Luận văn tốt nghiệp: Kế toán bán hàng & KQKD tại Công ty Star (Nguyễn Thị Thủy)

Luận văn phân tích hệ thống kế toán bán hàng và quản lý kết quả kinh doanh tại công ty Star. Nghiên cứu phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và đánh giá

• Tác giả: Nguyễn Thị Thủy
• Người hướng dẫn: GS.TS. Ngô Thế Chi
• Trường học: Học Viện Tài Chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tổng hợp Thương mại và Dịch vụ Star
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Star

Luận văn tốt nghiệp của Nguyễn Thị Thủy tại Học viện Tài chính năm 2021 nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tổng hợp Thương mại và Dịch vụ Star. Đây là đề tài có ý nghĩa thực tiễn cao trong bối cảnh thương mại và dịch vụ ngày càng phát triển. Kế toán bán hàng là quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm nhiều khâu từ lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu, tính giá vốn hàng bán cho đến xác định lợi nhuận gộp. Tại doanh nghiệp thương mại như Star, công tác kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác. Hệ thống kế toán phải đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định pháp luật hiện hành. Luận văn được thực hiện dưới sự hướng dẫn của GS.TS Ngô Thế Chi, chuyên ngành kế toán doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Bán hàng là hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp thương mại, bao gồm việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng để thu về doanh thu. Các phương thức bán hàng phổ biến gồm bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, bán hàng qua đại lý, bán hàng trả góp và bán hàng online. Mỗi phương thức có cách thức ghi nhận doanh thu và kế toán riêng biệt. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức phù hợp với đặc thù kinh doanh để tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính hiệu quả.

1.2. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh và tài khoản kế toán sử dụng

Kết quả kinh doanh được xác định bằng hiệu số giữa doanh thu thuần và tổng chi phí phát sinh trong kỳ. Các loại kết quả bao gồm lợi nhuận gộp, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng gồm TK 511 (Doanh thu), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Phương pháp tính giá vốn hàng bán gồm đích danh, nhập trước xuất trước và bình quân gia quyền, mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng phù hợp với từng loại hàng hóa.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Star

Công ty Cổ phần Tổng hợp Thương mại và Dịch vụ Star hoạt động trong lĩnh vực thương mại tổng hợp với đa dạng sản phẩm và dịch vụ. Bộ máy kế toán tại Star được tổ chức theo mô hình tập trung, đảm bảo kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cho thấy quy trình ghi nhận doanh thu được thực hiện theo đúng quy định, sử dụng hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Giá vốn hàng bán được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, phù hợp với đặc thù hàng hóa đa dạng. Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn tồn tại một số hạn chế về việc phân tích chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Hệ thống sổ sách kế toán được duy trì đầy đủ nhưng chưa khai thác hết tiềm năng của phần mềm kế toán. Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng và phương thức bán hàng tại Công ty Star

Công ty Star áp dụng đa dạng phương thức bán hàng gồm bán hàng trực tiếp tại showroom, bán hàng qua hợp đồng và bán hàng online. Đặc thù kinh doanh thương mại tổng hợp đòi hỏi hệ thống kế toán phải xử lý nhiều loại hàng hóa khác nhau với giá trị và tần suất giao dịch đa dạng. Công ty thực hiện ghi nhận doanh thu theo nguyên tắc chuyển giao quyền sở hữu, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác.

2.2. Thực trạng kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Star

Kế toán chi phí tại Star được phân thành bốn nhóm chính: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn nhất, được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Chi phí bán hàng bao gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo và vận chuyển. Kết quả kinh doanh được xác định thông qua TK 911, phản ánh toàn bộ doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Star

Từ phân tích thực trạng, luận văn đề xuất nhiều giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Star. Giải pháp đầu tiên là nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán, tích hợp các module bán hàng và quản lý kho để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu. Thứ hai, công ty cần xây dựng hệ thống phân tích chi phí chi tiết hơn, tách biệt chi phí biến đổi và chi phí cố định để đánh giá hiệu quả kinh doanh chính xác. Thứ ba, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng công nghệ. Thứ tư, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn trong quy trình bán hàng và ghi nhận doanh thu. Giải pháp cuối cùng là chuẩn hóa quy trình lập báo cáo tài chính, đảm bảo thông tin minh bạch và kịp thời cho ban lãnh đạo ra quyết định.

3.1. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán và tích hợp quy trình bán hàng

Việc nâng cấp phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình từ lập đơn hàng, xuất hóa đơn đến ghi nhận doanh thu và giá vốn. Hệ thống tích hợp giữa bộ phận bán hàng và kế toán giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Phần mềm mới cần có khả năng kết nối với hệ thống quản lý kho, theo dõi tồn kho theo thời gian thực và tính giá vốn hàng bán tự động theo phương pháp bình quân gia quyền.

3.2. Xây dựng hệ thống phân tích chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh

Hệ thống phân tích chi phí cần phân loại chi phí theo hành vi (biến đổi, cố định, hỗn hợp) để phục vụ phân tích điểm hòa vốn. Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo hoạt động (ABC) cho chi phí bán hàng và quản lý. Báo cáo phân tích kết quả kinh doanh cần bổ sung các chỉ tiêu như biên lợi nhuận gộp, hệ số chi phí và tỷ suất lợi nhuận ròng để đánh giá hiệu quả toàn diện hơn.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu kế toán bán hàng tại Star

Luận văn đã hoàn thành mục tiêu nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tổng hợp Thương mại và Dịch vụ Star. Kết quả cho thấy hệ thống kế toán tại công ty cơ bản đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính nhưng vẫn còn nhiều điểm cần cải thiện. Các giải pháp đề xuất tập trung vào hiện đại hóa hệ thống phần mềm, nâng cao chất lượng phân tích chi phí và hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ. Ứng dụng thực tiễn của nghiên cứu không chỉ giới hạn ở Công ty Star mà có thể áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại tương tự. Nghiên cứu cũng đóng góp vào kho tàng kiến thức kế toán doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam. Tuy nhiên, luận văn còn một số hạn chế về phạm vi nghiên cứu và thời gian thu thập dữ liệu. Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng sang đánh giá tác động của chuyển đổi số đến công tác kế toán bán hàng.

4.1. Đánh giá tổng thể hiệu quả hệ thống kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Hệ thống kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại cần đáp ứng ba tiêu chí: chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật. Tại Star, hệ thống đạt yêu cầu về tính tuân thủ nhưng cần cải thiện tính kịp thời trong phân tích và báo cáo. Bài học rút ra là doanh nghiệp thương mại nên đầu tư mạnh vào công nghệ kế toán, đào tạo nhân sự và xây dựng quy trình chuẩn để nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

4.2. Hướng phát triển và ứng dụng mở rộng cho các doanh nghiệp thương mại khác

Kết quả nghiên cứu có thể áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ có mô hình kinh doanh tương tự Star. Hướng phát triển bao gồm tích hợp trí tuệ nhân tạo vào phân tích dữ liệu kế toán, áp dụng blockchain cho hóa đơn điện tử và triển khai kế toán đám mây. Các doanh nghiệp nên xây dựng lộ trình chuyển đổi số kế toán theo từng giai đoạn, ưu tiên các module có tác động lớn nhất đến hiệu quả quản trị kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ---------- NGUYỄN THỊ THỦY CQ55/21.01 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG H P TH NG MẠI VÀ DỊCH V STAR” Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hướng dẫn : GS.TS Ngô Thế Chi HÀ NỘI – 2021 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị. Tác giả luận văn Nguyễn Thị Thủy Nguyễn Thị Thủy ii CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính M CL C LỜI CAM ĐOAN . ii MỤC LỤC . iii DANH MỤC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT .v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .vi MỞ ĐẦU . LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI . Bán hàng và các phƣơng thức bán hàng: . Khái niệm về bán hàng: . Các phƣơng thức bán hàng: . Xác định kết quả hoạt động kinh doanh: . Khái niệm về xác định kết quả hoạt động kinh doanh: . Các loại kết quả hoạt động kinh doanh: . Phƣơng pháp xác định kết quả hoạt động kinh doanh: . Kế toán xác định kết quả kinh doanh: . Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại: . Kế toán doanh thu:. Kế toán chi phí: . Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trình bày trong báo cáo tài chính: .5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: .24 KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 . 27 CHƢƠNG 2: TH C TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT Đ NG KINH DOANH CỦA C NG T CỔ PHẦN TỔNG H P THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ STAR . Tổng quan tình hình và ảnh hƣởng nhân tố môi trƣờng đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty: . Tổng quan về Công ty cổ phần tổng hợp thƣơng mại và dịch vụ Star .28 Nguyễn Thị Thủy iii CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2. Quá trình hình thành và phát triển: . Cơ cấu tổ chức bộ máy quản l của công ty cổ phần tổng hợp thƣơng mại và dịch vụ Star: . Đ c điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tổng hợp thƣơng mại và dịch vụ Star: . Th c trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần tổng hợp thƣơng mại và dịch vụ Star: .1 Đ c điểm hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và các phƣơng thức bán hàng: . Th c trạng Kế toán bán hàng: . Kế toán giá vốn hàng bán: . Kế toán hoạt động tài chính: . Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản l doanh nghiệp: .6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác:. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: . Đánh giá th c trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tổng hợp thƣơng mại và dịch vụ Star.55 Kết luận chƣơng 2 .59 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI C NG T CỔ PHẦN TỔNG H P THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ STAR . Định hƣớng phát triển của công ty: . êu cầu, nguyên tắc hoàn thiện:. Nội dung kiến hoàn thiện: . Điều kiện th c hiện giải pháp .64 Kết luận chƣơng 3: .1 Nguyễn Thị Thủy iv CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH M C TỪ VÀ C M TỪ VIẾT TẮT - NTGS : Ngày tháng ghi sổ. - NKC : Nhật k chung. - PT : Phiếu thu - TKĐƢ : Tài khoản đối ứng. - CPBH : Chi phí bán hàng. - CPQLDN : Chi phí quản l doanh nghiệp. - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn. - TK : Tài khoản. - BTGVHB : Bảng tính giá vốn hàng bán - K/C : Kết chuyển. - GTGT : Giá trị gia tăng. - DNTM : Doanh nghiệp thƣơng mại. Nguyễn Thị Thủy v CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính DANH M C CÁC BẢNG BIỂU, S ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Trình t kế toán xác định kết quả kinh doanh .2: Trình t kế toán doanh thu bán hàng .3: Trình t kế toán doanh thu hoạt động tài chính .4: Trình t kế toán thu nhập khác .5: Trình t kế toán giá vốn hàng xuất bán phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .6: Trình t kế toán chi phí bán hàng .7: Trình t kế toán chi phí quản l doanh nghiệp .8: Trình t kế toán chi phí hoạt động tài chính .9: Trình t kế toán chi phí khác .10: Trình t kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .11: Trình t xử l thông tin .1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản l (Nguồn: Phòng HCNS) .2: Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty: .3: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty .4: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại .37 Công ty Cổ phần Tổng hợp Thƣơng mại và Dịch vụ Star: .37 Nguyễn Thị Thủy vi CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết (lý do chọn đề tài): Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn với cả s phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp, đẩy mạnh hoạt động bán hàng sẽ góp phần làm tăng doanh thu chính là điều kiện tiên quyết qua đó làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp có thể tích luỹ, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Đây là mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Hoạt động bán hàng và xác định kết quả tốt còn giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nƣớc và xã hội, đồng thời cải thiện đời sống của ngƣời lao động. Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá và quản l tốt công tác xác định kết quả kinh doanh. Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả phải kể đến đó là th c hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, có vai trò hết sức quan trọng góp phần đắc l c trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy các nhà quản l doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để đảm bảo sƣ tồn tại và phát triển của mình. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong một doanh nghiệp, em th c hiện đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tổng h p th ng mại và dịch v tar cho bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục tiêu nghiên cứu: Qua việc nghiên cứu đề tài giúp chúng ta đánh giá đƣợc th c trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của doanh nghiệp, xem xét việc th c hiện các chính sách kế toán cũng nhƣ những quy định của nhà nƣớc. Qua đó có thể rút ra những m t tích c c, điểm hạn chế của hệ thống bán hàng đồng thời đƣa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả của công ty. Nguyễn Thị Thủy 1 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 3. Đối tượng nghiên cứu: Về lý luận: Đề tài nghiên cứu các vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả nhƣ: Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu…, đ c điểm kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh. Về thực trạng: Đề tài tìm hiểu, nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tổng hợp Thƣơng mại và Dịch vụ Star. Khảo sát th c trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả, việc vận dụng chuẩn m c kế toán… 4. Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Công ty cổ phần tổng hợp thƣơng mại và dịch vụ Star. Phạm vi nghiên cứu: Qu 1 năm 2021 Nội dung: Nghiên cứu th c trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần tổng hợp thƣơng mại và dịch vụ Star. Phương pháp nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm hiểu nghiên cứu các văn bản, tài liệu có liên quan đến đề tài. Phƣơng pháp lấy kiến chuyên gia: Tham khảo kiến của giáo viên hƣớng dẫn, các anh chị kế toán viên… Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp: Phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin. Phƣơng pháp so sánh: D a trên các tiêu chí để so sánh kỳ này, kỳ trƣớc và các thông tin với nhau nhằm đƣa ra nhận xét cụ thể. Bố cục (kết cấu) đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận tốt nghiệp này gồm 3 chƣơng: Chương 1: Lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty c ph n t ng h p thương mại và dịch v tar. Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty c ph n t ng h p thương mại và dịch v Star. M c dù đã có nhiều cố gắng nỗ l c xong bài luận văn này của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đƣợc s đóng góp kiến của các thầy cô để giúp em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thủy 2 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính CH NG 1. LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP TH NG MẠI 1. Bán hàng và các phương thức bán hàng: 1. Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích ho c rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng thanh toán ho c khách hàng chấp nhận thanh toán.