Khóa luận kế toán chi phí xây lắp công trình Si Lô Quảng Ninh tại Công ty CP FODACON

Luận văn tốt nghiệp TMU về kế toán chi phí xây lắp công trình si lô Quảng Ninh, phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính trong xây dựng.

• Tác giả: Nguyễn Thị Nhiễu
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Quỳnh Trang
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Xây Lắp: Tầm Quan Trọng và Thực Tiễn Tại Doanh Nghiệp
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• TÓM LƯỢC
• DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Cơ sở lí luận về kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp
• 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
• 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và chi phí xây lắp cơ bản
• 1.1.3. Nội dung và phân loại chi phí xây lắp
• 1.1.4. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí xây lắp
• 1.1.4.1. Đối tượng tập hợp chi phí
• 1.1.4.2. Phương pháp tập hợp chi phí
• 1.2. Nội dung nghiên cứu kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 1.2.1.1. Kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp theo quy định của VAS 01- Chuẩn mực chung
• 1.2.1.2. Kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp theo quy định của VAS 02- Hàng tồn kho
• 1.2.1.3. Kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp theo quy định của VAS 15- Hợp đồng xây dựng
• 1.2.1.4. Kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp theo quy định của VAS 03- Tài sản cố định hữu hình
• 1.2.1.5. Kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp theo quy định của VAS 04- Tài sản cố định vô hình
• 1.2.2. Kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006
• 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản
• 1.2.2.3. Sổ kế toán
• 1.2.3. Một số điểm mới giữa thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006 liên quan đến kế toán trong đơn vị xây lắp
• 1.2.3.1. Về đơn vị tiền tệ kế toán
• 1.2.3.2. Về tài khoản kế toán
• 1.2.3.3. Về sổ kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH SI LÔ QUẢNG NINH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FODACON
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây lắp công trình Si Lô Quảng Ninh tại công ty CP đầu tư xây dựng FODACON
• 2.1.1. Tổng quan về công ty CP Đầu tư xây dựng FODACON
• 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
• 2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý
• 2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
• 2.1.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.1.1.6. Chính sách kế toán áp dụng
• 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí xây lắp công trình Si Lô Quảng Ninh tại Công ty CP Đầu tư xây dựng FODACON
• 2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên trong
• 2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài
• 2.2. Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình Si Lô Quảng Ninh tại Công ty CP đầu tư xây dựng FODACON
• 2.2.1. Đặc điểm chi phí xây lắp tại công trình Si Lô Quảng Ninh tại công ty CP Đầu tư xây dựng FODACON
• 2.2.1.1. Đặc điểm phân loại chi phí của công trình Si Lô Quảng Ninh tại công ty CP đầu tư xây dựng FODACON
• 2.2.1.2. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí
• 2.2.2. Thực trạng kế toán chi phí xây lắp Công trình Si Lô Quảng Ninh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng FODACON
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3. Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 2.2.2.4. Sổ kế toán sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: NHỮNG BẤT CẬP VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FODACON
• 3.1. Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất tại công ty
• 3.1.1. Trong tổ chức quản lí
• 3.1.2. Trong tổ chức công tác kế toán
• 3.2. Những hạn chế
• 3.2.1. Về luân chuyển chứng từ
• 3.2.2. Về chứng từ sử dụng
• 3.2.3. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.2.4. Về chi phí nhân công trực tiếp
• 3.2.5. Về chi phí sản xuất chung
• 3.3. Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp tại công ty
• 3.3.1. Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ
• 3.3.2. Đề xuất thứ hai: Sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ
• 3.3.3. Đề xuất thứ ba: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.3.4. Đề xuất thứ tư: Về chi phí nhân công
• 3.3.5. Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
• 3.3.6. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán
• 3.4. Điều kiện thực hiện giải pháp
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Tại Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định. Việc hạch toán chi phí chính xác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu lãng phí. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc kiểm soát chi phí trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Chi Phí Xây Lắp

Kế toán chi phí xây lắp là quá trình ghi nhận, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến hoạt động xây dựng. Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc hiểu rõ khái niệm này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí mà còn là công cụ quan trọng trong việc ra quyết định. Nó cung cấp thông tin về chi phí đầu vào và kết quả đầu ra, từ đó giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Xây Lắp

Trong quá trình thực hiện kế toán chi phí xây lắp, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều thách thức. Những thách thức này có thể đến từ việc quản lý chi phí, phân bổ chi phí không hợp lý, hay việc thiếu thông tin chính xác. Những vấn đề này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp không kiểm soát được chi phí, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận.

2.1. Vấn Đề Quản Lý Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Quản lý chi phí là một trong những thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp phải đối mặt. Việc không kiểm soát được chi phí có thể dẫn đến tình trạng lãng phí và giảm lợi nhuận. Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý chi phí hiệu quả để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

2.2. Phân Bổ Chi Phí Không Hợp Lý

Phân bổ chi phí không hợp lý có thể gây ra những sai sót trong báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng các tiêu chí phân bổ chi phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán.

III. Phương Pháp Hạch Toán Chi Phí Xây Lắp Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả trong kế toán chi phí xây lắp, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp. Việc sử dụng các công cụ và phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Phần mềm kế toán hiện đại giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình hạch toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc áp dụng công nghệ vào kế toán chi phí xây lắp là một bước đi cần thiết trong thời đại số hóa.

3.2. Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Chi Phí

Hệ thống quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình rõ ràng để đảm bảo mọi chi phí đều được ghi nhận và phân bổ chính xác.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Chi Phí Xây Lắp

Kế toán chi phí xây lắp không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng trong doanh nghiệp. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Tại Doanh Nghiệp FODACON

Tại Công ty CP Đầu tư xây dựng FODACON, việc hạch toán chi phí xây lắp đã được thực hiện một cách bài bản. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

4.2. Các Biện Pháp Cải Thiện Kế Toán Chi Phí

Để cải thiện kế toán chi phí, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp như nâng cao trình độ nhân viên kế toán, áp dụng công nghệ thông tin và cải tiến quy trình hạch toán. Những biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

V. Kết Luận Về Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Tại Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí xây lắp là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác và hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Chi Phí

Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định của doanh nghiệp. Nó cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết sách hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí.

5.2. Hướng Đi Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí

Trong tương lai, kế toán chi phí sẽ tiếp tục phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các xu hướng mới để không bị tụt lại phía sau trong cuộc cạnh tranh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động xây dựng cơ bản đóng vai trò là ngành sản xuất vật chất độc lập, trực tiếp tạo ra tài sản cố định cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đặc thù của ngành xây lắp là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, thời gian thi công kéo dài và mang tính chất đơn chiếc tại một địa điểm cố định. Việc chuyển sang cơ chế hạch toán độc lập tự chủ cùng phương thức đấu thầu công trình đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh, đảm bảo bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn vốn và tạo ra lợi nhuận. Chi phí sản xuất là cơ sở hình thành nên giá thành công trình; do đó, công tác hạch toán chi phí chính xác giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành, xác định chính xác kết quả kinh doanh và thiết lập mức giá dự thầu cạnh tranh.

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng FODACON, doanh nghiệp triển khai nhiều dự án xây lắp tại nhiều tỉnh thành với khối lượng vật tư tiêu hao lớn như thép, xi măng, cát, gạch, bê tông thương phẩm, cùng hệ thống máy móc thi công hiện đại như máy cẩu, máy khoan. Thực tế quản lý chi phí tại đơn vị cho thấy việc tập hợp và phân bổ chi phí xây lắp còn bộc lộ một số bất cập, điển hình như việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí sản xuất chung của công trình, hoặc phân bổ chi phí công cụ dụng cụ và khấu hao thiết bị thi công chưa chuẩn xác. Xuất phát từ thực tiễn đó, đề tài "Kế toán chi phí xây lắp công trình Si Lô Quảng Ninh tại công ty CP Đầu tư xây dựng FODACON" đã được tác giả lựa chọn nghiên cứu.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể theo hai khía cạnh:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp; theo dõi chi tiết chi phí công trình nhằm cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ việc kiểm soát chi phí và hỗ trợ nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán đang áp dụng tại doanh nghiệp; phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí tại công trình Si Lô Quảng Ninh; chỉ ra các ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân tồn tại và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí tại đơn vị.

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Nghiên cứu cơ sở lý luận về bản chất, nội dung, phân loại chi phí, đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí xây lắp theo các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
2. Khảo sát, thu thập số liệu thực tế về quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán trên hệ thống tài khoản và trình tự ghi sổ kế toán chi phí tại công trình Si Lô Quảng Ninh.
3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí, chỉ ra những điểm còn bất hợp lý so với nguyên tắc kế toán và đề xuất các giải pháp khắc phục có tính khả thi.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình kế toán tập hợp và phân bổ các khoản mục chi phí xây lắp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung) giữa lý thuyết và thực tiễn thi công.
• Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, có đối chiếu các điểm mới của Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam liên quan.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng FODACON, địa chỉ tại số 12 phố Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội; dữ liệu thực địa khảo sát tại công trình Si Lô Quảng Ninh.
• Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập thu thập dữ liệu diễn ra từ ngày 05/01/2015 đến ngày 31/01/2015; số liệu kế toán chi phí được khảo sát và phân tích trong năm tài chính 2014.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý thuyết dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS):

• Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003.
• VAS 01 (Chuẩn mực chung): Chi phối hoạt động kế toán chi phí thông qua 7 nguyên tắc kế toán cơ bản gồm cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu.
• VAS 02 (Hàng tồn kho): Xác định nguyên tắc tính giá trị vật liệu xuất kho phục vụ công trình theo các phương pháp đích danh, bình quân gia quyền (cuối kỳ hoặc sau mỗi lần nhập), nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO).
• VAS 15 (Hợp đồng xây dựng): Quy định cấu thành chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng, chi phí chung phân bổ và các chi phí thu lại từ khách hàng; loại trừ chi phí quản lý hành chính chung và chi phí bán hàng khỏi chi phí hợp đồng.
• VAS 03 (Tài sản cố định hữu hình) và VAS 04 (Tài sản cố định vô hình): Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản, xác định nguyên giá và phương pháp trích khấu hao máy móc thi công (đường thẳng, số dư giảm dần, sản lượng).
• VAS 16 (Chi phí đi vay): Nguyên tắc vốn hóa lãi vay vào giá trị tài sản dở dang.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và nội dung đổi mới theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
• Giáo trình Kế toán tài chính của Trường Đại học Thương Mại (NXB Thống kê, 2010).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm cả thu thập dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp:

• Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Sử dụng phiếu điều tra gồm 10 câu hỏi, phát ra 10 phiếu và thu về 10 phiếu hợp lệ từ nhân viên phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật thi công và phòng Tổ chức - Hành chính để đánh giá mô hình bộ máy kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ.
• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Phỏng vấn Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức và cơ chế kiểm soát mua sắm vật tư; phỏng vấn Kế toán trưởng về quy trình lập bảng kê chi phí đầu vào, luân chuyển chứng từ công trình; phỏng vấn Trưởng phòng Kỹ thuật thi công về các chi phí thực tế phát sinh ngoài phương án kinh tế (PAKT).
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, đối chiếu hệ thống chứng từ kế toán thực tế (phiếu nhập kho mẫu 01-VT, phiếu xuất kho mẫu 02-VT, hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy tạm ứng, bảng thanh toán lương, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu) và hệ thống sổ kế toán (sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, 154).
• Phương pháp quan sát: Quan sát quy trình ghi sổ, lập báo cáo tại phòng Tài chính - Kế toán và quan sát các hoạt động thi công, mua sắm vật tư nhỏ lẻ trực tiếp tại công trường Si Lô Quảng Ninh.
• Phương pháp phân tích và so sánh số liệu: Phân tích cơ cấu chi phí theo tiến độ thi công; so sánh chi phí thực tế phát sinh với định mức trong phương án kinh tế được duyệt.

Phương pháp nghiên cứu	Đối tượng / Công cụ áp dụng	Mục đích thu thập dữ liệu
Điều tra bảng hỏi	10 nhân viên (Kế toán, Kỹ thuật, Hành chính)	Khảo sát mô hình tổ chức bộ máy và luân chuyển chứng từ
Phỏng vấn sâu	Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng Kỹ thuật	Tìm hiểu cơ chế giám sát vật tư, hạch toán chi phí và phát sinh tại công trường
Nghiên cứu chứng từ	Mẫu 01-VT, 02-VT, hóa đơn, bảng lương, sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154	Thu thập dữ liệu thứ cấp về hạch toán chi phí năm 2014
Quan sát thực địa	Phòng Kế toán công ty và công trường Si Lô Quảng Ninh	Nắm bắt quy trình luân chuyển hồ sơ và các phát sinh thi công thực tế
Phân tích - so sánh	Số liệu phát sinh thực tế so với phương án kinh tế (PAKT)	Đánh giá mức độ biến động và việc chấp hành định mức chi phí

---

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán chi phí xây lắp:

