Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán thanh toán người mua người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty tnhh đại hữu, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Nguyễn Mai Hương
• Người hướng dẫn: Th.s Phạm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.2. Các phương thức thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.4. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.5. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.6. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.7. Nội dung kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.8. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.9. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 1.10. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.11. Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.12. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
• 1.13. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.14. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.15. Kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU
• 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.2. Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.5. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.6. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.7. Đặc điểm về phương thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.8. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.9. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU
• 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.4.1. Ý kiến đề xuất hoàn thiện vận dụng phần mềm kế toán
• 3.4.2. Ý kiến đề xuất hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Đại Hữu, việc tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán đóng vai trò then chốt trong việc duy trì dòng tiền và đảm bảo tính thanh khoản. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản phải thu và phải trả mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng và nhà cung cấp. Vai trò của nó là đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn và chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.

1.2. Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Đại Hữu

Công ty TNHH Đại Hữu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với nhiều giao dịch thanh toán diễn ra hàng ngày. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có một hệ thống kế toán thanh toán hiệu quả để theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả.

II. Vấn đề trong công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Mặc dù Công ty TNHH Đại Hữu đã có những bước tiến trong công tác kế toán thanh toán, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính và khả năng thanh khoản của công ty.

2.1. Thiếu sót trong quy trình ghi chép

Một trong những vấn đề lớn nhất là thiếu sót trong quy trình ghi chép các giao dịch thanh toán. Điều này dẫn đến việc không theo dõi chính xác các khoản phải thu và phải trả, gây khó khăn trong việc quản lý tài chính.

2.2. Khó khăn trong việc thu hồi nợ

Công ty gặp khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ từ khách hàng. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn làm giảm khả năng thanh toán của công ty.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Để cải thiện công tác kế toán thanh toán, Công ty TNHH Đại Hữu cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro trong thanh toán.

3.1. Cải tiến quy trình ghi chép

Công ty cần cải tiến quy trình ghi chép các giao dịch thanh toán bằng cách sử dụng phần mềm kế toán hiện đại. Điều này sẽ giúp theo dõi chính xác các khoản phải thu và phải trả, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.

3.2. Tăng cường công tác thu hồi nợ

Công ty nên xây dựng một kế hoạch thu hồi nợ rõ ràng, bao gồm việc theo dõi thường xuyên các khoản nợ và thực hiện các biện pháp cần thiết để thu hồi nợ kịp thời.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán không chỉ mang lại lợi ích cho Công ty TNHH Đại Hữu mà còn có thể áp dụng cho nhiều doanh nghiệp khác trong ngành. Những ứng dụng này có thể giúp cải thiện hiệu quả tài chính và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.

4.1. Tác động đến hiệu quả tài chính

Khi công tác kế toán thanh toán được hoàn thiện, Công ty TNHH Đại Hữu sẽ có khả năng quản lý tài chính tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận.

4.2. Cải thiện mối quan hệ với khách hàng

Một hệ thống kế toán thanh toán hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, từ đó tạo ra cơ hội kinh doanh mới và tăng trưởng bền vững.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Đại Hữu cần được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán thanh toán

Việc hoàn thiện kế toán thanh toán không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản nợ mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý tài chính, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tổ chức công tác kế toán hợp lý đóng vai trò thiết yếu đối với việc quản lý kinh tế và kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp. Trong các quan hệ kinh tế phát sinh thường xuyên như nghĩa vụ với Nhà nước, thanh toán nội bộ, thanh toán với người lao động, quan hệ thanh toán với người mua và người bán chiếm tần suất cao nhất và gắn liền trực tiếp với chu trình mua vào - bán ra của hàng hóa. Các nghiệp vụ này tác động trực tiếp đến các khoản mục vốn bằng tiền, các khoản nợ phải thu và nợ phải trả, từ đó chi phối trực tiếp đến tình hình tài chính và khả năng lưu chuyển vốn của doanh nghiệp. Việc theo dõi kịp thời, chính xác công nợ giúp doanh nghiệp xây dựng phương án thu hồi vốn nhanh chóng, chủ động nguồn thanh toán và giảm thiểu rủi ro công nợ ứ đọng. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Mai Hương đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu" cho khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán tại Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định theo 3 nhiệm vụ cụ thể:

