Luận văn tốt nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga (Chuyên ngành Kế toán)

Tìm hiểu quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga qua luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Phân tích thực

• Tác giả: Nguyễn Thị Ninh
• Người hướng dẫn: PGS.TS. Nguyễn Vũ Việt
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những nghiệp vụ kế toán quan trọng nhất trong doanh nghiệp thương mại. Tại Công ty Cổ phần Việt Nga, hoạt động này bao gồm việc ghi nhận doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cộng với doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và trừ đi chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác. Công ty Cổ phần Việt Nga hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh các sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng. Hệ thống kế toán tại công ty sử dụng phần mềm MISA.2019 để xử lý dữ liệu. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với công nghệ thông tin. Việc tổ chức kế toán bán hàng khoa học giúp công ty kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản trị ra quyết định.

1.1. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán bán hàng đóng vai trò trung tâm trong việc phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh từ việc bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng. Kế toán bán hàng còn kiểm soát các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Thông tin kế toán bán hàng cung cấp dữ liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh, phân tích xu hướng tiêu thụ và xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp cho từng thời kỳ.

1.2. Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán tại Công ty Cổ phần Việt Nga

Công ty Cổ phần Việt Nga áp dụng nhiều phương thức bán hàng đa dạng để đáp ứng nhu cầu thị trường. Phương thức bán hàng phổ biến bao gồm bán hàng thu tiền ngay, bán hàng trả chậm và bán hàng qua đại lý. Về hình thức thanh toán, công ty chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và các hình thức tín dụng khác. Mỗi phương thức bán hàng đều có quy trình kế toán riêng, đảm bảo ghi nhận doanh thu đúng thời điểm phát sinh và phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga

Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Việt Nga cho thấy công ty đã xây dựng được quy trình kế toán tương đối hoàn chỉnh. Hệ thống tài khoản sử dụng bao gồm TK 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng, TK 515 cho doanh thu hoạt động tài chính, TK 632 cho giá vốn hàng bán, TK 641 cho chi phí bán hàng và TK 642 cho chi phí quản lý doanh nghiệp. Chứng từ kế toán được sử dụng đa dạng gồm hóa đơn GTGT, phiếu bán hàng kiêm phiếu bảo hành, phiếu thu, phiếu chi. Công ty áp dụng hóa đơn đặt in, kế toán bán hàng điền thông tin vào hóa đơn có sẵn sau đó chuyển cho khách hàng và giám đốc ký tên đóng dấu. Quy trình hạch toán doanh thu được thực hiện theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng. Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp theo từng khoản mục chi tiết.

2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Việt Nga được ghi nhận vào TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Công ty không mở tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng mà hạch toán chung vào TK 5111. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được ghi nhận vào TK 521. Nhân viên bán hàng căn cứ vào mặt hàng, đơn giá, số lượng để lập phiếu bán hàng. Sau đó kế toán lập hóa đơn GTGT thành ba liên, liên một lưu tại quyển, liên hai giao cho khách hàng, liên ba kế toán lưu giữ làm căn cứ nhập dữ liệu vào phần mềm MISA.2019.

2.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga được xác định bằng phương pháp kế toán bù trừ. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu từ TK 511, TK 515, TK 711 vào TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán từ TK 632, chi phí bán hàng từ TK 641, chi phí quản lý doanh nghiệp từ TK 642, chi phí hoạt động tài chính từ TK 635 và chi phí khác từ TK 811 vào TK 911. Số dư cuối cùng của TK 911 thể hiện kết quả lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, Công ty Cổ phần Việt Nga cần triển khai nhiều giải pháp đồng bộ. Thứ nhất, công ty nên mở tài khoản chi tiết cho từng nhóm sản phẩm trên TK 511 để thuận tiện cho việc phân tích doanh thu theo sản phẩm. Thứ hai, quy trình kiểm soát nội bộ cần được tăng cường, đặc biệt trong khâu lập hóa đơn và đối chiếu công nợ khách hàng. Thứ ba, công ty cần đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán MISA.2019 lên phiên bản mới hơn để tận dụng các tính năng tự động hóa. Thứ tư, đào tạo nhân viên kế toán về các chuẩn mực kế toán mới và quy định thuế hiện hành. Thứ năm, xây dựng hệ thống báo cáo quản trị bán hàng chi tiết hơn, bao gồm báo cáo phân tích lợi nhuận theo sản phẩm, theo khu vực và theo khách hàng. Các giải pháp này giúp công ty kiểm soát tốt hơn hoạt động kinh doanh và ra quyết định chính xác hơn.

3.1. Hoàn thiện quy trình hạch toán doanh thu và giá vốn

Để hoàn thiện quy trình hạch toán, Công ty Cổ phần Việt Nga cần ban hành quy trình kế toán bán hàng chi tiết bằng văn bản. Quy trình này cần mô tả rõ ràng từng bước từ lúc tiếp nhận đơn hàng, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán đến lưu trữ chứng từ. Việc mở tài khoản chi tiết cho từng nhóm sản phẩm giúp theo dõi doanh thu và giá vốn chính xác hơn. Công ty cũng nên áp dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân di động thay vì bình quân cuối kỳ để phản ánh kịp thời biến động giá hàng hóa.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán bán hàng

