CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ Á CHÂU. Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần Kỹ Nghệ Á Châu. Ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân. Khác với ngành sản xuất khác, sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt và những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý cũng như công tác hạch toán kế toán.
Sản phẩm xây lắp là: công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian kéo dài và phân tán … vì vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có dự toán thiết kế và thi công. Trong suốt quá trình xây lắp phải lấy dự toán làm thước đo cả về mặt giá trị và mặt kỹ thuật. Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, đặc điểm sản xuất là nơi tiêu thụ sản phẩm và cũng là nơi tiêu dùng sản phẩm, các điều kiện sản xuất như thiết bị thi công, người lao động phải thường xuyên di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm nên gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý, hạch toán tài sản, vật tư, thiết bị lao động cũng như hạch toán chi phí sản xuất rất phức tạp vì chịu ảnh hưởng của các điều kiện dễ xảy ra hư hỏng, mất mát. Đối với sản phẩm được sử dụng trong thời gian dài nên đòi hỏi phải đảm bảo thi công đúng theo chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật như trong dự toán thiết kế.
Khi công trình hoàn thành, bên chủ đầu tư sẽ giữ lại một tỷ lệ nhất định trên trị giá công trình cho đến khi hết thời gian bảo hành mới trả cho bên thi công. Tính chất của sản phẩm xây dựng là Kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị kỹ thuật tốn kém Trong quá trình thi công xây lắp thường có nhiều đơn vị tham gia, nhiều thành phần kinh tế tham gia thực hiện phần việc của mình theo một trình tự nhất định về thời gian và không gian trên một mặt bằng thi công chật hẹp nên đòi hỏi các doanh nghiệp phải có trình độ phối hợp cao trong sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình. Vấn đề trang thiết bị kỹ thuật dùng trong quá trình sản xuất xây lắp nhiều khi đòi hỏi những máy móc kỹ thuật hiện đại, giá trị vật chất lớn. Trong những trường hợp như vậy doanh nghiệp xây lắp có thể lựa chọn một trong hai phương án sau: một là doanh nghiệp bỏ ra một số vốn lớn để đầu tư mua sắm máy móc thiết bị thi công, hai là đi thuê của đơn vị khác về sử dụng.
Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có tính toán cụ thể và so sánh lựa chọn phương án nào là tốt hơn nhất để đảm bảo máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kịp thời đầy đủ, tiêu tốn chi phí thấp nhất nhưng đạt hiệu quả sản xuất tối ưu nhất. Ph¹m ThÞ Trang YÕn 7 Líp kÕ to¸n K15 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh §ai häc kinh tÕ quèc d©n Sản xuất xây lắp mang tính chất đơn chiếc theo đơn đặt hàng Sản xuất xây lắp không có sự giống nhau hoàn toàn, không thể tiến hành hàng loạt mà phải sản xuất từng chiếc theo đơn đặt hàng thông qua hình thức ký kết hợp đồng sau khi thắng thầu (hoặc do thầu trong trường hợp chỉ định thầu) sau khi sản phẩm hoàn thành thì không cần thiết phải tìm thị trương để bán sản phẩm. Sản xuất xây lắp chỉ tiến hành khi đã được chủ đầu tư chấp nhận và ký kết hợp đồng giao nhận thầu. Trong quá trình thi công công trình được thực hiện với sự tham gia giám định kỹ thuật của người mua.
Thời gian xây lắp kéo dài Các công trình xây dựng cơ bản thường có thời gian sử dụng dài nên mọi sai lầm trong quá trình thi công thường khó sửa chữa phải phá đi làm lại. Sai lầm trong xây dựng cơ bản vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu quả có khi rất nghiêm trọng, lâu dài và khó khắc phục. Do đặc điểm này mà trong quá trình thi công cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lương công trình. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Kỹ Nghệ Á Châu Sản phẩm xây dựng là những công trình nhà cửa được xây dựng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có giá trị lớn thời gian sử dụng dài.
Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất xây dựng dài do đó quá trình sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng phân bổ rải rác tại các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình như sau: Ph¹m ThÞ Trang YÕn 8 Líp kÕ to¸n K15 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh §ai häc kinh tÕ quèc d©n QUY TRÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẦM QUY TRÌNH HỖ TRỢ QUY TRÌNH TẠO RA SẢN PHẨM Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng Quy trình đào tạo và tuyển dụng Quy trình kiểm soát SP do khách hàng cung cấp Xem xét yêu cầu của khách hàng Quy trình kiểm soát an toàn lao động và ký hợp đồng Quy trình kiểm tra và thử nghiệm Quy trình kiểm soát SP không phù hợp Quy trình xuất nhập kho và bảo quản vật tư Triển khai thực hiện hợp đồng Quy trình kiểm soát thiết bị thi công Quy trình kiểm soát thiết bị đo và kiểm tra Quy trình kiểm soát thiết kế Hướng dẫn lắp dựng máy và thiết bị Quy trình thi công khoan nhồi, cọc Barret Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa Quy trình thi công công tác bê tông, cốt thép Quy trình thu thập và xử lý thong tin Quy trình thi công công tác xây, trát khách hàng Quy trình thi công công tác ốp lát Quy trình thi công lắp đặt điện nước Quy trình thi công hoàn thiện nội thất Quy trình thi công hạ tầng, đường giao thông Quy trình thi công công tác đặc biệt Kiểm tra chất lượng nội bộ Bàn giao sản phẩm và bảo hành Ph¹m ThÞ Trang YÕn 9 Líp kÕ to¸n K15 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh §ai häc kinh tÕ quèc d©n Để đảm bảo hệ thống chất lượng, Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Á Châu tổ chức thực hiện quy định phương thức thống nhất để tiến hành kiểm soát tất cả các tài liệu và dữ liệu liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng (bao gồm cả tài liệu có nguồn gốc bên ngoài) để đảm bảo sự phù hợp, tính hiệu quả và để chất lượng sản phẩm, dịch vụ thỏa mãn yêu cầu của khách hàng. Trang bị trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm thực hiện tốt công việc được giao.Tuyển chọn, bố trí nhân viên phù hợp theo yêu cầu công việc, đảm bảo về số lượng và chất lượng lao động nhằm thực hiện tốt công việc được giao.Nhằm đảm bảo cho chính sách và các mục tiêu chất lượng, các quy trình và hướng dẫn công việc đều được tuân thủ một cách đầy đủ.
Để các yêu cầu của khách hàng được đáp ứng một cách tốt nhất bởi khả năng của công ty trong xây dựng công trình, trên cơ sở xây dựng được một cơ sở pháp lý thống nhất để các bên tham gia ký kết hợp đồng đều chấp thuận và thực hiện trong suốt quá trình thực hiện công trình, dự án. Quy định phương thức thống nhất trong việc kiểm soát các hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị, để đảm bảo rằng sản phẩm mua phù hợp các yêu cầu quy định. Nhằm xem xét có hệ thống và độc lập để xác định xem các hoạt động và kết quả liên quan đến chất lượng có phù hợp với những điều đã được hoạch định hay không và chúng được thực hiện có hiệu lực và thích hợp như thế nào để đạt mục tiêu mong muốn của công ty. Quy trình kiểm soát thiết kế cung cấp một phương pháp thống nhất và nhất quán trong quá trình tạo sản phẩm thiết kế nhằm thỏa mãn yêu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quy chuẩn của nhà nước ban hành và đáp ứng được yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001-2000.
Đảm bảo chất lượng công tác thi công cọc khoan nhồi đúng hồ sơ thiết kế như cường độ, chiều sâu và kích thước cọc,… Làm cho người thực hiện hiểu rõ các yêu cầu, quy định, trình tự công việc trước khi thực hiện nhằm đảm bảo chất lượng công trình theo đúng yêu cầu của thiết kế, đảm bảo an toàn cho người và công trình. Nhằm đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng trong việc cung cấp bê tông thương phẩm. Cung cấp các thủ tục dạng văn bản để kiểm soát việc kiểm tra, xác nhận, bảo quản và bảo dưỡng sản phẩm do khách hàng cung cấp. Kiểm soát an toàn lao động nhằm mục đích thi hành các văn bản pháp luật về quy định nghĩa vụ quyền lợi của người lao động, ngăn ngừa, phòng tránh và triệt tiêu các tai nạn lao động gây tổn thất người và tài sản.
Đảm bảo các thành phẩm sản xuất tại chỗ được đáp ứng các yêu cầu đề ra. Sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ trong quá trình sử dụng nghuyên liệu đạt tiêu chuẩn và chất lượng cao. Đưa ra phương pháp thống nhất để kiểm soát khi có sự không phù hợp xảy ra đối với sản phẩm. Kiểm soát để đảm bảo rằng các sản phẩm không phù Ph¹m ThÞ Trang YÕn 10 Líp kÕ to¸n K15 Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh §ai häc kinh tÕ quèc d©n hợp với yêu cầu quy định sẽ không được sử dụng một cách vô tình.
Cho phép công ty nhận biết và xác định nguồn gốc sản phẩm từ lúc nhận đến khi giao sản phẩm nhằm mục đích ngăn ngừa sự lẫn lộn trong quá trình sử dụng sản phẩm; đảm bảo sản phẩm được sử dụng đúng theo yêu cầu; tạo điều kiện cho việc phân tích sai hỏng để đưa ra phương pháp khắc phục. Nhằm tạo ra một cách thức thống nhất để triển khai thi công một dự án xây dựng từ khi nhận hồ sơ bản vẽ thiết kế và mặt bằng cho tới khi kết thúc bàn giao công trình. Quy định về kiểm soát, hiệu chuẩn và bảo dưỡng thiết bị kiểm tra, đo lường và thử nghiệm nhằm đảm bảo độ chính xác cần thiết phù hợp với việc kiểm tra và thử nghiệm chất lượng sản phảm.