Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1. Tính cấp thiết của đề tài. Như chúng tôi đã biết Việt Nam là nước có nền kinh tế đang phát triển. Chính vì vậy để hội nhập kinh tế khu vực và kinh tế thế giới, thì Đảng và Nhà nước không ngừng khuyến khích các thành phần kinh tế nâng cao hơn nữa hiệu qủa sản xuất kinh doanh.
Trước mục tiêu to lớn đó tất cả các thành phần kinh tế Nhà nước cũng như ngoài quốc doanh đã có sự thay đổi to lớn để đạt được phương hướng đề ra. Đặc biệt là sự đóng góp to lớn của các Công ty TNHH nói chung và Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương nói riêng. Một trong những sự thay đổi đó là xây dựng và hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị trong doanh nghiệp. Hiện nay, vấn đề cạnh tranh tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là rất lớn.
Chính vì vậy cần phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy hoàn chỉnh và hợp lý nhằm nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh. Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy là một cơ sở quan trọng trong việc thực hiện tốt các nhiệm vụ của doanh nghiệp. Bộ máy tốt có nghĩa là ở đó có sự điều hành quản lý tốt. Bộ máy này sinh ra để trợ giúp việc ra quyết dịnh.
Nó cho phép tổ chức và sử dụng hợp lý các nguồn lực. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương, với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là sản xuất, mua bán các sản phẩm, Sơn bả, ma tit.Sau một thời gian thực tập và khảo sát thực tế hoạt động kinh doanh tại Công ty; cộng với kết quả thu thập và tổng hợp được từ việc điều tra phỏng vấn, em đã nắm bắt được sơ bộ những thuận lợi cũng như khó khăn trên bình diện chung về công tác quản trị và hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong đó một thực trạng rất đáng quan tâm, đó là vấn đề liên quan tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty. Vấn đề này đã được Giám Đốc Công ty chia sẻ trong một cuộc phỏng vấn trực tiếp vừa qua: “ Với xu thế hội nhập nhanh chóng và sâu rộng vào nền kinh tế khu vực và thế giới như hiện nay, cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương nói riêng ngày càng mở rộng, tuy nhiên nó cũng mang đến rất nhiều đe doạ và thách thức.
Để có thể đạt mục tiêu đứng 2 vững và phát triển trên thị trường, không còn cách nào khác là Công ty phải tìm cách hoàn thiện về mọi mặt. Trong đó hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị là điều kiện tiên quyết”. Đúng vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy các doanh nghiệp nếu thích nghi với môi trường sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu cơ cấu tổ chức bộ máy không hợp lý sẽ cản trở sản xuất kinh doanh.
Xuất phát từ lý luận và thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty như trên, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương”, làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Xác lập và tuyên bố vấn đề. Về lý luận: Vấn đề tổ chức bộ máy quản trị của công ty có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bởi cơ cấu tổ chức bộ máy là một cơ sở quan trọng trong việc thực hiện tốt các nhiệm vụ của doanh nghiệp.
Bộ máy tốt có nghĩa là ở đó có sự điều hành quản lý tốt. Bộ máy này sinh ra để trợ giúp việc ra quyết dịnh. Nó cho phép tổ chức và sử dụng hợp lý các nguồn lực. Về thực tiễn: Trong quá trình học tập tại trường Đại học Thương Mại, em đã được học các môn như: Quản trị học, quản trị nhân lực, quản trị chiến lược.Và qua đợt thực tập tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương, được sự giúp đỡ của các anh chị đang làm việc tại Công ty, em đã tìm hiểu và nghiên cứu về tầm quan trọng của vấn đề hoàn thiện bộ máy tổ chức quản trị có ảnh hưởng lớn như thế nào đến kết quả kinh doanh của Công ty.
Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản trị là nâng cao hiệu quả quản lý cũng như giải quyết các vấn đề về nguồn nhân lực, giải quyết những vấn đề còn yếu ở các phòng ban hay ở từng bộ phận từng con người…vv 1.3 Về giải pháp: Trong chuyên đề nghiên cứu về hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ BÌNH DƯƠNG em đã đưa ra các giải pháp là: Thêm thành viên trong ban giám đốc, hoàn thiện các phòng ban và bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật, phòng tài chính kế toán…vv. Ngoài ra em còn có một số kiến nghị với Nhà nước để quan tâm hơn tới quá trình phát triển của các doanh nghiệp trong nước nói chung và Công ty TNHH thương mại và dịch vụ BÌNH DƯƠNG nói riêng.Mục tiêu nghiên cứu. Trên cơ sở nghiên cứu những lý luận về quản trị nhân lực trong doanh nghiệp nói chung và thực trạng quản trị nhân lực tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương, đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương. Phạm vi nghiên cứu.
- Phạm vi thời gian: Năm 2006 đến năm 2008 - Phạm vi không gian: Hữu Bằng, Thạch Thất, Hà Nội. - Phạm vi nội dung: Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Bình Dương. Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu. Khái niệm quản trị.
