Chuyên đề kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề

Khóa luận phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Giầy Ngọc Tề, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Tác giả: Lê Thị Huyền
• Người hướng dẫn: ThS. Đàm Thị Kim Oanh
• Trường học: Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Giầy Ngọc Tề
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hưng Yên

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẦY NGỌC TỀ
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề
• 1.1.1. Danh mục sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng và tính chất của sản phẩm
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề
• 1.2.1. Quy trình công nghệ
• 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
• 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẦY NGỌC TỀ
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Giầy Ngọc Tề
• 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.1.1.1. Khái niệm và nội dung
• 2.1.1.2. Tài khoản sử dụng
• 2.1.1.3. Phương pháp kế toán
• 2.1.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.1.5. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.1.2.1. Khái niệm và nội dung
• 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.1.2.3. Phương pháp kế toán
• 2.1.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.2.5. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.1.3.1. Khái niệm và nội dung
• 2.1.3.2. Tài khoản sử dụng
• 2.1.3.3. Phương pháp kế toán
• 2.1.3.4. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.1.3.5. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.1.4.1. Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.1.4.2. Tổng hợp chi phí sản xuất
• 2.2. Tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty
• 2.2.1. Đối tượng tính giá
• 2.2.2. Quy trình tính giá thành sản phẩm
• 3. CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẦY NGỌC TỀ
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề
• 3.2.1. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu gia công
• 3.2.2. Kiến nghị lập bảng phân bổ
• 3.2.3. Thực hiện trích trước các khoản chi phí
• 3.2.4. Hoàn thiện việc xử lý sản phẩm hỏng
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Giầy Ngọc Tề

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề, việc hạch toán chi phí sản xuất không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc tính giá thành sản phẩm. Điều này có ý nghĩa lớn trong việc tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại Công Ty

Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề chuyên sản xuất các loại giầy da, giầy thể thao và giầy vải. Quy trình sản xuất được tổ chức theo hình thức gia công, với nhiều giai đoạn chế biến phức tạp. Sản phẩm được sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong quản lý sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý trong sản xuất. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

II. Thách thức trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Giầy Ngọc Tề

Mặc dù Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề đã có những bước tiến trong việc quản lý chi phí sản xuất, nhưng vẫn gặp phải một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và tính cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó khăn trong việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu

Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gặp khó khăn do sự biến động giá cả và chất lượng nguyên liệu. Điều này đòi hỏi công ty phải có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn.

2.2. Thách thức trong quản lý chi phí nhân công

Chi phí nhân công là một trong những yếu tố chính cấu thành giá thành sản phẩm. Công ty cần phải tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu chi phí này mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.

III. Phương pháp Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Giầy Ngọc Tề

Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề áp dụng nhiều phương pháp kế toán khác nhau để quản lý chi phí sản xuất. Những phương pháp này giúp công ty theo dõi và phân tích chi phí một cách hiệu quả.

3.1. Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu

Công ty sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc này giúp theo dõi chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất một cách chi tiết và chính xác.

3.2. Phương pháp hạch toán chi phí nhân công

Chi phí nhân công được ghi nhận dựa trên thời gian làm việc thực tế của công nhân. Công ty áp dụng hệ thống chấm công để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Giầy Ngọc Tề

Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty không chỉ kiểm soát tốt chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.

4.1. Kết quả đạt được từ việc quản lý chi phí

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này giúp công ty tăng cường vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những cải tiến trong quy trình sản xuất

Công ty đã thực hiện nhiều cải tiến trong quy trình sản xuất, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất tại Công Ty Giầy Ngọc Tề

Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty TNHH Giầy Ngọc Tề đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả sản xuất. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển trong quản lý chi phí

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao khả năng quản lý chi phí sản xuất.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình kế toán

Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế - tài chính giữ vai trò trung tâm, phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động quản lý, kỹ thuật và tổ chức sản xuất. Việc kiểm soát, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm quyết định trực tiếp đến năng lực cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trường. Để đạt được mục tiêu này, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phải đảm bảo tính kịp thời, chính xác, hợp pháp và hợp lệ.

Đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Giầy Ngọc Tề" được thực hiện xuất phát từ thực tiễn sản xuất gia công hàng giầy da xuất khẩu tại doanh nghiệp.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của tác giả bao gồm:

1. Hệ thống hóa đặc điểm quy trình công nghệ, cơ cấu tổ chức sản xuất và công tác quản lý chi phí tại Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề.
2. Khảo sát và phản ánh thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán chi phí và giá thành; từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài chính tại công ty.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề (Địa chỉ: Nghĩa Hiệp, Yên Mỹ, Hưng Yên).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được thu thập và phân tích trong tháng 12 năm 2011 (hoàn thành chuyên đề vào tháng 03 năm 2012).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và hệ thống chuẩn mực

Khóa luận vận dụng hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản hạch toán chi phí và giá thành được áp dụng gồm:

• Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
• Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung (các tiểu khoản 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278).
• Tài khoản 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
• Tài khoản ngoài bảng 002: Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, gia công.
• Các tài khoản liên quan: TK 152, TK 153, TK 214, TK 334, TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389), TK 331, TK 111, TK 112, TK 133, TK 632, TK 155, TK 335.
• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung.

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu kế toán và kinh tế thực chứng:

• Phương pháp thu thập và xử lý chứng từ: Thu thập trực tiếp các chứng từ gốc (Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ khấu hao...).
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng phương pháp chứng từ, tài khoản kế toán, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ, số liệu từ sổ chi tiết lên sổ tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154).
• Phương pháp phân bổ chi phí: Sử dụng phương pháp phân bổ theo hệ số quy đổi sản phẩm dựa trên đơn giá gia công thực tế.

Nguồn dữ liệu

Toàn bộ dữ liệu thứ cấp và sơ cấp được trích xuất trực tiếp từ Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật và Phân xưởng sản xuất của Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề trong kỳ hạch toán tháng 12/2011.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề

Chương I tập trung làm rõ bức tranh tổng thể về mô hình hoạt động và quy trình kỹ thuật của công ty sau 09 năm thành lập và phát triển:

• Đặc điểm sản phẩm: Công ty hoạt động theo hình thức sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu, chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng giầy da chất lượng cao theo đơn đặt hàng trong và ngoài nước, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Danh mục sản phẩm chính gồm: giầy da nam, giầy da nữ, giầy vải nam, giầy vải nữ, giầy thể thao nam, giầy thể thao nữ, giầy trẻ em và giầy gia công.
• Quy trình công nghệ sản xuất: Quá trình sản xuất mang tính hàng loạt, chu kỳ ngắn xen kẽ, qua nhiều công đoạn chế biến phức tạp liên tục theo trình tự: Nhận nguyên phụ liệu $\rightarrow$ Tiếp nhận kỹ thuật, may mẫu đối $\rightarrow$ Giác mẫu trên sơ đồ $\rightarrow$ Cắt bán thành phẩm $\rightarrow$ May hoàn chỉnh $\rightarrow$ Gắn phụ kiện, đánh xi bóng $\rightarrow$ Hoàn thiện và đóng gói.
• Cơ cấu tổ chức sản xuất: Bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng. Phân xưởng sản xuất trực tiếp gồm: Tổ Cắt, Tổ May (gồm 10 tổ), Tổ Gắn phụ kiện và đánh xi bóng, Tổ Hoàn thiện và đóng gói.
• Tổ chức quản lý chi phí:
  • Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Quản lý chặt chẽ theo định mức tiêu hao (ví dụ: Giầy nam là 0.08 m/sp; Giầy trẻ em là 0.05 m/sp). Phế liệu thu hồi nhập kho theo dõi qua TK 1527. Phần nguyên vật liệu khách hàng cấp bù hao hụt sản xuất thường từ 2% đến 3%.
  • Chi phí nhân công trực tiếp: Trả lương theo thời gian làm việc thực tế thông qua hệ thống máy quẹt thẻ kết hợp bảng chấm công. Các khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định là 22% (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).
  • Chi phí sản xuất chung: Lập kế hoạch định mức cho vật liệu phụ (dầu máy may, mỡ), công cụ dụng cụ (kéo bấm, kéo cắt, khẩu trang), trích khấu hao tài sản cố định theo quy định của Bộ Tài chính và kiểm soát các chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước).

