Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Trường Học viện Tài chính

Nghiên cứu chuyên sâu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên. Phân tích

• Tác giả: Lê Phương Thảo
• Người hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Vũ Việt
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Lạc Hồng Viên

Kế toán bán hàng là quy trình ghi nhận, theo dõi và tổng hợp toàn bộ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Toàn Cầu – Lạc Hồng Viên, bộ phận kế toán thực hiện nghiệp vụ này để xác định chính xác doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Doanh nghiệp thương mại như Lạc Hồng Viên cần tổ chức kế toán bán hàng khoa học, tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam. Hệ thống tài khoản 511 được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng. Các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho là cơ sở ghi sổ kế toán. Việc xác định kết quả kinh doanh giúp ban lãnh đạo đánh giá tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

1.1. Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng là một phần của kế toán tài chính, tập trung vào việc ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Xác định kết quả kinh doanh là quy trình tính toán lợi nhuận hoặc lỗ của doanh nghiệp bằng cách so sánh doanh thu đạt được với các chi phí đã bỏ ra. Hai khái niệm này có mối quan hệ mật thiết: kế toán bán hàng cung cấp dữ liệu đầu vào quan trọng để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Đối với doanh nghiệp thương mại như Lạc Hồng Viên, kế toán bán hàng đảm nhận nhiều vai trò then chốt. Nó cung cấp thông tin chính xác về tình hình tiêu thụ hàng hóa, giúp kiểm soát công nợ phải thu khách hàng. Hệ thống kế toán bán hàng còn phục vụ việc tính thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt. Dữ liệu từ kế toán bán hàng là nền tảng để lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả kinh doanh.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Lạc Hồng Viên

Tại Công ty Lạc Hồng Viên, công tác kế toán bán hàng được tổ chức theo quy trình chuẩn. Bộ phận kế toán sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính để xử lý chứng từ và ghi sổ. Các phương thức bán hàng bao gồm bán trực tiếp, bán qua đại lý và bán trả góp. Phương thức thanh toán đa dạng: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, séc. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng đủ bốn điều kiện theo quy định. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Tuy nhiên, một số vấn đề tồn tại trong quá trình thực hiện như độ trễ trong xử lý chứng từ, sai sót trong phân loại doanh thu. Việc xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện chính xác để phản ánh đúng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

2.1. Các phương thức bán hàng và thanh toán áp dụng

Lạc Hồng Viên áp dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc thù kinh doanh. Bán hàng trực tiếp diễn ra tại showroom, kho hàng của công ty. Bán hàng qua đại lý, ký gửi mở rộng mạng lưới phân phối. Bán trả góp áp dụng cho một số sản phẩm giá trị lớn. Về thanh toán, công ty chấp nhận tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và séc. Mỗi phương thức có quy trình kế toán riêng biệt cần được tuân thủ.

2.2. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán bán hàng tại Lạc Hồng Viên bao gồm hóa đơn GTGT mẫu 01-GTKT-3LL, hóa đơn bán hàng thông thường mẫu 02-GTTT-3LL, bảng thanh toán hàng đại lý. Tài khoản chính sử dụng là TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Bên nợ phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, bên Có phản ánh doanh thu thực tế phát sinh. Hệ thống tài khoản chi tiết được mở theo loại sản phẩm, khu vực kinh doanh.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Lạc Hồng Viên

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Lạc Hồng Viên cần triển khai nhiều giải pháp đồng bộ. Đầu tiên là chuẩn hóa quy trình xử lý chứng từ từ khâu lập, kiểm tra đến lưu trữ. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh thu và công nợ phải thu. Xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù kinh doanh đa ngành. Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán bán hàng. Thiết lập quy trình đối chiếu số liệu định kỳ giữa sổ kế toán và thực tế kinh doanh. Cuối cùng, hoàn thiện hệ thống báo cáo nội bộ phục vụ quản trị doanh nghiệp. Các giải pháp này giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác, kịp thời.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán bán hàng

Lạc Hồng Viên đã sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính. Cần nâng cấp hệ thống để tự động hóa việc ghi sổ từ chứng từ điện tử. Phần mềm nên tích hợp模块 quản lý kho, bán hàng và kế toán. Việc nhập dữ liệu một lần nhưng cập nhật đồng bộ nhiều sổ sách giảm thiểu sai sót. Công nghệ giúp truy xuất thông tin nhanh chóng phục vụ quyết định kinh doanh.

3.2. Hoàn thiện quy trình xác định kết quả kinh doanh

Quy trình xác định kết quả kinh doanh cần được chuẩn hóa theo từng bước. Xác định đầy đủ doanh thu bán hàng trong kỳ theo điều kiện ghi nhận. Tính toán chính xác các khoản giảm trừ doanh thu. Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hợp lý. Đối chiếu số liệu giữa các tài khoản liên quan. Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng mẫu biểu quy định.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của kế toán bán hàng tại Lạc Hồng Viên

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Tại Lạc Hồng Viên, việc tổ chức tốt nghiệp vụ này giúp phản ánh trung thực tình hình kinh doanh. Kết quả nghiên cứu cho thấy hệ thống kế toán bán hàng của công ty cơ bản đáp ứng yêu cầu quản lý. Tuy nhiên, vẫn cần cải thiện về quy trình xử lý chứng từ và ứng dụng công nghệ. Các kiến thức từ luận văn có thể áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại tương tự. Việc xác định kết quả kinh doanh chính xác giúp đánh giá hiệu quả đầu tư và xây dựng chiến lược phát triển. Công tác kế toán bán hàng cần được cải tiến liên tục để thích ứng với thay đổi của thị trường và quy định pháp luật.

4.1. Ý nghĩa của kế toán bán hàng đối với quản trị doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin thiết yếu cho nhiều đối tượng sử dụng. Ban lãnh đạo dựa vào đó để đánh giá hiệu quả kinh doanh và ra quyết định. Nhà đầu tư quan tâm đến doanh thu và lợi nhuận để đánh giá khả năng sinh lời. Cơ quan thuế sử dụng dữ liệu kế toán bán hàng để kiểm tra nghĩa vụ thuế. Hệ thống kế toán bán hàng tốt là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

4.2. Hướng phát triển công tác kế toán bán hàng trong tương lai

Trong bối cảnh công nghệ số, kế toán bán hàng cần chuyển đổi mạnh mẽ. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích xu hướng tiêu thụ. Sử dụng blockchain để xác minh giao dịch bán hàng. Phát triển kế toán bán hàng trực tuyến, tích hợp với thương mại điện tử. Đào tạo nhân lực kế toán có kỹ năng công nghệ thông tin và phân tích dữ liệu lớn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thƣơng mại giữ vai trò phân phối lƣu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thƣơng mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá. Nhƣ vậy, trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng đƣợc tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời.

Trong cơ chế thị trƣờng, sự cạnh tranh là hiện tƣợng tất yếu. Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trƣờng cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển.

Ngƣợc lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nƣớc ta đang chứng tỏ điều đó. Từ khi Việt Nam gia nhập WTO, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách. Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, cùng với chính sách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nƣớc ngoài.

Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Do vậy, để có thể đứng vững trên thƣơng trƣờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lƣợc bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trƣờng nắm bắt cơ hội, huy SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 2 GVHD: PGS. Nguyễn Vũ Việt động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng nhƣ việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tƣợng hàng hoá để từ đó có đƣợc những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả.

Cũng nhƣ các doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên đã sử dụng kế toán nhƣ một công cụ đắc lực trong điều hành hoạt động kinh doanh và quản lý các hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy mà việc tổ chức công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty đã đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên, thấy rõ đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cùng với sự giúp đỡ của các anh (chị) trong phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đƣợc thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên “.

Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thƣơng mại. Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 3 GVHD: PGS. Nguyễn Vũ Việt ở Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên. Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên.

Trong quá trình thực tập em đã đƣợc chỉ dẫn giũp đỡ của cô giáo bộ môn kế toán doanh nghiệp trực tiếp hƣớng dẫn là thầy PGS.Nguyễn Vũ Việt cùng các anh chị phòng kế toán của Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên. Mặc dù bản thân đã cố gắng để hoàn thành tốt chuyên đề của mình nhƣng do khả năng và kiến thức còn hạn hẹp nên luận văn của em chắc chắn không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp sửa chữa để bản luận văn này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hƣớng dẫn: TS. Nguyễn Vũ Việt và các anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và thƣơng mại Toàn Cầu - Lạc Hồng Viên đã tận tình hƣớng dẫn và cung cấp tài liệu giúp em hoàn thiện bài báo cáo tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn!!! Hà Nội, Ngày 1 tháng 4 năm 2021 Sinh viên Lê Phƣơng Thảo SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 4 GVHD: PGS. Nguyễn Vũ Việt PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI.1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 1. Khái niệm về bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại .Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của Doanh Nghiệp đƣợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:  Có sự trao đổi thoả thuận giữa ngƣời mua và ngƣời bán, nguời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.  Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: ngƣời bán mất quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lƣợng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 5 GVHD: PGS. Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ .Việc xác định kết quả kinh doanh thƣờng đƣợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thƣờng là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không .Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết.

Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích đó.2 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Nhƣ đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp. Kế toán trong các doanh nghiệp với tƣ cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó. Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế. Yêu cầu đối với kế toán (bán hàng) là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phƣơng diện : số lƣợng, chất lƣọng…Tránh hiện tƣợng mất mát hƣ hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi SV: Lê Phương Thảo CQ55/21.05 Luận Văn Tốt Nghiệp 6 GVHD: PGS.

Nguyễn Vũ Việt phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của ngƣời lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu đƣợc giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể và các cá nhân ngƣời lao động.