Khóa luận Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng

Kế toán bán hàng là một vị trí trọng yếu, đóng vai trò then chốt trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc… 71 trang · Trường Đại Học Kinh Tế · 2023.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH SX TM Đông Tiến Hưng
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
• DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ
• KÝ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
• LỜI MỞ ĐẦU
• LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
• MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI
• ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
• PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
• KẾT CẤU BÁO CÁO
• CAM KẾT
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
• 1.1. Đặc điểm, phân loại
• 1.2. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng
• 1.3. Phương pháp kế toán
• 1.4. Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu
• 1.5. Tài khoản sử dụng trong kế toán doanh thu
• 1.6. Chứng từ sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.7. Tài khoản sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.8. Ý nghĩa và sự cần thiết đề tài
• 1.9. Luật, nghị định, thông tư, chuẩn mực
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM ĐÔNG TIẾN HƯNG
• 2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng
• 2.1.1. Thông tin về công ty
• 2.1.2. Sơ đồ tổ chức công ty
• 2.2. Tổ chức hệ thống kế toán
• 2.2.1. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán
• 2.2.2. Công việc và nhiệm vụ của từng chức danh tại phòng kế toán
• 2.2.3. Đặc điểm và chính sách kế toán
• 2.3. Thực trạng công việc kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng
• 2.3.1. Yêu cầu của công việc kế toán bán hàng
• 2.3.2. Trình tự tiến hành
• 2.3.3. Kết quả công việc
• 2.3.4. Kiểm tra kết quả công việc
• 2.3.5. Minh họa nghiệp vụ
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM ĐÔNG TIẾN HƯNG
• 3.1. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng
• 3.1.1. Sự cần thiết
• 3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện
• 3.2. Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng
• 3.3. Giải pháp về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Toàn cảnh vị trí kế toán bán hàng tại công ty Đông Tiến Hưng

Kế toán bán hàng là một vị trí trọng yếu, đóng vai trò then chốt trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các công ty sản xuất thương mại như Công ty TNHH SX TM Đông Tiến Hưng. Vị trí này không chỉ đơn thuần là ghi chép các giao dịch mà còn là cầu nối quan trọng giữa bộ phận kinh doanh, kho vận và tài chính. Tại Công ty Đông Tiến Hưng, công tác kế toán bán hàng được tổ chức nhằm đảm bảo mọi hoạt động từ khi nhận đơn hàng đến khi thu hồi công nợ diễn ra một cách chính xác, minh bạch và hiệu quả. Nghiệp vụ này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng để phản ánh kịp thời doanh thu, quản lý các khoản phải thu và cung cấp dữ liệu tin cậy cho ban lãnh đạo ra quyết định. Một nhân viên kế toán bán hàng chuyên nghiệp phải nắm vững các quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ như phần mềm kế toán MISA/FAST hoặc các hệ thống ERP chuyên dụng. Qua phân tích thực trạng, có thể thấy vai trò của kế toán bán hàng tại công ty không chỉ dừng lại ở việc hạch toán. Vị trí này còn tham gia vào việc kiểm soát quy trình bán hàng, giám sát việc thực hiện chính sách giá, chiết khấu và theo dõi chặt chẽ dòng tiền từ hoạt động kinh doanh. Sự chính xác trong từng nghiệp vụ, từ xuất hóa đơn GTGT đến lập báo cáo doanh thu, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Do đó, việc tìm hiểu sâu về quy trình và yêu cầu công việc kế toán tại một môi trường thực tế như Đông Tiến Hưng mang lại giá trị tham khảo lớn cho những ai theo đuổi chuyên ngành kế toán - kiểm toán.

1.1. Mô tả công việc kế toán bán hàng chi tiết nhất

Bản mô tả công việc kế toán bán hàng tại Công ty Đông Tiến Hưng bao gồm một chuỗi các nhiệm vụ liên kết chặt chẽ. Đầu tiên, nhân viên tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, kiểm tra thông tin về sản phẩm, số lượng, đơn giá và các chính sách chiết khấu, khuyến mãi áp dụng. Sau khi xác nhận, kế toán tiến hành lập và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng theo đúng quy định. Công việc tiếp theo là hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán vào phần mềm kế toán ASOFT - ERP®, đồng thời ghi nhận các khoản phải thu của khách hàng. Nhân viên kế toán bán hàng cũng chịu trách nhiệm theo dõi đơn hàng, phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo hàng hóa được xuất đi đúng và đủ. Cuối cùng, một nhiệm vụ không kém phần quan trọng là quản lý và lưu trữ toàn bộ chứng từ, sổ sách liên quan một cách khoa học, sẵn sàng cho công tác kiểm tra, quyết toán.

1.2. Vai trò của nhân viên kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Vai trò của nhân viên kế toán bán hàng vượt xa việc ghi chép sổ sách. Họ là người cung cấp thông tin cốt lõi, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bằng cách lập báo cáo doanh thu định kỳ theo sản phẩm, khu vực hoặc kênh bán hàng, kế toán giúp xác định đâu là mặt hàng chủ lực, đâu là thị trường tiềm năng. Hơn nữa, thông qua việc quản lý kế toán công nợ phải thu, họ góp phần đảm bảo sức khỏe tài chính cho công ty bằng cách giảm thiểu rủi ro nợ xấu và tối ưu hóa vòng quay vốn. Tại các việc làm tại khu công nghiệp như KCN Tân Bình, nơi Đông Tiến Hưng đặt trụ sở, vai trò này càng trở nên quan trọng do quy mô giao dịch lớn và tính cạnh tranh cao.