Công ty Cổ phần Việt Nga cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán bán hàng. Việc nâng cấp phần mềm MISA.2019 giúp tự động hóa nhiều thao tác thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty nên tích hợp hệ thống kế toán với phần mềm quản lý kho để đồng bộ dữ liệu xuất nhập hàng. Xây dựng dashboard bán hàng trực quan giúp nhà quản trị theo dõi doanh thu, lợi nhuận theo thời gian thực. Đầu tư hạ tầng mạng và bảo mật dữ liệu kế toán cũng là ưu tiên quan trọng.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Việt Nga

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Việt Nga đã được tổ chức và vận hành tương đối tốt, đáp ứng yêu cầu quản lý và tuân thủ quy định kế toán hiện hành. Hệ thống kế toán sử dụng phần mềm MISA.2019 giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Quy trình từ lập phiếu bán hàng, xuất hóa đơn đến hạch toán vào sổ sách được thực hiện theo trình tự logic. Tuy nhiên, công ty vẫn còn một số hạn chế như chưa mở tài khoản chi tiết cho từng nhóm sản phẩm, quy trình kiểm soát nội bộ chưa chặt chẽ, hệ thống báo cáo quản trị chưa đầy đủ. Kết quả kinh doanh của công ty được xác định thông qua TK 911, phản ánh trung thực hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc áp dụng các giải pháp đề xuất sẽ giúp công ty nâng cao chất lượng thông tin kế toán, phục vụ tốt hơn cho công tác quản trị và ra quyết định chiến lược kinh doanh trong tương lai.

4.1. Ý nghĩa của kế toán bán hàng đối với quản trị doanh nghiệp

Kế toán bán hàng cung cấp thông tin thiết yếu cho nhà quản trị Công ty Cổ phần Việt Nga đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Dữ liệu về doanh thu, giá vốn và lợi nhuận giúp xác định sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao, khu vực nào có tiềm năng phát triển. Thông tin kế toán còn phục vụ cho việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, dự báo doanh thu và kiểm soát chi phí. Báo cáo kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng để đánh giá năng lực cạnh tranh và vị thế thị trường của công ty.

4.2. Định hướng phát triển công tác kế toán bán hàng trong tương lai

Trong bối cảnh chuyển đổi số, Công ty Cổ phần Việt Nga cần định hướng phát triển công tác kế toán bán hàng theo hướng hiện đại hóa. Công ty nên nghiên cứu áp dụng kế toán điện tử, hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế. Xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp tích hợp ERP giúp tối ưu hóa quy trình từ bán hàng, kho vận đến kế toán. Đào tạo nguồn nhân lực kế toán có trình độ công nghệ thông tin cao. Hướng tới mục tiêu kế toán thông minh, tự động hóa toàn bộ quy trình hạch toán bán hàng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm về bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí đã bỏ ra và doanh thu đã thu về trong kỳ từ hoạt động bán hàng. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí bán hàng thì kết quả kinh doanh là lãi và ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hay cuối năm là tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không. Do đó, giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để đạt được mục đích đó. SV: Nguyễn Thị Ninh 4 Lớp: CQ 55/21.05 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 1.

Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại hàng hóa. + Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. + Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. + Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

+ Đối với việc xác định kết quả kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng đối doanh nghiệp thương mại. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.

Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình SV: Nguyễn Thị Ninh 5 Lớp: CQ 55/21.05 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. Trên cở sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu. Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân. Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng cung cấp là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ, … Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu như sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trường, tính toán chính xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. - Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của nhà nước ban hành. - Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời về doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan. SV: Nguyễn Thị Ninh 6 Lớp: CQ 55/21.05 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt 1.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 1. Phương thức bán hàng Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều phương thức bán hàng khác nhau, phương thức bán hàng có thể được hiểu là các cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá. Trong doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, và một số phương thức khác: Bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại khác.

Bán buôn thường bao gồm 2 hình thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng. Bán lẻ thường bán với khối lượng nhỏ, thay đổi theo yêu cầu của khách hàng, giá bán ổn định. Các phương thức khác: Bán hàng qua đại lí, ký gửi; Bán hàng trả chậm, trả góp; … 1.

Các hình thức thanh toán - Bán hàng thu tiền ngay: hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hàng hóa khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp. - Bán chịu (bán hàng chưa thu tiền): người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại 1. Khái niệm doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

SV: Nguyễn Thị Ninh 7 Lớp: CQ 55/21.05 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chính sau đây: - Chiết khấu thương mại: Được dùng để phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng - Hàng bán bị trả lại: Được dùng để phản ánh doanh số của số sản phẩm, hàng hóa … đã tiêu thụ bị khách trả lại mà nguyên nhân thuộc về lỗi của doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, kém phẩm chất… - Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ. Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng Kết quả Doanh Các khoản Giá vốn Chi phí bán hàng hoạt động = thu − giảm trừ − hàng − và chi phí quản bán hàng thuần doanh thu bán lý doanh nghiệp 1. Chứng từ và tài khoản sử dụng. - Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng bán hàng, các chứng từ kế toán liên quan khác, … SV: Nguyễn Thị Ninh 8 Lớp: CQ 55/21.05 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt - Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp, TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu và các TK liên quan khác (TK 111, 112,131 …).

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu. 1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TK 5212, 5213 TK 5211 1. Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán * Trường hợp hàng mua về bán ngay, không qua kho SV: Nguyễn Thị Ninh 9 Lớp: CQ 55/21.05 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Giá mua thực tế đích danh Chi phí liên Giá vốn của lô hàng mà doanh nghiệp = + quan trong quá (1.1) hàng bán thương mại mua từ nhà cung trình mua hàng cấp * Trường hợp xuất kho hàng để bán: Giá vốn Trị giá mua thực tế Chi phí mua phân bổ cho = + (1.