Luận văn tốt nghiệp kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại dim việt nam

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Vũ Thị Hà
• Người hướng dẫn: Ths. Lưu Thị Duyên
• Trường học: Đại học Thương mại
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Kế Toán Các Khoản Thanh Toán Với Người Lao Động Tại Công Ty DIM Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• TÓM LƯỢC
• DANH MỤC, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp
• 1.2. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động
• 1.3. Quy định của nhà nước về kế toán các khoản thanh toán với người lao động
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DIM VIỆT NAM
• 2.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến các khoản thanh toán với người lao động tại công ty
• 2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty DIM Việt Nam
• 2.2.1. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty cổ phần DIM Việt Nam
• 2.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.3. Chính sách kế toán áp dụng
• 2.3. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DIM VIỆT NAM
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng và thương mại DIM Việt Nam
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán các khoản thanh toán với người lao động

Kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tại Công ty DIM Việt Nam, việc thực hiện kế toán này đóng vai trò then chốt trong việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp và nhân viên.

1.1. Khái niệm về các khoản thanh toán với người lao động

Các khoản thanh toán với người lao động bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản bảo hiểm xã hội. Đây là những yếu tố cơ bản cấu thành nên chi phí lao động của doanh nghiệp.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý nhân sự

Kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí lao động, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý về nhân sự và tài chính.

II. Những thách thức trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động

Công ty DIM Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó khăn trong việc tính toán và phân bổ chi phí

Việc tính toán chính xác các khoản thanh toán có thể gặp khó khăn do sự thay đổi liên tục trong chính sách và quy định của nhà nước.

2.2. Thiếu sót trong quy trình kế toán

Một số quy trình kế toán hiện tại có thể chưa được tối ưu hóa, dẫn đến sai sót trong việc ghi chép và báo cáo.

III. Phương pháp cải thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động

Để nâng cao hiệu quả kế toán các khoản thanh toán với người lao động, Công ty DIM Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong ghi chép.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo thường xuyên cho nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm sẽ nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn kế toán các khoản thanh toán tại DIM Việt Nam

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả tại Công ty DIM Việt Nam đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp không chỉ cải thiện được quy trình kế toán mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, thời gian xử lý các khoản thanh toán đã giảm đáng kể, giúp nhân viên nhận lương đúng hạn.

4.2. Phản hồi từ người lao động

Người lao động đã có những phản hồi tích cực về sự minh bạch và chính xác trong các khoản thanh toán, từ đó nâng cao tinh thần làm việc.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán tại DIM Việt Nam

Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty DIM Việt Nam cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là chìa khóa cho sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty cần xây dựng một kế hoạch dài hạn cho việc cải tiến quy trình kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì mối quan hệ tốt với người lao động

Duy trì mối quan hệ tốt với người lao động không chỉ giúp tăng cường sự gắn bó mà còn nâng cao năng suất lao động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.1: Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp. Một số khái niệm cơ bản. Tại điều 55 của bộ luật lao động có ghi: “Tiền lương của người lao động do 2 bên thỏa thuận trong hoạt động lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc”.

Trong doanh nghiệp sản xuất thì tiền lương một mặt là khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, một phần nhằm bù đắp hao phí sức lao động của người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất. Nói tóm lại tiền lương ( hay tiền công) là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.  Quỹ bảo hiểm xã hội: BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp 1 phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hết tuổi lao động…trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.  Quỹ bảo hiểm y tế: BHYT là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia BHYT, khi họ ốm đau bệnh tật.

 Kinh phí công đoàn: là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong DN, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động.  Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: Quỹ BHTN được hình thành trên cơ sở trích lập từ tiền lương phải trả cho người lao động và được tính vào chi phí kinh doanh của DN. SVTH: Vũ Thị Hà – SB 14D 5 MSV: 10F150850 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lưu Thị Duyên 1. Một số lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp.

Nội dung các khoản thanh toán với người lao động. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính trả cho tất cả các loại lao động thuộc DN quản lý, sử dụng không phân biệt tiền lương đó do nguồn nào đài thọ. Quỹ tiền lương của DN bao gồm các khoản: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và lương khoán + Tiền lương trả cho ngừơi lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong định mức quy định + Tiền lương trả cho ngừơi lao động trong thời gian ngưng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học… + Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ… + Các khoản tìền lương có tính chất thường xuyên + Ngoài ra, trong quỹ tiền lương còn được tính cả tiền trợ cấp BHXH cho người lao động trong thời gian đau ốm, thai sản, tai nạn lao động… Về phương diện hạch toán, tiền lương trả cho người lao động chia thành 2 loại: + Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, nghĩa là thời gian thực sự tiêu hao lao động, bao gồm lương phải trả theo cấp bậc và các khỏan phụ cấp kèm theo (phụ cấo trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ…) + Tiền lương phụ là tiền lương trả cho ngừơi lao động trong thời gian người lao động nghỉ được hưởng lương theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi họp, đi học, nghỉ vì ngừng sản xuất…).Ngoài ra tiền lương trả công nhân sản xuất sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định cũng được xếp vào lương phụ. Ngoài tiền lương theo chế độ hiện hành còn có chế độ về các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và các quỹ dự SVTH: Vũ Thị Hà – SB 14D 6 MSV: 10F150850 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lưu Thị Duyên phòng về trợ cấp mất việc làm.