1. Nghiên cứu cơ sở lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. Mô tả và tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu.
3. Đánh giá ưu điểm và khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán với người mua, người bán nói riêng tại Công ty TNHH Đại Hữu; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty TNHH Đại Hữu, địa chỉ tại thôn Kiến Phong, xã Đồng Thái, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Số liệu, chứng từ và thực trạng kế toán được thu thập, phân tích tập trung trong năm tài chính 2021 và giai đoạn thực hiện khóa luận năm 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận và chuẩn mực dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005; Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (đặc biệt là hướng dẫn hệ thống biểu mẫu sổ kế toán tại Phụ lục số 4); cùng hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam liên quan.
• Khung lý thuyết chuyên môn:
  • Các phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt (thường áp dụng cho giao dịch dưới 20 triệu đồng) và thanh toán không dùng tiền mặt (phương thức nhờ thu phiếu trơn, ủy nhiệm chi, tín dụng chứng từ - Letter of Credit, nhờ thu kèm chứng từ).
  • Nguyên tắc và phương pháp hạch toán kế toán nợ phải thu của khách hàng thông qua Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng (theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, từng lần thanh toán, kỳ hạn nợ trên hoặc dưới 12 tháng, hạch toán gốc ngoại tệ, vàng bạc đá quý, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán, bù trừ công nợ và xử lý nợ phải thu khó đòi).
  • Nguyên tắc và phương pháp hạch toán kế toán nợ phải trả cho người bán qua Tài khoản 331 - Phải trả cho người bán (theo dõi chi tiết theo từng nhà cung cấp, đối chiếu công nợ định kỳ bằng văn bản, theo dõi nợ ngoại tệ, xử lý hàng mua trả lại, chiết khấu được hưởng và xử lý các khoản nợ không xác định được chủ nợ).
  • Hệ thống sổ sách kế toán: Khảo sát quy trình ghi sổ theo 4 hình thức quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm Nhật ký - Sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai bao gồm phương pháp thu thập và tổng hợp tài liệu lý luận; phương pháp nghiên cứu thực tiễn qua việc trực tiếp tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ tại đơn vị thực tập; phương pháp phân tích, đối chiếu chứng từ kế toán gốc với hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính. Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu là số liệu kế toán thực tế do Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Đại Hữu cung cấp, bao gồm các hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo có ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán và sổ cái các tài khoản.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán công nợ thanh toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định của chế độ kế toán:

• Sự cần thiết và các phương thức thanh toán: Phân tích bản chất của quan hệ thanh toán phát sinh từ quá trình mua bán vật tư, hàng hóa. Tác giả phân định hai nhóm phương thức thanh toán chủ yếu: tiền mặt và không dùng tiền mặt (nhờ thu phiếu trơn, ủy nhiệm chi, thư tín dụng L/C, nhờ thu kèm chứng từ).
• Kế toán thanh toán với người mua: Phân tích nguyên tắc theo dõi chi tiết từng khách hàng, kỳ hạn thu hồi nợ; quy định sử dụng chứng từ (Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho, Giấy báo Có, Biên bản bù trừ công nợ, Giấy nộp tiền); kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 131; trình tự định khoản các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền (TK 511, TK 3331, TK 131), hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán (TK 635), nợ phải thu trong hợp đồng xây dựng (TK 337), thanh toán hàng đổi hàng (TK 152, TK 153, TK 156), xử lý xóa sổ nợ khó đòi (TK 2293, TK 642) và kế toán nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ kèm đánh giá chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ (TK 413, TK 515, TK 635).
• Kế toán thanh toán với người bán: Trình bày nguyên tắc quản lý nợ phải trả, hệ thống chứng từ (Hóa đơn mua hàng, Biên bản kiểm nghiệm, Phiếu nhập kho, Biên bản đối chiếu công nợ, Biên bản thanh lý hợp đồng); kết cấu Tài khoản 331; phương pháp hạch toán mua vật tư, hàng hóa nhập kho chưa trả tiền theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ (TK 611, TK 133); mua hàng nhập khẩu (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường); ứng trước tiền cho người bán; chiết khấu thanh toán được hưởng (TK 515); hàng mua trả lại hoặc giảm giá; xử lý nợ không tìm ra chủ nợ (TK 711) và hạch toán chênh lệch tỷ giá nợ phải trả ngoại tệ.
• Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Trình bày sơ đồ luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ, nguyên tắc đối chiếu kiểm tra số liệu của 4 hình thức kế toán: Nhật ký - Sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên máy vi tính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Chương 2 tập trung phân tích thực tế hoạt động và quy trình hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Đại Hữu:

• Khái quát đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu được thành lập ngày 19/03/2008 theo Giấy chứng nhận của UBND TP. Hải Phòng (tên quốc tế: DAI HUU COMPANY LIMITED; MST: 0200793733; người đại diện pháp luật: Nguyễn Thế Hữu; quản lý bởi Chi cục thuế khu vực Hồng Bàng – An Dương). Tiền thân từ 2006 đến đầu năm 2008 là đại lý bán buôn bán lẻ thiết bị điện và đèn ngủ. Giai đoạn 2008 - 2010 doanh thu trung bình đạt trên 10 tỷ đồng/năm; giai đoạn 2011 - 2013 doanh thu đạt trên 30 tỷ đồng/năm với quy mô trên 20 nhân viên. Ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác (thiết bị điện, vật liệu điện, thiết bị thủy lực, máy nén khí, thiết bị bảo hộ lao động...) phục vụ thị trường Hải Phòng.
• Cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán: Bộ máy quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kế toán và Bộ phận Bán hàng. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gồm Kế toán trưởng, Kế toán lương và ngân hàng, Kế toán thuế, Kế toán viên và Thủ quỹ.
• Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: Thực hiện theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ VNĐ; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên; phương pháp hạch toán chi tiết thẻ song song; tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung. Hệ thống báo cáo tài chính năm gồm Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu B01a-DNN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DNN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DNN) và Thuyết minh BCTC (Mẫu B09-DNN).
• Thực trạng hạch toán thanh toán với người mua (TK 131): Công ty thực hiện quy trình mở sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng khách hàng. Tác giả minh họa qua các chứng từ thực tế phát sinh:
  • Nghiệp vụ 1: Ngày 05/04/2021, ký Hợp đồng kinh tế số 22/HĐ/2021/ĐH-TP với Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tấn Phát cung cấp hàng hóa thiết bị điện (250 cái cầu dao tép 2P 50A đơn giá 235.000 đ/cái và 500 cái công tắc E đôi đơn giá 48.000 đ/cái; tổng tiền hàng 111.200.000 đ, thuế GTGT 10% là 11.120.000 đ, tổng giá trị hợp đồng thanh toán là 122.320.000 đ). Bên mua chuyển khoản tạm ứng 50% giá trị hợp đồng là 61.160.000 đ theo Giấy báo Có số GD 83 ngày 05/04/2021. Kế toán phản ánh Nợ TK 1121 / Có TK 131 (chi tiết Công ty Tấn Phát).
  • Nghiệp vụ 2: Ngày 09/05/2021, bán thiết bị điện cho Công ty TNHH Vũ Nhật Minh theo Hóa đơn GTGT số 0000979 (gồm 1.000 chiếc ổ cắm Lioa 3ĐN 5m và 410 chiếc dây điện CVV 2x4; tổng tiền thanh toán gồm VAT 10% là 29.412.350 đ). Kế toán ghi nhận Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 3331 trên sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 131.
  • Nghiệp vụ 3: Ngày 28/08/2021, bàn giao hàng hóa cho Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tấn Phát theo Hợp đồng số 22/HĐ/2021/ĐH-TP, xuất Hóa đơn GTGT số 0001002 với tổng giá thanh toán 122.320.000 đ. Kế toán thực hiện ghi sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 131, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 3331 và đối chiếu với số tiền đã tạm ứng trước đó.
• Thực trạng hạch toán thanh toán với người bán (TK 331): Trình bày quy trình theo dõi các nhà cung cấp, kiểm tra phiếu nhập kho (như Phiếu nhập kho số 69), hóa đơn GTGT đầu vào, ghi sổ chi tiết thanh toán người bán, sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 331. Quy định thanh toán: các hợp đồng từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc thực hiện thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Chương 3 tổng kết các đánh giá về công tác kế toán tại đơn vị và đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá chung: Đơn vị đã tuân thủ cơ bản chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, chứng từ kế toán được lưu trữ và ghi chép theo đúng quy định. Tuy nhiên, vẫn còn những điểm cần hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính chặt chẽ hơn.
• Các giải pháp đề xuất cụ thể:
  1. Ý kiến đề xuất hoàn thiện vận dụng phần mềm kế toán: Đề xuất đơn vị đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa các thao tác xử lý dữ liệu từ chứng từ gốc vào hệ thống sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và sổ chi tiết công nợ; rút ngắn thời gian tổng hợp, nâng cao tính chính xác khi đối chiếu số liệu và hỗ trợ trích xuất báo cáo quản trị công nợ kịp thời.
  2. Ý kiến đề xuất hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Đề xuất công ty xây dựng quy trình lập Bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi định kỳ cuối năm tài chính; thực hiện hạch toán trích lập dự phòng vào chi phí quản lý kinh doanh (ghi Nợ TK 642 / Có TK 2293) theo đúng quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán, tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá trị tài sản thực có và bảo toàn nguồn vốn hoạt động của doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng kế toán công nợ tại một doanh nghiệp thương mại thiết bị điện thông qua các số liệu và chứng từ phát sinh thực tế:

Nghiệp vụ phát sinh	Chứng từ / Số hiệu	Đối tác giao dịch	Giá trị giao dịch (VNĐ)	Hạch toán kế toán chính
Tạm ứng 50% tiền mua thiết bị điện	HĐ số 22/HĐ/2021/ĐH-TP; Giấy báo Có số GD 83 (05/04/2021)	Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tấn Phát	61.160.000	Nợ TK 1121: 61.160.000 Có TK 131: 61.160.000
Xuất bán ổ cắm Lioa và dây điện CVV	Hóa đơn GTGT số 0000979 (09/05/2021)	Công ty TNHH Vũ Nhật Minh	29.412.350 (gồm 10% thuế GTGT)	Nợ TK 131: 29.412.350 Có TK 511: 26.556.682 Có TK 3331: 2.855.668
Bàn giao toàn bộ thiết bị điện theo hợp đồng	Hóa đơn GTGT số 0001002 (28/08/2021)	Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tấn Phát	122.320.000 (gồm 10% thuế GTGT)	Nợ TK 131: 122.320.000 Có TK 511: 111.200.000 Có TK 3331: 11.120.000

Các giải pháp và kiến nghị trọng tâm được tác giả đề xuất:

• Triển khai ứng dụng phần mềm kế toán để tối ưu hóa hình thức kế toán máy, hỗ trợ tự động đối chiếu số dư giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết TK 131, TK 331.
• Thực hiện nghiêm túc quy trình phân loại tuổi nợ và lập bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293) vào thời điểm lập Báo cáo tài chính cuối năm.

