CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẦY NGỌC TỀ 1. Đặc điểm sản phẩm của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề 1.1 Danh mục sản phẩm, tính chất của sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng. Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề từ khi thành lập đã trải qua 09 năm trưởng thành và phát triển, từng bước vươn lên là một trong những doanh nghiệp đứng đầu ngành giầy da của Việt Nam. Danh mục sản phẩm theo bảng sau.1 STT Tền sản phẩm 1 Giầy da nam 2 Giây da nữ 3 Giầy vải nam 4 Giầy vải nữ 5 Giầy thể thao nam 6 Giầy thể thao nữ 7 Giầy trẻ em 8 Giầy gia công Công ty được quyền xuất nhập khẩu trực tiếp, chuyờn sản xuất các sản phẩm giầy da có chất lượng cao theo đơn đặt hàng của khách hàng trong và ngoài nước.
Công ty có hệ thống chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9002. Trong những năm vừa qua Công ty luôn được khách hàng ưa thích và bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao. Chất lượng là uy tín, là hiệu quả, là cách tiếp thị tốt nhất trong cơ chế thị trường. Xuất phát từ quan điểm trên, mục tiêu của công ty là đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất và thuận lợi nhất.
Do đó, cỏc Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 10 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán nhúm sản phẩm nêu trên đều được sản xuất theo các quy trình kiểm soát chất lượng riêng biệt. Chức năng này chủ yếu được sự giám sát trực tiếp tại các ban quản lý dự án và bộ phận kế hoạch – kĩ thuật của công ty thực hiện. Các sản phẩm được sản xuất trờn dõy truyền công nghệ hiện đại, tiên tiến, có nhiều chủng loại mẫu mã hợp thời trang, hợp với mọi lứa tuổi. Đặc biệt sản phẩm của công ty có độ bền cao, thích hợp với mọi thời tiết.
Với tính chuyên nghiệp trong hoạt động như vậy,cỏc sản phẩm của công ty trách nhiệm hữu hạn giầy Ngọc Tề được khách hàng rất ưa thích và hình ảnh công ty đã in đậm trong tâm trí các bạn hàng quen thuộc. Đặc điểm tổ chức sản phẩm tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề.1 Quy trình công nghệ Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề có hình thức hoạt động là: sản xuất - kinh doanh - xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu như giầy da, giầy thể thao, giầy vải. Đặc điểm của công ty chủ yếu là gia công các mặt hàng giầy da theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định. Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề là công ty sản xuất, gia công sản phẩm giầy, nguyên vật liệu là vải da, giả da được cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó.
Ta có thể khái quát quy trình công nghệ này theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 11 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Nhận nguyên Tiếp nhận kĩ Giác mẫu trên phụ liệu thuật tiến hành sơ dồ phục vụ may mẫu đối công đoạn cắt Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch Hoàn thiện và Gắn phụ kiện, May hoàn chỉnh đóng gói đánh xi bóng 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty TNHH giầy Ngọc Tề tổ chức hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, linh hoạt theo mô hình trực tuyến - chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 12 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Phân xưởng sản xuất Tổ Tổ Tổ Tổ Cắt hoàn Gắn May thiện và phụ (có 10 đóng kiện và tổ) gói đánh xi bóng 1. Quản lý chi phí sản xuất của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề. Chức năng quyền hạn của giám đốc trong việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch kiểm soát chi phí: Giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty. Có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty, lập phương án sản xuất kinh doanh, kiểm tra kế hoạch sản xuất của các phân xưởng, hoạt động của cỏc phũng ban.
Thông tin mà giám đốc đưa ra phải phù hợp, chính xác với toàn công ty. Phải cập nhật nhanh chóng, tìm hiểu tất cả các chi phí liên quan đến sản phẩm, mục đích cao nhất nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như các phương pháp phân phối, sử dụng lợi nhuận còn lại của công ty. Chức năng của phó giám đốc trong việc xây dựng, định mức, cung cấp thông tin chi phí: Phó giỏm đốc công ty là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng phương án hoạt động và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý, chương trình hoạt động, các giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường. Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 13 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên và đột xuất cho giám đốc. Xõy dựng các báo cáo: kế hoạch, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính hàng tháng, hàng quý, 06 tháng và hàng năm trình giám đốc phê duyệt. Kiểm soát chi phí để xem các chi phí thừa hay thiếu, mất mát hay quá lãng phí về nguyên vật liệu, về nhân công.
Cần giám sát thật chặt, theo dõi thuờng xuyên để không xảy ra thâm hụt nguồn vốn, ngân sách cũng như lợi nhuận của công ty. Phòng tài chính - kế toán của công ty: Định hướng, tiếp xúc các nguồn tài chính. Lập dự án vay vốn ngân hàng. Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc vay vốn.
Duy trì và thực hiện chế độ thống kê kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nước. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu, các thông tin về tài chính của công ty cho ban giám đốc định kỡ: quớ, năm và đột xuất theo điều lệ, quy chế của công ty. Quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tại công ty, sau quá trình sản xuất, phế liệu thu hồi sẽ được nhập kho và phản ánh qua tài khoản 1527, còn số nguyên vật liệu công ty tiết kiệm cũng được nhập lại kho để gia công các mặt hàng khác và số nguyên vật liệu tiết kiệm được tính theo số nguyên vật liệu xuất ra theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế để sản xuất sản phẩm. Bảng định mức nguyên vật liệu: Bảng 1.2 Stt Tên sản phẩm Định mức NVL(m/sp) 1 Giầy nam 0.08 3 Giầy trẻ em 0.05 Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 14 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Nguyên vật liệu tiết kiệm được gồm hai phần chính: 1 phần là do số % nguyên vật liệu khách hàng cung cấp thêm để bù vào sự thiếu hụt trong quá trình sản xuất (thông thường là từ 2%-3% tuỳ theo từng hãng), phần khác là do thành tích tiết kiệm của công ty Quản lý chi phí nhân công trực tiếp: Công ty tiến hành trả lương theo thời gian làm việc thực tế, căn cứ để trả lương phụ thuộc vào các yếu tố: tiền lương cơ bản theo quy định của nhà nước và khả năng chi trả thực tế của đơn vị.
Hàng ngày công nhân viên đến làm được quẹt thẻ tại cổng ra vào công ty để đảm bảo giờ giấc làm việc nghiêm chỉnh, dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành để đánh giá hiệu quả làm việc của công nhân. Công ty tận dụng tối đa sức lao động của công nhân để mang lại khối lượng sản phẩm lớn và doanh thu người lao động cũng tăng cao. Có thể nói, lao động là một trong 3 yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất, vì vậy chi phí về lao động là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Tại Công ty TNHH Giầy Ngọc Tề, hoạt động sản xuất chủ yếu là gia công hàng xuất khẩu nên khoản mục chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất.
Quản lý chi phí sản xuất chung: Tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất được lên kế hoạch cụ thể chi tiết, xây dựng định mức tiêu hao rõ ràng cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm. Các chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng căn cứ định mức tiêu hao trong quá trình sản xuất để kiểm tra quản lý, các chi phí liên quan đến tài sản, khấu hao thực hiện trích khấu hao theo quy định BTC, các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác đều có định mức riêng và khuyến khích cán bộ công nhân viên tiết kiệm trong quá trình sử dụng. Chuyên đề tốt nghiệp Lê Thị Huyền 15 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIẦY NGỌC TỀ 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giầy Ngọc Tề.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1 Khái niệm và nội dung: - Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ… được xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm. - Nội dung: Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
Do đặc điểm của công ty là chuyên sản xuất gia công hàng giầy da nên vật liệu chủ yếu là vải da, giả da, vải lót các loại. Ngoài ra cũng có một số vật liệu phụ khác như : chỉ may, keo dán, khoá kéo,.tuy chỉ chiếm 1 phần nhỏ trong tổng chi phí sản xuất nhưng chúng là những thành phần không thể thiếu để tạo ra thành phẩm.2 Tài khoản sử dụng + Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở công ty cho việc sản xuất sản phẩm.