• Khái niệm chi phí theo VAS 01 (khoản b đoạn 31) và chi phí sản xuất theo Luật Kế toán, phân định giữa hao phí lao động sống (tiền lương, tiền công) và hao phí lao động vật hóa (vật liệu, khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ). Định nghĩa hợp đồng xây dựng và chi phí hợp đồng xây dựng theo VAS 15.
• Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản: Sản phẩm mang tính cố định tại nơi sử dụng, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài qua nhiều giai đoạn, thực hiện theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng giao thầu dựa trên thiết kế kỹ thuật và dự toán riêng biệt.
• Phân loại chi phí xây lắp: Theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung); theo yếu tố kinh tế (nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao máy móc, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền); theo quan hệ với đối tượng tập hợp (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp); theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm (chi phí cố định, biến đổi, hỗn hợp); theo giai đoạn (chuẩn bị thi công, thực hiện xây lắp, kết thúc đưa vào sử dụng).
• Đối tượng và phương pháp tập hợp: Xác định đối tượng hạch toán chi phí căn cứ vào loại hình sản xuất, yêu cầu tính giá thành và trình độ quản lý (từng công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng). Trình bày hai phương pháp tập hợp: phương pháp tập hợp trực tiếp đối với chi phí phát sinh riêng lẻ và phương pháp phân bổ gián tiếp theo hệ số phân bổ $H = \frac{C}{\sum T_i}$ (trong đó $C$ là tổng chi phí cần phân bổ, $T_i$ là tiêu thức phân bổ).
• Nội dung hạch toán theo Chuẩn mực và Chế độ kế toán (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC):
  • Tài khoản 621: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kết chuyển cuối kỳ vào Nợ TK 154 (hoặc Nợ TK 631 theo kiểm kê định kỳ, Nợ TK 632 phần vượt định mức).
  • Tài khoản 622: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp thi công, bao gồm lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương; loại trừ lương công nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý.
  • Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công, mở 6 tài khoản cấp 2 gồm TK 6231 (nhân công), TK 6232 (vật liệu), TK 6233 (dụng cụ sản xuất), TK 6234 (khấu hao), TK 6237 (dịch vụ mua ngoài), TK 6238 (chi phí bằng tiền khác).
  • Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung tại tổ, đội, công trường, mở 6 tài khoản cấp 2 (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278).
• Trình bày 5 hình thức sổ kế toán cơ bản (Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ, Kế toán máy tính) và phân tích các điểm thay đổi khi chuyển tiếp sang Thông tư số 200/2014/TT-BTC về đơn vị tiền tệ, danh mục tài khoản và mẫu biểu sổ sách.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH SI LÔ QUẢNG NINH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FODACON

Chương 2 mô tả chi tiết thực tế tổ chức kế toán tại doanh nghiệp và công trình khảo sát:

• Tổng quan về FODACON: Hoạt động trong lĩnh vực thi công xây lắp; bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng; bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung tại văn phòng công ty. Các chính sách kế toán áp dụng bao gồm: niên độ kế toán theo năm dương lịch, đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VND), phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hình thức kế toán áp dụng là Nhật ký chung.
• Phân tích nhân tố môi trường: Các nhân tố bên trong (năng lực máy móc thiết bị, cơ chế quản lý kho - vật tư, trình độ cán bộ kế toán) và nhân tố bên ngoài (cạnh tranh đấu thầu, giá cả nguyên vật liệu trên thị trường, quy định pháp luật kế toán và thuế) tác động trực tiếp đến chi phí công trình Si Lô Quảng Ninh.
• Đặc điểm chi phí công trình Si Lô Quảng Ninh: Công trình đòi hỏi khối lượng nguyên vật liệu lớn (thép, xi măng, bê tông thương phẩm, cát, đá) và huy động các thiết bị thi công chuyên dụng nặng (máy cẩu, máy khoan cọc). Đối tượng tập hợp chi phí được công ty xác định cụ thể là toàn bộ công trình Si Lô Quảng Ninh.
• Thực trạng quy trình kế toán tại công trình:
  • Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho (01-VT), phiếu xuất kho (02-VT), hóa đơn GTGT của nhà cung cấp lớn, hóa đơn bán lẻ vật tư phụ tại công trường, bảng thanh toán lương, bảng chấm công, giấy thanh toán tiền tạm ứng, phiếu chi tiền mặt, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.
  • Tài khoản sử dụng: Doanh nghiệp vận dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627 để ghi nhận chi phí thực tế phát sinh cho công trình Si Lô Quảng Ninh, cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí hợp lý vào bên Nợ TK 154 (mở chi tiết cho công trình).
  • Trình tự ghi sổ: Kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ đã qua kiểm tra, sau đó chuyển số liệu vào Sổ Cái các tài khoản liên quan và các sổ kế toán chi tiết (sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154).

