Luận văn tốt nghiệp về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Hòa Bình

Khóa luận đánh giá Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Hòa Bình: Luận văn tốt nghiệp, tiếp cận đa chiều, kết quả có tính khả thi cao trong

• Tác giả: Lý Thu Trang
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Ngọc Thăng
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Thương Mại Hòa Bình
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Lạng Sơn

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HÒA BÌNH
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình
• 1.5. Phương thức thanh toán của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình
• 1.6. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình
• 1.6.1. Về quy trình bán hàng
• 1.6.2. Về tổ chức nhân sự
• 1.6.3. Chính sách bán hàng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HÒA BÌNH
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HÒA BÌNH
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.4.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.4.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.4.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• 3.4.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình được thành lập với mục tiêu tạo ra lợi nhuận thông qua hoạt động kế toán bán hàng hiệu quả. Hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu tập trung vào việc cung cấp các mặt hàng cơ khí và vật liệu xây dựng, phục vụ cho ngành xây dựng. Công ty đã xây dựng được danh mục hàng hóa phong phú, bao gồm ống tuýt, tôn lạnh, và các thiết bị xây dựng khác. Đặc điểm nổi bật của công ty là việc quản lý hàng tồn kho chặt chẽ, đảm bảo chất lượng hàng hóa và kiểm soát tốt quy trình nhập xuất hàng. Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán giúp công ty theo dõi chính xác tình hình hàng hóa, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời. Theo đó, công ty cũng chú trọng đến việc xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo nguồn hàng ổn định và chất lượng.

1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Danh mục hàng hóa của công ty chủ yếu bao gồm các nguyên vật liệu xây dựng như ống thép, tôn lạnh, và các thiết bị cơ khí khác. Công ty đã xác định rõ thị trường mục tiêu là các công ty đầu tư và xây dựng, từ đó phát triển mối quan hệ với các khách hàng lớn. Việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho được thực hiện thông qua hệ thống mã hóa hàng hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý hàng tồn kho. Công ty cũng chú trọng đến việc kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho, nhằm đảm bảo rằng sản phẩm cung cấp cho khách hàng luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất.

1.2. Thị trường của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình đã xây dựng được uy tín trên thị trường Lạng Sơn, đặc biệt là tại huyện Lộc Bình. Thị trường mục tiêu của công ty chủ yếu là các công ty xây dựng và đầu tư, nơi mà nhu cầu về vật liệu xây dựng luôn cao. Để tối ưu hóa lợi nhuận, công ty đã mở rộng mạng lưới phân phối với hơn 10 cơ sở bán lẻ, phục vụ cho cả khách hàng lớn và nhỏ. Việc nắm bắt nhu cầu thị trường và điều chỉnh chiến lược bán hàng kịp thời là yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày càng khốc liệt.

1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Công ty áp dụng cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ, với bán buôn là chủ yếu. Đối với khách hàng lớn, công ty thường áp dụng phương thức thanh toán chậm, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán. Đối với khách hàng lẻ, công ty sử dụng phương thức thanh toán trực tiếp. Quy trình bán hàng được tổ chức chặt chẽ, từ việc nhận đơn hàng đến giao hàng và thu tiền, đảm bảo tính hiệu quả và nhanh chóng trong hoạt động kinh doanh. Việc này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

II. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình hiện đang được thực hiện theo quy trình rõ ràng và chặt chẽ. Kế toán doanh thu được ghi nhận kịp thời và chính xác, giúp công ty theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả. Chứng từ và thủ tục kế toán được thực hiện đầy đủ, từ việc lập hóa đơn đến ghi sổ các khoản thu. Kế toán chi tiết doanh thu và giá vốn hàng bán được thực hiện theo phương pháp bình quân cả kỳ, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng tồn kho. Công ty cũng chú trọng đến việc phân tích tài chính để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

2.1. Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu tại công ty được thực hiện thông qua việc ghi nhận doanh thu từ các giao dịch bán hàng. Mỗi giao dịch đều được lập hóa đơn và ghi sổ kịp thời, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Công ty áp dụng phương pháp ghi nhận doanh thu theo thời điểm giao hàng, giúp phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty tại mỗi thời điểm. Việc này không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu một cách hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán được thực hiện theo phương pháp bình quân cả kỳ, giúp công ty xác định chính xác giá trị hàng hóa đã tiêu thụ. Mỗi khi có hàng hóa xuất kho, kế toán sẽ tính toán giá vốn dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho. Việc này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Công ty cũng thực hiện việc phân tích chi phí để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

2.3. Kế toán chi phí bán hàng

Kế toán chi phí bán hàng được thực hiện đầy đủ và chính xác, từ việc ghi nhận chi phí phát sinh đến việc lập báo cáo tài chính. Công ty theo dõi chi tiết các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, từ đó có thể phân tích và đánh giá hiệu quả của từng hoạt động. Việc này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai.

III. Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình cần thực hiện một số giải pháp hoàn thiện. Đầu tiên, công ty cần cải tiến quy trình ghi chép và lưu trữ chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Thứ hai, việc áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Cuối cùng, công ty cần thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc.

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty

Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty hiện tại đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Tuy nhiên, vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục, như việc ghi chép chứng từ chưa hoàn toàn chính xác và kịp thời. Điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và quyết định kinh doanh của công ty. Do đó, việc đánh giá và cải thiện quy trình kế toán là rất cần thiết.

3.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty

Công ty cần đặt ra yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, bao gồm việc nâng cao tính chính xác trong ghi chép chứng từ, cải tiến quy trình làm việc và áp dụng công nghệ thông tin. Việc này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính. Công ty cũng cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên kế toán, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc.

3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, công ty cần thực hiện một số giải pháp như cải tiến quy trình ghi chép và lưu trữ chứng từ, áp dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, và tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán. Việc này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, hoạt động bán hàng đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của chu chuyển vốn, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, bù đắp chi phí và tạo ra nguồn tích lũy mở rộng quy mô. Để đánh giá chính xác hiệu quả tiêu thụ và cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị, kế toán bán hàng giữ vị trí trung tâm trong toàn bộ hệ thống thông tin tài chính của đơn vị.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, chuyên đề thực tập chuyên ngành "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thương mại Hòa Bình" được thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và quy trình bán hàng tại đơn vị thực tập.
2. Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng trên cả ba phần hành: kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán và kế toán chi phí bán hàng.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong thực tiễn hạch toán và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán bán hàng (bao gồm doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng) tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình. Phạm vi nghiên cứu về không gian tập trung tại trụ sở và hệ thống phân phối của công ty (Thôn Lăng Xè, Xã Đồng Bục, Huyện Lộc Bình, Tỉnh Lạng Sơn); phạm vi thời gian tập trung vào số liệu thực tế phát sinh trong tháng 03 năm 2017.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản pháp quy hiện hành điều chỉnh hoạt động kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chế độ kế toán: Áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC).
• Quy định về hóa đơn, chứng từ: Thực hiện theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để theo dõi và hạch toán biến động nhập - xuất - tồn hàng hóa.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp Bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền cuối kỳ).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Khảo sát toàn diện hệ thống chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng các phương pháp chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán để mô tả và đối chiếu số liệu bán hàng thực tế.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp và sơ cấp thu thập trực tiếp từ Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình trong quý I năm 2017.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Chương 1 giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình được thành lập ngày 29/04/2010 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4900531949 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp. Lĩnh vực hoạt động chính là kinh doanh thương mại, bán buôn và bán lẻ các mặt hàng cơ khí, vật liệu xây dựng (ống tuýp, thép hộp Hòa Phát, tôn lạnh sóng trần, tôn diềm xanh, đinh, ke...).

Hoạt động bán hàng của công ty có các đặc điểm quản lý trọng yếu:

• Danh mục hàng hóa và khách hàng: Hàng hóa bao gồm các mặt hàng có quy cách kỹ thuật chuẩn (dung sai trọng lượng ±8%, dung sai độ dày ±5%). Khách hàng mục tiêu là các doanh nghiệp xây dựng, lắp ráp bất động sản tại Lạng Sơn (như Công ty CP ĐT&XD Thành Công, Công ty TNHH Huy Thủy, Công ty TNHH Xi măng Trường Tam, Công ty CP ĐT&TM Minh Huy...) cùng hệ thống hơn 10 cơ sở bán lẻ.
• Phương thức bán hàng: Bán buôn (giao hàng trực tiếp bằng đội xe vận tải của công ty hoặc khách hàng tự vận chuyển tại kho) và bán lẻ trực tiếp tại các cửa hàng.
• Phương thức thanh toán và chính sách bán hàng: Bán buôn áp dụng hình thức trả chậm tối đa 30 ngày (điều khoản chiết khấu thanh toán 2/10, n/30); bán lẻ thu tiền ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Chính sách chiết khấu thương mại áp dụng cho đơn hàng từ 100 triệu đồng trở lên với tỷ lệ 1% - 5%.
• Cơ cấu tổ chức: Hoạt động bán hàng được điều hành qua 3 bộ phận: Phòng Kinh doanh (tiếp nhận đơn đặt hàng, xét duyệt bán chịu), Phòng Kỹ thuật - Vận chuyển (quản lý kho, điều vận bằng 3 xe tải 5 tấn và 2 xe tải lớn), và Phòng Tài chính - Kế toán (lập hóa đơn, theo dõi công nợ và hạch toán).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán 3 phần hành kế toán trong tháng 03/2017:

1. Kế toán doanh thu bán hàng:

   • Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên (Liên 1 lưu, Liên 2 giao khách hàng, Liên 3 thanh toán/ghi sổ). Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 5111 để phản ánh doanh thu.
   • Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền ngay, kế toán lập Phiếu thu (mẫu 01-TT); khi thanh toán chuyển khoản, căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng.
   • Kế toán chi tiết doanh thu mở Sổ chi tiết TK 5111 cho từng mã hàng hóa (ví dụ mã ống tuýt Φ34.19). Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu lên Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng, vào Sổ Nhật ký chung và kết chuyển sang Sổ Cái TK 5111 để đối ứng với TK 911.
   • Đối với các khoản giảm trừ (hàng bán bị trả lại, giảm giá), kế toán không hạch toán qua tài khoản giảm trừ doanh thu riêng mà ghi giảm trực tiếp trên TK 5111, dẫn đến chênh lệch giữa số phát sinh trên Sổ Cái và Sổ chi tiết doanh thu.

2. Kế toán giá vốn hàng bán:

   • Căn cứ vào Đơn đặt hàng và Phiếu đề nghị xuất kho, kế toán lập Phiếu xuất kho (TK 632 / TK 156).
   • Giá vốn xuất kho được xác định vào cuối tháng theo công thức bình quân cả kỳ dự trữ: $$\text{Giá đơn vị bình quân} = \frac{\text{Giá trị thực tế tồn đầu kỳ} + \text{Giá trị thực tế nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng nhập trong kỳ}}$$
   • Ví dụ mặt hàng ống tuýt Φ34.19: Tồn đầu tháng 03/2017 là 400 cây (đơn giá 226.000 đ/cây = 90.400.000 đ); nhập trong tháng 2.000 cây (tổng giá trị thực tế 440.000.000 đ); xuất bán trong kỳ 800 cây. Đơn giá bình quân tính được là 221.000 đ/cây.
   • Cuối tháng, kế toán lập Bảng kê phiếu xuất kho, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán (tổng giá vốn phát sinh tháng 03/2017 đạt 992.000.000 đ) và kết chuyển vào Sổ Cái TK 632. Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi bút toán xuất âm trên sổ chi tiết mà không lập phiếu nhập kho.

3. Kế toán chi phí bán hàng:

   • Tập hợp các chi phí phát sinh phục vụ tiêu thụ: chi phí thuê ngoài vận chuyển (Hóa đơn GTGT, Phiếu chi số 001846 ngày 11/03/2017 số tiền 1.320.000 đ gồm VAT 120.000 đ), chi phí quảng cáo internet (Giấy báo Nợ ngày 12/03/2017 số tiền 2.550.000 đ), chi phí lương và trích theo lương nhân viên bán hàng (Bảng phân bổ lương TK 6411 là 43.000.000 đ), khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng (Bảng tính khấu hao TK 6414 là 24.930.000 đ).
   • Doanh nghiệp không mở Sổ chi tiết chi phí bán hàng mà căn cứ trực tiếp từ chứng từ gốc để ghi vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 641 (tổng số phát sinh kết chuyển sang TK 911 cuối tháng là 71.930.000 đ).

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình

Trên cơ sở đánh giá thực trạng, tác giả chỉ ra các ưu điểm (bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC) và các hạn chế cần khắc phục:

• Không theo dõi riêng các khoản giảm trừ doanh thu.
• Không lập sổ chi tiết chi phí bán hàng.
• Chi phí thu mua hàng hóa tính gộp vào giá trị hàng mua trên TK 156 mà không phân bổ riêng cho hàng tiêu thụ và tồn kho.
• Hạch toán hàng bán bị trả lại bằng cách ghi giảm xuất âm chưa đúng chuẩn mực kế toán.
• Thiếu hệ thống dự toán bán hàng và kiểm soát chi phí.

Từ đó, chương 3 đề xuất 6 nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng thông qua việc lập Dự toán tiêu thụ (Biểu 3-5) và Dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (Biểu 3-6).
2. Hoàn thiện tài khoản và phương pháp kế toán: Sử dụng tài khoản theo dõi hàng bán bị trả lại và hạch toán đúng thủ tục nhập kho khi nhận lại hàng.
3. Hoàn thiện quy trình chứng từ và luân chuyển chứng từ.
4. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết: Thiết lập Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại (Biểu 3-1) và Sổ chi tiết chi phí bán hàng (Biểu 3-2).
5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp: Đưa vào sử dụng Sổ Cái tài khoản hàng bán bị trả lại (Biểu 3-3) và Sổ Nhật ký bán hàng (Biểu 3-4).
6. Nâng cao chất lượng báo cáo kế toán quản trị phục vụ điều hành bán hàng.

Kết quả và đóng góp

Khoản mục	Thực trạng tại doanh nghiệp (Tháng 03/2017)	Đề xuất hoàn thiện của tác giả
Theo dõi hàng bán bị trả lại	Ghi giảm trực tiếp trên TK 5111 và ghi giảm xuất âm trên sổ chi tiết GVHB; không hạch toán nhập kho.	Mở Sổ chi tiết (Biểu 3-1) và Sổ Cái (Biểu 3-3) theo dõi riêng hàng bán bị trả lại; lập Phiếu nhập kho khi nhận hàng.
Kế toán chi phí bán hàng	Không mở sổ chi tiết TK 641, ghi thẳng từ chứng từ gốc vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái (tổng CPBH: 71.930.000 đ).	Mở Sổ chi tiết chi phí bán hàng (Biểu 3-2) phân loại theo từng yếu tố: nhân viên, khấu hao, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác.
Sổ kế toán tổng hợp	Sử dụng duy nhất hình thức Nhật ký chung ghi chép toàn bộ nghiệp vụ bán hàng.	Bổ sung Sổ Nhật ký bán hàng (Biểu 3-4) nhằm giảm tải dung lượng ghi chép cho Nhật ký chung khi phát sinh nhiều đơn hàng.
Kế toán quản trị bán hàng	Chưa thực hiện lập dự toán tiêu thụ và định mức chi phí bán hàng định kỳ.	Thiết lập mẫu biểu Dự toán tiêu thụ (Biểu 3-5) và Dự toán chi phí bán hàng & quản lý doanh nghiệp (Biểu 3-6).
Chi phí thu mua	Gộp trực tiếp vào giá trị hàng mua trên TK 156, không phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ.	Kiến nghị theo dõi và phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra và hàng còn tồn kho theo tỷ lệ phù hợp.

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại cơ khí - vật liệu xây dựng cấp huyện; đồng thời thiết kế hoàn chỉnh hệ thống biểu mẫu sổ chi tiết, sổ tổng hợp và dự toán quản trị có tính khả thi cao.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn xuất phát từ phạm vi nghiên cứu thực tế:

• Phạm vi số liệu: Số liệu minh họa và hạch toán kế toán chỉ tập trung khảo sát trong 01 tháng (tháng 03/2017), chưa bao quát được biến động doanh thu và chi phí bán hàng qua các mùa vụ xây dựng trong cả năm tài chính.
• Phần mềm kế toán: Doanh nghiệp tại thời điểm nghiên cứu chủ yếu sử dụng bảng tính Excel để hỗ trợ ghi sổ Nhật ký chung và tính giá bình quân, chưa triển khai các phần mềm kế toán chuyên dụng chuyên sâu.
• Hướng mở: Cần mở rộng nghiên cứu việc ứng dụng phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp (như MISA, FAST) và hoàn thiện quy trình phân bổ chi phí thu mua hàng hóa đối với các doanh nghiệp thương mại có quy mô phân phối mở rộng.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Quản trị kinh doanh khi thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ:

• Tham khảo quy trình hạch toán: Cung cấp minh họa chi tiết về phương pháp tính giá vốn bình quân cả kỳ dự trữ, quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn, bán lẻ và bảng phân bổ tiền lương, khấu hao TSCĐ.
• Tham khảo hệ thống biểu mẫu: Cung cấp hệ thống 21 biểu mẫu thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng kê xuất kho, Sổ chi tiết TK 5111, TK 632, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) và 6 biểu mẫu thiết kế hoàn thiện.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá vốn hàng bán nào?
Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho và phương pháp Bình quân cả kỳ dự trữ (tính vào cuối tháng) để xác định đơn giá vốn hàng hóa xuất kho.