1.3. Yêu cầu công việc kế toán và chế độ đãi ngộ hiện nay

Các yêu cầu công việc kế toán cho vị trí này thường khá cụ thể. Ứng viên cần tốt nghiệp cao đẳng, đại học thuộc chuyên ngành kế toán - kiểm toán, có kinh nghiệm làm việc thực tế ít nhất 1-2 năm. Kỹ năng excel văn phòng thành thạo là yêu cầu bắt buộc để xử lý dữ liệu và lập báo cáo. Bên cạnh đó, khả năng sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến là một lợi thế lớn. Về chế độ đãi ngộ, lương kế toán bán hàng tại các công ty như Đông Tiến Hưng thường ở mức cạnh tranh, đi kèm với các phúc lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thưởng lễ tết và thưởng hiệu quả kinh doanh. Các thông tin tuyển dụng kế toán tại Bình Dương và TP.HCM cho thấy nhu cầu nhân lực cho vị trí này luôn ở mức cao.

II. Thách thức trong kế toán bán hàng tại Công ty Đông Tiến Hưng

Mặc dù quy trình đã được chuẩn hóa, công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX TM Đông Tiến Hưng vẫn đối mặt với những thách thức nhất định. Quy mô hoạt động lớn với danh mục sản phẩm đa dạng và số lượng giao dịch phát sinh hàng ngày cao tạo ra một khối lượng công việc khổng lồ. Điều này đặt ra áp lực lớn cho nhân viên kế toán bán hàng trong việc xử lý chính xác và kịp thời. Một trong những khó khăn nổi bật được ghi nhận trong tài liệu nghiên cứu là việc cập nhật giá bán vào phần mềm còn mang tính thủ công. Tình trạng nhân viên tự nhập giá có thể dẫn đến sai sót không đáng có hoặc thậm chí là gian lận, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận. Thêm vào đó, việc quản lý và thu hồi công nợ, đặc biệt là các khoản nợ quá hạn, vẫn còn là một bài toán cần lời giải tối ưu hơn. Việc thiếu một quy trình quyết liệt trong việc đôn đốc và chưa thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi một cách bài bản có thể gây rủi ro về dòng tiền cho doanh nghiệp. Các thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất của phòng kế toán mà còn làm chậm quá trình cung cấp thông tin quản trị, khiến việc ra quyết định của ban lãnh đạo bị ảnh hưởng. Để giải quyết, công ty cần có những giải pháp đồng bộ từ việc cải tiến công nghệ, tối ưu hóa quy trình đến nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi đơn hàng và đối chiếu công nợ

Việc theo dõi đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao thành công và thu tiền là một quy trình phức tạp, đặc biệt với số lượng khách hàng lớn. Khó khăn phát sinh khi có sự chênh lệch thông tin giữa bộ phận bán hàng, kho và kế toán, dẫn đến việc xuất sai hàng hoặc chậm trễ. Thêm vào đó, công tác đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ tốn nhiều thời gian và công sức. Nếu không có một hệ thống ghi nhận và cảnh báo tự động, việc bỏ sót các khoản nợ đến hạn hoặc thu hồi chậm là điều khó tránh khỏi, gây ảnh hưởng đến vòng quay vốn lưu động của công ty. Đây là một vấn đề chung mà nhiều công ty sản xuất thương mại phải đối mặt.

2.2. Rủi ro sai sót khi xuất hóa đơn GTGT và lập báo cáo

Quá trình xuất hóa đơn GTGT đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác tuyệt đối, vì bất kỳ sai sót nào về tên công ty, mã số thuế, đơn giá hay thuế suất đều có thể dẫn đến việc hóa đơn không hợp lệ, gây phiền hà cho cả hai bên và rủi ro về thuế. Tại Đông Tiến Hưng, việc nhập giá thủ công làm tăng nguy cơ này. Tương tự, việc lập báo cáo doanh thu dựa trên dữ liệu được tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn cũng tiềm ẩn rủi ro sai lệch. Một báo cáo không chính xác sẽ dẫn đến những phân tích và quyết định kinh doanh sai lầm, ảnh hưởng tiêu cực đến chiến lược phát triển của công ty.

2.3. Áp lực công việc khi tìm việc làm kế toán bán hàng

Nhu cầu việc làm kế toán bán hàng luôn cao, nhưng đi kèm với đó là áp lực không nhỏ. Tại Đông Tiến Hưng, tài liệu nghiên cứu chỉ ra rằng một kế toán có thể phải kiêm nhiệm nhiều công việc, từ xử lý đơn hàng, xuất hóa đơn, theo dõi công nợ đến lập báo cáo. Việc dồn nén công việc, đặc biệt vào cuối kỳ kế toán, có thể dẫn đến quá tải, giảm hiệu suất và tăng khả năng mắc lỗi. Áp lực này đòi hỏi ứng viên không chỉ có chuyên môn vững mà còn phải có kỹ năng excel văn phòng xuất sắc và khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Do đó, các tin tức về công ty Đông Tiến Hưng tuyển dụng luôn nhấn mạnh đến khả năng chịu được áp lực cao.

III. Hướng dẫn tối ưu kế toán bán hàng bằng phần mềm và công cụ

Để giải quyết các thách thức hiện hữu, việc ứng dụng công nghệ và tối ưu hóa công cụ làm việc là giải pháp then chốt cho công tác kế toán bán hàng tại Công ty Đông Tiến Hưng. Trọng tâm của giải pháp này là khai thác tối đa tiềm năng của hệ thống phần mềm kế toán ASOFT - ERP® mà công ty đang sử dụng, đồng thời kết hợp với việc nâng cao các kỹ năng bổ trợ. Thay vì nhập giá bán thủ công, công ty cần thiết lập một bảng giá gốc cố định cho từng mặt hàng trong phần mềm. Mỗi khi có sự thay đổi về giá, chỉ quản lý cấp cao mới có quyền cập nhật. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai sót do nhập liệu và ngăn chặn gian lận. Hơn nữa, phần mềm có thể tự động hóa nhiều khâu trong quy trình, từ việc tạo hóa đơn dựa trên đơn đặt hàng, hạch toán các bút toán doanh thu và công nợ, đến việc tạo ra các báo cáo phân tích chi tiết. Việc tự động hóa giúp giảm tải công việc cho nhân viên kế toán bán hàng, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ phân tích và kiểm soát quan trọng hơn. Bên cạnh phần mềm, việc trang bị và nâng cao kỹ năng excel văn phòng cho đội ngũ kế toán là vô cùng cần thiết để xử lý các tác vụ phức tạp, tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu quản trị đặc thù mà phần mềm không đáp ứng sẵn.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán ASOFT ERP trong hạch toán

Công ty Đông Tiến Hưng hiện đang sử dụng phần mềm kế toán ASOFT - ERP®. Để tối ưu hóa, cần khai thác các module liên quan đến quản lý bán hàng và công nợ một cách triệt để. Phần mềm cho phép tích hợp dữ liệu từ bộ phận kinh doanh, tự động tạo phiếu xuất kho và hóa đơn. Việc hạch toán các bút toán Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 3331 và Nợ TK 632 / Có TK 156 được thực hiện tự động ngay khi hóa đơn được phát hành. Điều này đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu, giảm thiểu sai sót so với việc hạch toán thủ công. Việc sử dụng thành thạo các hệ thống tương tự như phần mềm kế toán MISA/FAST cũng là một yêu cầu phổ biến trong các tin tuyển dụng kế toán.

3.2. Cải thiện kỹ năng excel văn phòng để lập báo cáo doanh thu

Kỹ năng excel văn phòng là một công cụ không thể thiếu đối với kế toán. Mặc dù phần mềm có thể xuất ra các báo cáo chuẩn, nhưng để phân tích sâu hơn, kế toán cần sử dụng Excel. Các hàm như VLOOKUP, SUMIFS, PIVOT TABLE giúp tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng một cách nhanh chóng và linh hoạt. Ví dụ, kế toán có thể tạo một báo cáo theo dõi doanh thu theo từng nhân viên kinh doanh, từng nhóm sản phẩm hoặc so sánh doanh thu giữa các kỳ. Việc này cung cấp một cái nhìn đa chiều, hỗ trợ đắc lực cho việc lập báo cáo doanh thu và ra quyết định quản trị.

3.3. Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn và ghi nhận công nợ

Tự động hóa là xu hướng tất yếu. Quy trình từ khi khách hàng đặt hàng đến khi xuất hóa đơn GTGT có thể được tự động hóa bằng cách liên kết hệ thống quản lý đơn hàng với phần mềm kế toán. Khi đơn hàng được duyệt, thông tin sẽ tự động được chuyển sang để tạo hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng. Đồng thời, khoản kế toán công nợ phải thu cũng được tự động ghi nhận vào hệ thống. Các phần mềm hiện đại còn có tính năng nhắc nợ tự động qua email hoặc SMS khi đến hạn thanh toán, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả thu hồi công nợ.

IV. Bí quyết quản lý kế toán công nợ và báo cáo doanh thu tối ưu

Quản lý công nợ và báo cáo doanh thu là hai nghiệp vụ xương sống của kế toán bán hàng. Để tối ưu hóa hai mảng công việc này tại Công ty Đông Tiến Hưng, cần áp dụng các phương pháp quản lý chủ động và khoa học. Đối với kế toán công nợ phải thu, bí quyết nằm ở việc xây dựng một chính sách tín dụng rõ ràng và phân loại nợ một cách hệ thống. Công ty nên quy định rõ hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán cho từng nhóm khách hàng. Đồng thời, cần triển khai hệ thống theo dõi tuổi nợ để sớm phát hiện các khoản nợ quá hạn và có biện pháp xử lý kịp thời. Việc đối chiếu công nợ khách hàng cần được thực hiện định kỳ hàng tháng và có biên bản xác nhận từ hai bên. Đối với các khoản nợ khó đòi, cần mạnh dạn thực hiện trích lập dự phòng theo quy định để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Về báo cáo doanh thu, việc tối ưu hóa không chỉ dừng ở tính chính xác mà còn ở giá trị thông tin mà báo cáo mang lại. Thay vì các báo cáo tổng hợp đơn thuần, nhân viên kế toán bán hàng cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị đa chiều, giúp lập báo cáo doanh thu chi tiết theo từng sản phẩm, thị trường, và khách hàng, từ đó cung cấp dữ liệu quý giá cho các quyết định chiến lược.

