Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền

Kế toán nguyên liệu vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và sản… 100 trang · Trường Đại Học Tài Chính – Quản Trị Kinh Doanh · 2015.

• Tác giả: Nguyễn Thúy Quỳnh
• Người hướng dẫn: ThS. Dương Thị Thiều
• Trường học: Trường Đại Học Tài Chính – Quản Trị Kinh Doanh
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hưng Yên

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ NLVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý của NLVL
• 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán NLVL
• 1.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
• 1.2.1. Phân loại NLVL
• 1.2.2. Đánh giá NLVL
• 1.2.2.1. Đánh giá NLVL nhập kho
• 1.2.2.2. Đánh giá NLVL xuất kho
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV XNK PHƯƠNG HIỀN
• 2.1. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền
• 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH TM – DV và XNK Phương Hiền
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền
• 2.1.4. Tình hình tài chính, lao động và kết quả của công ty TNHH TM – DV và XNK Phương Hiền
• 2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền
• 2.1.6. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH TM – DV và XNK Phương Hiền
• 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN
• 2.2.1. Đặc điểm nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM – DV và XNK Phương Hiền
• 2.2.2. Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH TM – DV và XNK Phương Hiền
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI THUỘC PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN
• 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN
• 3.1.1. Những tồn tại
• 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN
• 3.2.1. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu ở công ty TNHH TM – DV và XNK Phương Hiền
• 3.2.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu ở Công ty TNHH TM – DV và XNK Phương Hiền

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM DV Phương Hiền

Kế toán nguyên liệu vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và sản xuất của Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền. Việc hoàn thiện công tác kế toán này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán nguyên liệu vật liệu là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán nguyên liệu vật liệu

Kế toán nguyên liệu vật liệu là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo thông tin liên quan đến nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc theo dõi số lượng mà còn giúp quản lý chi phí, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

1.2. Đặc điểm của nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM DV Phương Hiền

Nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền rất đa dạng và phong phú. Chúng bao gồm các loại kính và vật liệu liên quan, có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm. Việc quản lý và hạch toán chính xác các loại nguyên liệu này là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả sản xuất.

II. Thách thức trong công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM DV Phương Hiền

Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán nguyên liệu vật liệu. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất mà còn tác động đến tình hình tài chính của công ty. Việc nhận diện và giải quyết kịp thời các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Vấn đề về quản lý số lượng và chất lượng nguyên liệu

Một trong những thách thức lớn nhất là việc quản lý số lượng và chất lượng nguyên liệu. Sự biến động về giá cả và chất lượng nguyên liệu có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.

2.2. Khó khăn trong việc hạch toán và báo cáo tài chính

Việc hạch toán nguyên liệu vật liệu không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyết định quản lý mà còn có thể gây ra các vấn đề pháp lý cho công ty.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM DV Phương Hiền

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn các nguồn lực và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công nghệ thông tin cũng giúp cải thiện khả năng truy xuất và phân tích dữ liệu.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp hạch toán mới và quy trình quản lý nguyên liệu sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ thực hiện công việc hiệu quả hơn, từ đó cải thiện chất lượng báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán nguyên liệu vật liệu

Việc áp dụng các phương pháp kế toán mới đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền. Những cải tiến này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng cường vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự giảm thiểu đáng kể trong chi phí nguyên liệu. Điều này cho thấy sự hiệu quả của việc quản lý và hạch toán nguyên liệu vật liệu.

4.2. Tác động đến chất lượng sản phẩm

Cải tiến trong công tác kế toán đã giúp công ty nâng cao chất lượng sản phẩm. Sự chính xác trong việc quản lý nguyên liệu đã góp phần tạo ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán nguyên liệu vật liệu

Kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán nguyên liệu vật liệu

Công ty cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, bao gồm việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì chất lượng

Duy trì chất lượng nguyên liệu và sản phẩm là yếu tố sống còn cho sự phát triển của công ty. Việc quản lý tốt nguyên liệu sẽ giúp công ty không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao uy tín trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải tìm kiếm các biện pháp tối ưu hóa sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm đạt số lượng cao, chất lượng tốt, chi phí sản xuất thấp nhất để tối đa hóa lợi nhuận. Đối với các đơn vị sản xuất công nghiệp, thông tin kế toán nói chung và kế toán nguyên liệu, vật liệu (NLVL) nói riêng giữ vai trò then chốt trong việc phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số lượng hiện có cũng như sự biến động của vật tư. Việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu giúp nhà quản trị lập dự toán chi phí chính xác, đảm bảo cung ứng kịp thời cho dây chuyền sản xuất, xác định mức dự trữ tối ưu để tránh ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư.

Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền là đơn vị chuyên sản xuất và gia công các mặt hàng kính xây dựng, kính ô tô cùng các sản phẩm phụ trợ ngành kính. Do đặc thù sản xuất kính nên chủng loại nguyên vật liệu nhập về hàng năm rất phong phú, đa dạng và có giá trị lớn. Vì vậy, công tác quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu được công ty xác định là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ hệ thống quản trị nội bộ. Từ bối cảnh thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Thúy Quỳnh đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền”.

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất theo chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền, bao gồm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, luân chuyển chứng từ và hệ thống sổ kế toán.
3. Đánh giá những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị thực tập, từ đó đề xuất các phương hướng và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền (địa chỉ: 423 Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu khảo sát thực tế và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2014, hoàn thành chuyên đề vào năm 2015.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chuẩn mực kế toán và các nguyên lý kế toán tài chính doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành, bao gồm:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho": Quy định các nguyên tắc xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho.
• Luật Kế toán Việt Nam và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong hoạt động kinh doanh.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp.
• Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Về mặt phương pháp nghiên cứu, tác giả vận dụng các phương pháp kế toán nghiệp vụ kết hợp với nghiên cứu thực địa tại doanh nghiệp:

• Phương pháp thu thập và quan sát thực tế: Trực tiếp tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình sản xuất kính và cách thức vận hành của bộ máy kế toán tại đơn vị thực tập.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu: Phân tích các biểu mẫu chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm), sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ Cái và các bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật tư.
• Phương pháp đối chiếu, so sánh số liệu: So sánh số liệu hoạt động kinh doanh qua các năm (2012, 2013, 2014) và đối chiếu giữa lý luận kế toán chuẩn mực với việc áp dụng trên phần mềm kế toán tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu bao gồm các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tài liệu quy trình kỹ thuật sản xuất, hệ thống sổ kế toán và chứng từ thực tế phát sinh tại Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất:

1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu vật liệu:

   • Nguyên vật liệu là bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, là đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến phục vụ trực tiếp cho quá trình chế tạo sản phẩm.
   • Khi tham gia vào quá trình sản xuất, NLVL bị tiêu hao toàn bộ trong một chu kỳ sản xuất, chuyển dịch toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất và làm thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm mới.

2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu:

   • Phân loại theo nội dung kinh tế và công dụng: Gồm nguyên vật liệu chính (cấu thành thực thể chính của sản phẩm, bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ (làm tăng chất lượng, thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng hoặc phục vụ công nghệ), nhiên liệu (than, củi, xăng dầu, khí đốt tạo nhiệt lượng), và vật tư thay thế (dùng sửa chữa máy móc thiết bị).
   • Đánh giá theo giá gốc nhập kho: Giá gốc mua ngoài bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn cộng các khoản thuế không hoàn lại và chi phí thu mua thực tế (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, hao hụt trong định mức). Đối với vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công, giá gốc gồm giá trị thực tế xuất kho cộng chi phí chế biến, gia công và vận chuyển.
   • Đánh giá giá trị xuất kho: Phân tích nguyên tắc và công thức tính theo 3 phương pháp quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC: Phương pháp giá đích danh, phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), và phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ hoặc bình quân sau mỗi lần nhập). Ngoài ra còn nêu rõ phương pháp đánh giá theo giá hạch toán có sử dụng hệ số chênh lệch giá (H).

3. Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:

   • Ba phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, và phương pháp sổ số dư (mức dư). Tác giả làm rõ nguyên tắc ghi sổ ở kho và phòng kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ cũng như ưu - nhược điểm của từng phương pháp.
   • Kế toán tổng hợp: Trình bày hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng TK 152 và các tài khoản liên quan như TK 111, 112, 331, 621, 627, 641, 642, 1331) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611 - Mua hàng, kết chuyển tồn đầu kỳ và xác định trị giá xuất kho cuối kỳ theo công thức cân đối).
   • Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Trình bày trình tự ghi sổ theo 4 hình thức: Nhật ký sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, và Nhật ký chứng từ.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động và công tác tổ chức kế toán thực tế tại doanh nghiệp:

1. Khái quát về Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền:

   • Thành lập ngày 30/05/2001 theo Giấy phép số 0302000152/KHĐT của UBND TP. Hà Nội, vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng, trụ sở tại 423 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
   • Doanh nghiệp chuyên sản xuất, gia công kính an toàn xây dựng (kính dán nhiều lớp, kính tôi an toàn/cường lực) và kính ô tô (cung cấp theo hợp đồng cho Daewoo, Ford, Hyundai, Toyota, Honda...), đồng thời cung ứng nguyên phụ liệu ngành kính cho các đối tác lớn như Eurowindow, Công ty cửa kính Việt Đức.
   • Doanh nghiệp đã đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (năm 2003) và chứng nhận Hàng Việt Nam chất lượng cao (năm 2013).

2. Quy trình công nghệ sản xuất:

   • Quy trình sản xuất kính dán hai hoặc nhiều lớp: Cắt kính $\rightarrow$ Mài cạnh $\rightarrow$ Rửa kính bằng nước nóng $\rightarrow$ Dán màng chất dẻo PVB $\rightarrow$ Hút chân không và gia nhiệt sơ bộ $\rightarrow$ Hấp kính trong lò áp suất và nhiệt độ cao $\rightarrow$ Loại bỏ keo thừa $\rightarrow$ Khoan lỗ $\rightarrow$ Kiểm tra chất lượng thành phẩm $\rightarrow$ Nhập kho.
   • Quy trình sản xuất kính tôi an toàn: Cắt kính $\rightarrow$ Mài cạnh theo quy cách $\rightarrow$ Khoan lỗ, khoét góc $\rightarrow$ Rửa kính và kiểm tra trước khi tôi $\rightarrow$ Gia nhiệt trong lò tôi kính ($620^\circ\text{C} - 640^\circ\text{C}$) và làm nguội nhanh bằng luồng khí lạnh xuống $450^\circ\text{C}$ $\rightarrow$ Kiểm tra chất lượng xuất xưởng $\rightarrow$ Nhập kho thành phẩm.

3. Tình hình tài chính và lao động của công ty (2012 – 2014):

Chỉ tiêu	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014
1. Tổng vốn kinh doanh (đồng)	5.000.000.000	5.000.000.000	5.000.000.000
2. Tổng lao động (người)	80	100	125
3. Tổng doanh thu thuần (đồng)	32.109.683.987	32.998.654.720	34.265.897.123
4. Tổng chi phí (đồng)	31.653.765.900	31.989.567.989	32.100.651.789
5. Nộp ngân sách nhà nước (đồng)	261.453.000	320.975.365	390.345.679
6. Thu nhập bình quân (đồng/người/tháng)	4.200.000	5.000.000	5.400.000

Ghi chú: Lợi nhuận của doanh nghiệp tăng trưởng liên tục qua các năm, đạt 2.165.245.340 đồng vào năm 2014.

4. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán:

   • Mô hình quản lý: Trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, PGĐ Kỹ thuật, PGĐ Kinh doanh), các phòng ban nghiệp vụ (Tổ chức - Hành chính, Kế toán - Tài vụ, Kế hoạch - Kinh doanh) và Phân xưởng sản xuất do Quản đốc điều hành.
   • Bộ máy kế toán: Gồm 05 nhân sự: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp; Kế toán theo dõi TSCĐ, tiền mặt, tiền gửi, lương và BHXH; Kế toán nguyên vật liệu, công nợ, thanh toán; Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành kiêm tiêu thụ thành phẩm; Thủ quỹ.

5. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty:

   • Chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; hệ thống sổ áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC trên nền tảng phần mềm kế toán Bravo.
   • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
   • Kế toán chi tiết NLVL: Phương pháp thẻ song song.
   • Kế toán tổng hợp NLVL: Phương pháp kê khai thường xuyên.
   • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp giá đích danh.
   • Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng theo Thông tư 45/2013/TT-BTC.
   • Tính giá thành sản phẩm: Phương pháp giản đơn (trực tiếp), kỳ tính giá thành theo quý, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính.

Chương 3: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện những vấn đề tồn tại thuộc phạm vi nghiên cứu của công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền

Chương 3 tập trung đánh giá tổng hợp công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty và đề xuất hệ thống giải pháp:

1. Đánh giá chung:
   • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, các phần hành được phân công rõ ràng; quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho thực hiện theo đúng trình tự; áp dụng phần mềm kế toán Bravo giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý số liệu.
   • Tồn tại: Những vướng mắc trong khâu kiểm kê, đánh giá dự trữ nguyên vật liệu, việc theo dõi chi tiết một số nhóm vật liệu phụ, quy trình đối chiếu giữa thủ kho và kế toán chi tiết khi khối lượng nghiệp vụ phát sinh lớn.
2. Yêu cầu và giải pháp hoàn thiện:
   • Xác định rõ các yêu cầu về mặt quản lý kinh tế, đảm bảo cung ứng kịp thời cho sản xuất nhưng không gây ứ đọng vốn lưu động.
   • Đề xuất các giải pháp kỹ thuật cụ thể: Hoàn thiện hệ thống chứng từ ban đầu (Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, Phiếu giao nhận chứng từ); nâng cao hiệu quả công tác dự trữ và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu thông qua các bảng phân tích chỉ tiêu kinh tế; tối ưu hóa thao tác hạch toán trên phần mềm kế toán nhằm phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản trị nội bộ.

---

Kết quả và đóng góp

1. Kết quả khảo sát thực tế:

   • Chuyên đề đã phản ánh bức tranh tài chính tăng trưởng ổn định của Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền giai đoạn 2012 - 2014: Doanh thu thuần tăng từ 32,11 tỷ đồng (2012) lên 34,27 tỷ đồng (2014); thu nhập bình quân của người lao động tăng từ 4,2 triệu đồng/tháng lên 5,4 triệu đồng/tháng; lợi nhuận năm 2014 đạt 2,165 tỷ đồng.
   • Minh họa rõ nét quy trình công nghệ sản xuất hai dòng sản phẩm chủ lực là kính dán an toàn nhiều lớp (với các độ dày từ 5.38 mm đến 24.38 mm) và kính tôi cường lực (độ dày từ 2 mm đến 19 mm), từ đó làm rõ vai trò của từng loại nguyên liệu chính (phôi kính, màng film PVB) và phụ liệu trong giá thành sản phẩm.

2. Giải pháp và kiến nghị của tác giả:

   • Hệ thống hóa và chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho, xuất kho và bảng kê tổng hợp chi tiết theo phương pháp thẻ song song kết hợp phần mềm Bravo.
   • Đưa ra mẫu biểu quản trị bổ sung như Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu, Bảng đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ nhằm siết chặt định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình cắt, mài, tôi và hấp kính.
   • Đề xuất hoàn thiện cơ chế phối hợp đối chiếu định kỳ giữa thủ kho (theo dõi hiện vật trên Thẻ kho) và kế toán vật liệu (theo dõi hiện vật và giá trị trên Sổ chi tiết NVL).

3. Đóng góp của chuyên đề:

   • Đề tài cung cấp một nghiên cứu tình huống (case study) điển hình về việc tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong một doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành công nghiệp sản xuất kính xây dựng và kính ô tô.
   • Chuyên đề gắn kết chặt chẽ giữa quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC với thực tiễn ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp (Bravo).

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Chuyên đề được thực hiện trong phạm vi một doanh nghiệp cụ thể (Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền) với mô hình kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song và phương pháp tính giá xuất kho theo giá đích danh. Do hạn chế về thời gian thực tập và phạm vi đề tài, nghiên cứu tập trung sâu vào phần hành kế toán tài chính của nguyên vật liệu, chưa đi sâu phân tích toàn diện khía cạnh kế toán quản trị chi phí và tính giá thành chi tiết cho từng đơn đặt hàng cụ thể.
• Hướng phát triển: Nghiên cứu có thể mở rộng sang việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu chuyên sâu, hoàn thiện mô hình kế toán phân tích sai lệch chi phí định mức so với chi phí thực tế phát sinh trong các công đoạn gia nhiệt và hấp kính công nghệ cao.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề tốt nghiệp này là tài liệu tham khảo hữu ích đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Tài chính - Kế toán: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về cách trình bày khóa luận tốt nghiệp phần hành kế toán nguyên vật liệu; hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ luân chuyển chứng từ, sơ đồ hạch toán chữ T (TK 152, TK 611) và cách xây dựng hệ thống sổ chi tiết, sổ Cái theo hình thức Nhật ký chung.
• Kế toán viên và cán bộ quản lý vật tư tại các doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng, kính công nghiệp: Tham khảo cách thức phân loại nguyên vật liệu (phôi kính, màng nhựa PVB, hóa chất, vật tư thay thế), quy trình kiểm nghiệm và quản lý nhập - xuất - tồn kho gắn với đặc thù dây chuyền tôi kính nhiệt độ cao và dán màng an toàn.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TM-DV và XNK Phương Hiền áp dụng hình thức sổ kế toán nào và sử dụng phần mềm gì?
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo quy định của Bộ Tài chính và thực hiện công tác ghi chép, xử lý số liệu trên phần mềm kế toán Bravo.

2. Phương pháp kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu được công ty áp dụng là gì?
Công ty áp dụng phương pháp Thẻ song song trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu (thủ kho theo dõi số lượng trên Thẻ kho, kế toán theo dõi số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết NVL). Về kế toán tổng hợp, công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên sử dụng TK 152.

3. Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho tại công ty là phương pháp nào?
Công ty thực hiện tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo Phương pháp giá đích danh.

4. Dòng sản phẩm sản xuất chủ lực của Công ty Phương Hiền gồm những loại nào?
Công ty sản xuất hai mảng sản phẩm kính chính: Kính an toàn xây dựng (gồm kính dán an toàn 2 hay nhiều lớp có màng PVB dày từ 5.38 mm đến 24.38 mm, và kính tôi an toàn/cường lực dày từ 2 mm đến 19 mm) và kính ô tô các loại cung cấp cho các hãng Daewoo, Ford, Hyundai, Toyota, Honda.

5. Kết quả doanh thu và lợi nhuận của công ty năm 2014 đạt bao nhiêu?
Năm 2014, tổng doanh thu thuần của công ty đạt 34.265.897.123 đồng (tăng hơn 1,26 tỷ đồng so với năm 2013) và lợi nhuận đạt 2.165.245.340 đồng.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thúy Quỳnh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và phản ánh chi tiết thực trạng công tác hạch toán tại Công ty TNHH TM - DV và XNK Phương Hiền. Thông qua việc phân tích đặc thù sản xuất kính an toàn, quy trình luân chuyển chứng từ và số liệu tài chính giai đoạn 2012 - 2014, đề tài đã chỉ ra các ưu điểm cũng như hạn chế trong quản lý vật tư của doanh nghiệp. Các giải pháp và mẫu biểu hoàn thiện được đề xuất mang tính khả thi, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại đơn vị thực tập.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ NLVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý của NLVL 1.1 Khái niệm Nguyên liệu vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên liệu vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra sản phẩm.2 Đặc điểm Nguyên liệu vật liệu là khi tham gia vào từng chu kỳ sản xuất và chuyển hóa thành sản phẩm, do đó giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm. - Về mặt giá trị: giá trị của nguyên liệu vật liệu khi đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên khi NLVL đó cấu thành nên sản phẩm.

- Về mặt hình thái: khi đưa vào quá trình sản xuất thì nguyên liệu vật liệu thay đổi về hình thái và sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm đó do nguyên vật liệu tạo ra. - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên liệu vật liệu dùng để sản xuất thì nguyên liệu vật liệu đó sẽ tạo ra thêm những giá trị sử dụng khác. Yêu cầu quản lý của NLVL Trong khâu thu mua: NLVL thường đa dạng chủng loại, mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau nên trong khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về tình hình số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, giá cả, chi phí,. Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cung cấp đầy đủ cho quá trình sản xuất được bình 3 thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng NVL không kịp thời hoặc gây ứ động vốn do dự trữ quá nhiều.

Trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình Nhập - Xuất - Tồn vật liệu, công cụ dụng cụ đúng trong sản xuất kinh doanh. Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cũng là những khoản chi phí vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm vật liệu, công cụ dụng cụ, tận dụng phế liệu… 1. Nhiệm vụ của kế toán NLVL Thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan đến đối tượng kế toán vật tư theo đúng chuẩn mực kế toán số 02 “Chuẩn mực hàng tồn kho”. Tổ chức phản ánh chính xác kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho cũng như tình hình tiêu hao, sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ cho sản xuất, kinh doanh.

- Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật tư; hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực hiện đầy đủ đúng chế độ hạch toán ban đầu về vật tư (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về vật tư đúng chế độ, đúng phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và sử dụng vật tư; phát hiện và xử lý kịp thời vật tư thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất; ngăn ngừa việc sử dụng vật tư, hàng hoá phi pháp, lãng phí. - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật tư theo chế độ quy định của Nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật tư, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo về công tác quản lý, điều hành và phân tích kinh tế. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.

Phân loại NLVL Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, nội dung kinh tế, vai trò và công dụng của vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh mà vật liệu có sự phân chia khác nhau, song nhìn chung trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu được chia thành các loại như sau. a) Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu, vật liệu được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài): Là những thứ nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ.

không đặt ra khái niệm vật liệu chính vật liệu phụ. Nguyên liệu vật liệu chính cũng bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Ví dụ sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy cơ khí, doanh nghiệp xây dựng cơ bản; bông trong các doanh nghiệp kéo sợi; sợi trong doanh nghiệp dệt; vải trong các doanh nghiệp may; hạt giống, phân bón, cây con, con giống, thức ăn trong các doanh nghiệp trồng trọt và chăn nuôi Bán thành phẩm mua ngoài là những chi tiết, bộ phận sản phẩm do đơn vị khác sản xuất ra doanh nghiệp mua về để lắp ráp hoặc gia công với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm. Ví dụ doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm, lốp, xích.

lắp ráp thành xe đạp. - Vật liệu phụ: Là những thứ vật liệu khi tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo 5 quản đóng gói; phục vụ cho quá trình lao động, ví dụ: thuốc nhuộm, tẩy trong doanh nghiệp dệt, sơn véc ni trong doanh nghiệp sản xuất xe đạp, doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ, thuốc trừ sâu, thuốc thú y, chất kích thích sự tăng trưởng trong doanh nghiệp trồng trọt và chăn nuôi; mỳ chính, hạt tiêu, muối mắm, phẩm màu, dầu mỡ, hành tỏi. trong dịch vụ ăn uống hoặc để đảm bảo cho điều kiện lao động được tiến hành bình thường như: xà phòng, giẻ lau hoặc dùng để bảo quản tư liệu lao động: dầu mỡ, thuốc chống ẩm, chống rỉ. - Nhiên liệu: Là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường.

Về thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất cũng chỉ được coi là loại vật liệu phụ nhưng do tính chất lý hoá và tác dụng của nó nên cần quản lý và hạch toán riêng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn như than, củi; thể lỏng như xăng dầu; ở thể khí như ga, khí đốt. - Vật tư thay thế: Là những vật tư mà doanh nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ, từng quy cách khác nhau.

b) Căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán, thì vật liệu của doanh nghiệp được chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác như: phục vụ, quản lý sản xuất ở các phân xưởng tổ đội sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp. c) Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu chia thành vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, vật liệu thu nhặt. Đánh giá NLVL 1.1 Đánh giá NLVL nhập kho NLVL trong doanh nghiệp có thể được đánh giá theo trị giá gốc (hay còn gọi là giá vốn thực tế) và giá hạch toán.

*Đánh giá theo trị giá gốc Theo từng nguồn nhập mà giá gốc của NLVL nhập kho được xác định: - Giá gốc của NLVL mua ngoài bao gồm: giá mua ghi trên hóa đơn, các khoản thuế không được Nhà nước hoàn lại (như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu không được khấu trừ, thuế bảo vệ môi trường phải nộp nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ thu mua hàng, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua NLVL và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có). Chú ý: + Trường hợp mua NLVL dùng cho SXKD sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá mua chưa có thuế GTGT + Trường hợp mua NLVL dùng cho SXKD sản phẩm dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc thuộc đối tượng không phải nộp thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá mua ghi trên hóa đơn là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT. - Giá gốc của NLVL tự chế biến, bao gồm giá thực tế của NVL xuất chế biến cộng với chi phí chế biến - Giá gốc của NLVL thuê ngoài gia công chế biến, bao gồm giá thực tế của NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến và ngược lại, tiền thuê ngoài gia công chế biến. 7 - Giá gốc NLVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết, nhận vốn góp của công ty mẹ, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp, là giá trị được các bên tham gia góp vốn thống nhất đánh giá chấp thuận.

- Giá trị NLVL thu nhặt, phế liệu thu hồi là giá ước tính có thể sử dụng được hoặc giá có thể bán được trên thị trường. - Giá trị NLVL vay, mượn tạm thời của đơn vị khác, giá trị nhập kho được tính theo giá thị trường hiện tại của số NVL đó.