2. Hạn chế lớn nhất trong việc hạch toán hàng bán bị trả lại tại công ty là gì?
Công ty không theo dõi riêng qua tài khoản giảm trừ doanh thu mà hạch toán giảm trực tiếp trên TK 5111; đồng thời khi hàng bị trả lại, kế toán ghi giảm xuất âm trên sổ chi tiết GVHB chứ không lập thủ tục nhập kho, gây chênh lệch số liệu giữa Sổ Cái và Sổ chi tiết doanh thu.

3. Tổng giá vốn hàng bán và tổng chi phí bán hàng phát sinh trong tháng 03/2017 tại công ty là bao nhiêu?
Theo số liệu trên Sổ Cái tháng 03/2017, tổng giá vốn hàng bán kết chuyển sang TK 911 là 992.000.000 đồng; tổng chi phí bán hàng kết chuyển sang TK 911 là 71.930.000 đồng.

4. Khóa luận đã đề xuất những biểu mẫu nào để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại đơn vị?
Tác giả đề xuất 6 biểu mẫu hoàn thiện: Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại (Biểu 3-1), Sổ chi tiết chi phí bán hàng (Biểu 3-2), Sổ Cái tài khoản hàng bán bị trả lại (Biểu 3-3), Sổ Nhật ký bán hàng (Biểu 3-4), Dự toán tiêu thụ (Biểu 3-5), và Dự toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp (Biểu 3-6).

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Lý Thu Trang đã phản ánh toàn diện thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nghiên cứu đã làm rõ từng mắt xích từ chứng từ gốc, phương pháp tính giá xuất kho đến hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất có căn cứ thực tiễn, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa công tác ghi sổ, theo dõi chính xác các khoản giảm trừ và nâng cao hiệu quả quản trị chi phí bán hàng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI HÒA BÌNH 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình 1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình thành lập ngày 29 tháng 4 năm 2010 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4900531949 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp với gần 7 năm hình thành dường như vẫn còn quá trẻ so với hơn 50 năm phát triển của ngành công nghiệp Việt Nam. Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình đã vượt qua khó khăn, không ngừng nỗ lực từng bước xây dựng công ty trở thành một công ty uy tín hàng đầu tại Huyện Lộc Bình.

Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình đã thay đổi mặt hàng kinh doanh một lần và hiện tại đang kinh doanh thương mại: công ty mua, bán buôn và bán lẻ các mặt hành cơ khí. Phân phối ống tuýp và hộp Hòa Phát và các trang thiết bị (đinh, ke,.) dùng trong xây dựng. Trong phạm vi bài chuyên đề này, em xin đi sâu tìm hiểu về loại hình kinh doanh thương mại của Công ty TNHH MTV Thương mại Hòa Bình với hoạt động chính là mua hàng hóa về để bán. Hàng hóa của công ty chủ yếu là các nguyên vật liệu để phục vụ ngành xây dựng như tôn lạnh song co, ống tuýt, hộp Hòa Phát, đinh, ke….

Các hàng hóa này khá phổ biến trên thị trường, do đó Công ty có khá nhiều đối thủ cạnh tranh. Các hàng hóa công ty cung cấp thường có giá trị thấp (nếu mua lẻ), tuy nhiên, để phục vụ cho công tác xây dựng thì giá trị các mặt hàng thường lên đến hàng chục triệu đồng. Hàng hóa này được xem là bộ phận quan trọng để lắp ráp trong lĩnh vực Bất động sản hay sử dụng trong các lĩnh vực đặc thù, đòi hỏi sự chính xác về các thông số kỹ thuật và yêu cầu cao chất lượng để sử dụng lâu dài vì các công trình BĐS thường có tuổi thọ cao. Vì trên thị trường đã xuất hiện nhiều mặt hàng giả, hàng nhái, hàng pha trộn nên khâu đặt hàng và kiểm tra hàng hóa khi giao hàng được thực hiện rất cẩn thận và có báo cáo rõ ràng.

Hàng hóa mua về phải được nhập kho SV: Lý Thu Trang 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán và bảo quản tốt. Nhiệt độ và độ ẩm kho luôn được kiểm soát thích hợp để tránh sự rỉ sét làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Hàng tồn kho là một yếu tố rất quan trọng của phần lớn doanh nghiệp. Vì vậy việc hạch toán đúng hàng tồn kho không chỉ giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa dự trữ đúng mức, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, không bị gián đoạn.

Vì vậy hàng hóa trong kho công ty được theo dõi và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Khi xuất kho hàng để bán, kế toán tính giá vốn theo phương pháp bình quân cả kì dự trữ. Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.