 4,000,000,000 3,500,000,000 3,000,000,000 Giá vốn 2,500,000,000 Chi phí bán hàng 2,000,000,000 1,500,000,000 Chi phí QLDN 1,000,000,000 500,000,000 0 2018 2019 2020 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ chi phí Nhận xét: Giá vốn năm 2019 tăng mạnh so với năm 2019 tăng 2,241,294,732 tỷ đồng tương ứng tăng 107.