4.1. Quy trình đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ chính xác

Một quy trình đối chiếu công nợ khách hàng hiệu quả cần được thực hiện định kỳ, thường là vào cuối mỗi tháng. Kế toán bán hàng sẽ xuất bảng kê chi tiết các hóa đơn phát sinh trong kỳ và số dư nợ cuối kỳ từ phần mềm kế toán. Bảng kê này sau đó được gửi cho khách hàng để họ kiểm tra và xác nhận. Bất kỳ chênh lệch nào cũng cần được tìm ra nguyên nhân và xử lý ngay lập tức. Việc ký xác nhận trên biên bản đối chiếu công nợ là cơ sở pháp lý quan trọng để giải quyết các tranh chấp sau này và là yêu cầu bắt buộc trong công tác kiểm toán.

4.2. Kỹ thuật lập báo cáo doanh thu chi tiết theo sản phẩm

Để lập báo cáo doanh thu chi tiết theo sản phẩm, kế toán cần đảm bảo dữ liệu đầu vào được mã hóa một cách thống nhất. Mỗi sản phẩm phải có một mã riêng. Khi hạch toán, cần ghi nhận doanh thu chi tiết cho từng mã sản phẩm này. Sử dụng các công cụ như Pivot Table trong Excel hoặc chức năng báo cáo của phần mềm kế toán, kế toán có thể dễ dàng tổng hợp doanh thu, giá vốn và lợi nhuận gộp theo từng mặt hàng. Báo cáo này giúp ban lãnh đạo nhận diện được sản phẩm nào đang bán chạy, sản phẩm nào có tỷ suất lợi nhuận cao để đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.

4.3. Giải pháp xử lý các khoản phải thu khó đòi hiệu quả

Xử lý nợ khó đòi là một phần quan trọng của kế toán công nợ phải thu. Giải pháp bao gồm việc thiết lập một quy trình đòi nợ nhiều cấp. Ban đầu là các biện pháp nhắc nhở nhẹ nhàng như gửi email, gọi điện. Nếu không hiệu quả, cần chuyển sang các biện pháp cứng rắn hơn như gửi công văn đòi nợ chính thức. Song song với đó, công ty cần tiến hành lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn theo quy định của Bộ Tài chính. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu tổn thất khi khách hàng mất khả năng thanh toán mà còn giúp báo cáo tài chính phản ánh trung thực hơn tình hình tài sản của doanh nghiệp.

V. Cơ hội việc làm kế toán bán hàng tại công ty Đông Tiến Hưng

Với vị thế là một công ty sản xuất thương mại có quy mô lớn hoạt động tại việc làm tại khu công nghiệp Tân Bình, Công ty TNHH SX TM Đông Tiến Hưng mang đến nhiều cơ hội việc làm kế toán bán hàng hấp dẫn. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cùng với khối lượng nghiệp vụ đa dạng là điều kiện lý tưởng để các kế toán viên trau dồi kinh nghiệm và phát triển kỹ năng chuyên môn. Các ứng viên không chỉ được tiếp xúc với quy trình kế toán bán hàng chuẩn mực mà còn có cơ hội làm việc trên các hệ thống phần mềm quản trị hiện đại. Thông tin công ty Đông Tiến Hưng tuyển dụng thường xuyên xuất hiện trên các trang việc làm, cho thấy nhu cầu nhân sự ổn định và chính sách phát triển nguồn nhân lực của công ty. Vị trí này không chỉ đòi hỏi kiến thức vững vàng về chuyên ngành kế toán - kiểm toán mà còn yêu cầu các kỹ năng mềm như giao tiếp, xử lý vấn đề và khả năng làm việc dưới áp lực cao. Đối với các ứng viên sinh sống tại khu vực lân cận, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường tuyển dụng kế toán tại Bình Dương và TP.HCM ngày càng cạnh tranh. Một công việc ổn định với chế độ đãi ngộ tốt và lộ trình phát triển rõ ràng là điều mà nhiều người tìm kiếm.

5.1. Phân tích nghiệp vụ thực tế tại công ty sản xuất thương mại

Làm việc tại một công ty sản xuất thương mại như Đông Tiến Hưng mang lại trải nghiệm nghiệp vụ phong phú. Kế toán bán hàng sẽ tham gia vào toàn bộ chu trình từ khi sản phẩm được sản xuất xong, nhập kho thành phẩm, đến khi xuất bán cho các đại lý hoặc khách hàng cuối. Các nghiệp vụ không chỉ giới hạn ở bán hàng trong nước mà có thể mở rộng ra xuất khẩu. Điều này đòi hỏi kế toán phải nắm vững không chỉ các quy định về hóa đơn, thuế GTGT mà còn cả các thủ tục liên quan đến hải quan và thanh toán quốc tế. Sự đa dạng trong nghiệp vụ giúp kế toán viên trưởng thành nhanh chóng và có một nền tảng kiến thức vững chắc.