CHƯƠNG 3: NHỮNG BẤT CẬP VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CTY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG FODACON

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực trạng và đưa ra các đề xuất hoàn thiện:

• Đánh giá chung: Công ty đã thiết lập được quy trình kiểm soát tương đối chặt chẽ giữa phòng Kỹ thuật thi công, bộ phận vật tư và phòng Tài chính - Kế toán; việc theo dõi chi phí chi tiết theo từng công trình giúp nắm bắt giá trị đầu tư ban đầu.
• Những hạn chế được phát hiện:
  • Về luân chuyển chứng từ: Việc gửi chứng từ, bảng kê và hóa đơn mua lẻ từ công trường Quảng Ninh về văn phòng công ty thường bị chậm trễ, ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin kế toán.
  • Về chứng từ sử dụng: Đơn vị chưa áp dụng bảng chấm công làm thêm giờ đối với công nhân trực tiếp thi công khi công trình tăng ca; thiếu chứng từ kiểm kê vật tư thừa tại công trường cuối kỳ.
  • Về chi phí sản xuất chung: Tồn tại hiện tượng hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí sản xuất chung (TK 627) của công trình Si Lô Quảng Ninh do chi phí quản lý chung của công ty quá lớn; ghi nhận trực tiếp toàn bộ chi phí mua bình ắc quy cho máy khoan vào TK 627 trong một kỳ mà không theo dõi qua tài khoản công cụ dụng cụ để phân bổ dần.
  • Về chi phí nhân công và máy thi công: Tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao các thiết bị dùng chung (máy cẩu, máy khoan) giữa các công trình chưa thực sự phản ánh đúng mức độ tham gia thực tế tại từng dự án.
• Các giải pháp đề xuất:
  • Đề xuất 1: Hoàn thiện quy định về thời hạn lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ từ công trường về phòng Kế toán.
  • Đề xuất 2: Đưa vào sử dụng Bảng chấm công làm thêm giờ (Biểu số 3.1) để hạch toán chính xác chi phí nhân công ngoài giờ.
  • Đề xuất 3: Áp dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Biểu số 3.2) nhằm quản lý chặt chẽ số lượng vật liệu xuất dùng nhưng chưa sử dụng hết tại công trình.
  • Đề xuất 4: Chuẩn hóa hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, trích lập và ghi nhận đầy đủ các khoản bảo hiểm theo đúng quy định.
  • Đề xuất 5: Tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
  • Đề xuất 6: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học và phần mềm chuyên dụng trong công tác xử lý số liệu kế toán.
• Xác định điều kiện thực hiện: Nêu rõ vai trò của Ban Giám đốc trong việc chỉ đạo phối hợp giữa các phòng ban chức năng để áp dụng đồng bộ các giải pháp.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận làm rõ bức tranh thực tế về công tác kế toán chi phí tại một doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa và lớn, phản ánh qua các dữ liệu thực tế thu thập tại công trình Si Lô Quảng Ninh trong năm tài chính 2014:

• Kết quả khảo sát 10/10 cán bộ nhân viên xác nhận mô hình tổ chức bộ máy kế toán của FODACON là tập trung, toàn bộ công tác xử lý chứng từ và ghi sổ do phòng Tài chính - Kế toán đảm nhận.
• Khóa luận ghi nhận thực tế quy trình tập hợp chi phí xây lắp tại công trình được theo dõi qua các tài khoản chi tiết: TK 621 (nguyên vật liệu chính, phụ), TK 622 (chi phí công nhân trực tiếp xây lắp), TK 623 (hoạt động của máy cẩu, máy khoan), TK 627 (chi phí lán trại, nhân viên kỹ thuật công trường, điện nước thi công) và kết chuyển toàn bộ sang TK 154 mở riêng cho công trình Si Lô Quảng Ninh.
• Phát hiện các sai lệch thực tế trong việc vận dụng tài khoản: Doanh nghiệp đã hạch toán chi phí mua bình ắc quy máy khoan thẳng vào TK 627 thay vì ghi nhận vào công cụ dụng cụ (TK 153 hoặc TK 242) để phân bổ nhiều kỳ; đồng thời chuyển một phần chi phí quản lý doanh nghiệp vào chi phí sản xuất chung của công trình.

