Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Luận văn phân tích và hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thái Việt Trung, nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh.

• Tác giả: Đinh Thị Mai Phương
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ
• Trường học: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.3. Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa
• 1.4. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.5. Phân loại và đánh giá hàng hóa
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT TRUNG
• 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Thái Việt Trung
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Thái Việt Trung
• 2.4. Tổ chức bộ máy quản lý
• 2.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thái Việt Trung
• 2.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.5.2. Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
• 2.6. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung
• 2.6.1. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty TNHH Thái Việt Trung
• 2.6.2. Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung
• 2.6.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty TNHH Thái Việt Trung
• 2.6.4. Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa tại công ty TNHH Thái Việt Trung
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT TRUNG
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thái Việt Trung
• 3.2. Tổ chức công tác kế toán
• 3.3. Tổ chức kế toán hàng hóa
• 3.4. Nhược điểm
• 3.5. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thái Việt Trung
• 3.5.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty
• 3.5.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện
• 3.5.3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hóa
• 3.5.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng hóa tại công ty TNHH Thái Việt Trung
• DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Công ty TNHH Thái Việt Trung là một trong những doanh nghiệp thương mại lớn tại Hải Phòng. Việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Kế toán hàng hóa không chỉ giúp theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Để thực hiện tốt công tác này, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và hiệu quả.

1.1. Đặc điểm hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Hàng hóa tại công ty rất đa dạng, bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có hệ thống quản lý hàng tồn kho chặt chẽ để đảm bảo cung cấp kịp thời cho nhu cầu thị trường.

1.2. Vai trò của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp

Kế toán hàng hóa giúp công ty theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc ghi chép chính xác tình hình hàng hóa sẽ hỗ trợ cho việc ra quyết định quản lý và chiến lược kinh doanh.

II. Thách thức trong công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán hàng hóa, nhưng vẫn gặp phải một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của công ty. Việc thiếu sót trong quy trình ghi chép và kiểm kê hàng hóa có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.1. Vấn đề về quy trình kiểm kê hàng hóa

Quy trình kiểm kê hàng hóa hiện tại chưa được thực hiện thường xuyên, dẫn đến tình trạng hàng hóa tồn kho không chính xác. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.2. Khó khăn trong việc quản lý chi phí hàng hóa

Việc quản lý chi phí hàng hóa chưa được tối ưu, dẫn đến chi phí sản xuất cao hơn so với dự kiến. Công ty cần cải thiện quy trình này để tăng cường hiệu quả kinh doanh.

III. Phương pháp cải thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa, công ty cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép và báo cáo.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác của số liệu.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức về kế toán hàng hóa. Điều này sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện công tác kế toán hàng hóa đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Những thay đổi trong quy trình kế toán đã giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã giảm thiểu được tình trạng hàng tồn kho không chính xác và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên kế toán đã có những phản hồi tích cực về quy trình làm việc mới. Khách hàng cũng cảm thấy hài lòng hơn với dịch vụ của công ty nhờ vào việc cung cấp hàng hóa kịp thời và chính xác.

V. Kết luận và tương lai của kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng các công nghệ mới. Tương lai của kế toán hàng hóa sẽ phụ thuộc vào khả năng thích ứng và đổi mới của công ty.

5.1. Định hướng phát triển kế toán hàng hóa

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hóa trong tương lai.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán hàng hóa trong chiến lược kinh doanh

Kế toán hàng hóa sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hàng hóa giữ vị trí trung tâm trong toàn bộ chu kỳ sản xuất kinh doanh, vận động qua ba giai đoạn chính: dự trữ, sản xuất và lưu thông. Vốn dự trữ hàng hóa chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp thương mại, thông thường dao động từ 80% đến 90%. Do đó, sự biến động của hàng hóa gắn liền trực tiếp với sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn kinh doanh. Việc quản trị và tổ chức công tác kế toán hàng hóa chính xác, kịp thời ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến tiêu thụ có ý nghĩa quyết định trong việc hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, ngăn ngừa thất thoát và tối ưu hóa lợi nhuận hoạt động.

Tại Công ty TNHH Thái Việt Trung – một đơn vị hoạt động thương mại chuyên doanh các mặt hàng đồ gia dụng, thiết bị điện tử và nội thất tại thành phố Hải Phòng – chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng chi phối trong cơ cấu tài chính. Doanh nghiệp luôn đặt trọng tâm vào nhiệm vụ tổ chức thu mua và tiêu thụ hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường. Đòi hỏi thực tiễn đặt ra là phải xây dựng được quy trình kế toán khoa học, kết nối đồng bộ giữa bộ phận kinh doanh, thủ kho và phòng kế toán. Xuất phát từ bối cảnh đó, khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện hạch toán hàng hóa tại đơn vị.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại theo các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
2. Mô tả, phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung, chỉ rõ những kết quả đạt được cũng như các tồn tại trong quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ và quản lý kho.
3. Đề xuất một số ý kiến, giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và hiệu quả kinh doanh.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng hóa, bao gồm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, hệ thống chứng từ, phương pháp tính giá, sổ kế toán và công tác kiểm kê hàng hóa.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thái Việt Trung, địa chỉ tại Số 32, lô 27 Lê Hồng Phong, phường Đông Khê, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu dữ liệu, chứng từ và số liệu kế toán phát sinh trong năm tài chính 2015 của công ty.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên cơ sở các chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật Kế toán doanh nghiệp và Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (áp dụng từ năm tài chính 2015).

Về mặt lý luận, tác giả hệ thống hóa các khái niệm, đặc điểm và nguyên tắc kế toán hàng hóa cốt lõi:

• Khái niệm và đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại tồn tại dưới dạng vật chất, là sản phẩm lao động dùng để mua bán, có tính chất lý - hóa - sinh học đặc thù, đa dạng về mẫu mã và thay đổi quyền sở hữu qua lưu thông trước khi đưa vào tiêu dùng.
• Nguyên tắc đánh giá hàng hóa: Phải đảm bảo tính chân thực, thống nhất và nguyên tắc "giá gốc". Giá gốc hàng nhập kho bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn, các khoản thuế không hoàn lại (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng không được khấu trừ), chi phí thu mua thực tế (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, hao hụt trong định mức) trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại được hưởng.
• Phương pháp xác định giá trị xuất kho: Phân tích 4 phương pháp gồm: Phương pháp giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập); Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO); Phương pháp giá thực tế đích danh; và Phương pháp giá bán lẻ.
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Khảo sát 3 mô hình hạch toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song; Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển; và Phương pháp sổ số dư.
• Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho:
  • Phương pháp Kê khai thường xuyên: Sử dụng Tài khoản 156 - Hàng hóa (gồm TK 1561 - Giá mua hàng hóa, TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, TK 1567 - Hàng hóa bất động sản).
  • Phương pháp Kiểm kê định kỳ: Sử dụng Tài khoản 611 - Mua hàng (gồm TK 6111 - Mua nguyên vật liệu, TK 6112 - Mua hàng hóa).
• Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sử dụng Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (chi tiết TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) trích lập vào cuối niên độ kế toán khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, ghi nhận vào chi phí giá vốn (TK 632).
• Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Tổng hợp 5 hình thức sổ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC gồm Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Chứng từ và hình thức Kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu thứ cấp trực tiếp tại Phòng Kế toán của Công ty TNHH Thái Việt Trung năm 2015 (hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết, sổ cái).
• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích đối chiếu dòng số liệu kế toán giữa chứng từ ban đầu, sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng các phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản - đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Chương 1 làm rõ cơ sở lý luận về quản lý và hạch toán hàng hóa trong các đơn vị kinh doanh thương mại. Tác giả phân tích tính tất yếu của việc kiểm soát hàng hóa trên cả hai mặt hiện vật và giá trị tại các khâu mua, dự trữ và tiêu thụ.

Nội dung phân loại hàng hóa được tiếp cận theo 4 tiêu thức: theo tính chất thương phẩm kết hợp đặc trưng kỹ thuật (hàng kim khí điện máy, hóa chất, xăng dầu, dệt may, da cao su, gốm sứ thủy tinh, mây tre đan, rượu bia thuốc lá); theo nguồn gốc sản xuất (nông sản, lâm sản, thủy sản); theo khâu lưu thông (bán buôn, bán lẻ); và theo phương thức vận động (chuyển qua kho, chuyển giao bán thẳng). Tác giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập danh điểm hàng tồn kho bằng cách mã hóa ký hiệu chữ và số để phục vụ theo dõi khoa học và ứng dụng công nghệ thông tin.

Về mặt hạch toán, chương 1 trình bày chi tiết sơ đồ luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ của 3 phương pháp kế toán chi tiết (thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư) và 2 phương pháp kế toán tổng hợp (kê khai thường xuyên, kiểm kê định kỳ), đồng thời cung cấp công thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa phát sinh cho hàng xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Chương 2 phản ánh toàn diện bức tranh tổ chức sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung (Mã số thuế: 0200752649, thành lập ngày 01/08/2007, hoạt động từ ngày 05/08/2007, tài khoản thanh toán tại Techcombank Chi nhánh Ngô Quyền). Công ty có ngành nghề chính là bán buôn đồ điện tử, máy móc thiết bị, đồ gia dụng và nội thất gia đình. Cơ cấu quản lý gồm Giám đốc điều hành trực tiếp 3 bộ phận: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán và Phòng Giao nhận & Hành chính. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán kho và Thủ quỹ.

Về chế độ kế toán đang áp dụng:

• Chuẩn mực kế toán áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
• Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ); Kỳ kế toán: Theo quý; Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
• Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
• Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung.

Về quy trình kế toán chi tiết và luân chuyển chứng từ: Đơn vị vận dụng phương pháp thẻ song song. Khi nhập kho, căn cứ kế hoạch mua hàng đã duyệt và hóa đơn GTGT của nhà cung cấp, thủ kho kiểm nhận hàng, cùng kế toán lập Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) thành 3 liên (1 liên lưu gốc, 1 liên thủ kho giữ vào thẻ kho, 1 liên phòng kế toán giữ ghi sổ). Khi xuất kho, kế toán kho lập Phiếu xuất kho thành 3 liên kèm Biên bản giao nhận hàng hóa và Hóa đơn GTGT.

Các nghiệp vụ kế toán phát sinh thực tế trong tháng 04/2015 được tác giả trích lục và minh họa cụ thể:

Ngày chứng từ	Số chứng từ	Nghiệp vụ kinh tế phát sinh	Đơn vị đối tác	Số lượng & Đơn giá	Tổng giá trị thực tế
05/04/2015	HĐ 0000120; PNK 02/04	Nhập kho máy in Canon LBP 2900 (Thanh toán tiền mặt, VAT 10%)	Công ty TNHH TM&TH Quyền Trinh	05 chiếc; Đơn giá: 2.820.000 đ/chiếc (chưa VAT)	Tiền hàng: 13.820.000 đ (theo HĐ); VAT: 1.180.000 đ; Tổng thanh toán: 14.000.000 đ
10/04/2015	HĐ 0000231; PNK 09/04	Nhập kho tủ sắt CAT 118/21D (Chưa trả tiền người bán, VAT 10%)	Công ty TNHH Tiếp Vận BNX	10 chiếc; Đơn giá: 4.000.000 đ/chiếc (chưa VAT)	Tiền hàng: 40.000.000 đ; VAT: 4.000.000 đ; Tổng nợ: 44.000.000 đ
06/04/2015	PXK 05/04; HĐ 0000190	Xuất bán máy in Canon LBP 2900 (Chưa thu tiền)	TT Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường CL Hải Phòng	Theo phương pháp FIFO	Tính giá vốn xuất kho theo đơn giá nhập của lô hàng trước

Về công tác kế toán tổng hợp: Định kỳ từ chứng từ gốc, kế toán ghi chép vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 156, Sổ Cái TK 156 và lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn để đối chiếu với Thẻ kho do thủ kho quản lý, đồng thời thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ theo Biên bản kiểm kê.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung

Tác giả đưa ra các đánh giá khái quát:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công chức năng rõ ràng; hệ thống tài khoản và chứng từ tuân thủ đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC; phương pháp FIFO phản ánh giá trị tồn kho sát với giá thị trường, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý; quy trình kiểm tra đối chiếu giữa thủ kho và kế toán kho được duy trì.
• Nhược điểm: Việc lập danh điểm hàng hóa chưa được chuẩn hóa chi tiết và đồng bộ hoàn toàn; khối lượng ghi chép thủ công ở một số khâu còn lớn; công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294) chưa được thực hiện bài bản đối với các mặt hàng điện tử, nội thất có nguy cơ suy giảm giá trị theo thời gian.
• Các nhóm giải pháp đề xuất:
  1. Hoàn thiện hệ thống danh điểm hàng hóa nhằm thống nhất mã hóa toàn diện trên phần mềm và sổ sách.
  2. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ và mẫu biểu kế toán nhằm giảm thiểu trùng lặp và tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
  3. Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng trong hạch toán hàng hóa.
  4. Thực hiện nghiêm ngặt quy trình trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm bảo toàn vốn kinh doanh và phản ánh chính xác giá trị thực hiện thuần túy của hàng tồn kho.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính của khóa luận:

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại theo các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, đặc biệt là các quy định mới của Thông tư 200/2014/TT-BTC về kết cấu tài khoản (TK 156, TK 611, TK 2294).
• Phản ánh trung thực, có hệ thống thực trạng công tác hạch toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung với hệ thống chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho Mẫu 01-VT, Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận) và số liệu phát sinh năm 2015.
• Làm rõ tính phù hợp của việc áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên kết hợp phương pháp tính giá xuất kho Nhập trước - Xuất trước (FIFO) và kế toán chi tiết theo Thẻ song song tại doanh nghiệp bán buôn hàng gia dụng.

Kiến nghị và giải pháp tác giả đề xuất:

• Chuẩn hóa mã danh điểm hàng tồn kho để đồng bộ quản lý giữa phòng kinh doanh, kho và phòng kế toán.
• Hoàn thiện trình tự kiểm soát và lưu chuyển chứng từ xuất nhập kho, tránh chậm trễ trong việc cập nhật số liệu.
• Vận dụng chặt chẽ tài khoản 2294 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán theo nguyên tắc thận trọng.

Đóng góp của khóa luận:

• Cung cấp tài liệu mô tả thực tế có tính logic cao về dòng chảy số liệu kế toán hàng hóa tại một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.
• Đưa ra hệ thống giải pháp xuất phát từ chính thực trạng vận hành của đơn vị, có tính khả thi và phù hợp với quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu:

• Phạm vi nghiên cứu bị giới hạn tại một doanh nghiệp thương mại duy nhất (Công ty TNHH Thái Việt Trung) trên địa bàn thành phố Hải Phòng.
• Dữ liệu và minh chứng số liệu kế toán tập trung chủ yếu vào niên độ kế toán 2015, chưa đối sánh chuỗi dữ liệu đa năm để đánh giá xu hướng biến động dài hạn của hàng tồn kho.
• Các nghiệp vụ khảo sát chuyên sâu tập trung vào một số mặt hàng tiêu biểu (máy in, tủ sắt) mà chưa bao quát hết toàn bộ danh mục mặt hàng gia dụng đa dạng của công ty.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi nghiên cứu kế toán hàng hóa trên chuỗi nhiều năm tài chính liên tục để đánh giá tính chu kỳ và hiệu quả quản trị hàng tồn kho.
• Đi sâu nghiên cứu tích hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị hàng hóa (xây dựng định mức tồn kho tối ưu, phân tích chi phí lưu kho, ứng dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP).

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên và học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp tài liệu nghiên cứu thực tế về quy trình hạch toán hàng hóa thương mại, phương pháp thẻ song song và hình thức sổ Nhật ký chung theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho, mẫu biểu Phiếu nhập kho Mẫu 01-VT, Biên bản giao nhận và cách thức tổ chức sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 156.
• Các đề tài nghiên cứu cùng lĩnh vực: Cung cấp khung phương pháp luận và cấu trúc phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp bán buôn.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thái Việt Trung áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
   Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam và Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với đơn vị tiền tệ ghi chép là Việt Nam đồng (VNĐ), kỳ kế toán theo quý.

2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá xuất kho tại doanh nghiệp là gì?
   Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) để tính giá vốn hàng hóa xuất kho.

3. Công tác kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty được tổ chức theo phương pháp nào và dùng những chứng từ gì?
   Công ty áp dụng phương pháp Thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa. Hệ thống chứng từ sử dụng bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT lập 3 liên), Phiếu xuất kho (lập 3 liên) và Biên bản giao nhận hàng hóa.

4. Nghiệp vụ mua máy in Canon LBP 2900 ngày 05/04/2015 được ghi nhận với những thông số nào?
   Nghiệp vụ thực hiện theo Hóa đơn GTGT số 0000120 của Công ty TNHH Thương mại và Tổng hợp Quyền Trinh, mua 05 chiếc máy in Canon LBP 2900, đơn giá chưa thuế 2.820.000 đ/chiếc, thanh toán bằng tiền mặt với thuế suất GTGT 10%, nhập kho theo Phiếu nhập kho số 02/04 ngày 05/04/2015.

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thái Việt Trung gồm những chức danh nào?
   Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng (phụ trách chung và ký duyệt chứng từ, lập báo cáo tài chính), Kế toán tổng hợp (đối chiếu số liệu, kiểm tra định khoản, theo dõi công nợ, thuế), Kế toán kho (theo dõi nhập - xuất - tồn, chi phí hoạt động) và Thủ quỹ (kiểm tra chứng từ, quản lý thu chi tiền mặt).

Kết luận

Khóa luận của tác giả Đinh Thị Mai Phương đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại theo các quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Công trình đã phản ánh chi tiết, chuẩn xác thực trạng hạch toán hàng hóa, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Thái Việt Trung năm 2015. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất mang tính cụ thể, gắn liền với điều kiện thực tế tại doanh nghiệp, có giá trị ứng dụng thiết thực cho công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bảo gồm các khâu chính là mua hàng hóa, vật tƣ, sản xuất sản phẩm và khâu cuối cùng là khâu tiêu thụ hàng hóa sản phẩm. Bất kỳ một khâu nào của quá trình sản xuất đều có tầm quan trọng riêng của nó ảnh hƣởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tại công ty TNHH Thái Việt Trung chi phí chiếm tỷ trọng rất lớn trong gía thành sản phẩm vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung rất đặc biệt là công tác kế toán hàng hóa có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản xuất của công ty. Công ty TNHH Thái Việt Trung cũng nhƣ các doanh nghiệp thƣơng mại khác xác định rõ đƣợc nhiệm vụ chính của mình là thực hiện tổ chức “Thu mua và tiêu thụ hàng hóa”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội.

Công tác kế toán hàng hóa do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất cho công ty. Nhận thức đƣợc điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thái Việt Trung em đã có cơ hội đƣợc tìm hiểu về hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty, các phần hành kế toán và các phƣơng pháp kế toán mà công ty đang áp dụng cũng nhƣ các mặt hàng mà công ty đang buôn bán. Và đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị trong công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hƣớng dẫn của Ths.

Nguyễn Văn Thụ, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thái Việt Trung” cho đề tài tốt nghiệp của mình. Nội dung đề tài gồm 3 chƣơng : Chƣơng I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI. Chƣơng II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT TRUNG Chƣơng III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THÁI VIỆT TRUNG Sinh viên: Đinh Thị Mai Phƣơng – QT1807K 1 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại. Có thể khẳng định rằng hàng hóa có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thƣơng mại(DNTM).

Do đó, các DNTM phải đảm bảo tổ chức quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua mua, vận chuyển, dự trữ đến tiêu thụ. Đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa trên cả mặt hiện vật và giá trị. Trong khâu thu mua, doanh nghiệp cần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng thu mua hàng hóa trên tất cả các mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá mua, chi phí mua. và cả tiến độ, thời gian thực hiện nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời hàng hóa cho quá trình sản xuất kinh doanh.