Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện Kế toán DT, CP, KQKD tại Công ty CP Dầu khí Epic

Luận văn phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty CP Dầu khí Epic. Mục tiêu nâng cao

• Tác giả: Nguyễn Viết Khánh
• Người hướng dẫn: GS.TS. Ngô Thế Chi
• Trường học: Học Viện Tài Chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dầu khí Epic
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Dầu khí Epic

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) là bộ phận trọng yếu của hệ thống kế toán doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Dầu khí Epic, hoạt động này phục vụ mục tiêu kép: cung cấp thông tin tài chính chính xác cho các bên liên quan và hỗ trợ công tác quản trị nội bộ. Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng. Chi phí bao gồm các khoản chi tiêu cần thiết để tạo ra doanh thu đó. Kết quả kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định.

1.1. Khái niệm và bản chất của ba chỉ tiêu kế toán

Doanh thu là tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp nhận được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chi phí là sự tiêu hao tài sản hoặc nguồn lực để đạt được mục tiêu kinh doanh. Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp, thể hiện lợi nhuận hoặc lỗ ròng sau khi trừ đi mọi chi phí khỏi doanh thu thuần. Ba chỉ tiêu này có mối quan hệ mật thiết, là cơ sở để đánh giá sức khỏe tài chính và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

1.2. Ý nghĩa quản trị đối với doanh nghiệp dầu khí

Thông tin kế toán chính xác về doanh thu, chi phí và KQKD giúp ban lãnh đạo Công ty Dầu khí Epic ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Dữ liệu này cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát chi phí, định giá sản phẩm và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận. Đối với một ngành có tính chu kỳ và biến động như dầu khí, việc theo dõi sát sao các chỉ tiêu này là then chốt để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.

II. Phân tích thực trạng và vấn đề kế toán tại Dầu khí Epic

Quá trình thực hiện kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty Cổ phần Dầu khí Epic tồn tại cả kết quả đạt được và những hạn chế cần cải thiện. Hệ thống kế toán của công ty đã ghi nhận và xử lý thông tin theo quy định, phục vụ được nhu cầu báo cáo tài chính cơ bản. Tuy nhiên, một số vấn đề nảy sinh trong việc phân loại chi phí, đặc biệt là chi phí cố định và biến phí, ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. Công tác hạch toán doanh thu đôi khi chưa phản ánh kịp thời diễn biến phức tạp của thị trường dầu khí, tiềm ẩn rủi ro về quản trị dòng tiền.

2.1. Những kết quả đạt được trong công tác kế toán

Công ty đã xây dựng được quy trình kế toán tương đối hoàn chỉnh, bám sát chế độ kế toán hiện hành. Các sổ sách, chứng từ được lập và lưu trữ có hệ thống. Ban kế toán thực hiện tốt việc theo dõi các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, đảm bảo việc ghi chép các chi phí phát sinh. Báo cáo tài chính hàng năm được lập và nộp cho cơ quan thuế đúng hạn, đáp ứng yêu cầu về mặt pháp lý.

2.2. Các hạn chế và nguyên nhân gốc rễ

Hạn chế lớn nhất nằm ở khâu phân tích và quản trị chi phí. Việc tách biệt chi phí cố định và biến phí chưa triệt để, khiến việc tính giá thành đơn vị và xác định điểm hòa vốn chưa thực sự chính xác. Nguyên nhân một phần do đặc thù ngành kinh doanh xăng dầu với nhiều loại chi phí phức tạp, phần khác do hệ thống phần mềm kế toán chưa được tích hợp đầy đủ với hệ thống quản lý kho và bán hàng. Điều này hạn chế khả năng phân tích đa chiều của dữ liệu kế toán.

III. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tại Dầu khí Epic

Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và KQKD, Công ty Cổ phần Dầu khí Epic cần triển khai một nhóm giải pháp đồng bộ. Giải pháp trọng tâm là cải tiến hệ thống quản lý chi phí bằng cách áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, tách rõ chi phí cố định và biến phí. Song song đó, công ty cần hiện đại hóa hạ tầng công nghệ thông tin kế toán, đầu tư phần mềm chuyên dụng cho ngành bán lẻ xăng dầu. Việc đào tạo nâng cao năng lực phân tích cho đội ngũ kế toán viên cũng là yếu tố quyết định để biến số liệu kế toán thành thông tin quản trị giá trị.

