Kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Dược phẩm Vĩnh Phúc - Luận văn Nguyễn Thùy Linh

Phân tích chi tiết nghiệp vụ kế toán bán hàng và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Dược phẩm Vĩnh Phúc. Hiểu rõ cách hạch toán và báo cáo tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thùy Linh
• Người hướng dẫn: PGS. Ngô Thị Thu Hồng
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Dược phẩm Vĩnh Phúc

Kế toán bán hàng là bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc, công tác kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Công ty hoạt động trong ngành dược phẩm, một ngành kinh doanh đặc biệt liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người. Do đó, việc quản lý kế toán bán hàng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Hệ thống kế toán bán hàng tại công ty bao gồm nhiều nội dung phức tạp. Các nội dung chính gồm kế toán doanh thu bán hàng, kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán giá vốn hàng xuất bán. Ngoài ra còn có kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối cùng là kế toán xác định kết quả bán hàng. Toàn bộ quy trình này được thực hiện theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Công ty áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phản ánh toàn bộ hoạt động bán hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp. Bộ phận này có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác cho ban lãnh đạo. Tại Dược phẩm Vĩnh Phúc, kế toán bán hàng giúp theo dõi doanh thu từ việc phân phối các sản phẩm dược phẩm. Thông tin kế toán bán hàng phục vụ việc ra quyết định kinh doanh. Đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính.

1.2. Đặc điểm kinh doanh dược phẩm tại Vĩnh Phúc

Dược phẩm Vĩnh Phúc kinh doanh trong ngành đặc thù. Dược phẩm là hàng hóa đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Sản phẩm của công ty bao gồm hàng hóa mua từ bên ngoài và thành phẩm do công ty tự sản xuất. Các sản phẩm phải đạt tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt. Giá cả dược phẩm chịu sự quản lý của Nhà nước và quy luật cung cầu thị trường. Doanh nghiệp có tính độc quyền cao đối với các sản phẩm nghiên cứu riêng.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Dược phẩm Vĩnh Phúc

Thực tế triển khai kế toán bán hàng tại Dược phẩm Vĩnh Phúc cho thấy nhiều kết quả tích cực nhưng cũng tồn tại một số hạn chế. Công ty đã xây dựng quy trình kế toán bán hàng tương đối hoàn thiện. Hệ thống hạch toán doanh thu được thực hiện theo đúng quy định. Phương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp và bán hàng qua đại lý. Phương thức thanh toán đa dạng bao gồm tiền mặt và chuyển khoản. Tuy nhiên, một số vấn đề vẫn cần được cải thiện. Việc xác định giá vốn hàng xuất bán còn gặp khó khăn do đặc thù ngành dược phẩm. Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn. Phương pháp này phù hợp với loại hình kinh doanh có nhiều chủng loại sản phẩm. Công tác quản lý hàng bán bị trả lại cần được kiểm soát chặt chẽ hơn. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán cũng cần được theo dõi sát sao. Hệ thống chứng từ kế toán đã được chuẩn hóa nhưng cần cập nhật thường xuyên.

2.1. Thực trạng hạch toán doanh thu và giảm trừ

Doanh thu bán hàng tại công ty được ghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. Công ty hạch toán giảm trừ doanh thu theo nguyên tắc đối trừ trực tiếp với doanh thu. Thuế giá trị gia đầu ra được phản ánh riêng trên tài khoản 333. Quy trình hạch toán tuân thủ đúng sơ đồ quy định tại Thông tư 200.

2.2. Thực trạng xác định giá vốn và kết quả kinh doanh

Giá vốn hàng xuất bán được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp này tính đơn giá trung bình dựa trên tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo, tiếp thị và lương nhân viên kinh doanh. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chi phí hành chính, quản lý chung. Kết quả kinh doanh được xác định bằng doanh thu thuần trừ đi giá vốn và các chi phí. Cuối kỳ, toàn bộ doanh thu và chi phí được kết chuyển sang tài khoản 911.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Dược phẩm Vĩnh Phúc

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Dược phẩm Vĩnh Phúc cần triển khai nhiều giải pháp đồng bộ. Trước hết, công ty cần hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán. Việc chuẩn hóa mẫu biểu giúp giảm thiểu sai sót trong ghi chép. Tiếp theo, cần tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán. Phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa nhiều khâu xử lý dữ liệu. Công ty nên đầu tư nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán tích hợp. Giải pháp thứ ba liên quan đến đào tạo nhân sự kế toán. Đội ngũ kế toán viên cần được bồi dưỡng chuyên môn thường xuyên. Kiến thức về chuẩn mực kế toán mới và quy định pháp luật cần được cập nhật. Ngoài ra, công ty cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn. Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện và sửa lỗi kịp thời. Cuối cùng, công ty nên tối ưu hóa quy trình xác định giá vốn hàng xuất bán. Sự kết hợp giữa công nghệ và con người sẽ mang lại hiệu quả cao nhất.

3.1. Hoàn thiện quy trình hạch toán và chứng từ kế toán

3.2. Ứng dụng công nghệ và đào tạo nhân sự kế toán

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn kế toán bán hàng tại Dược phẩm Vĩnh Phúc

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hoạt động cốt lõi tại Dược phẩm Vĩnh Phúc. Qua nghiên cứu, hệ thống kế toán bán hàng tại công ty đã cơ bản đáp ứng yêu cầu quản lý. Công ty đã xây dựng quy trình hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí tương đối hoàn thiện. Phương pháp bình quân gia quyền được áp dụng phù hợp với đặc thù kinh doanh dược phẩm. Tuy nhiên, một số hạn chế vẫn tồn tại cần được khắc phục. Việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa đồng bộ giữa các bộ phận. Công tác đào tạo nhân sự kế toán cần được tăng cường hơn nữa. Các giải pháp đề ra mang tính khả thi cao và phù hợp với điều kiện thực tế. Khi triển khai đồng bộ các giải pháp, hiệu quả quản lý kế toán sẽ được cải thiện đáng kể. Kết quả nghiên cứu có thể tham khảo áp dụng cho các doanh nghiệp dược phẩm tương tự. Cuối cùng, công tác kế toán bán hàng cần liên tục được cải tiến để thích ứng với sự thay đổi của thị trường và quy định pháp luật.

4.1. Kết quả đạt được và bài học kinh nghiệm

4.2. Khả năng áp dụng và hướng phát triển

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ ĐỀ TÀI BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.Khái quát chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Khái niệm, vai trò của bán hàng. Khái niệm: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. Hoạt động bán hàng của doanh nghiệp sản xuất bao gồm hoạt động bán hàng nội địa và bán hàng xuất khẩu.

Vai trò: Bán hàng giúp cho hàng hóa được lưu chuyển từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng. Bán hàng còn đóng vai trò lưu thông tiền tệ trong guồng máy kinh tế. Bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu. Bán hàng mang về lợi ích cho cả người mua lẫn người bán.

Với người mua lợi ích của họ là có được sản phẩm, còn với người bán lợi ích của họ đó là lợi nhuận kinh doanh. Các khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Thành phẩm: Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất của doanh nhiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công xong đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho. SV: Nguyễn Thùy Linh 5 Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Thành phẩm được coi là kết quả của quá trình sản xuất trực tiếp nhưng được coi là tiền đề cho việc tiêu thụ, thực sự kết thúc một vòng tuần hoàn vốn và làm tiền đề cho quá trình tái sản xuất.

Hàng hóa: Hàng hóa là các loại vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Hàng hóa là sản phẩm của lao động có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người thông qua trao đổi mua bán. Hàng hóa có thể ở dạng hữu hình hay vô hình nhưng dù ở dạng nào nó cũng có 2 thuộc tính: Giá trị sử dụng và giá trị. Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được từ việc buôn bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng đem lại trong một khoảng thời gian nhất đinh.

Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là các sản phẩm đã xác định tiêu thụ nhưng do vi phạm về phẩm chất, chủng loại, quy cách nên bị người mua trả lại. Doanh thu hàng bán bị trả lại làm giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ. Chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc mua hàng nhiều lần trong một thời gian nhất định. Khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì lý do mua hàng với số lượng lớn.

Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức giảm giá dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá đã SV: Nguyễn Thùy Linh 6 Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính giảm dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT. Giá vốn bán hàng: Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp phát sinh từ việc sản xuất hàng hóa bán ra của doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung trực tiếp được sử dụng đề tạo ra thành phẩm.

Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí từ khâu mua hàng tới khâu nhập kho bao gồm: giá mua của hàng hóa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, các chi phí thuế không được hoàn lại,… Xác định kết quả bán hàng: Là kết quả cuối cùng về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay xác định kết quả bán hàng là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng đã thực hiện. việc so sánh giữa chi phí để bán hàng đã bỏ ra và thu nhập từ hoạt động bán hàng thu về trong kì. Một số lí thuyết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Phương thức bán hàng.

 Bán buôn hàng hóa: Là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu thụ trực tiếp. Các hình thức bán buôn hàng hóa: - Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà trong đó, hàng mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn dưới hai hình thức: SV: Nguyễn Thùy Linh 7 Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.

Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại.

Khi nhận được tiền SV: Nguyễn Thùy Linh 8 Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ.  Bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

Các hình thức bán lẻ: Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài SV: Nguyễn Thùy Linh 9 Lớp: CQ55/21.10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng.

Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua.  Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hóa được coi là tiêu thụ. Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng và phải chịu một mức lãi xuất nhất định. Thông thường giá bán trả góp thường lớn hơn giá bán trả ngay.

 Phương thức bán hàng đại lí, ký gửi Đối với hàng hóa gửi đại lý thì chưa được ghi nhận là tiêu thụ. Chỉ khi đại lý xác nhận tiêu thụ bằng các chứng từ cụ thể như hóa đơn bán hàng thì doanh nghiệp sẽ được ghi nhận doanh thu và chi phí, Doanh nghiệp phải mất một khoản hoa hồng theo tỉ lệ mà đại lý bán.  Phương thức bán hàng theo hình thức đổi hàng Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy hàng hóa của người mua, giá trao đổi là giá bán của vật tư hàng hóa đó trên thị trường. Phương thức thanh toán.

 Phương thức thanh toán ngay. Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa bị chuyển giao. Theo phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ.  Phương thức thanh toán chậm trả.