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc mô tả chi tiết quy trình xử lý kế toán thực tế theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Đại Hữu, gắn kết các nguyên tắc kế toán của Thông tư 133/2016/TT-BTC với các chứng từ thực tế của hoạt động thương mại thiết bị điện.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được giới hạn trong phạm vi hạch toán kế toán tài chính về các khoản thanh toán với người mua và người bán tại một doanh nghiệp thương mại cụ thể (Công ty TNHH Đại Hữu) trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Số liệu minh họa chủ yếu thu thập trong niên độ kế toán năm 2021 và chưa đi sâu vào việc phân tích các chỉ số tài chính về khả năng thanh toán hay quản trị rủi ro tín dụng khách hàng.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang công tác kế toán quản trị các khoản phải thu và phải trả; xây dựng mô hình xếp hạng tín dụng nội bộ cho khách hàng thương mại; phân tích ảnh hưởng của chính sách tín dụng thương mại đến dòng tiền và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận hoặc chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán thanh toán công nợ trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.
• Nội dung giá trị: Hệ thống sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung; các biểu mẫu kế toán thực tế (Hợp đồng kinh tế, Giấy báo Có, Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Trích sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 131, TK 331); quy trình hạch toán cụ thể các nghiệp vụ tạm ứng, xuất bán hàng hóa và quyết toán hợp đồng thương mại theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Đại Hữu áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính; hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT tại công ty được quy định ra sao?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song, tính giá trị xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh; tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

3. Hợp đồng kinh tế số 22/HĐ/2021/ĐH-TP ký với đối tác nào và có giá trị thanh toán bao nhiêu?
Hợp đồng được ký ngày 05/04/2021 giữa Công ty TNHH Đại Hữu và Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tấn Phát về việc cung cấp thiết bị điện (cầu dao tép 2P 50A và công tắc E đôi) với tổng giá trị thanh toán là 122.320.000 VNĐ (đã bao gồm 10% thuế GTGT là 11.120.000 VNĐ); điều khoản thanh toán quy định tạm ứng 50% (tương đương 61.160.000 VNĐ) sau khi ký hợp đồng.

4. Hai giải pháp chính được tác giả đề xuất tại Chương 3 nhằm hoàn thiện công tác kế toán là gì?
Tác giả đề xuất hai giải pháp trọng tâm: (1) Hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả ghi sổ và đối chiếu dữ liệu tự động; (2) Hoàn thiện quy trình theo dõi và thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo bảng trích lập vào cuối niên độ kế toán (ghi nhận vào TK 2293 và TK 642).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Mai Hương đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán thanh toán với người mua và người bán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán thực tế tại Công ty TNHH Đại Hữu. Trên cơ sở phân tích các nghiệp vụ kinh tế cụ thể gắn với chứng từ bán buôn thiết bị điện, tác giả đã đánh giá đúng thực trạng và đề xuất hai giải pháp thiết thực về ứng dụng phần mềm kế toán và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Công trình là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và thực tiễn cho sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán cũng như cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất.

Và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan tới thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán hàng. Đối với các doanh nghiệp, quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua vào và bán ra hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Việc theo dõi kịp thời các khoản nợ phải thu cũng như các khoản nợ phải trả người bán sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng các phương án về thu hồi vốn cũng như trả nợ kịp thời, tránh dây dưa, ứ đọng 1. Các phương thức thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong quan hệ thanh toán, có hai phương thức thanh toán cơ bản đó là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. - Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, bên mua sẽ xuất tiền mặt ra khỏi quỹ để thanh toán trực tiếp cho người bán khi nhận được vật tư, hàng hóa.

Phương thức này thường được áp dụng đối với những giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ (hiện nay áp dụng đối với những khoản nhỏ hơn 20 triệu đồng), nghiệp vụ đơn giản, khoảng cách giữa hai bên hẹp. Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 11 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng - Phương thức thanh toán không bằng tiền mặt: Thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán trong đó không có sự xuất hiện của tiền mặt mà việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản của các chủ thể liên quan đến số tiền phải thanh toán. Thanh toán không dùng tiền mặt còn được định nghĩa là phương thức thanh toán không trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào các chứng từ hợp pháp như giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản của đơn vị này sang tài khoản của đơn vị khác ở ngân hàng. Thanh toán không dùng tiền mặt gắn với sự ra đời của đồng tiền ghi sổ.

Trong tương lai, theo đà phát triển của xã hội và theo nhu cầu của thị trường, thanh toán không dùng tiền mặt sẽ giữ một vị trí cực kỳ quan trọng trong việc lưu chuyển tiền tệ và trong thanh toán giá trị của nền kinh tế.