3.1. Cải tiến hệ thống quản lý và hạch toán chi phí

Công ty nên xây dựng biểu chi phí chi tiết cho từng loại sản phẩm và dịch vụ. Áp dụng hệ thống tài khoản chi tiết để theo dõi riêng chi phí cố định (như lương quản lý, khấu hao nhà xưởng) và chi phí biến đổi (như giá vốn hàng bán, hoa hồng bán hàng). Điều này cho phép tính toán chính xác giá thành đơn vị, từ đó đưa ra chính sách giá cạnh tranh và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn.

3.2. Ứng dụng công nghệ và đào tạo nhân lực

Đầu tư vào một giải pháp phần mềm kế toán tích hợp, có khả năng kết nối tự động với hệ thống quản lý tại các cây xăng. Công nghệ này giúp giảm sai sót trong nhập liệu, cung cấp dữ liệu thời gian thực về doanh thu và tồn kho. Đồng thời, tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về phân tích tài chính và quản trị chi phí cho bộ phận kế toán, giúp họ không chỉ ghi chép mà còn chủ động cung cấp thông tin hỗ trợ ra quyết định.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của đề xuất

Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và KQKD là yêu cầu cấp thiết để Công ty Cổ phần Dầu khí Epic nâng cao năng lực quản trị và cạnh tranh. Các giải pháp đề xuất không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tạo ra một hệ thống thông tin tài chính minh bạch, chính xác và có giá trị dự báo. Từ đó, ban lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách toàn diện, kiểm soát được các loại chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty trong bối cảnh thị trường năng lượng đầy biến động.

4.1. Tầm quan trọng của việc áp dụng các giải pháp

Áp dụng các giải pháp cải tiến sẽ giúp công ty chủ động trong quản lý dòng tiền, tối ưu hóa giá vốn hàng bán và nâng cao biên lợi nhuận gộp. Hệ thống kế toán được chuẩn hóa cũng tăng cường niềm tin của nhà đầu tư và các đối tác kinh doanh. Đối với nội bộ, thông tin kế toán rõ ràng trở thành công cụ mạnh mẽ để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng trạm xăng, từng nhóm sản phẩm.

4.2. Hướng phát triển trong tương lai

Trong tương lai, công ty nên hướng tới việc tích hợp kế toán quản trị với chiến lược kinh doanh. Sử dụng dữ liệu kế toán lớn (Big Data) để dự báo xu hướng thị trường, phân tích hành vi khách hàng và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Việc chuyển đổi số trong kế toán sẽ không chỉ dừng ở mức độ ghi chép mà trở thành trung tâm phân tích và dự báo, đóng góp trực tiếp vào giá trị gia tăng của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: Sinh viên: Nguyễn Viết Khánh 2 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD:GS.Ngô Thế Chi LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh 1. Khái niệm, đặc điểm của doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế thu được trong kì kế toán, phát sinh từ những hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Hoạt động kinh doanh của đơn vị kế toán đa dạng và phong phú như hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Những hoạt động này luôn có tính hai mặt: một là, một lực lượng nguồn lực kinh tế của đơn vị kế toán bị tiêu dùng để thực hiện cho hoạt động này. Hai là, lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động này. Doanh thu của đơn vị kế toán được phân nào đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp: gồm hoạt động thông thường và hoạt động khác. Hoạt động thông thường là hoạt động thường xuyên tái lập của đơn vị.

Trong đó được chia là hoạt động chủ yếu và hoạt động tài chính. Hoạt động chủ yếu là hoạt động kinh doanh ban đầu đơn vị đã xác định khi thành lập.Hoạt động khác là hoạt động có tính chất bất thường, nhất định trong kỳ kế toán. Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức là khoản chi tiền ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh trong nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối chủ sở hữu. Các loại chi phí gồm chi phí thông thường và chi phí khác • Chi phí thông thường là chi phí phát sinh các hoạt động bán hàng : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí phát sinh từ hoạt động tài chính: chi phí hoạt động tài chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp.

• Chi phí khác là chi phí phát sinh bất thường. Ngoài ra, có một số đối tượng kế toán có bản chất kinh tế khác nhưng cũng cùng tên gọi chi phí là chi phí trả trước và chi phí phải trả. Sinh viên: Nguyễn Viết Khánh 3 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD:GS.Ngô Thế Chi • Chi phí trả trước là những khoản thực tế đã phát sinh vào một kì kế toán nhất định nhưng mang lại lợi ích kinh tế cho nhiều kì kế toán tiếp theo. • Chi phí phải trả là những khoản trong kì kế toán hiện tại chưa phát sinh nhưng đã được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh của kì kế toán đó.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định , biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện. Kết quả hoạt động kinh doanh là số tiền lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh được tạo thành bởi số lãi (lỗ) từ hoạt động SXKD và hoạt động đầu tư tài chính, được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần về bất động sản đầu tư với trị giá vốn hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư. Và kết quả đầu tư tài chính là số lãi hoặc lỗ từ hoạt động tài chính ngắn hạn và dài hạn mà DN tiến hành trong kì. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác.

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính. • Kết quả bán hàng là sự chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần và chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng. • Kết quả từ hoạt động tài chính: là chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần về hoạt động tài chính và chi phí về hoạt động tài chính. Hoạt động tài chính là các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính của doanh nghiệp Kết quả từ hoạt động khác: là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác Sau một quá trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết quả của từng hoạt động trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí của từng hoạt động.

KQKD của doanh nghiệp phải được phân phối và sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng doanh nghiệp cụ thể. Sinh viên: Nguyễn Viết Khánh 4 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD:GS.Ngô Thế Chi 1. Ý nghĩa của doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải hoạt động theo nguyên tắc “ Lấy thu bù chi và có lãi”. Lãi là chỉ tiêu, chất lượng tổng hợp quan trọng của doanh nghiệp, nó thể hiện kết quả kinh doanh và chất lượng hoạt động của doanh nghiệp.

Xác định kết quả kinh doanh và việc so sánh doanh thu thu được với chi phí đã bỏ ra phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh nghiệp sẽ lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, là chỉ tiêu quan trọng không chỉ cần thiết cho doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng khác quan tâm.

Việc xác định kết quả kinh doanh có ý nghũa sống còn với doanh nghiệp, tránh hiện tượng “lãi giả, lỗ thật”. Hơn nữa nó còn có ý nghĩa với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, giúp nhà hoạch định chính sách có thể tổng hợp phân tích số liệu, đưa ra các thông tin cần thiết giúp Chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô được tốt hơn, tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước, thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế. Nhiệm vụ và vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh ➢ Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán doanhthu, chi phí và kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt và đầy đủ các quy định sau: • Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng chất lượng chủng loại và giá trị để tiến hành thực hiện phân bổ trong kì. • Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.

Sinh viên: Nguyễn Viết Khánh 5 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD:GS.Ngô Thế Chi • Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của hoạt động doanh thu. Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kết quả kinh doanh và tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. • Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ phục vụ cho công tác quản lí doanh nghiệp. Như vậy ta thấy, kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là công cụ đóng vai trò quan trọng.

Song để phát huy vai trò của nó đòi hỏi phải tố chức kế toán thật khoa học và hợp lý, các cán bộ kế toán phải nắm vững nhiệm vụ cũng như nội dung chuyên môn của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. ➢Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Doanh thu của doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng đối toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Trước hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng đảm bảo trang trải chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng. Doanh thu còn là nguồn để các doanh nghiệp xác định nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước.

Cũng như vậy, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh lãi lỗ của doanh nghiệp trong kì. Việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xác định doanh thu tiêu thụ và chi phí phát sinh trong kì đồng thời giúp quản trị có cái nhìn chính xác về thực trạng của doanh nghiệp và đưa ra quyết định trong tương lai. Vì thế, đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp của mình trong kì. Như vậy để quản lý tốt hoạt động kinh doanh nói chung cũng như doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng có nhiều công cụ khác nhau trong kế toán là công cụ hữu hiệu.

Để công cụ kế toán phát huy hết hiệu quả của mình đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng cải thiện hơn công tác kế toán nói chung như kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Chính vì vậy, tổ chức kế toán doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh là hết sức cần thiết giúp cho người quản lý nắm Sinh viên: Nguyễn Viết Khánh 6 CQ55/21.01 Luận văn tốt nghiệp GVHD:GS.Ngô Thế Chi bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp. Kếtoán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Cơ sở, nguyên tắc kế toán chi phối kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Trong bối cảnh kế toán động giữ vai trò chủ đạo gắn liền với lý thuyết doanh nghiệp; kế toán vi mô và kế toán vĩ mô cùng tồn tại, trong đó, kế toán vi mô mang tính phổ biến; cơ sở tiền mặt và dồn tích đều được vận dụng, trong đó, cơ sở dồn tích chủ yếu được vận dụng trong kế toán kinh doanh, cơ sở tiền mặt chủ yếu được vận dụng trong kế toán công.