Khóa luận kế toán doanh thu chi phí - Công ty Tiếp vận Rồng Xanh

Khóa luận nghiên cứu kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Tiếp vận Quốc tế Rồng Xanh năm 2023

• Tác giả: Nguyễn Thị Lành
• Người hướng dẫn: Hoàng Oanh Thoa
• Trường học: Đại học Nông Lâm TP. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Cách hiểu tổng quan về kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Rồng Xanh

Công ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh hoạt động trong lĩnh vực logistics, cung cấp dịch vụ vận chuyển, giao nhận, kho bãi và bảo hiểm hàng hóa. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, kế toán doanh thu chi phí đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh và ra quyết định chiến lược. Hệ thống kế toán tại Công ty Rồng Xanh được tổ chức tập trung, tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Doanh thu được ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp và thận trọng, đặc biệt trong các giao dịch cung cấp dịch vụ quốc tế. Hạch toán doanh thu chi phí tại Rồng Xanh phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ từ vận chuyển, hải quan đến dịch vụ kho bãi. Quy trình luân chuyển chứng từ được kiểm soát chặt chẽ qua nhiều phòng ban, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Dữ liệu thực tế từ quý III/2022 cho thấy doanh thu chủ yếu đến từ cước vận chuyển quốc tế và dịch vụ giao nhận, trong khi chi phí được phân bổ theo từng loại hình dịch vụ. Việc áp dụng phần mềm kế toán Công ty Rồng Xanh (MISA) giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất xử lý.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến kế toán doanh thu

Hoạt động logistics của Công ty Rồng Xanh bao gồm nhiều dịch vụ đa dạng như vận tải quốc tế, giao nhận, kho bãi và bảo hiểm. Mỗi dịch vụ phát sinh doanh thu ở các thời điểm khác nhau, đòi hỏi phương pháp hạch toán doanh thu chi phí linh hoạt. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi dịch vụ hoàn thành và có khả năng thu tiền. Điều này phù hợp với chuẩn mực kế toán doanh thu VAS và Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đặc biệt, với khách hàng có công nợ, doanh thu được ghi nhận ngay khi phát hành hóa đơn, dù chưa thu tiền.

1.2. Cơ cấu tổ chức và quy trình kế toán hiện hành

Hệ thống kế toán doanh nghiệp tại Rồng Xanh được phân chia rõ ràng: kế toán doanh thu-chi phí, kế toán thuế, kế toán công nợ và kế toán thanh toán. Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu từ phòng chuyên môn, qua giao nhận hiện trường, đến phòng kế toán để ghi nhận và đối chiếu. Phần mềm kế toán Công ty Rồng Xanh (MISA) được tích hợp để xử lý tự động, đảm bảo dữ liệu đồng bộ và báo cáo kịp thời.

II. Thách thức trong kiểm soát nội bộ kế toán doanh thu tại Rồng Xanh

Mặc dù kiểm soát nội bộ kế toán doanh thu tại Công ty Rồng Xanh được thiết lập chặt chẽ, vẫn tồn tại một số thách thức đáng kể. Một trong những vấn đề nổi bật là quy trình luân chuyển chứng từ còn cồng kềnh, gây chậm trễ trong ghi nhận doanh thu và chi phí. Việc xử lý các khoản điều chỉnh giảm doanh thu (do lỗi hóa đơn hoặc nhập liệu sai) thường phát sinh cuối kỳ, ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo tài chính doanh thu chi phí. Ngoài ra, do đặc thù ngành logistics, nhiều chi phí phát sinh từ bên thứ ba (hãng tàu, hãng hàng không) khiến việc theo dõi chi phí hoạt động trở nên phức tạp. Dữ liệu từ khóa luận Nguyễn Thị Lành (2023) chỉ ra rằng, một số nghiệp vụ chưa được hạch toán chi tiết theo từng khách hàng hoặc tuyến vận chuyển, dẫn đến khó khăn trong phân bổ chi phí theo doanh thu. Hệ thống phần mềm kế toán Công ty Rồng Xanh dù hiện đại nhưng vẫn phụ thuộc vào kết nối Internet, dễ gián đoạn khi mạng yếu. Những hạn chế này làm giảm hiệu quả ra quyết định quản trị và tiềm ẩn rủi ro sai lệch thông tin tài chính.

2.1. Rủi ro từ quy trình luân chuyển chứng từ phức tạp

Quy trình hiện tại yêu cầu chứng từ đi qua nhiều phòng ban trước khi đến kế toán. Điều này dễ dẫn đến thất lạc, chậm trễ hoặc nhập liệu trùng lặp. Đặc biệt, với hàng trăm đơn hàng mỗi ngày, việc kiểm soát thủ công làm tăng nguy cơ sai sót trong hạch toán doanh thu chi phí.

2.2. Khó khăn trong theo dõi và phân bổ chi phí chính xác

Chi phí logistics phát sinh từ nhiều nguồn: cước tàu, phí hải quan, kho bãi, xe cont... Việc phân bổ chi phí theo doanh thu chưa được tự động hóa đầy đủ, dẫn đến tình trạng chi phí chung bị dồn vào một số dịch vụ. Điều này làm méo mó kết quả kinh doanh thực tế của từng mảng hoạt động.

III. Phương pháp hạch toán doanh thu theo chuẩn mực kế toán VAS tại Rồng Xanh

Chính sách kế toán doanh thu tại Công ty Rồng Xanh tuân thủ nghiêm ngặt Thông tư 200/2014/TT-BTC và chuẩn mực kế toán doanh thu VAS. Doanh thu từ dịch vụ logistics chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn bốn điều kiện: (1) giao dịch đã xảy ra; (2) doanh thu và lợi ích kinh tế có thể đo lường đáng tin cậy; (3) doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; (4) phần công việc đã hoàn thành được xác định rõ. Công ty sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” với các tài khoản cấp 2 chi tiết cho từng loại dịch vụ: cước vận chuyển, giao nhận, bảo hiểm, kho bãi... Các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, hàng trả lại) được hạch toán qua TK 521 và kết chuyển cuối kỳ. Kế toán thuế liên quan doanh thu (GTGT đầu ra) được tính toán song song và báo cáo định kỳ. Dữ liệu thực tế quý III/2022 cho thấy tổng doanh thu đạt hơn 53 tỷ đồng, chủ yếu từ vận chuyển quốc tế và giao nhận. Hệ thống phần mềm kế toán Công ty Rồng Xanh hỗ trợ tự động lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu và đối chiếu công nợ, đảm bảo tuân thủ pháp lý và phản ánh kịp thời tình hình kinh doanh.

3.1. Áp dụng chuẩn mực VAS trong ghi nhận doanh thu dịch vụ

Với đặc thù cung cấp dịch vụ, kế toán doanh thu tại Rồng Xanh tuân theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ hoàn thành. Hóa đơn được xuất sau khi dịch vụ hoàn tất và được khách hàng xác nhận. Điều này đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế toán doanh thu VAS và tránh ghi nhận doanh thu ảo.

3.2. Quản lý các khoản giảm trừ và thuế liên quan

Các điều chỉnh giảm doanh thu (do lỗi hóa đơn) được xử lý qua TK 5213 và đối chiếu chặt chẽ với khách hàng. Kế toán thuế liên quan doanh thu (GTGT 8-10%) được tính toán tự động trên phần mềm MISA, đảm bảo kê khai đúng hạn và tránh rủi ro phạt thuế.

IV. Bí quyết kiểm soát chi phí hiệu quả trong hoạt động logistics tại Rồng Xanh

Kế toán chi phí tại Công ty Rồng Xanh được tổ chức theo nguyên tắc phân loại rõ ràng: giá vốn hàng bán (dịch vụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Giá vốn dịch vụ (TK 632) bao gồm chi phí cước tàu, phí hải quan, kho bãi, xe cont... được tập hợp theo từng đơn hàng. Chi phí bán hàng (TK 641) chủ yếu là hoa hồng cho nhân viên kinh doanh và dự phòng lương tháng 13. Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) gồm lương nhân viên văn phòng, khấu hao TSCĐ, điện nước, và các dịch vụ mua ngoài. Công ty áp dụng phương pháp theo dõi chi phí hoạt động chi tiết theo từng phòng ban và đối tượng chịu chi phí. Dữ liệu quý III/2022 cho thấy tổng chi phí hoạt động khoảng 38,7 tỷ đồng, trong đó giá vốn chiếm tỷ trọng lớn nhất. Kế toán quản trị doanh thu chi phí được thực hiện thông qua báo cáo định kỳ, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả từng mảng kinh doanh. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí theo doanh thu vẫn chưa tối ưu do thiếu cơ sở phân bổ định lượng cho một số chi phí chung. Công ty đang xem xét cải tiến bằng cách áp dụng hệ số phân bổ dựa trên khối lượng hàng hóa hoặc doanh thu từng tuyến.

4.1. Phân loại và hạch toán chi phí theo đặc thù logistics

Kế toán chi phí được chia thành ba nhóm chính: giá vốn (chi phí trực tiếp liên quan đơn hàng), chi phí bán hàng (hoa hồng) và chi phí quản lý (hành chính). Mỗi nhóm được theo dõi qua tài khoản riêng (632, 641, 642) và có mã chi tiết cho từng loại chi phí nhỏ.

4.2. Ứng dụng phần mềm trong theo dõi và phân tích chi phí

Phần mềm kế toán Công ty Rồng Xanh (MISA) cho phép nhập liệu chi phí theo từng mã đối tượng (khách hàng, tuyến đường). Tuy nhiên, khả năng phân bổ chi phí theo doanh thu tự động còn hạn chế, chủ yếu dựa vào thủ công. Công ty đang nghiên cứu tích hợp module phân bổ chi phí nâng cao.

V. Ứng dụng thực tiễn Kết quả nghiên cứu quý III 2022 tại Rồng Xanh

Nghiên cứu thực tế tại Công ty Rồng Xanh trong quý III/2022 cho thấy hệ thống kế toán doanh thu chi phí vận hành hiệu quả và phản ánh đúng tình hình kinh doanh. Tổng doanh thu đạt 53.275 triệu đồng, trong đó doanh thu cước vận chuyển quốc tế chiếm 35.016 triệu đồng và giao nhận chiếm 15.459 triệu đồng. Tổng chi phí ghi nhận là 38.748 triệu đồng, chủ yếu là giá vốn dịch vụ (37.077 triệu đồng). Lợi nhuận sau thuế quý III đạt 4.946 triệu đồng, có xu hướng tăng dần qua các tháng (1.585 triệu tháng 7, 1.500 triệu tháng 8, 1.861 triệu tháng 9), cho thấy hiệu quả của chiến lược kinh doanh và kiểm soát chi phí. Báo cáo tài chính doanh thu chi phí được lập định kỳ và cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc. Quy trình hạch toán doanh thu chi phí được chuẩn hóa qua sơ đồ luân chuyển chứng từ và quy định nội bộ. Tuy nhiên, nghiên cứu cũng chỉ ra điểm hạn chế: việc điều chỉnh giảm doanh thu (9.098 triệu đồng) chủ yếu do lỗi nhập liệu, cho thấy cần cải thiện quy trình kiểm soát đầu vào. Kế toán quản trị doanh thu chi phí đã hỗ trợ tốt trong việc đánh giá hiệu quả từng dịch vụ, nhưng chưa đủ sâu để tối ưu giá thành.

5.1. Phân tích số liệu doanh thu và chi phí theo từng mảng dịch vụ

Dữ liệu cho thấy doanh thu từ xe tải (178 triệu) và kho (56 triệu) tuy nhỏ nhưng biên lợi nhuận cao. Ngược lại, doanh thu cước vận chuyển lớn nhưng chi phí giá vốn cũng cao, cần phân bổ chi phí theo doanh thu chính xác hơn để định giá dịch vụ hợp lý.

5.2. Đánh giá hiệu quả hệ thống kế toán và phần mềm ứng dụng

Phần mềm kế toán Công ty Rồng Xanh (MISA) đáp ứng tốt yêu cầu ghi sổ và báo cáo tài chính. Tuy nhiên, khả năng tích hợp dữ liệu từ các phòng ban (chuyên môn, giao nhận) còn thủ công, dẫn đến chậm trễ trong theo dõi chi phí hoạt động thực tế.

VI. Tương lai của kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Rồng Xanh Đề xuất cải tiến

Để nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu chi phí, Công ty Rồng Xanh cần tập trung vào ba giải pháp chiến lược. Thứ nhất, tối ưu quy trình luân chuyển chứng từ bằng cách số hóa toàn bộ và tích hợp dữ liệu từ các phòng ban vào hệ thống kế toán, giảm bước trung gian. Thứ hai, nâng cấp phần mềm kế toán để tự động hóa việc phân bổ chi phí theo doanh thu dựa trên các driver định lượng (khối lượng, khoảng cách, thời gian). Thứ ba, tăng cường kiểm soát nội bộ kế toán doanh thu thông qua kiểm tra chéo và cảnh báo lỗi nhập liệu ngay từ đầu. Ngoài ra, công ty nên mở rộng kế toán quản trị doanh thu chi phí bằng cách xây dựng báo cáo phân tích lợi nhuận theo khách hàng, tuyến đường và loại dịch vụ. Điều này giúp ban lãnh đạo ra quyết định định giá và đầu tư chính xác hơn. Dữ liệu từ nghiên cứu cho thấy tiềm năng tăng lợi nhuận nếu chi phí được kiểm soát tốt hơn. Tương lai, hệ thống kế toán doanh nghiệp tại Rồng Xanh cần hướng đến tích hợp AI để dự báo doanh thu và chi phí, hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong ngành logistics cạnh tranh khốc liệt.

6.1. Cải tiến quy trình và công nghệ kế toán

Đề xuất thiết lập hệ thống ERP tích hợp, thay thế quy trình thủ công hiện tại. Điều này giúp dữ liệu từ phòng giao nhận, chuyên môn tự động cập nhật vào phần mềm kế toán Công ty Rồng Xanh, giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý.

6.2. Phát triển kế toán quản trị hỗ trợ ra quyết định

Xây dựng báo cáo kế toán quản trị doanh thu chi phí chi tiết theo từng khách hàng và tuyến vận chuyển. Áp dụng phương pháp phân bổ chi phí theo doanh thu dựa trên dữ liệu thực tế để tính giá thành chính xác, từ đó định giá dịch vụ cạnh tranh và tối ưu lợi nhuận.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Mở đầu Đề cập ly do chọn đề tài, mục tiêu, đối tượng phạm vi nghiên cứu và cấu trúc của khóa luận. - Chương 2: Tổng quan Tổng quan về nghiên cứu có liên quan và giới thiệu sơ lược về Công Ty Cổ Phan Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh. - Chương 3: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu Nêu ra cơ sở lý luận, phương pháp nghiên cứu và thu thập, xử lý số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh. - Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận Nêu chỉ tiết về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh và thảo luận về kết quả đạt được.

- Chương 5: Kết luận và đề nghị Qua kết quả đạt được nhận xét và đánh giá công tác kế toán tại doanh nghiép. CHƯƠNG 2: TONG QUAN 2. Tông quan các tài liệu có liền quan Luận văn tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Hải Yến, trường Đại học Dân Lập Hải Phòng năm 2018 về “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh tai công ty cổ phan vận tai logistic Đức Nam”. Bằng phương pháp kế toán và phương pháp thống kê so sánh, tác giả đã nêu lên chỉ tiết hoạt động kế toán và kết quả kinh doanh của Công ty vào năm 2017.