Đây là các khoản trích theo lương theo tỉ lệ được Nhà nước quy định và thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động.  Quỹ bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hiện hành tỉ lệ trích BHXH là 24% trong đó 17% do đơn vị hoặc chủ lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh, 7% còn lại do người lao động nộp và trừ vào lương tháng. Quỹ BHXH được chi tiêu trong trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do Cơ quan BHXH quản lý.

 Quỹ bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích BHYT hiện hành 4,5% trong đó người sử dụng lao động đóng thay cho CNV là 3%, còn người lao động đóng 1,5% trên tiền lương cơ bản của họ.  Kinh phí công đoàn: là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong DN, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động, đồng thời duy trì hoạt động công đoàn trong DN.  Quỹ bảo hiểm thất nghiệp: theo quy định của tỷ lệ trích là 2% trên tiền lương cơ bản của công nhân viên, trong đó 1% tính vào chi phí của doanh nghiệp và 1% trừ vào tiền lương của người lao động trong DN. Quỹ này được lập để trợ cấp cho người lao động trong trường hợp mất việc làm hoặc chuyển đổi ngành nghề mới.

Quy định của nhà nước về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Kế toán thanh toán với người lao động không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, liên quan tới tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương do Nhà nước ban hành. Một số văn bản quy định về kế toán các khoản thanh toán với người lao động: Theo điều 56 / chương VI về “Tiền lương” của luật lao động Việt Nam quy định như sau: SVTH: Vũ Thị Hà – SB 14D 7 MSV: 10F150850 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lưu Thị Duyên Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và được làm căn cứ để tính các mức lương cho các lao động khác. * Chính sách tiền lương phải đảm bảo các nguyên tắc sau:  Trả công ngang nhau cho lao động ngang nhau: nghĩa là quy định các chế độ tiền lương không nhất thiết phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc.

Người sử dụng lao động không được trả công cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, phải trả công ngang nhau cho những lao động có kết quả lao động như nhau trong cùng một đơn vị làm việc.  Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Những người làm việc trong ngành nặng nhọc tổn hao nhiều năng lượng phải được trả lương cao hơn so với người làm việc trong điều kiện bình thường để bù đắp hao phí sức lao động. Sự phân bổ khu vực sản xuất mỗi ngành khác nhau cũng ảnh hưởng tới mức tiền lương do điều kiện sinh hoạt chênh lệch.

Tại Điều 2 của Nghị định 70/2011/NĐ-CP này quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 1/10/ 2011 đến hết ngày 31/12/2012 như sau: - Mức 2.000 đ/tháng áp dụng đối với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I - Mức 1.000 đ/tháng áp dụng đối với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.000 đ/tháng áp dụng đối với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.000 đ/tháng áp dụng đối với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV. * Nguyên tắc tính lương: phải tính cho từng người lao động( CNV). - Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán của DN. Hàng ngày căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lương và BHXH do nhà nước ban hành,kế toán tính lương và các khoản khác phải trả cho người lao động.

SVTH: Vũ Thị Hà – SB 14D 8 MSV: 10F150850 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths Lưu Thị Duyên - Căn cứ vào các chứng từ như “bảng chấm công”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành”, “hợp đồng giao khoán” kế toán tính lương thời gian, tiền lương sản phẩm, tiền ăn ca cho lao động. Tiền lương tính cho từng người và tổng hợp lại thành ‘bảng thanh toán tiền lương”. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính cho người ốm đau là 75% tiền lương tai nạn, thai sản 100% tiền lương đóng BHXH ( nguyên tắc tính lương ca). - Căn cứ vào các chứng từ “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH MS03-LĐTL”, “ Biên bản điều tra tai nạn”MS 09- LĐTL, kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả CNV và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH” MS 04- LĐTL.

- Đối với các khoản tiền thưởng, kế toán tính và lập “Bảng thanh toán tiền thưởng” để theo dõi và chi trả đúng. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương phải trả trong kỳ, kế toán tính toán và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng quy định. Phương pháp tính các khoản thanh toán với người lao động. Hiện nay ở nước ta, việc tính trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.

+ Hình thức trả lương theo thời gian. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định.