Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.T Chương 2: Tổ chức bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực Chương 3: Nội dung của quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.T Chương 4: Hoàn thiện thù lao tài chính tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.T 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 3 CH: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KĨ THUẬT C. Thông tin chung về Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.T Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Tên Tiếng Anh: Consultan Equipment and Technical Service Joint Stock Company (CET JSC) Ngày thành lập: ngày 26 tháng 02 năm 2006 MST: 0101884450 Điện thoại: (+84 4) 3634 3108 | Fax: (+84 4) 3864 5207 Trụ sở: Số 101A/805 Giải Phóng, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Nhà máy Lắp Ráp : Lô 1B, khu Công nghiệp Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, Hà Nội. Gian hàng trưng bày: D3, Phố Nguyễn Công Trứ, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
CET là một công ty chuyên thiết kế, sản xuất, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực tủ điện và gia công kim loại tấm. Được thành lập vào năm 2006 tại Hà Nội, ban đầu hoạt động chính của Công ty là tư vấn thiết kế và kỹ thuật điện. Năm 2008, công ty bắt đầu mở rộng hoạt động thương mại về gia công vỏ tủ điện bên cạnh việc tư vấn thiết kế và kỹ thuật như ban đầu. Nhà máy sản xuất đầu tiên của công ty bước đầu đi vào hoạt động vào năm 2010, với diện tích hơn 3000m2 được đặt tại KCN Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội.
Năng lực sản xuất dần dần được hoàn thiện, không chỉ dừng lại ở lĩnh vực vỏ tủ điện, CET đã phát triển sang sản xuất các lĩnh vực khác như gia công kim loại tấm, thiết kế và lắp ráp trạm biến 4 áp, tủ điện, tủ tụ bù, tủ kios , thiết kế và xây dựng các dự án điện trên khắp cả nước. Hiện nay, trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, không chỉ dừng lại ở sản xuất và thương mại trong nước, công ty cũng tham gia vào thị trường xuất nhập khẩu của ngành điện nước nhà với các đối tác tin cậy tại thị trường Châu Á như Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Thái Lan,. Tại thị trường châu Âu, công ty hiện đang là đại lý phân phối độc quyền tủ tụ bù của hãng GRUPPO ENERGIA - Italy và là đại lý ủy quyền về cung cấp các thiết bị, tủ điện của ABB - Thụy Sỹ (Một trong những Error! Hyperlink reference not valid.công ty đa quốc giacông ty đa quốc gia lớn nhất thế giới). Một số công trình tiêu biều: Với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, trong nhiều năm qua CET luôn là bạn đồng hành tin cậy với nhiều công trình.
Bệnh viện nhi trung ương 5 Khu đô thị Dương Nội 6 Novotel Hà Nội 1.2 Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.1 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.1: Lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.T Kinh doanh Thiết bị: Aptomat, ATS Osung, Biến dòng, Biến tần, Cầu chì, Đồng hồ đo lường, Khởi động từ, Máy cắt, Máy biến áp, Tụ bù. Thiết kế, sản xuất Tủ bảng điện: Tủ trung thế, Tủ RMU, Tủ hợp bộ, Tủ hạ thế, Tủ tụ bù, Tủ ATS, Tủ phân phối, Trạm Kiosk. Gia công cơ khí Kim loại tấm, Vỏ trạm, Vỏ tủ, Thang - máng cáp (Nguồn: Phòng HC-NS Công ty C.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết bị và Dịch vụ Kỹ thuật C.T 7 Hội đồng Ban kiểm quản trị soát Tổng giám đốc Phòng vật Phòng sản Phòng kế Phòng tư xuất Phòng hành toán kinh chính - nhân sự doanh Phòng kỹ Phân thuật xưởng sản xuất Sơ đồ 1.21 : Sơ đồ cấu trúc bộ máy Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật C.T (Nguồn : Phòng HC – NS Công ty C.T) Phòng kinh doanh: thực hiện công tác kế hoạch và chiến lược phát triển công ty; đầu tư và quản lý dự án đầu tư; tham mưu cho Tổng giám đốc về nghiệp vụ kinh doanh. Phòng vật tư: phối hợp với các phòng ban khác, quản lý và chịu trách nhiệm nhập xuất vật tư cung ứng cho sản xuất.
Phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong vấn đề xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, ngân sách và các chế độ chính sách nhân sự. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đánh giá thành tích, năng lực của người lao động. Quản lý mối quan hệ nhân sự, lương thưởng và phúc lợi. Quản lý thủ tục hành chính nhân sự….
Phòng kế toán: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc công ty trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Tín dụng của công ty; kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của công ty; quản lý chi phí của công ty. Hệ thống việc làm, chức danh công việc Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Bị Và Dịch Vụ Kỹ Thuật C.T: Hội đồng cổ đông: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty. Tổng giám đốc: Là người điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Kế Toán Trưởng : Tham mưu Giám đốc, xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty.
Báo cáo kết quả hoạt động công ty và tham mưu giải pháp cải thiện Lập kế hoạch tài chính công ty, phân tích, dự báo tình hình tài chính của Công ty, đề xuất giải pháp về tài chính đạt được hiệu quả cao nhất, xây dựng kế hoạch phân bổ nguồn vốn từng thời điểm cụ thể. Đánh giá tình hình tài chính công ty mọi thời điểm, đánh giá hiệu quả của từng dòng hàng. Trưởng phòng Kinh Doanh : Trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám đóc Công ty về hoạt động và hiệu quả của phòng kinh doanh. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện các kế hoạch kinh doanh dịch vụ website của Công ty; Chịu trách nhiệm quảng bá, phát triển và khai thác các giá trị từ website của Công ty; Nghiên cứu, tham mưu và xây dưng các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh website; Quản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên thuộc phòng kinh doanh; 9 Phối hợp với phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên phòng kinh doanh; Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng; Đàm phán, ký kết các hợp đồng; Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc Công ty.
Trưởng phòng vật tư : Lập kế hoạch dự trù và cung ứng vật tư theo kế hoạch sản xuất; Liên hệ và đàm phán với nhà cung cấp bao gồm nhà cung cấp nước ngoài để đặt vật tư; Quản lý và kiểm soát kho; Quản lý và phân công cho nhân viên thuộc bộ phận kho; TThực hiện các công việc liên quan. Trưởng phòng hành chính – nhân sự : Quản lý các vấn đề nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, bảo hiểm Thiết lập và cập nhật các chính sách, quy định mới về nhân sự. Thực hiện việc đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Duy trì, xây dựng các quy định về an toàn lao động, an toàn vệ sinh Cập nhật, thông báo và tư vấn cho ban lãnh đạo công ty áp dụng các quy định của chính phủ Việt Nam vào hoạt động công ty.
Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính: lưu trữ hồ sơ, quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng, thực hiện các buổi họp, giao lưu. Hỗ trợ và giám sát các phòng ban khác về vấn đề hành chính.4 Cơ chế hoạt động: Cơ chế hoạt động: Công ty hoạt động theo cơ chế trực tuyến – chức năng, Tổng giám đốc là người quyết định cũng như chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của công ty. Trưởng phòng kỹ thuật, Trưởng 10 các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng sản xuất về các vấn đề có liên quan đến máy móc, trang thiết bị. Trưởng các phòng ban như phòng kinh doanh, vật tư, sản xuất, hành chính-nhân sự, kế toán có nhiệm vụ báo cáo hoạt động của phòng mình cho Tổng giám đốc nắm rõ, giải quyết những khúc mắc.
Cơ chế phối hợp: Mối quan hệ giữa các phòng , ban chức năng là mối quan hệ giữa các bộ phận tham mưu cùng cấp trong công ty nhằm đảm bảo các nguyên tắc quản lý , điều hành hoạt động công ty. Các phòng , ban có trách nhiệm thường xuyên phối hợp hoạt độnvới nhau trong lĩnh vực chuyên môn và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Tổng Giám Đốc. Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ chủ yếu được giao của từng phòng và nguyên tắc phối hợp nêu trên các phòng xác định nội dung cụ thể trong từng lĩnh vực. Xây dựng và tổng hợp , triển khai thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , đầu tư phát triển đào tạo tuyển dụng lao động …và giải quyết chế độ chính sách như lương, thưởng, phúc lợi… Cơ chế báo cáo: Nhân viên báo cáo trực tiếp cho tổ trưởng, quản lý xưởng hoặc trưởng các phòng ban trực thuộc, sau đó trưởng các bộ phận có trách nhiệm báo cáo cho ban lãnh đạo cũng như Tổng giám đốc công ty.3 Nguồn nhân lực của Công ty cổ phần tư vấn thiết bị và dịch vụ kỹ thuật C.
Theo số liệu của công ty, tính đến tháng 2 năm 2017, toàn công ty có 250 nhân viên, bao gồm những người có trình độ phổ thông, trung cấp, cao đằng và Nhân viên đại học. Trình độ Số lượng Tỷ lệ (%) (người) Tốt nghiệp phổ thông, trung cấp 186 74,4 Cao đẳng 35 11 14 Đại học 29 11.32 : Số lượng nhân viên theo trình độ năm 2017 (Nguồn : Phòng HC – NS Công ty C.