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề

Chương II đi sâu vào mô tả chi tiết quy trình xử lý kế toán thực tế tại doanh nghiệp:

Khoản mục chi phí / Nghiệp vụ	Chứng từ gốc sử dụng	Tài khoản kế toán	Phương pháp tập hợp và phân bổ
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), Hóa đơn vận chuyển.	TK 621 (Chi tiết: TK 6211 - giầy da, TK 6212 - giầy thể thao, TK 6213 - giầy vải).	Do là hàng gia công, nguyên vật liệu chính do khách hàng cung cấp (công ty chỉ theo dõi số lượng). TK 621 chỉ tập hợp chi phí vận chuyển, bốc dỡ và vật liệu phụ (chỉ may, keo dán, khóa kéo). Cuối tháng kết chuyển Nợ TK 154 / Có TK 621.
Chi phí nhân công trực tiếp	Bảng chấm công quẹt thẻ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.	TK 622 (Chi tiết: TK 6221, TK 6222, TK 6223).	Tập hợp tiền lương chính, lương làm thêm, phụ cấp và trích 22% các khoản theo lương. Phân bổ cho từng sản phẩm theo Hệ số quy đổi (lấy sản phẩm có đơn giá gia công 1 USD làm chuẩn hệ số 1).
Chi phí sản xuất chung	Phiếu xuất kho (dầu máy, mỡ), Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn GTGT tiền điện (Mẫu EVN-2), Phiếu chi.	TK 627 (Chi tiết từ TK 6271 đến TK 6278).	Tập hợp toàn bộ chi phí gián tiếp tại phân xưởng. Cuối kỳ phân bổ cho các đối tượng sản phẩm theo tiêu thức Sản lượng sản phẩm hoàn thành quy đổi.
Tổng hợp chi phí và Đánh giá dở dang	Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627, Báo cáo kiểm kê kho cuối tháng.	TK 154 (Chi tiết TK 1541 - Mã SP SH-K038).	Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo mức 50% sản phẩm hoàn thành (do khối lượng dở dang chiếm tỷ trọng nhỏ và không đáng kể).

Quy trình tính giá thành tại công ty:

• Đối tượng tính giá thành: Từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho (theo mã đơn hàng, ví dụ: mã SP SH-K038 - Giầy da KAWA).
• Kỳ tính giá thành: Định kỳ hàng tháng.
• Phương pháp tính giá thành: Áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) kết hợp phân bổ chi phí theo hệ số đơn giá gia công.
• Dữ liệu thực tế phát sinh tháng 12/2011:
  • Sản lượng hoàn thành: 16.452 đôi giầy da SH-K038 (đơn giá gia công 1,2 USD $\rightarrow$ hệ số quy đổi 1,2); 10.258 đôi giầy thể thao SH-G3561 (đơn giá 0,95 USD $\rightarrow$ hệ số quy đổi 0,95); 18.693 đôi giầy vải SH-T2641 (đơn giá 1,25 USD $\rightarrow$ hệ số quy đổi 1,25).
  • Trị giá kết chuyển trên Sổ chi tiết TK 1541 (SP SH-K038): CP NVLTT (TK 621) là 12.589 VNĐ; CP NCTT (TK 622) là 225.118 VNĐ; CP SXC (TK 627) là 130.111 VNĐ. Tổng giá thành sản xuất phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang Giá vốn hàng xuất kho (TK 632: 176.532 VNĐ) và Nhập kho thành phẩm (TK 155: 191.286 VNĐ).

Chương III: Đánh giá chung và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề

Tác giả đưa ra các đánh giá khách quan và hệ thống giải pháp cụ thể:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ đúng mẫu biểu chứng từ và chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí theo hệ số đơn giá gia công phản ánh tương đối phù hợp mức độ phức tạp của sản phẩm.
  • Nhược điểm: Việc theo dõi nguyên vật liệu nhận gia công chưa chặt chẽ trên hệ thống tài khoản kế toán; thiếu một số bảng biểu phân bổ chi tiết chuyên biệt; chưa thực hiện trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân; quy trình xử lý và hạch toán sản phẩm hỏng chưa được tách bạch rõ ràng.
• Các giải pháp hoàn thiện đề xuất:
  1. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu nhận gia công: Đề xuất mở và ghi chép hệ thống Sổ Cái Tài khoản 002 "Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công" (Bảng 3-1) để theo dõi chi tiết cả về số lượng và giá trị vật tư của khách hàng giao.
  2. Lập bổ sung các bảng phân bổ chi tiết: Thiết lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (Bảng 3-2); Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung (Bảng 3-3); Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định (Bảng 3-4) nhằm tăng tính minh bạch, giảm thiểu sai sót khi ghi sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
  3. Thực hiện trích trước các khoản chi phí: Áp dụng trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp qua Tài khoản 335 "Chi phí phải trả" nhằm tránh đột biến chi phí nhân công giữa các tháng trong năm.
  4. Hoàn thiện công tác theo dõi và xử lý sản phẩm hỏng: Thiết lập quy trình kế toán xác định nguyên nhân và xử lý bồi hoàn đối với các trường hợp sản phẩm hỏng vượt định mức gia công.

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa toàn diện quy trình kế toán thực tế: Phản ánh đầy đủ chu trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại một doanh nghiệp gia công giầy dép quy mô lớn, từ lập chứng từ gốc, ghi sổ chi tiết đến sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung.
• Minh họa số liệu thực tế chi tiết: Cung cấp hệ thống bảng biểu minh họa từ thực tế sản xuất tháng 12/2011, bao gồm: Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công tổ may, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm (trích 22%), Hóa đơn GTGT tiền điện, Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp kỹ thuật cụ thể: Đưa ra các giải pháp có tính ứng dụng cao gồm việc mở sổ TK 002, bổ sung 3 mẫu bảng phân bổ chi tiết (Bảng 3-2, 3-3, 3-4), hạch toán trích trước lương nghỉ phép TK 335 và hoàn thiện cơ chế xử lý sản phẩm hỏng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Đề tài giới hạn khảo sát số liệu trong kỳ kế toán tháng 12 năm 2011 tại Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề, chủ yếu tập trung vào loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng xuất khẩu.
• Hướng mở rộng: Nghiên cứu có thể mở rộng khảo sát công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất giầy tự chủ hoàn toàn nguyên phụ liệu (sản xuất để bán thương mại thay vì thuần gia công), hoặc nghiên cứu ứng dụng phần mềm kế toán quản trị chuyên sâu trong môi trường tự động hóa sản xuất.

Giá trị tham khảo

• Đối với sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu mẫu mực về kết cấu, phương pháp thu thập chứng từ và kỹ thuật hạch toán trong một chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp sản xuất.
• Đối với người làm công tác kế toán tại doanh nghiệp gia công: Cung cấp phương pháp xây dựng hệ số quy đổi sản phẩm dựa trên đơn giá gia công ngoại tệ (USD) để phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung một cách khoa học.
• Phần nội dung đáng tham khảo nhất: Hệ thống sơ đồ luân chuyển chứng từ (Sơ đồ 2.1 đến 2.11) và kỹ thuật hạch toán chi tiết chi phí sản xuất gia công ở Chương II.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) tại Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề chỉ phản ánh chi phí vận chuyển, bốc dỡ và vật liệu phụ?

Do đặc thù của công ty là hoạt động theo hình thức gia công giầy xuất khẩu theo đơn đặt hàng, toàn bộ nguyên vật liệu chính (vải da, giả da, vải lót) do khách hàng đem đến và thuộc quyền sở hữu của khách hàng. Doanh nghiệp chỉ theo dõi số lượng nguyên liệu nhận gia công và không hạch toán giá trị nguyên liệu chính vào chi phí sản xuất của mình. TK 621 chỉ ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp tự chi trả như vận chuyển, bốc dỡ và vật liệu phụ (keo, chỉ, khóa kéo).

2. Công ty áp dụng phương pháp nào để phân bổ Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và Chi phí sản xuất chung (TK 627) cho từng loại sản phẩm?

Công ty sử dụng phương pháp phân bổ theo Hệ số quy đổi sản phẩm dựa trên đơn giá gia công thực tế (USD). Sản phẩm có đơn giá gia công 1 USD được chọn làm hệ số chuẩn (hệ số 1). Hệ số quy đổi của từng sản phẩm được nhân với sản lượng thực tế để tính ra sản lượng quy đổi, sau đó dùng sản lượng quy đổi này làm tiêu thức phân bổ chi phí tiền lương và chi phí sản xuất chung trong tháng.

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương tính vào chi phí sản xuất tại thời điểm nghiên cứu là bao nhiêu?

Theo quy định áp dụng trong tài liệu tại thời điểm tháng 12/2011, tỷ lệ các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất (ghi Nợ TK 622, TK 627 / Có TK 338) là 22% trên tổng quỹ lương đóng bảo hiểm.

4. Công ty thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp nào?

Do đặc thù sản xuất gia công theo kế hoạch giao hàng chặt chẽ, khối lượng sản phẩm dở dang cuối tháng tại các phân xưởng chiếm số lượng nhỏ, không đáng kể. Do đó, công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo mức ước tính tương đương 50% sản phẩm hoàn thành (không chi tiết hóa theo từng công đoạn sản xuất).

5. Tác giả đã đề xuất sử dụng tài khoản nào để hoàn thiện việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia công từ khách hàng?

Tác giả kiến nghị công ty mở và ghi chép Sổ Cái Tài khoản 002 "Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, gia công" (tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán) nhằm theo dõi chặt chẽ và phản ánh đầy đủ cả số lượng, giá trị nguyên vật liệu của khách hàng giao phục vụ cho việc đối chiếu và quản lý kho.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Huyền đã phản ánh có hệ thống và chi tiết thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề theo Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyết định 15/2006/QĐ-BTC). Tài liệu đã làm rõ nét đặc thù kế toán chi phí trong loại hình doanh nghiệp gia công xuất khẩu, từ việc xử lý nguyên vật liệu khách hàng cung cấp đến phương pháp phân bổ chi phí theo hệ số đơn giá gia công. Các kiến nghị hoàn thiện về mở sổ TK 002, thiết lập các bảng phân bổ chi tiết và trích trước chi phí qua TK 335 mang tính thực tiễn cao, đóng góp thiết thực cho công tác quản trị tài chính - kế toán tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẦY NGỌC TỀ 1. Đặc điểm sản phẩm của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề 1.1 Danh mục sản phẩm, tính chất của sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng. Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề từ khi thành lập đã trải qua 09 năm trưởng thành và phát triển, từng bước vươn lên là một trong những doanh nghiệp đứng đầu ngành giầy da của Việt Nam. Danh mục sản phẩm theo bảng sau.1 STT Tền sản phẩm 1 Giầy da nam 2 Giây da nữ 3 Giầy vải nam 4 Giầy vải nữ 5 Giầy thể thao nam 6 Giầy thể thao nữ 7 Giầy trẻ em 8 Giầy gia công Công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyờn sản xuất các sản phẩm giầy da có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước.

Công ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Trong những năm vừa qua Công ty luôn được khách hàng ưa thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Chất lượng là uy tín, là hiệu quả, là cách tiếp thị tốt nhất trong cơ chế thị trường. Xuất phát từ quan điểm trên, mục tiêu của công ty là đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất và thuận lợi nhất.

Do đó, cỏc Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 10 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán nhúm sản phẩm nêu trên đều được sản xuất theo các quy trình kiểm soát chất lượng riêng biệt. Chức năng này chủ yếu được sự giám sát trực tiếp tại các ban quản lý dự án và bộ phận kế hoạch – kĩ thuật của công ty thực hiện. Các sản phẩm được sản xuất trờn dõy truyền công nghệ hiện đại, tiên tiến, có nhiều chủng loại mẫu mã hợp thời trang, hợp với mọi lứa tuổi. Đặc biệt sản phẩm của công ty có độ bền cao, thích hợp với mọi thời tiết.

Với tính chuyên nghiệp trong hoạt động như vậy,cỏc sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn giầy Ngọc Tề được khách hàng rất ưa thích và hình ảnh công ty đã in đậm trong tâm trí các bạn hàng quen thuộc. Đặc điểm tổ chức sản phẩm tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề.1 Quy trình công nghệ Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu như giầy da, giầy thể thao, giầy vải. Đặc điểm của công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng giầy da theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định. Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề là công ty sản xuất, gia công sản phẩm giầy, nguyên vật liệu là vải da, giả da được cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó.

Ta có thể khái quát quy trình công nghệ này theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 11 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Nhận nguyên Tiếp nhận kĩ Giác mẫu trên phụ liệu thuật tiến hành sơ dồ phục vụ may mẫu đối công đoạn cắt Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch Hoàn thiện và Gắn phụ kiện, May hoàn chỉnh đóng gói đánh xi bóng 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty TNHH giầy Ngọc Tề tổ chức hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo mô hình trực tuyến - chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 12 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Phân xưởng sản xuất Tổ Tổ Tổ Tổ Cắt hoàn Gắn May thiện và phụ (có 10 đóng kiện và tổ) gói đánh xi bóng 1. Quản lý chi phí sản xuất của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề. Chức năng quyền hạn của giám đốc trong việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch kiểm soát chi phí: Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty. Có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty, lập phương án sản xuất kinh doanh, kiểm tra kế hoạch sản xuất của các phân xưởng, hoạt động của cỏc phũng ban.

Thông tin mà giám đốc đưa ra phải phù hợp, chính xác với toàn công ty. Phải cập nhật nhanh chóng, tìm hiểu tất cả các chi phí liên quan đến sản phẩm, mục đích cao nhất nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như các phương pháp phân phối, sử dụng lợi nhuận còn lại của công ty. Chức năng của phó giám đốc trong việc xây dựng, định mức, cung cấp thông tin chi phí: Phó giỏm đốc công ty là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng phương án hoạt động và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

Tổ chức bộ máy quản lý, chương trình hoạt động, các giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 13 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên và đột xuất cho giám đốc. Xõy dựng các báo cáo: kế hoạch, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính hàng tháng, hàng quý, 06 tháng và hàng năm trình giám đốc phê duyệt. Kiểm soát chi phí để xem các chi phí thừa hay thiếu, mất mát hay quá lãng phí về nguyên vật liệu, về nhân công.

Cần giám sát thật chặt, theo dõi thuờng xuyên để không xảy ra thâm hụt nguồn vốn, ngân sách cũng như lợi nhuận của công ty. Phòng tài chính - kế toán của công ty: Định hướng, tiếp xúc các nguồn tài chính. Lập dự án vay vốn ngân hàng. Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc vay vốn.

Duy trì và thực hiện chế độ thống kê kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nước. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu, các thông tin về tài chính của công ty cho ban giám đốc định kỡ: quớ, năm và đột xuất theo điều lệ, quy chế của công ty. Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại công ty, sau quá trình sản xuất, phế liệu thu hồi sẽ được nhập kho và phản ánh qua tài khoản 1527, còn số nguyên vật liệu công ty tiết kiệm cũng được nhập lại kho để gia công các mặt hàng khác và số nguyên vật liệu tiết kiệm được tính theo số nguyên vật liệu xuất ra theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế để sản xuất sản phẩm. Bảng định mức nguyên vật liệu: Bảng 1.2 Stt Tên sản phẩm Định mức NVL(m/sp) 1 Giầy nam 0.08 3 Giầy trẻ em 0.05 Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 14 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Nguyên vật liệu tiết kiệm được gồm hai phần chính: 1 phần là do số % nguyên vật liệu khách hàng cung cấp thêm để bù vào sự thiếu hụt trong quá trình sản xuất (thông thường là từ 2%-3% tuỳ theo từng hãng), phần khác là do thành tích tiết kiệm của công ty Quản lý chi phí nhân công trực tiếp: Công ty tiến hành trả lương theo thời gian làm việc thực tế, căn cứ để trả lương phụ thuộc vào các yếu tố: tiền lương cơ bản theo quy định của nhà nước và khả năng chi trả thực tế của đơn vị.

Hàng ngày công nhân viên đến làm được quẹt thẻ tại cổng ra vào công ty để đảm bảo giờ giấc làm việc nghiêm chỉnh, dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành để đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân. Công ty tận dụng tối đa sức lao động của công nhân để mang lại khối lượng sản phẩm lớn và doanh thu người lao động cũng tăng cao. Có thể nói, lao động là một trong 3 yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất, vì vậy chi phí về lao động là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Tại Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề, hoạt động sản xuất chủ yếu là gia công hàng xuất khẩu nên khoản mục chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất.

Quản lý chi phí sản xuất chung: Tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất được lên kế hoạch cụ thể chi tiết, xây dựng định mức tiêu hao rõ ràng cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm. Các chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng căn cứ định mức tiêu hao trong quá trình sản xuất để kiểm tra quản lý, các chi phí liên quan đến tài sản, khấu hao thực hiện trích khấu hao theo quy định BTC, các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác đều có định mức riêng và khuyến khích cán bộ công nhân viên tiết kiệm trong quá trình sử dụng. Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 15 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẦY NGỌC TỀ 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1 Khái niệm và nội dung: - Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ… được xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. - Nội dung: Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể của sản phẩm.

Do đặc điểm của công ty là chuyên sản xuất gia công hàng giầy da nên vật liệu chủ yếu là vải da, giả da, vải lót các loại. Ngoài ra cũng có một số vật liệu phụ khác như : chỉ may, keo dán, khoá kéo,.tuy chỉ chiếm 1 phần nhỏ trong tổng chi phí sản xuất nhưng chúng là những thành phần không thể thiếu để tạo ra thành phẩm.2 Tài khoản sử dụng + Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở công ty cho việc sản xuất sản phẩm.