I. Tổng Quan Về Kế Toán Quản Trị Chi Phí tại ANKO
Kế toán là một hệ thống thông tin quan trọng, đo lường, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cân nhắc và quyết định lựa chọn phương án hiệu quả nhất về sản phẩm, cách sản xuất, giá bán, sử dụng nguồn lực và phát triển khả năng sản xuất. Kế toán quản trị chi phí, xuất phát từ kế toán chi phí, nghiên cứu quá trình tính toán giá phí sản xuất như giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất nhằm đưa ra các quyết định phù hợp, xác định giá trị hàng tồn kho và kết quả hoạt động kinh doanh theo từng hoạt động. Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp: Kế toán quản trị nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như chi phí của từng bộ phận, từng công việc, sản phẩm.
1.1. Bản chất của Kế Toán Quản Trị trong Doanh Nghiệp
Kế toán quản trị không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã hoàn thành, đã ghi chép trong sổ kế toán. Nó còn xử lý và cung cấp các thông tin phục vụ cho việc ra quyết định quản trị. Kế toán quản trị sử dụng các phương pháp khoa học để phân tích, xử lý thông tin một cách cụ thể, phù hợp với nhu cầu thông tin của nhà quản trị. Kế toán quản trị chỉ cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lý nội bộ của một doanh nghiệp. Những thông tin đó chỉ có ý nghĩa đối với những người, những bộ phận và những nhà điều hành, quản lý doanh nghiệp, không có ý nghĩa đối với các đối tượng bên ngoài.
1.2. Vai trò quan trọng của Kế Toán Quản Trị Chi Phí Sản Xuất
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một bộ phận của kế toán quản trị chi phí, thực hiện việc xử lý và cung cấp thông tin về chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho việc thực hiện các chức năng của nhà quản trị. Kế toán quản trị chi phí sản xuất mang những nét đặc trưng cơ bản của kế toán quản trị về chi phí, cung cấp thông tin kinh tế mang tính lượng hóa về tình hình hoạt động, thông tin về định mức và dự toán chi phí, thông tin về chi phí thực hiện, phân tích chi phí để ra quyết định của doanh nghiệp với thông tin về quá khứ, hiện tại cũng như dự toán trong tương lai và được phân tích chuyên sâu theo nhu cầu nhà quản trị.
II. Vấn Đề Kế Toán Quản Trị Chi Phí tại Công ty ANKO
Trong điều kiện hội nhập và cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam cần tìm ra và sử dụng hiệu quả lợi thế cạnh tranh của mình. Thông tin kế toán quản trị chính xác, đầy đủ và linh hoạt gắn với nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp là không thể thiếu để giúp lãnh đạo xem xét, đánh giá hoạt động và đưa ra quyết định đúng đắn về giá bán, quảng cáo, chiết khấu, khuyến mãi, và cơ cấu sản phẩm. Công ty Cổ phần ANKO hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo, đối mặt với sự cạnh tranh từ các thương hiệu lớn. Sản phẩm đa dạng, phong phú nên cùng một quy trình nhưng với các nguyên liệu khác nhau có thể tạo ra các sản phẩm có đặc điểm kinh tế kỹ thuật khác nhau.
2.1. Thách thức trong Kiểm Soát Chi Phí Sản Xuất tại ANKO
Để kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp, định giá sản phẩm sát với thực tế và đưa ra phương án kinh doanh hợp lý, hiệu quả, việc xây dựng hệ thống quản trị chi phí là yêu cầu tất yếu đối với Công ty Cổ phần ANKO Việt Nam. Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu đang áp dụng hệ thống kế toán chi phí truyền thống trong điều kiện cơ cấu sản phẩm rất đa dạng và phức tạp, điều này tiềm ẩn nguy cơ sai lệch về thông tin.
2.2. Thực trạng Áp Dụng Kế Toán Quản Trị ở ANKO Ưu và Nhược
Mặc dù, Công ty Cổ phần ANKO Việt Nam đã bắt đầu xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí, tuy nhiên do kế toán quản trị ở Việt Nam còn khá mới mẻ, các văn bản hướng dẫn của nhà nước còn thiếu. Điều này dẫn đến việc áp dụng kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp hiện nay còn nhiều thiếu sót, chưa thật sự phù hợp và đem lại lợi ích tương xứng với các chi phí bỏ ra hay chưa đáp ứng được các yêu cầu về thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
III. Phương Pháp Phân Loại Chi Phí Sản Xuất Hiệu Quả Nhất
Phân loại chi phí sản xuất là một bước quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả. Có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng thông tin. Một số phương pháp phân loại phổ biến bao gồm phân loại theo chức năng hoạt động, theo yếu tố chi phí, theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, và theo khả năng kiểm soát. Việc lựa chọn phương pháp phân loại phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về cơ cấu chi phí và từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
3.1. Phân Loại Theo Chức Năng Hoạt Động Ưu điểm nhược điểm
Phân loại theo chức năng hoạt động chia chi phí thành chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định được chi phí phát sinh ở từng giai đoạn của quá trình kinh doanh, từ đó có thể tập trung vào việc giảm chi phí ở những bộ phận quan trọng. Ví dụ bảng 2.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động.
3.2. Phân Loại Theo Mức Độ Hoạt Động Phân Tích Biến Phí và Định Phí
Phân loại theo mức độ hoạt động chia chi phí thành biến phí (thay đổi theo sản lượng) và định phí (không thay đổi theo sản lượng). Phương pháp này giúp doanh nghiệp phân tích mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận (C-V-P), từ đó đưa ra các quyết định về giá bán và sản lượng tối ưu. Ví dụ bảng 3.1 Bảng phân loại chi phí theo mức độ hoạt động.
3.3. Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chi phí sản xuất chung là các chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Ví dụ: Phụ lục 03 Định mức nguyên vật liệu cho bánh Sapie 15
IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Quản Trị tại ANKO Đến 2025
Để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và đạt được mục tiêu phát triển, Công ty Cổ phần ANKO cần xây dựng một chiến lược hoàn thiện kế toán quản trị chi tiết và toàn diện. Chiến lược này cần bao gồm việc hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị, phân loại chi phí, lập dự toán chi phí, thu thập và xử lý thông tin chi phí, xác định chi phí cho các đối tượng chịu chi phí, và phân tích thông tin chi phí phục vụ ra quyết định quản lý.
4.1. Hoàn Thiện Bộ Máy Kế Toán Quản Trị Phục Vụ Chi Phí Sản Xuất
Cần thiết lập một bộ phận kế toán quản trị chuyên trách, có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các chức năng của kế toán quản trị chi phí. Bộ phận này cần được trang bị đầy đủ các công cụ và phần mềm hỗ trợ để thu thập, xử lý và phân tích thông tin chi phí một cách nhanh chóng và chính xác. Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần ANKO theo đề xuất
4.2. Cải Tiến Phương Pháp Lập Dự Toán Chi Phí Sản Xuất tại ANKO
Áp dụng các phương pháp lập dự toán tiên tiến như dự toán linh hoạt, dự toán trên cơ sở hoạt động (ABC) để dự báo chi phí một cách chính xác hơn. Cần xây dựng các định mức chi phí hợp lý và thường xuyên cập nhật các định mức này để phản ánh sự thay đổi của thị trường. Bảng 3.3 Dự toán chi phí sản xuất chung quý IV năm 2017 cho công ty ANKO
V. Ứng Dụng Phân Tích Chi Phí Để Ra Quyết Định tại ANKO
Việc phân tích thông tin chi phí phục vụ ra quyết định quản lý là một phần quan trọng của kế toán quản trị. Các nhà quản lý cần sử dụng thông tin chi phí để đánh giá hiệu quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh, lựa chọn phương án đầu tư, định giá sản phẩm, và ra các quyết định khác liên quan đến quản lý chi phí. Việc phân tích C-V-P (chi phí - sản lượng - lợi nhuận) là một công cụ hữu ích trong việc ra quyết định ngắn hạn.
5.1. Phân Tích Mối Quan Hệ C V P Ứng Dụng Trong Ra Quyết Định
Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, sản lượng và lợi nhuận (C-V-P) giúp doanh nghiệp xác định điểm hòa vốn, đánh giá ảnh hưởng của sự thay đổi chi phí và sản lượng đến lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định về giá bán và sản lượng tối ưu. Sơ đồ 1.1 Đồ thị minh họa biến phí
5.2. Sử Dụng Thông Tin Chi Phí trong Quyết Định Đầu Tư và Sản Xuất
Thông tin chi phí giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tư, so sánh chi phí sản xuất giữa các phương án khác nhau, và quyết định nên tự sản xuất hay thuê ngoài. Việc đánh giá chi phí theo từng hoạt động giúp doanh nghiệp xác định được các hoạt động không hiệu quả và tìm cách cải thiện.
VI. Điều Kiện Thực Hiện Hoàn Thiện Kế Toán cho Công ty ANKO
Để các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí được thực hiện thành công, cần có sự phối hợp và hỗ trợ từ nhiều phía. Nhà nước và các cơ quan chức năng cần tạo ra một môi trường pháp lý thuận lợi cho việc áp dụng kế toán quản trị. Các tổ chức đào tạo, tư vấn cần cung cấp các kiến thức và kỹ năng cần thiết cho đội ngũ kế toán. Về phía công ty, cần có sự cam kết của ban lãnh đạo và sự tham gia tích cực của tất cả các bộ phận.
6.1. Vai Trò của Nhà Nước và Các Cơ Quan Chức Năng
Nhà nước cần ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết về kế toán quản trị, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận với các công cụ và phần mềm kế toán quản trị tiên tiến. Cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế toán quản trị tại các doanh nghiệp.
6.2. Yêu Cầu Đối Với Công ty Cổ Phần ANKO để Thành Công
Công ty Cổ phần ANKO cần đầu tư vào đào tạo đội ngũ kế toán, xây dựng một hệ thống thông tin kế toán hiện đại, và tạo ra một văn hóa quản trị chi phí trong toàn công ty. Cần có sự cam kết của ban lãnh đạo và sự tham gia tích cực của tất cả các bộ phận trong việc thực hiện kế toán quản trị.
