phần mở đầu và kết luận, luận văn của em gồm 3 chƣơng chính: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Tuấn Mai. Chƣơng 3:Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Tuấn Mai. Mặc dù đã rất cố gắng nhƣng bài luận văn của em vẫn còn nhiều thiếu sót do trình độ còn hạn chế, vì vậy em rất mong đƣợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong khoa Kế toán, đặc biệt là PGS.
TS Ngô Thị Thu Hồng – giáo viên hƣớng dẫn trực tiếp của em trong kỳ thực tập lần này cũng nhƣ của cán bộ phòng Kế toán Công ty TNHH Đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Tuấn Mai để bài luận văn đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày….năm 2021 Sinh viên Nguyễn Bích Phƣơng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bích Phương 9 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: PGS. Ngô Thị Thu Hồng CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI. Đặc điểm của doanh nghiệp thƣơng mại ảnh hƣởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Hoạt động kinh doanh thƣơng mại là hoạt động lƣu thông phân phối hàng hoá trên thị trƣờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thƣơng là lĩnh vực hoạt động thƣơng mại trong từng nƣớc, thực hiện quá trình lƣu chuyển hàng hoá từ nơi xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thƣơng mại có những đặc điểm sau: - Thứ nhất: lƣu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thƣơng mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng thông qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. - Thứ hai: đối tƣợng kinh doanh thƣơng mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành nhƣ: hàng vật tƣ, thiết bị (tƣ liệu sản xuất – kinh doanh), hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lƣơng thực, thực phẩm chế biến.
- Thứ ba: quá trình buôn bán đƣợc thực hiện theo hai phƣơng pháp bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh sản xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lƣu chuyển hàng, bán lẻ là bán hàng cho ngƣời tiêu dùng cuối cùng. - Cuối cùng, tổ chức đơn vị kinh doanh thƣơng mại có thể theo một trong các mô hình tổ chức: bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới, … ở các quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty,… và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại. Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bích Phương 10 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: PGS. Ngô Thị Thu Hồng vai trò quan trọng trong hạn chế đƣợc sự thất thoát của hàng hoá, phát hiện đƣợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.
Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó tìm nhữung điểm thiếu xót mất cân đối giữa khâu mua, dự trữ và khâu bán để có biện pháp xử lý kịp thời. Từ các sô liệu BCTC mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, Nhà nƣớc nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế đồng thời có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế. Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các đối tác của doanh nghiệp có thể biết đƣợc khả năng mua – dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó xem xét đƣa ra quyết định đầu tƣ, cho vay vốn hay không? 1. Khái quát chung về bán hàng và các phƣơng thức bán hàng tại doanh nghiệp thƣơng mại.
Khái niệm về bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Đây là quá trình ngƣời bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo, đáp ứng những nhu cầu hay ƣớc muốn của ngƣời mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả hai bên.Nói cách khác, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Các phƣơng thức bán hàng 1. Phương thức bán buôn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bích Phương 11 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: PGS.
Ngô Thị Thu Hồng Phƣơng thức bán hàng có ảnh hƣởng trực tiếp và mang tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phƣơng pháp này, bên bán giao hàng cho ngƣời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các cửa hàng) của doanh nghiệp theo hợp đồng đã thỏa thuận trƣớc. Với phƣơng thức này, thời điểm bên mua nhận đủ hàng và ký xác nhận vào chứng từ thanh toán là thời điểm hàng đƣợc coi là bán (tiêu thụ). Với phƣơng thức bán buôn trực tiếp ta chia thành 2 loại: + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho Cả 2 phƣơng thức này khách hàng trực tiếp nhận hàng, doanh nghiệp không phải vận chuyển tới kho của khách hàng. Phƣơng thức gửi hàng: Theo phƣơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua bằng phƣơng tiện tự có hoặc thuê ngoài theo hợp đồng đã thỏa thuận trƣớc.
Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là khách hàng mua thƣờng xuyên theo hợp đồng kinh tê. Hợp đồng bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán thì hàng mới đƣợc coi là bán (thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu). Phƣơng thức này đƣợc chia làm 2 phƣơng thức nhỏ: + Bán qua đại lý (bán đúng giá, hƣởng hoa hồng). + Bán qua phƣơng tiện vận chuyển (Ở phƣơng thức này khách hàng không nhận tại kho của doanh nghiệp).
Phương thức bán lẻ - Bán hàng thu tiền trực tiếp - Bán hàng thu tiền tập trung - Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bích Phương 12 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: PGS. Ngô Thị Thu Hồng - Bán hàng theo phƣơng thức đại lý - Bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp - Bán hàng qua mạng, truyền hình,… - … 1. Các phương thức thanh toán Quản lý quá trình thanh toán rất quan trọng giúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện quay vòng vốn, giữ uy tín với khách hàng. Có 2 phƣơng thức thanh toán chủ yếu là: - Thanh toán bằng tiền mặt - Thanh toán qua ngân hàng: Ngân hàng đóng vai trò trung gian thực hiện chuyển tiền từ tài khoản của doanh nghiệp này sang tài khoản của doanh nghiệp khác hoặc bù trừ lẫn nhau khi nhận đƣợc yêu cầu của các bên tham gia mua bán.
Bao gồm: thanh toán bằng séc, thanh toán bằng UNC, thanh toán bằng thƣ tín dụng,… 1. Kết quả bán hàng và việc xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Kết quả bán hàng là phần thu nhập còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ tất cả các chi phí để có đƣợc hàng hóa. Xác định kết quả bán hàng là phƣơng pháp tính số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với các khoản chi phí nhƣ giá mua hàng hóa và chi phí mua hàng phát sinh. Nếu doanh thu bán hàng thuần lớn hơn chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lãi.
Ngƣợc lại, nếu doanh thu bán hàng thuần nhỏ hơn chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lỗ. Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trƣờng, sự cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt không chỉ giữa doanh nghiệp trong nƣớc với các doanh nghiệp nƣớc ngoài mà còn giữa các doanh nghiệp trong nƣớc với nhau. Vấn đề tiêu thụ ngày càng có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bích Phương 13 Luận văn tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn: PGS. Ngô Thị Thu Hồng thƣơng mại.
bởi vì hàng hóa qua tiêu thụ mới chuyển hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị và khi đó doanh nghiệp mới thu hồi đƣợc lƣợng vốn đã đầu tƣ, giúp cho doanh nghiệp tiếp tục thực hiện việc kinh doanh. Hơn nữa, chỉ thông qua hoạt động bán hàng giá trị hữu ích của hàng hóa mới đƣợc xã hội thừa nhận. Đồng thời việc đẩy mạnh quá trình bán hàng góp phần tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, là tiền đề cho việc tăng thu nhập, ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp. Công tác bán hàng và tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Thực hiện tốt khâu bán hàng là cơ sở cho việc điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa cung và cầu, đảm bảo sự cân đối nhịp nhàng trong từng ngành, giữa các ngành và các khu vực trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Thông qua việc xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp đánh giá đƣợc hiệu quả hoạt động kinh doanh, xác định phần nghĩa vụ thực hiện với Nhà nƣớc, giải quyết hài hòa mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế của Nhà nƣớc với kinh tế tập thể và cá nhân ngƣời lao động. Qua đó doanh nghiệp có thể hạch định chiến lƣợc kinh doanh phù hợp để tăng hiệu quả kinh doanh ở các kì tiếp theo.