Khoản mục / Vấn đề kế toán	Thực trạng tại công trình Si Lô Quảng Ninh	Giải pháp tác giả đề xuất
Theo dõi lao động thêm giờ	Thiếu chứng từ riêng cho các ca thi công tăng ca	Áp dụng mẫu Bảng chấm công làm thêm giờ (Biểu 3.1)
Vật tư dư thừa cuối kỳ	Chưa có mẫu biểu ghi nhận vật liệu còn tồn tại công trường	Đưa vào sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Biểu 3.2)
Hạch toán công cụ dụng cụ	Bình ắc quy máy khoan đưa trực tiếp vào TK 627	Hạch toán qua công cụ dụng cụ và phân bổ dần vào chi phí
Ghi nhận chi phí quản lý	Đưa chi phí quản lý công ty vào TK 627 của công trình	Tách bạch chi phí quản lý doanh nghiệp theo đúng chuẩn mực
Luân chuyển chứng từ	Bảng kê hóa đơn, chứng từ mua lẻ công trường chuyển chậm	Quy định thời hạn chốt số liệu và gửi hồ sơ định kỳ theo tuần/tháng

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc đối chiếu giữa lý luận (Chuẩn mực kế toán VAS 01, VAS 02, VAS 03, VAS 15 và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC) với thực tế hạch toán chi phí công trình xây lắp tại FODACON. Tác giả tự thiết kế và đề xuất hai mẫu biểu kế toán phục vụ kiểm soát hiện trường (Biểu 3.1 và Biểu 3.2), đồng thời đưa ra các kiến nghị cụ thể nhằm khắc phục tình trạng hạch toán sai tài khoản chi phí sản xuất chung, giúp doanh nghiệp tính toán giá thành công trình chính xác hơn.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tự chỉ ra một số hạn chế gắn liền với điều kiện nghiên cứu:

• Thời gian khảo sát thực tế tại doanh nghiệp tương đối ngắn (từ ngày 05/01/2015 đến ngày 31/01/2015), khiến tác giả chưa thể theo dõi toàn bộ chu kỳ sống kéo dài của công trình từ lúc khởi công đến khi nghiệm thu bàn giao toàn bộ và quyết toán vốn đầu tư.
• Khảo sát thực tiễn chỉ giới hạn tại một công trình duy nhất là công trình Si Lô Quảng Ninh trong năm tài chính 2014, chưa bao quát và so sánh được với các công trình khác của công ty triển khai tại các tỉnh thành khác.
• Nghiên cứu được thực hiện tại thời điểm Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC (ngày 22/12/2014), doanh nghiệp vẫn đang hạch toán theo Chế độ kế toán cũ (Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC), do đó tác giả chỉ mới dừng lại ở việc so sánh điểm mới trên mặt lý thuyết mà chưa thể đánh giá quy trình vận hành thực tế theo Thông tư 200 tại công ty.

Hướng nghiên cứu tiếp theo được gợi mở từ đề tài:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang quy trình kế toán tính giá thành tổng thể cho toàn bộ các gói thầu và công trình đang thực hiện của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng FODACON.
• Nghiên cứu và xây dựng quy trình chuyển đổi chi tiết công tác kế toán chi phí xây lắp từ Chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC sang Chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận mang lại giá trị tham khảo chuyên môn cho các đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và Kinh tế xây dựng: Cung cấp một nghiên cứu tình huống (case study) về hạch toán chi phí công trình xây dựng thực tế, giúp củng cố kiến thức về vận dụng các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 trong điều kiện sản xuất xây lắp.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp xây lắp: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ giữa ban chỉ huy công trường và phòng kế toán tại trụ sở, phương pháp kiểm soát hóa đơn vật tư mua lẻ và cách phân bổ chi phí máy thi công.
• Phần đáng tham khảo nhất trong công trình:
  • Hệ thống 20 phụ lục chứng từ và sổ kế toán thực tế (từ mẫu phiếu điều tra, phiếu nhập - xuất kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương đến sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 của công trình Si Lô Quảng Ninh).
  • Hai biểu mẫu đề xuất áp dụng thực tế: Mẫu Biểu 3.1 (Bảng chấm công làm thêm giờ) và Mẫu Biểu 3.2 (Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ).
  • Phân tích các lỗi sai điển hình trong hạch toán chi phí sản xuất chung (TK 627) và cách xử lý phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu công tác kế toán chi phí tại đơn vị nào và cho công trình cụ thể nào?
Khóa luận nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng FODACON (số 12 phố Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội), khảo sát thực tế dữ liệu kế toán chi phí của công trình Si Lô Quảng Ninh phát sinh trong năm 2014.

2. Tác giả đã sử dụng những phương pháp thu thập dữ liệu cụ thể nào để phục vụ nghiên cứu?
Tác giả đã kết hợp phương pháp điều tra trắc nghiệm bằng phiếu hỏi (phát và thu về 10 phiếu từ nhân viên các phòng Kế toán, Kỹ thuật, Hành chính); phỏng vấn trực tiếp Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và Trưởng phòng Kỹ thuật thi công; nghiên cứu hệ thống tài liệu, chứng từ gốc, sổ sách kế toán do phòng Kế toán cung cấp; và quan sát thực địa tại văn phòng công ty cùng công trường Si Lô Quảng Ninh.

3. Tại FODACON, mô hình tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ nào đang được áp dụng?
Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại văn phòng công ty. Hình thức sổ kế toán được đơn vị lựa chọn áp dụng là hình thức Nhật ký chung theo quy định của Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.

4. Tác giả đã phát hiện những điểm bất hợp lý cụ thể nào trong việc hạch toán chi phí tại FODACON?
Tác giả chỉ ra rằng doanh nghiệp đã đưa một số khoản chi phí quản lý của công ty vào chi phí sản xuất chung (TK 627) của công trình do chi phí quản lý chung quá lớn; đồng thời ghi nhận trực tiếp chi phí mua bình ắc quy cho máy khoan vào TK 627 thay vì hạch toán vào công cụ dụng cụ (TK 153/TK 242) để phân bổ dần; ngoài ra việc phân bổ khấu hao máy cẩu, máy khoan giữa các công trình chưa phản ánh sát thực tế.

5. Khóa luận đã đề xuất những mẫu biểu kế toán mới nào để hoàn thiện công tác quản lý chi phí?
Tác giả đã trực tiếp thiết kế và đề xuất đưa vào sử dụng hai mẫu biểu bổ sung cho công tác quản lý hiện trường gồm: Biểu số 3.1 - Bảng chấm công làm thêm giờ (phục vụ theo dõi lao động tăng ca) và Biểu số 3.2 - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (phục vụ kiểm kê và ghi nhận chính xác chi phí vật liệu thực dùng trong kỳ).

---

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Nhiễu đã hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán chi phí xây lắp theo các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đồng thời cập nhật các định hướng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại công trình Si Lô Quảng Ninh thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng FODACON, tác giả đã phản ánh trung thực quy trình tập hợp chi phí trên các tài khoản 621, 622, 623, 627 và kết chuyển sang tài khoản 154. Nghiên cứu đã phát hiện các tồn tại thực tế về luân chuyển chứng từ, hạch toán sai chi phí sản xuất chung và phân bổ công cụ dụng cụ, từ đó đề xuất hệ thống 6 giải pháp kèm theo các mẫu biểu cụ thể nhằm nâng cao độ tin cậy của thông tin chi phí và giá thành công trình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lí luận về kế toán chi phí xây lắp trong doanh nghiệp 1.1 Một số khái niệm cơ bản - Khái niệm chi phí: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.( theo VAS 01: khoản b đoạn 31) - Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) để tiến hành hoạt động kinh doanh” (theo Luật kế toán Việt Nam) Chi phí sản xuất bao gồm:  Hao phí về lao động sống được hiểu là sức lao động được biểu hiện bằng tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động.  Hao phí về lao động vật hóa là các chi phí về tư liệu lao động và đối tượng lao động như chi phí nguyên, nhiên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC. - Khái niệm chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định. - Hợp đồng xây dựng: hợp đồng bằng văn bản về việc xây dựng một tài sản hoặc tổ hợp các tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn nhau về mặt thiết kế, công nghệ, chức năng hoặc các mục đích sử dụng cơ bản của chúng.( Chuẩn mực số 15- Đoạn 03) - Chi phí của hợp đồng xây dựng: biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động vật hoá, lao động sống và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cần bỏ ra trong quá trình thực hiện hợp đồng xây dựng.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và chi phí xây lắp cơ bản: Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân.

Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, GVHD: ThS. Nguyễn Quỳnh Trang 8 SVTH: Nguyễn Thị Nhiễu Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán quốc phòng tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội. Một đất nước có một cơ sở hạ tầng vững chắc thì đất nước đó mới có điều kiện phát triển. Như vậy việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phải tiến hành trước một bước so với các ngành khác.

Sản phẩm xây dựng là các công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản luôn được gắn liền với một địa điểm nhất định nào đó. Địa điểm đó là đất liền, mặt nước, mặt biển và có cả thềm lục địa. Vì vậy ngành xây dựng là ngành khác hẳn với các ngành khác.

Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài, có giá trị rất lớn. Nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm, đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Nó mang tính đơn chiếc và mỗi công trình được xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng biệt và tại một địa điểm nhất định. Điều đặc biệt, sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp về nhiều mặt kinh tế, chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật.

Qúa trình từ khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường là dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công thường được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau. Các công trình được ký kết tiến hành đều được dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp. Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó.

Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình.3 Nội dung và phân loại chi phí xây lắp Trong DNXL, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất thường được phân loại chủ yếu theo mục đích, công dụng. Theo tiêu thức này, CFSX bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp: là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho họat động xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, bao gồm: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả. Nguyễn Quỳnh Trang 9 SVTH: Nguyễn Thị Nhiễu Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công; chi phí thường xuyên MTC; tiền lương của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy; chi phí sửa chữa lớn MTC và các chi phí khác của MTC. Ngoài ra, chi phí sản xuất xây lắp còn có thể phân loại theo một số tiêu thức sau: * Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, tất cả các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế không phân biệt nơi chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào được xếp vào cùng một loại gọi là yếu tố chi phí, bao gồm: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác * Căn cứ vào mối quan hệ giữa khă năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí, gồm hai loại: Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến từng đối tượng chịu chi phí, những chi phí này được kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp.

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa đối với việc xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách hợp lí. * Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành, gồm ba loại: Chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp. * Căn cứ vào nội dung cấu thành chi phí, gồm hai loại: Chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp. Chi phí đơn nhất: chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành.

Chi phí tổng hợp: chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tổng hợp lại theo cùng một công cụ. Nguyễn Quỳnh Trang 10 SVTH: Nguyễn Thị Nhiễu Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán * Căn cứ theo giai đoạn xây lắp: - Chi phí ở giai đoạn chuẩn bị xây lắp: toàn bộ những khoản chi phí được phân tích tính toán và xác định trong giai đoạn chuẩn bị xây lắp, bao gồm: chi phí thực hiện công tác đấu thầu, hoàn tất công tác đấu thầu, hoàn tất các thủ tục đấu thầu, chi phí phá dỡ và tháo dỡ các vật kiến trúc cũ. - Chi phí ở giai đoạn thực hiện xây lắp: các khoản chi phí ở giai đoạn này gồm: Chi phí xây lắp, chi phí thiết bị, chi phí bằng tiền và chi phí dự phòng. - Chi phí ở giai đoạn kế thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng: chi phí tháo dỡ công trình tạm, chi phí thu dọn vệ sinh… 1.4 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí xây lắp.1 Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó.

Trong quá trình xây dựng công trình, các chi phí thường được phát sinh ở những tổ đội thi công khác nhau. Do đó để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí cần phải căn cứ vào các yếu tố sau: - Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức sản xuất. - Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lí và khả năng, trình độ quản lí của doanh nghiệp, trình độ càng cao thì đối tượng tập hợp chi phí càng cụ thể và chi tiết. - Căn cứ vào yêu cầu kiểm tra,kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.

Trong sản xuất xây lắp, với tính chất phức tạp của quy trình công nghệ, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản phẩm xây lắp có giá trị kinh tế lớn, thường được phân chia thành nhiều khu vực, nhiều bộ phận thi công. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, cấu tạo vật chất khác nhau nên tuỳ thuộc vào công việc cụ thể, trình độ quản lí của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tượng hạch toán chi phí có thể là từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng. Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí là khâu đầu tiên, cần thiết của công tác hạch toán chi phí xây lắp. Chỉ có xác định đúng đắn đối tượng hạch toán chi phí GVHD: ThS.

Nguyễn Quỳnh Trang 11 SVTH: Nguyễn Thị Nhiễu Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán mới có thể tổ chức tốt công tác hạch toán.Trên cơ sở đối tượng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí thích ứng.2 Phương pháp tập hợp chi phí:  Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh chỉ liên quan đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí riêng biệt.