5.2. Các chứng từ sổ sách kế toán bán hàng cần lưu trữ

Theo quy định của Luật Kế toán, việc lưu trữ chứng từ là bắt buộc. Đối với nghiệp vụ bán hàng, các chứng từ quan trọng cần lưu trữ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, và quan trọng nhất là hóa đơn GTGT đầu ra (liên lưu tại cuống hoặc bản điện tử). Về sổ sách, các sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản liên quan như TK 131 (Phải thu khách hàng), TK 511 (Doanh thu bán hàng), TK 632 (Giá vốn hàng bán), và TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp) cần được in và lưu trữ cẩn thận theo từng niên độ kế toán. Việc này đảm bảo tính minh bạch và phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm toán sau này.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng đóng vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giúp chuyển hóa sản phẩm thành giá trị tiền tệ và hoàn thành vòng luân chuyển vốn. Để đạt được kết quả kinh doanh tối ưu, doanh nghiệp đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các khâu quản lý, sản xuất và tiêu thụ hàng hóa. Trong chuỗi mắt xích này, kế toán bán hàng là bộ phận chuyên môn cốt lõi, cung cấp số liệu phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ, kiểm soát doanh thu, giá vốn, công nợ và lợi nhuận, từ đó giúp người quản trị kịp thời nhận diện thiếu sót và đưa ra các quyết định điều hành phù hợp. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn đó, tác giả Lý Minh Nhật đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng" dưới sự hướng dẫn của ThS. Lê Thị Nga tại Khoa Tài chính - Kế toán, Trường Đại học Nguyễn Tất Thành (khóa 2019–2022, hoàn thành tháng 9 năm 2022).

Khóa luận xác định các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể được đánh số theo văn bản như sau:

1. Tìm hiểu thực tế, phân tích và đánh giá công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Đông Tiến Hưng.
2. Hoàn thiện kiến thức của bản thân về các nghiệp vụ chuyên môn của kế toán bán hàng trong môi trường doanh nghiệp thực tế.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ và công tác kế toán bán hàng.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán thuộc Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng (địa chỉ: Lô IV.11 Đường số 4, Khu Công nghiệp Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu hạch toán, sổ sách kế toán và chứng từ thực tế khảo sát tập trung vào kỳ kế toán tháng 01 năm 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các khái niệm chuẩn mực về kế toán bán hàng, doanh thu và giá vốn:

• Khái niệm kế toán bán hàng (Sales Accountant): Là vị trí quản lý, ghi chép toàn bộ các công việc ảnh hưởng đến nghiệp vụ bán hàng, từ xuất hóa đơn kinh doanh, ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, theo dõi xuất bán thành phẩm, hàng hóa đến xử lý chứng từ và lập báo cáo bán hàng.
• Doanh thu và giá vốn hàng bán: Doanh thu được định nghĩa là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu ngoại trừ phần góp vốn của cổ đông, ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế theo giá trị hợp lý. Giá vốn phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
• Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực:
  • Luật: Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (ban hành 03/06/2008, hiệu lực 01/01/2009); Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (ban hành 20/11/2015, hiệu lực 01/01/2017); Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (ban hành 17/06/2020, hiệu lực 01/01/2021).
  • Nghị định: Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn; Nghị định số 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán; Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử; Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS): Chuẩn mực số 01 "Chuẩn mực chung" (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC); Chuẩn mực số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC).
  • Thông tư hướng dẫn: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập và đọc tài liệu chuyên ngành, hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
• Phương pháp quan sát trực tiếp, đối chiếu và tổng hợp dữ liệu thực tế tại các bộ phận của đơn vị thực tập.
• Phương pháp xử lý dữ liệu kế toán trên phần mềm ASOFT - ERP® và phần mềm bảng tính Excel.
• Phương pháp lập tờ khai và đối chiếu nghĩa vụ thuế GTGT trên phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) của Tổng cục Thuế.
• Nguồn dữ liệu: Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hệ thống chứng từ gốc (hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT điện tử cung cấp bởi Bkav), hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 131, TK 156, TK 511, TK 632, TK 33311, Sổ chi tiết TK 511) phát sinh trong tháng 01/2022.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa:

• Đặc điểm và phân loại bán hàng: Phân tích bản chất của phương thức bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán trả góp), bán hàng đại lý ký gửi (hưởng hoa hồng và không hưởng hoa hồng), bán hàng qua mạng Internet, và bán buôn (bán buôn qua kho gồm hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng).
• Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng: Thực hiện nhập liệu phần mềm, theo dõi chiết khấu, ghi chép doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý; đối chiếu tồn kho cuối ngày với thủ kho; lập báo cáo bán hàng và phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ cho Ban Giám đốc.
• Phương pháp kế toán và chứng từ sử dụng: Khái quát 4 phương pháp tính giá xuất kho (bình quân gia quyền, nhập trước - xuất trước FIFO, nhập sau - xuất trước LIFO, giá thực tế đích danh) và 2 phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ, trực tiếp).
• Hệ thống tài khoản hạch toán: Thuyết minh nguyên tắc định khoản qua sơ đồ chữ T đối với TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu: 5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Giảm giá hàng bán, 5213 - Hàng bán bị trả lại), TK 131 (Phải thu khách hàng), TK 632 (Giá vốn hàng bán), và TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng

Chương 2 mô tả chi tiết cơ cấu doanh nghiệp, tổ chức bộ máy và thực trạng hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại đơn vị:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng (DOTIHU CO., LTD), mã số thuế 0301792743, thành lập ngày 07/08/1999, do bà Phạm Thị Tuyết Nhung làm người đại diện pháp luật. Doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sợi dệt chính: sợi 100% Polyester Drawn Textured Yarn (DTY), sợi 100% Polyester Spun Yarn (PE), sợi 100% Polyester Pre-Oriented Yarn (POY), đồng thời bán buôn vải, máy móc thiết bị và kinh doanh vận tải đường bộ.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Kế toán gồm 8 vị trí chuyên trách: Kế toán trưởng (Phạm Lê Ngọc Hà), Kế toán tổng hợp (Tô Thị Phương Nga), Kế toán bán hàng - nợ phải thu (Ngô Gia Khiêm), Kế toán thanh toán - nợ phải trả (Hồ Thị Phương Lập), Kế toán thuế (Lê Thị Ngọc Minh), Kế toán kho - tài sản cố định (Đặng Minh Hoàng), Kế toán thu - chi (Hồ Thị Ngọc Phương), Kế toán tiền lương (Lý Gia Trí).
• Chính sách kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm ASOFT - ERP®; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn; khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; đồng tiền hạch toán là VNĐ; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12.
• Chính sách thương mại và công nợ: Chiết khấu 1% khi mua trên 55.000 kg, chiết khấu 2% khi mua từ 90.000 kg; khách hàng lẻ thanh toán tiền mặt ngay, khách hàng lâu năm được trả chậm theo hóa đơn trong hạn 15 ngày hoặc 1 tháng; chính sách đổi trả áp dụng đối với hàng lỗi kỹ thuật.
• Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng: Gồm 6 bước: (1) Khách hàng liên hệ đặt mua; (2) Công ty lập báo giá; (3) Khách hàng duyệt giá và đặt hàng; (4) Bộ phận bán hàng lập đơn hàng, ký hợp đồng kinh tế và xuất hóa đơn; (5) Kho xuất hàng và bàn giao vận chuyển; (6) Khách hàng nghiệm thu thanh toán hoặc làm thủ tục nhập lại kho nếu từ chối nhận hàng.
• Kiểm tra công tác kế toán: Do Kế toán trưởng và Kế toán tổng hợp tiến hành định kỳ 1 tháng/lần nhằm kiểm tra doanh thu, đối chiếu báo cáo công nợ, kiểm soát tính hợp lệ của hóa đơn phát hành và xử lý hóa đơn sai sót/hủy bỏ.

Để làm rõ thực trạng hạch toán, tác giả đưa ra dữ liệu 4 nghiệp vụ bán hàng lớn phát sinh trong tháng 01/2022:

STT	Ngày ghi sổ / Số hóa đơn	Khách hàng	Mặt hàng xuất bán	Số lượng (kg)	Đơn giá chưa thuế (VNĐ)	Doanh thu chưa thuế (VNĐ)	Thuế GTGT 10% (VNĐ)	Tổng phải thu TK 131 (VNĐ)
1	14/01/2022 (HĐ 00000007)	Công ty TNHH Vải Sợi Trần Gia Phát	Sợi 30/1 TC Sợi 30/1 PE	52.000 70.100	43.550 32.900	2.264.600.000 2.306.290.000	457.089.000	5.027.979.000
2	20/01/2022 (HĐ 00000012)	Công ty TNHH TM Thiên An Thịnh	Sợi DTY 111D/144F Sợi Poly 75D/36F Sợi 40/1 PE Sợi Viscos 100%	36.559 52.836 25.000 45.000	31.100 21.950 41.950 27.450	1.137.014.900 1.159.750.200 1.048.750.000 1.235.250.000	458.073.510	5.038.808.610
3	24/01/2022 (HĐ 00000014)	Công ty Cổ phần Trúc Quang	Vải PCQ 2X1 SINGLE-Navy #36	10.000	289.150	2.891.500.000	289.150.000	3.180.650.000
4	29/01/2022 (HĐ 00000017)	Công ty TNHH Vải Sợi Trần Gia Phát	Sợi 30/1 TC Sợi 30/1 PE	50.000 71.650	43.850 33.200	2.192.500.000 2.378.780.000	457.128.000	5.028.408.000

Hệ thống sổ kế toán tháng 01/2022 ghi nhận các số liệu tổng hợp cuối kỳ:

• Tài khoản 6322 (Giá vốn hàng bán): Tổng số phát sinh Nợ trong kỳ đạt 23.021.000.000 VNĐ, kết chuyển toàn bộ sang TK 911 vào ngày 31/01/2022 (chứng từ TH01/2022/002), số dư cuối kỳ bằng 0.
• Tài khoản 5111 (Doanh thu bán hàng hóa): Tổng số phát sinh Có kết chuyển sang TK 911 vào ngày 31/01/2022 đạt 23.090.000.000 VNĐ.
• Tài khoản 1311 (Phải thu ngắn hạn khách hàng): Dư nợ đầu kỳ 10.847.000.000 VNĐ; phát sinh Nợ trong kỳ đạt 26.680.000.000 VNĐ; số dư Nợ cuối kỳ là 18.000.000.000 VNĐ (số làm tròn hiển thị trên sổ).
• Tài khoản 33311 (Thuế GTGT đầu ra): Số phát sinh Có trong kỳ là 2.532.000.000 VNĐ; kết chuyển thuế GTGT sang TK 13311 là 2.325.000.000 VNĐ; số dư Có cuối kỳ là 297.000.000 VNĐ (dư đầu kỳ 276.047.000 VNĐ).

Chương 3: Nhận xét và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng

Dựa trên thực trạng khảo sát, tác giả nêu rõ sự cần thiết phải hoàn thiện do quy mô doanh nghiệp mở rộng và các mặt hàng kinh doanh đa dạng. Khóa luận chỉ ra các hạn chế và đề xuất giải pháp tương ứng:

Hạn chế thực tế:

• Nhân sự kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, khối lượng chứng từ phát sinh lớn dẫn đến tình trạng dồn ứ công việc vào cuối kỳ, làm chậm trễ tiến độ lập báo cáo cung cấp cho Ban Giám đốc.
• Thao tác cập nhật đơn giá bán trên phần mềm kế toán chưa được thiết lập mức giá gốc cố định/tự động mà do nhân viên tự gõ tay, tiềm ẩn nguy cơ sai sót đơn giá hoặc phát sinh gian lận, đặc biệt trong các thời điểm tiêu thụ cao điểm.
• Công tác quản lý nợ phải thu chưa mở sổ theo dõi riêng biệt đối với các khoản nợ quá hạn, chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định chế độ kế toán, làm tăng nguy cơ bị chiếm dụng vốn kéo dài.

Giải pháp đề xuất:

• Về tổ chức bộ máy: Thành lập bộ phận Kế toán quản trị độc lập trong phòng kế toán nhằm thu thập, xử lý thông tin từ kế toán tài chính, phòng kinh doanh và marketing, hỗ trợ Ban Giám đốc xây dựng các phương án điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời.
• Về nhân sự: Tuyển dụng thêm nhân viên kế toán nhằm chuyên môn hóa từng phần hành, giảm áp lực kiêm nhiệm và đảm bảo tiến độ cung cấp báo cáo.
• Về công tác chuyên môn và phần mềm: Thống nhất danh mục giá vốn và áp đặt mức giá bán cố định trên phần mềm ASOFT - ERP®, hạn chế tối đa việc nhập tay đơn giá tự do.
• Về chính sách bán hàng và tín dụng thương mại: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán theo các mốc thời gian rõ ràng (ví dụ: thời hạn nợ quy định 30 ngày, nếu thanh toán trước 10 ngày hoặc trước 15 ngày thì được hưởng mức chiết khấu cụ thể) nhằm kích thích người mua thanh toán sớm, giảm thiểu chi phí thu hồi nợ; đồng thời lập sổ theo dõi khách nợ khó đòi và trích lập dự phòng rủi ro nợ phải thu theo đúng quy định pháp luật.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp sản xuất và thương mại sợi dệt, mang lại các kết quả chính:

• Dữ liệu thực tế: Khóa luận trích xuất đầy đủ hệ thống hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho và phản ánh chính xác kết quả tiêu thụ tháng 01/2022 với tổng doanh thu thuần kết chuyển đạt trên 23,09 tỷ đồng, tổng giá vốn hàng bán xuất kho đạt trên 23,02 tỷ đồng, và theo dõi quản lý số dư nợ phải thu khách hàng biến động trong kỳ.
• Đánh giá quy trình: Xác định rõ sự vận hành đồng bộ giữa hệ thống chứng từ giấy và dữ liệu điện tử trên phần mềm ASOFT - ERP® theo hình thức sổ Nhật ký chung của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đóng góp của tác giả: Nhận diện chính xác 3 lỗ hổng nghiệp vụ tại đơn vị (nhập đơn giá thủ công trên phần mềm, thiếu trích lập dự phòng nợ khó đòi, kiêm nhiệm nhiều phần hành); đồng thời kiến nghị giải pháp thành lập bộ phận kế toán quản trị, chuẩn hóa dữ liệu phần mềm và ban hành chính sách chiết khấu thanh toán bậc thang gắn liền với đặc thù kinh doanh của công ty.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi số liệu thực tế của khóa luận chỉ tập trung trong 01 tháng (tháng 01/2022), chưa phản ánh được biến động doanh thu, giá vốn và công nợ qua các quý hoặc cả niên độ tài chính trọn vẹn; nội dung khảo sát chuyên sâu vào nhóm sản phẩm sợi dệt và vải dệt may, chưa phân tích chi tiết phần hành bán buôn thiết bị máy móc hay dịch vụ vận tải của công ty.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang chu kỳ cả năm tài chính nhằm đánh giá tính mùa vụ trong tiêu thụ sản phẩm dệt may; nghiên cứu sâu hơn về mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí, giá thành và phân tích điểm hòa vốn cho từng dòng sản phẩm sợi chuyên biệt (DTY, PE, POY).

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên các ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Những nội dung có giá trị tham khảo ứng dụng bao gồm:

• Quy trình 6 bước luân chuyển chứng từ bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất - thương mại.
• Mẫu biểu thực tế về phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT điện tử (kết nối hệ thống Bkav) và kỹ thuật đối chiếu giữa Sổ Nhật ký chung với Sổ Cái các tài khoản 131, 156, 511, 632, 33311.
• Cách thức tổ chức bộ máy kế toán 8 chức danh và phương pháp hạch toán kết chuyển cuối kỳ trên phần mềm ASOFT - ERP®.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng áp dụng chế độ kế toán, hình thức ghi sổ và phần mềm kế toán nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và xử lý số liệu trên phần mềm kế toán ASOFT - ERP®.

2. Phương pháp tính giá hàng xuất kho và phương pháp tính thuế GTGT tại công ty là gì?
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để tính giá trị hàng xuất kho, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

3. Chính sách chiết khấu thương mại theo sản lượng mua của công ty quy định các mức cụ thể như thế nào?
Theo chính sách bán hàng của doanh nghiệp, khách hàng mua hàng với số lượng trên 55.000 kg được hưởng mức chiết khấu 1%; khách hàng mua số lượng từ 90.000 kg được hưởng mức chiết khấu 2%.

4. Khóa luận chỉ ra rủi ro gì trong khâu cập nhật đơn giá bán vào phần mềm kế toán tại đơn vị?
Khi lập hóa đơn bán hàng trên phần mềm ASOFT - ERP®, công ty chưa cài đặt áp mức giá gốc cố định cho từng mặt hàng mà để nhân viên kế toán tự gõ tay đơn giá. Điều này dẫn đến nguy cơ ghi nhận sai giá bán hoặc phát sinh gian lận, đặc biệt trong các giai đoạn bán hàng cao điểm.

5. Tác giả đề xuất giải pháp gì nhằm đẩy nhanh tiến độ thu hồi nợ và giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi?
Tác giả đề xuất công ty cần mở sổ theo dõi riêng các đối tượng nợ quá hạn và trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng quy định; đồng thời áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán linh hoạt (ví dụ quy định thời hạn thanh toán chuẩn 30 ngày, nếu thanh toán trước 10 ngày hoặc trước 15 ngày thì được chiết khấu phần trăm nhất định).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lý Minh Nhật đã hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH SX-TM Đông Tiến Hưng trong tháng 01/2022. Công trình cung cấp minh chứng cụ thể từ chứng từ gốc, hóa đơn điện tử đến hệ thống sổ kế toán tổng hợp trên phần mềm ASOFT - ERP® theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các phân tích về hạn chế trong việc nhập giá thủ công, quản lý công nợ và các giải pháp đề xuất về kế toán quản trị mang tính thực tế, phù hợp với yêu cầu nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KÉ TOÁN BÁN HÀNG 1. Khái niệm Ke toán bán hàng hay còn gọi với tên tiếng anh Sales Accountant là vị trí có trách nhiệm quản lý, ghi chép toàn bộ các công việc ảnh hưởng đến nghiệp vụ bán hàng của tổ chức, từ ghi hóa đơn kinh doanh, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi số chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định. Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cùa co đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý cùa các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.

Giá vốn dùng đe phản ánh trị giá vốn của sản phấm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Còn dùng đe phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư. Đặc điểm, phân loại + Đặc điểm: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác các hoạt động bán hàng. - Theo dõi ghi chép về so lượng hàng hóa, doanh thu, thuế GTGT theo từng loại mặt hàng.

- Kiểm tra cập nhật tình hình hàng hóa đề hồ trợ kinh doanh và bán hàng. + Phân loại: 1 ❖ Phương thức bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng khá phổ biến hiện nay tập trung đông đủ các đối tượng cũng như phân phối trực tiếp đến tới người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội bộ. Phương thức bán này thực hiện dưới hình thức: - Thu tiền tập trung: nhiệm vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau, mồi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao. - Thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách, hết ngày nhân viên bán hàng nộp thủ quỳ và làm giấy nộp tiền sau đó kiểm kê số lượng hàng bán trong ngày để lập báo cáo bán hàng.

- Bán trả góp: với hình thức này khi giao hàng cho người mua thì hàng hóa được coi là tiêu thụ. Người mua phải thanh toán một phần tiền hàng ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại trả góp hàng tháng và phải chịu một khoản lãi nhất định. ❖ Phương thức bủn hàng đại lý ký gửi: • Đại lý hưởng hoa hồng Theo phương thức này thì doanh nghiệp thương mại sẽ ký hợp đồng với bên nhận làm đại lý ký gửi đế các cơ sở này trực tiếp bán hàng và thu tiền khách sau đó thanh toán tiền hàng lại cho bên giao làm đại lý và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi đại lý bán vần thuộc quyền sở hữu của bên giao làm đại lý và sẽ được xác định tiêu thụ khi bên giao đại lý nhận được tiền do bên nhận làm đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.