Quản trị là những hoạt động cần thiết được thực hiện khi con người kết hợp với nhau trong các tổ chức nhằm đạt những mục tiêu chung. Với định nghĩa này, chúng ta muốn xác định rằng những hoạt động quản trị là hoạt động chỉ phát sinh khi con người kết hợp với nhau thành tổ chức. Nếu mỗi cá nhân tự mình hoạt động thì không có hoạt động quản trị. Các chức năng của quản trị.
- Chức năng hoạch định: định rõ những mục tiêu của tổ chức , thiết lập một chiến lược toàn bộ để thực hiện mục tiêu và phát triển một hệ cấp những kế hoạch để hội nhập và phối hợp những hoạt động. - Chức năng tổ chức: xác định những việc phải làm , ai sẽ thực hiện những nhiệm vụ đó , những nhiệm vụ đó được tập hợp như thế nào , ai báo cho ai , và những quyết định được làm ra tại đâu. - Chức năng điều khiển: Một tổ chức bao giờ cũng gồm nhiều người , công việc của quản trị là điều khiển và phối hợp những người đó. Nó còn bao gồm việc động viên những người dưới quyền , điều khiển hoạt động của những người khác , chọn lọc một kênh thông tin hiệu nghiệm nhất , giải quyết các xung đột giữa các thành phần , thắng được sức ỳ của các thành viên trước những thay đổi.
…… 4 - Chức năng kiểm tra là chức năng sau cùng của nhà quản trị. Thực chất là duyệt lại xem tất cả các quyết định có được tiến hành theo đúng chương trình đã định , với những mệnh lệnh đã ban bố hay không. Từ đó kịp thời chỉ ra những tồn tại , điều chỉnh sai lệch nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch đề ra. Các cấp bậc quản trị Nhà quản trị là thành viên của tổ chức , họ là người điều khiển công việc của những người khác , cũng có khi người quản trị ở cấp cơ sở làm cả công việc của người thừa hành.
Nhà quản trị được chia thành ba cấp : Nhà quản trị cấp cơ sở ; nhà quản trị cấp giữa ; nhà quản trị cấp cao. Mỗi nhà quản trị đều cần phải có các kỹ năng , và có ba loại kỹ năng : Kỹ năng chuyên môn ; kỹ năng nhân sự ; kỹ năng tư duy. Tuy nhiên mức độ sử dụng và tầm quan trọng của các kỹ năng ở mỗi nhà quản trị lại khác nhau , tuỳ thuộc vào cấp bậc của nhà quản trị. - Nhà quản trị cấp cơ sở : Là những nhà quản trị ở cấp bậc cuối cùng trong các cấp bậc của nhà quản trị trong cùng một tổ chức ( tổ trưởng , trưởng nhóm , trưởng ca ….), nhiệm vụ của họ là hướng dẫn , đốc thúc , điều khiển công nhân trong các công việc thường ngày để đưa đến sự hoàn thành mục tiêu chung của cả tổ chức.
Nhà quản trị cấp cơ sở cũng thường xuyên tham gia vào các hoạt động kinh doanh cụ thể như các nhân viên dưới quyền họ. - Nhà quản trị cấp giữa : Chỉ những người ở cấp chỉ huy trung gian , đứng trên nhà quản trị cấp cơ sở và ở dưới cấp quản trị cấp cao (ví dụ : Các trưởng phòng , cửa hàng trưởng , quản đốc phân xưởng. Với cương vị này , họ vừa quản trị các quản trị viên cấp cơ sở thuộc quyền , vừa đồng thời điều khiển các nhân viên khác. Quản trị cấp giữa có chức năng thực hiện các kế hoạch và chinh sách của tổ chức bằng cách phối hợp các công việc thực hiện nhằm hướng đến sự hoàn thành mục tiêu chung.
- Nhà quản trị cấp cao là người chịu trách nhiệm về thành quả cuối cùng của tổ chức. Chức năng chính của nhà quản trị cấp cao là xây dựng chiến lược hành động và phát triển của tổ chức , chức danh của họ thường là chủ tịch , uỷ viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc … 5 Với nhà quản trị cấp cao thì cần phải có tất cả ba kỹ năng , sử dụng tốt cả ba loại kỹ năng là kỹ năng chuyên môn , kỹ năng nhân sự và kỹ năng tư duy. Tuy nhiên , kỹ năng tư duy là quan trọng nhất và được đánh giá là cần thiết nhất trong ba kỹ năng , đó là sự hiểu rõ sự phức tạp của môi trường , biết giảm thiểu sự phức tạp đó xuống mức độ có thể giải quyết được , kỹ năng tư duy là khó tiếp thu nhất và rất quan trọng với nhà quản trị. Đó là những kỹ năng cần thiết đối với các nhà quản trị , và mức độ cần thiết và tầm quan trọng của các kỹ nằng được thể hiện trong bảng sau: Bảng 1.