Từ đó, tác giả tìm ra ưu điểm và hạn chế của công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty đồng thời đề xuất một số kiến nghị để giúp cải thiện trong công tác kế toán cũng như trong vận hành trong doanh nghiệp như: ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán dé cải thiện công tác quản lý, thu thập, xử lý số liệu và tiết kiệm thời gian; lập các số chỉ tiết để tiện theo đõi các khoản doanh thu và chỉ phi, nam rõ được tình hình phát sinh, tăng giảm của từng loại doanh thu, chi phí.: Luận văn tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Quỳnh Anh trường Đại học Dân lập Hải Phòng năm 2018 về “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phi và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Giám Dinh và Logistic Viettec”. Qua việc nghiên cứu đề tài, tác giả đã năm được rõ hơn về hoạt động của bộ phận kế toán và đánh giá được hiệu quả từ hoạt động cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Từ đó nhận thấy được sự khác biệt giữa kiến thức đã học ở trường so với thực tế và rút ra được những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán như sau: Về ưu điểm, tác giả nhận thấy tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp hoạt động rat tốt, có trình độ năng lực chuyên môn cao. Chứng từ và số sách kế toán được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác.

Vì vậy, tô chức kế toán xác định kết quả kinh doanh đã có thé làm việc nhanh chóng, cung cấp thông tin kip thời cho ban lãnh đạo mà vẫn đảm bảo được độ chính xác; Về nhược điểm, doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán, chưa mở số chỉ tiết bán hàng và số chỉ tiết kinh doanh cho các tài khoản doanh thu và giá vốn nên việc hạch toán cũng như theo dõi cho từng mặt hang trở nên khó khăn. Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phan Tan Dương trường Dai học Nông Lâm TP. HCM năm 2022 về “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ngọc Phương Đông”. Qua quá trình thực tập va tìm hiểu về công tác kế toán của doanh nghiệp, tác giả đã thu thập và xử lý số liệu, từ đó xác định được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp không được khả quan vào năm 2020 do phải đối mặt với đợt dịch đầu tiên.

Tác giả cũng đã có điều kiện được tìm hiểu thực tế công tác kế toán, có nhiều kiến thức bé ích và cũng cố thêm những kiến thức đã được học. Từ đó, tác giả có một số nhận xét về Công ty như sau: Về ưu điểm, từng bộ phận của công ty được phân rõ trách nhiệm, đội ngũ nhân viên nỗ lực đoàn kết. Công tác kế toán hiểu quả từ việc áp dung đúng quy định về chế độ kế toán, hình thức kế toán, hạch toán và lập báo cáo đầy đủ, kip thời va chính xác; Về nhược điểm, Công ty chưa hạch toán chỉ tiết tài khoản doanh thu nên dé gây nhằm lẫn, chưa trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi dẫn đến các khoản nợ bị thanh toán chậm hoặc không được thanh toán. Công ty chưa tận dụng nguồn doanh thu từ hoạt động tài chính và chưa có nhiều chiến lược kinh doanh dé giữ chân khách hang.

Tổng quan về đơn vị thực tập 2. Lịch sử hình thành và phát triển Tiền thân là Công ty Việt Nam Logistics được thành lập vào năm 2000. Đến năm 2010, nhằm đáp ứng sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và yêu cầu vững mạnh về mặt tài chính cũng như hệ thống quản lý tiêu chuẩn quốc tế trong lĩnh vực logistics, Việt Nam Logistics được tái cơ cấu với tên mới là Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh. Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh được chính thức hoạt động vào ngày 09/11/2010 theo giấy phép kinh doanh số 0310306245 do Sở KH&DT Tp.HCM cap ngày 11/09/2010.

Tên giao dịch: Công Ty Co Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh (Green Dragon International Logistics Corporation) Tên thường gọi la Công ty Rồng Xanh hoặc Rồng Xanh. Trụ sở chính: 222/8b Bùi Dinh Tuy, Phường 12, Quận Bình Thanh, Tp. Văn phòng đại diện: - Hà Nội: Phòng 504, tòa nhà Rocland, số 16 Trần Quốc Vượng, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội, Việt Nam. - Hải Phòng: Số 3 Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyên, TP.

Hải Phòng, Việt Nam. - Đà Nẵng: K257/23 Đống Đa, Phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, Tp. Đã Nẵng, Việt Nam. - Đồng Nai: C8-36 Đường N9, Khu Dân cư Detaco, Xã Phước An, Huyện Nhơn Thạch, tỉnh Đồng Nai.

- Cambodia: CASA by Meridian, Orient Tower, Room 218, 2nd Floor, Unit A01- 01, No. 1 Harvard Street, Diamond Island, Phnom Penh, 120101, Cambodia. - Vốn điều lệ: 28.000 đồng - Nguoi dai dién: Ong NGUYEN XUAN HUY. - Mã số thuế: 0310306245 - Điện thoại: [phone].

Lĩnh vực hoạt động Rồng Xanh là Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực logistics, bao gồm ca dich vụ chuyền phát nhanh trong nước và quốc tế. Cụ thê là: - Giao nhận vận tai quốc tế đường bién và đường hàng không - Vận tải nội dia - Thu tuc hai quan a Bao hiểm hàng hóa - Dich vu cho thué kho bai - Chuyên phát nhanh trong nước và quốc tế 2. Cơ cấu tô chức quản lý của công ty a) Sơ đồ cơ cấu tô chức quản lý Hình 2. 1: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Công Ty [ Tong giám đốc ] | Phó giám đốc điều hành ! Van phong Hệ thống các phòng/ban, bộ phận ) đại diện A Á Z Đá >) Ke axe « ke Ke vp VP sane ta KHMDI Khôi — l Hà Hải kê toán kinh doanh chuyền môn Nội Phòng ` ⁄ ` 7 hss x Ke 2 Khôi quản lý ae Khôi giao nhận 4 b4 >) hiện trường văn phòng VP VP Đà Đồng ds Nang Nai Khoi ` 7 * Z Marketing Nguồn: Phòng hành chính nhân sự b) Chức năng của từng bộ phận - Tổng giám đốc: là người sẽ quản lý, giám sát bao quát toàn bộ các hoạt động của nhân viên, ban lãnh đạo các bộ phận, quyết định mọi việc từ hoạt động kinh doanh đến hoạt động tài chính, trực tiếp chỉ đạo và đi gặp mặt các đối tác quan trọng của công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật.

- Phó giám đốc điều hành: giúp quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về kết quả hoạt động. - Khối tài chính kế toán: Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy 8 định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị. Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại don vi.

- Khối giao nhận hiện trường: Thực hiện các đơn hàng từ khâu vận chuyên đến khâu tiếp nhận, xử lý giấy tờ, hoàn thành thủ tục của hàng hoá xuất nhập khẩu. Quản lý phương tiện vận tải. - Khối kinh doanh: tuyến dụng, đào tạo, điều phối đội ngũ kinh doanh. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh và điều chỉnh các kế hoạch đó phù hợp với chỉ định của các cấp trên nhằm đạt mục tiêu doanh số.

Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phi; đưa ra các dự báo trước ban quan tri. - Khối quản lý văn phòng: hoạch định, tô chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động hành chính văn phòng trong công ty. Tuyển dụng nhân sự, đào tạo phát triển và quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên. - Khối chuyên môn: bao gồm phụ trách phát triển đại lý, phân tích và làm giá cho từng đơn hàng và từng khách hàng, xử lý hoàn thiện chứng từ nhập cước, xuất cước và trợ lý kinh doanh.

- Khối Marketing: Xây dựng, phát triển thương hiệu, hình ảnh cho công ty. Nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch và thực hiện các chiến lược Marketing. Thiết lập và duy trì môi quan hệ với báo chí, truyên thông. c) Tô chức công tác kê toán % Sơ do tô chức bộ phận kê toán Hình 2.

2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Phận Kế Toán Kế toán trưởng ! J : thu chi Thanh phí toán Thuế Nguồn: Phòng hành chính nhân sự s.