Đặt vấn đề Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai?.Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.
Những thông tin này là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long là đơn vị thương mại, với hoạt động bán hàng là hoạt độnh chính của đơn vị. Sản phẩm hàng hóa của công ty đa dạng chủng loại, mẫu mã, kích thước. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, 1 lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhằm phục vụ tốt cho khách hàng và đứng vững trên thị trường.
Nhận thức được điều này cùng những kiến thức đã tiếp thu được tại trường kết hợp với thời gian thực tập tại công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long nên em đã lựa chọn và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long”. Mục tiêu nghiên cứu 1. Mục tiêu chung Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, qua đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành long. Mục tiêu cụ thể - Góp phần hoàn thiện cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp.
- Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long. - Đánh giá và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho công ty. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long.2 Phạm vi nghiên cứu 1.1 Nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu về công bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long, trong đó tập 2 trung vào các nội dung cụ thể : Tổ chức bộ máy kế toán bán hàng; tổ chức kế toán doanh thu bán hàng; kế toán giá vốn hàng bán; kế toán chi phí bán hàng; kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và kế toán xác định kết quả bán hàng.1 Không gian Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long Địa chỉ: số nhà 23 ngõ 10, tổ 17 khu văn hóa nghệ thuật Mai Dịch, Phường Mai Dịch, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.2 Thời gian Thời gian nghiên cứu: 17/08/2020 – 31/12/2020 Thu thập số liệu phân tích: Số liệu từ năm 2017 – 2019 và tháng 8/2020 1.4 Kết quả nghiên cứu dự kiến - Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiến về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty nói chung.
- Báo cáo thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phân phối chuyên nghiệp Thành Long. - Đưa ra các đánh giá, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cho công ty. 3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2. Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 2.1 Khái niệm bán hàng “Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.” Theo tác giả Nguyễn Thị Chi và Trần Thu Thủy (2010) bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh, đây là quá trình chuyển giao vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Bán hàng cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết quả bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để thực hiện quá trình kinh doanh ở thời kỳ tiếp theo. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng có những đặc điểm sau đây: + Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
4 + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua.2 Khái niệm kết quả bán hàng “Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả của công tác bán hàng và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp” (Văn Lang, 2014) Xác định kết quả bán hàng là việc tìm ra kết quả chênh lệch giữa chi phí kinh doanh trong kỳ phải chịu và thu nhập kinh doanh đã thu trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi và ngược lại thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng lỗ. Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.2 Vai trò, nhiệm vụ, yêu cầu của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng 2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng có vai trò thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động bán hàng như doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng cho các đối tượng sử dụng thông tin để ra các quyết định phù hợp. Đối với các doanh nghiệp, thông qua các thông tin về quá trình bán hàng và kết quả bán hàng do kế toán cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể đánh giá được tình hình thực hiện kế hoạch, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đồng thời các thông tin này sẽ giúp cho nhà quản lý có thể nhận ra những điểm yếu, những sai sót trong hoạt động của doanh nghiệp từ đó có thể đề ra những biện pháp phù hợp để khắc phục nhằm đề ra kế hoạch, phương hướng và chiến lược kinh doanh nhằm, nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp. Đối với Nhà nước, từ các số liệu do kế toán bán hàng cung cấp có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ 5 đó thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, thực hiện kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước. Đối với nhà đầu tư, số liệu bán hàng do kế toán cung cấp sẽ giúp họ ra quyết định đầu tư, xác định việc nên duy trì đầu tư hay không, quy mô vốn đầu tư, cho vay vốn hay mở rộng hợp tác.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để thực sự là công cụ cho qua trình quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy định sau: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
- Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động bán hàng. Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện với nghĩa vụ Nhà nước. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế lieen quan đến quá trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp. Từ những thông tin trên, bộ phận kế toán sẽ cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ cho nhà quản lý để nắm bắt tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Đồng thời giúp cho nhà quản lý có giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng của đơn vị, nâng cao hiệu quả kinh doanh… 2.3 Yêu cầu của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng Thứ nhất, xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là được bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu.