CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NANOVET 1. Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Nanovet - Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến các sản phẩm của ngành y tế,…nên đa số lao động trong công ty đều là nữ. Về năng lực chuyên môn, từng cán bộ nhân viên đều có sự hiểu biết, có năng lực, trình độ tổ chức, điều hành công việc, có kỹ năng và sự nhạy cảm, sáng tạo trong xử lý nghiệp vụ, đặc biệt là năng lực xử lí các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong một nền kinh tế năng động và hội nhập. Còn về phẩm chất và đạo đức nghề nghiệp thì đều trung thực, khách quan và bản lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác.
Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo có hệ thống và có kinh nghiệm trong hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hoàn cảnh mới, đa số thực sự yêu nghề, tận tụy và say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận và tiếp thu cái mới. Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương kỷ luật. Lực lượng lao động có trình độ Đại học luôn đạt tỷ lệ cao điều này là do sản phẩm của Công ty là sản phẩm chất xám, yêu cầu về trí tuệ cao, lực lượng lao động có trình độ Cao đẳng và Trung cấp là lực lượng lao động phổ thông như lễ tân, lái xe, bảo vệ. SVTH: Hoàng Văn Nam 3 Lớp: Kế toán 1 VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng 1.1: Số liệu lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Số Số Số % % % lượng lượng lượng Đại học 52 80 54 90 64 97 Cao đẳng và Trung cấp 3 20 13 10 13 3 Tổng cộng 55 100 67 100 77 100 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng trên có thể nhận thấy số lao động có trình độ Đại học của công ty là biến động tương đối ít, năm 2016 có tăng thêm 22 và 10 người so với năm 2014 và năm 2015.
Tuy nhiên, tỷ lệ vẫn ổn định qua các năm vào khoảng. Điều này chỉ ra hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều và ít nhất là bằng số tăng lên hàng năm, do Công ty ngày càng nhận được sự tin cậy của các đối tác do đó đơn hàng nhiều lên, vì thế càng cho thấy vai trò của công tác tuyển dụng. Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn đề đáng lo ngại đòi hỏi có sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty. Số lao động trình độ cao đẳng, trung cấp tương đối thấp và hầu như không biến động qua các năm.
Tỷ lệ này là phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế nước nhà. Số lao động của công ty luôn tăng qua các năm do nhu cầu đảm bảo tiến độ, số lượng, cũng như chất lượng của các hợp đồng mà Công ty kí kết. SVTH: Hoàng Văn Nam 4 Lớp: Kế toán 1 VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 1. Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Nanovet 1.
Nguyên tắc tính lương Phải tính lương cho từng cán bộ công nhân viên. Việc tính lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho cán bộ công nhân viên được thực hiện tại phòng Kế toán của Công ty. Hàng tháng, phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội do Nhà nước ban hành và điều kiện thực tế tại Công ty, kế toán tiền lương tính lương, các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác cho cán bộ công nhân viên. Căn cứ vào các chứng từ như: "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận làm thêm giờ",…kế toán tính tiền lương, tiền ăn ca cho cán bộ công nhân viên.
Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động tại Công ty và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lương". Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định. Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH". Tại Công ty Cổ phần Nanovet, thì cán bộ công nhân viên được lĩnh lương duy nhất vào ngày 5 của tháng sau bằng hình thức tiền mặt tại phòng Kế toán.
Tiền lương phải được trả tận tay cho người lao động hoặc người đại diện là các trưởng lĩnh thay phòng mình. Thủ quỹ phát lương và người nhận phải ký vào bảng thanh toán tiền lương của phòng ban hoặc bộ phận của mình. Trong quá trình nhận tiền lương, cán bộ công nhân viên có trách nhiệm ký xác nhận vào bảng lương, nếu phát hiện sai sót về tiền lương thì phản ánh ngay với phòng Kế toán để kịp thời điều chỉnh. SVTH: Hoàng Văn Nam 5 Lớp: Kế toán 1 VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán 1.
Các hình thức trả lương Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty và cán bộ công nhân viên, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích cán bộ công nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh dược phẩm nên phòng Kế toán Công ty Cổ phần Nanovet đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty. Bộ phận quản lý doanh nghiệp: Lương thời gian được tính theo công thức sau: Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp khác (nếu có). Tiền Số Lương Hệ số lương x ngày cơ LCB tối công bản thiểu = x thực tế + PCTN 26 Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm Phụ cấp trách nhiệm gồm ba mức lần lượt: 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lương tối thiểu lần lượt so với cấp bậc quản lý là phó trưởng phòng, trưởng phòng và Giám đốc.
Tiền phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 20. Bộ phận bán hàng: SVTH: Hoàng Văn Nam 6 Lớp: Kế toán 1 VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Ngoài ra, cũng với hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận QLDN thì Công ty còn áp dụng công thức tính lương cho bộ phận bán hàng như sau: Lương Số ngày Lương = cơ bản x công + PCTN thời gian 26 thực tế Lương cơ bản ở đây được quy định khi ký hợp đồng lao động là: 4.000đ/tháng cho nhân viên quản lý bán hàng.000đ/tháng cho nhân viên bán hàng. Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho quản lý các ca bán hàng là 500. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nanovet 1.
Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ - Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Nanovet. Công đoàn là tổ chức được lập nên đại diện cho cán bộ công nhân viên đứng lên đấu tranh và bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên. Nhưng bên cạnh đó thì công đoàn cũng là tổ chức trực tiếp hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của cán bộ công nhân viên đối với công việc. - Quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng nhằm tạo ra nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn của Công ty Cổ phần Nanovet.
Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn của công ty được áp dụng theo chế độ tài chính hiện hành là 2% tiền lương thực tế phải trả của công nhân viên trong tháng. Trong đó, SVTH: Hoàng Văn Nam 7 Lớp: Kế toán 1 VB2 K27 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Công ty được phép giữ lại tại đơn vị để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở nhằm chăm lo, thăm hỏi, bảo vệ quyền lợi của cán bộ công nhân viên. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH Thực hiện theo quy định của Luật BHXH, Luật BHXH số 58/2014/QH13 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, từ ngày 1/6/2017 Công ty áp dụng mức trích lập BHXH theo tỷ lệ mới. Cụ thể tỷ lệ trích BHXH đang được áp dụng tại Công ty là 25% mức tiền lương, trong đó Công ty chịu 17% (tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh), cán bộ công nhân viên đóng 8% (trừ vào lương nhân viên).
Công ty thực hiện đóng bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm thị xã Phổ Yên, tỉnh Thái Nguyên và hạn nộp chậm nhất các khoản này là ngày 20 hàng tháng. Việc nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm tại Công ty được cụ thể hóa như sau: - BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của cán bộ công nhân viên khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,…trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. - Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Nanovet nói riêng, là những người sử dụng lao động thì BHXH là khoản đóng góp bắt buộc phải tham gia theo quy định của Nhà nước.