CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. Tiêu thụ thành phẩm.1 Khái niệm và các vấn đề liên quan. Tiêu thụ thành phẩm là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền từ khách hàng. Đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H-T).
Việc tiêu thụ có thể thoả mãn nhu cầu của cá nhân, đơn vị ngoài doanh nghiệp được gọi là tiêu thụ ra ngoài. Cũng có thể được cung cấp giữa các đơn vị, cá nhân trong cùng một công ty, một tập đoàn…gọi là tiêu thụ nội bộ. Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khi hội tụ đủ hai điều kiện: - Sản phẩm đựơc chuyển giao cho khách - Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Nội dung này có ý nghĩa quan trọng để ghi nhận doanh thu, là cơ sở để kết chuyển, xác định kết quả hoạt động tiêu thụ cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ thành phẩm. Đối với mỗi doanh nghiệp, việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề sống còn quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mình. Vì vậy việc xác định đúng đắn thời điểm tiêu thụ cũng có ý nghĩa rất quan trọng. Có tiêu thụ được sản phẩm thì doanh nghiệp mới có khả năng để bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất(CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC) và các chi phí thời kỳ (CPBH, CP 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com QLDN) để tiếp tục thực hiện chu kì sản xuất mới.
Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tiết kiệm vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội đồng thời nó góp phần tiết kiệm các chi phí quản lý, bảo quản, bảo đảm chất lượng sản phẩm làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó qua hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sẽ nắm bắt được thị hiếu người tiêu dùng cũng như tình hình cạnh tranh trên thị trường, nhằm xác định được vị trí của mình và các đối thủ cạnh tranh, tìm ra được những nhược điểm còn tồn tại để khắc phục và khai thác được những lợi thế của doanh nghiệp, nhận biết được thị trường tiềm năng cần khai thác và mở rộng.Từ đó, doanh nghiệp có thể hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh và tổ chức hoạt động tiêu thụ sao cho phù hợp và hiệu quả nhất. Thực hiện hoạt động tiêu thụ thành phẩm nhanh chóng và kịp thời sẽ góp phần thúc đẩy nhanh chóng, kịp thời tốc độ lưu chuyển vốn, tiết kiệm chi phí và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây cũng chính là điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp trích lập các quỹ, mở rộng đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động.
Các phương thức tiêu thụ thành phẩm. Phương thức bán buôn. Bán buôn là phương thức bán cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra,. Đặc điểm của hàng bán buôn là hàng vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào tiêu dùng, do vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện.
Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Phương thức bán lẻ. Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoặc các tổ chức kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Theo phương thức này có đặc điểm là hàng đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện.
Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thông thường ổn định. Phương thức bán trả góp. Theo phương thức này người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường doanh nghiệp còn thu thêm người mua một khoản lãi do trả chậm.
Phương thức bán theo hợp đồng thương mại. Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.
Phương thức bán theo hình thức hàng đổi hàng. Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm vật tư của mình đổi lấy sản phẩm, vật tư của người mua. Giá trao đổi là giá bán của sản phẩm đó trên thị trường. Phương thức bán thông qua đại lý.
Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp được cơ sở đại lý ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. Các phương thức thanh toán.
Thanh toán bằng tiền 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người mua thanh toán trực tiếp với người bán bằng tiền mặt. Trong trường hợp này việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc tiêu thụ thành phẩm được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền. Thanh toán không dùng tiền mặt Người mua thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán bù trừ. Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua, do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp về chất lượng và quy cách.
Quản lý tiêu thụ thành phẩm. Có thể nói rằng, thành phẩm có tiêu thụ được trên thị trường hay không là một vấn đề sống còn tác động tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Điều này thể hiện ở phản ứng của thị trường đối với thành phẩm. Nếu thành phẩm của doanh nghiệp được thị trường chấp nhận chứng tỏ nó đã đáp ứng được yêu cầu của xã hội về mặt quy cách, phẩm chất, mẫu mã, .vì tính hữu ích của thành phẩm chỉ được xã hội thừa nhận khi kết thúc quá trình tiêu thụ, đó là tiền đề để nâng cao khả năng cạnh trạnh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Vì vậy việc quản lý khâu tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề hết sức cấp bách. Để quản lý tốt khâu tiêu thụ cần phải: - Xây dựng kế hoạch về tiêu thụ thành phẩm sát với thực tế tiêu thụ, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ thành phẩm, theo dõi, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng cả về giá bán và số lượng bán. - Xây dựng chiến lược, chính sách Marketing phù hợp. Tích cực nghiên cứu thăm dò thị trường để đưa ra kế hoạch phát triển thị trường theo đúng hướng, từ đó đẩy mạnh quá trình tiêu thụ một cách hợp lý.
Ngoài ra doanh nghiệp phải tính chính xác giá cả của từng loại sản phẩm, đồng thời với việc đa dạng hóa phương thức bán hàng và có các hình thức thanh toán linh hoạt phù hợp với đối tượng để xây dựng và mở rộng các chính sách ưu đãi như chiết khấu, khuyến mại nhằm đẩy nhanh khối lượng 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiêu thụ thành phẩm. Mặt khác doanh nghiệp cũng cần có biện pháp vừa mềm dẻo vừa cứng rắn trong việc đôn đốc các khoản nợ khó đòi, tránh tình trạng chiếm dụng vốn. Yêu cầu quản lý thành phẩm còn đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng như kiểu dáng, hình thức, màu sắc,. kích thích nhu cầu tiêu dùng trong xã hội, tránh để sản phẩm ứ đọng vì kém phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt,.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường việc quản lý tốt thành phẩm sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho những bước luân chuyển sau, thực hiện giá trị thành phẩm, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Kết quả tiêu thụ thành phẩm là biểu hiện kết quả cuối cùng hay số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trong các doanh nghiệp sản xuất thì đây là hoạt động chính tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.
Kết quả tiêu thụ chính là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chỉ tiêu này còn gọi là lợi nhuận trước thuế từ hoạt động tiêu thụ. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ý nghĩa của việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc phân tích đánh giá kết quả hoạt động làm cơ sở xác định phương hướng hoạt động cho kỳ tới. Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu dùng trên thị trường khác nhau. Từ đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm.