Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Huy Long

Khóa luận tốt nghiệp phân tích hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long.

• Tác giả: Bùi Thị Thanh Hương
• Người hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Huy Long
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.2. Nhiệm vụ của của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.3. Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.3.1. Xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.6.3. Phương pháp hạch toán
• 1.3. TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.3.1. Hình thức kế toán nhật ký chung
• 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
• 1.3.3. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
• 1.3.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HUY LONG
• 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HUY LONG
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
• 2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại Huy Long
• 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 2.1.3.2. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
• 2.1.3.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán
• 2.1.3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
• 2.1.3.5. Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính
• 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HUY LONG
• 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty
• 2.2.1.1. Nội dung doanh thu bán hàng tại công ty
• 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.1.5. Ví dụ minh họa
• 2.2.2. Kế toán giá vốn bán hàng
• 2.2.2.1. Nội dung giá vốn hàng bán
• 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.2.5. Ví dụ minh họa
• 2.2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.2.3.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.3.5. Ví dụ minh họa
• 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.2.4.1. Nội dung chi phí quản lý kinh doanh
• 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.4.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.4.5. Ví dụ minh họa
• 2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.6.1. Nội dung xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.6.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.6.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.6.4. Quy trình hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HUY LONG
• 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HUY LONG
• 3.1.1. Một số mặt còn hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
• 3.2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HUY LONG
• 3.2.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
• 3.2.2. Nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.3.1. Hiện đại hóa công tác kế toán
• 3.2.3.2. Hoàn thiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi
• 3.2.3.3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng tại công ty

Tóm tắt

I. Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long. Doanh thu không chỉ phản ánh hiệu quả kinh doanh mà còn là nguồn tài chính chính để doanh nghiệp trang trải chi phí và tái đầu tư. Tại Huy Long, kế toán doanh thu được thực hiện theo các phương thức bán hàng khác nhau như bán trực tiếp, ký gửi đại lý, và trả chậm. Việc ghi nhận doanh thu tuân thủ các điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại cũng được quản lý chặt chẽ. Kế toán doanh thu tại Huy Long không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh mà còn là cơ sở để đánh giá nghĩa vụ thuế và phân phối lợi nhuận.

1.1. Phương thức ghi nhận doanh thu

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long, doanh thu được ghi nhận theo các phương thức bán hàng khác nhau. Đối với bán hàng trực tiếp, doanh thu được ghi nhận khi khách hàng nhận hàng và ký hóa đơn. Đối với phương thức ký gửi đại lý, doanh thu được ghi nhận khi nhận được báo cáo bán hàng từ đại lý. Phương thức trả chậm, trả góp được áp dụng với giá trị doanh thu là giá bán một lần, không bao gồm lãi suất. Việc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ được thực hiện khi kết quả của quá trình cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy. Các điều kiện ghi nhận doanh thu được tuân thủ nghiêm ngặt, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

1.2. Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và hàng bán bị trả lại được quản lý chặt chẽ tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long. Chiết khấu thương mại được áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, trong khi giảm giá hàng bán được áp dụng trong trường hợp hàng hóa kém phẩm chất hoặc sai quy cách. Hàng bán bị trả lại được ghi nhận khi khách hàng trả lại hàng do vi phạm hợp đồng. Việc quản lý các khoản giảm trừ này giúp doanh nghiệp duy trì tính minh bạch trong báo cáo tài chính và đảm bảo lợi nhuận thực tế được phản ánh chính xác.

II. Kế toán chi phí

Kế toán chi phí là yếu tố then chốt trong việc xác định hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long. Chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, và chi phí hoạt động tài chính. Việc kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường. Tại Huy Long, kế toán chi phí được thực hiện theo các phương pháp xác định giá vốn hàng bán như bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), và nhập sau xuất trước (LIFO). Các chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí lương, khấu hao tài sản cố định, và chi phí văn phòng. Kế toán chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nguồn lực hiệu quả mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược.

2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long, giá vốn hàng bán được xác định theo các phương pháp khác nhau như bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), và nhập sau xuất trước (LIFO). Phương pháp bình quân gia quyền tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ. Phương pháp FIFO giả định hàng nhập trước được xuất trước, trong khi phương pháp LIFO giả định hàng nhập sau được xuất trước. Việc lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, do đó cần được quản lý chặt chẽ.

2.2. Quản lý chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long bao gồm các khoản chi phí như lương nhân viên, khấu hao tài sản cố định, và chi phí văn phòng. Các chi phí này được phân bổ hợp lý để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc quản lý chi phí quản lý kinh doanh giúp doanh nghiệp kiểm soát được các khoản chi phí phát sinh, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường. Kế toán chi phí tại Huy Long không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn là công cụ quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.

III. Xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quy trình kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long. Kết quả kinh doanh được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ. Việc xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định phân phối lợi nhuận. Tại Huy Long, kế toán kết quả kinh doanh được thực hiện theo hình thức kế toán Nhật ký chung, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Các báo cáo tài chính được lập dựa trên kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý và nhà đầu tư.

3.1. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long, kết quả kinh doanh được xác định dựa trên sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ. Các khoản doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, và thu nhập khác. Chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, và chi phí hoạt động tài chính. Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo hình thức kế toán Nhật ký chung, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Kết quả kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định phân phối lợi nhuận.

3.2. Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh lợi nhuận mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế và phân phối lợi nhuận. Các báo cáo tài chính được lập dựa trên kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý và nhà đầu tư. Kế toán kết quả kinh doanh tại Huy Long đảm bảo tính minh bạch và chính xác, giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, doanh thu và chi phí là hai yếu tố then chốt phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi đơn vị. Doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước và phục vụ tái sản xuất mở rộng, trong khi việc kiểm soát chi phí là điều kiện tiên quyết để tối ưu hóa lợi nhuận. Đối với Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long – đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh phụ tùng ô tô và làm đại lý cấp 1 cho hãng sơn trang trí Jotun tại Hải Phòng – yêu cầu quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ và xác định chính xác kết quả kinh doanh là nhiệm vụ có tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển.

Từ thực tiễn thực tập tại đơn vị, tác giả Bùi Thị Thanh Hương đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm giải quyết 3 nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Mô tả và phân tích chi tiết thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long.
3. Đề xuất một số giải pháp có căn cứ khoa học và thực tiễn nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long (địa chỉ: Thôn Việt Khê, Xã Tân Dân, Huyện An Lão, Thành phố Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu sử dụng số liệu kế toán năm 2015 của đơn vị; thời gian thực hiện đề tài từ ngày 10/10/2016 đến ngày 31/12/2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định kế toán hiện hành của Nhà nước và các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), bao gồm:

• Khung pháp lý và chuẩn mực áp dụng:

  • Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) – Doanh thu và thu nhập khác: Khung 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ và 2 điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính.
  • Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) – Hàng tồn kho: Các nguyên tắc xác định giá vốn hàng xuất kho theo 4 phương pháp (Bình quân gia quyền, Nhập trước - Xuất trước FIFO, Nhập sau - Xuất trước LIFO, Giá đích danh).
  • Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính: Quy định danh mục tài khoản, hệ thống chứng từ kế toán, biểu mẫu sổ sách và hệ thống báo cáo tài chính.

• Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết kế toán tài chính.
  • Phương pháp kế toán mô tả: Kê khai thường xuyên, hạch toán đối ứng tài khoản, lập chứng từ gốc và ghi chép sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết.
  • Phương pháp thu thập và xử lý số liệu thực tế: Khảo sát thực tế bộ máy quản lý, thu thập các chứng từ kế toán thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ) và các sổ kế toán năm 2015 của công ty.

• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp trích xuất từ hệ thống chứng từ kế toán, sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản liên quan (TK 511, TK 632, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 911...) và Báo cáo tài chính năm 2015 của Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và quy trình hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC). Nội dung tập trung làm rõ:

• Khái niệm và nguyên tắc ghi nhận: Phân định rõ doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác cùng các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại). Làm rõ cơ cấu chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng TK 6421, chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6422), chi phí tài chính, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Phương pháp xác định kết quả kinh doanh: Thiết lập công thức tính toán lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận hoạt động khác và lợi nhuận kế toán trước/sau thuế TNDN.
• Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Trình bày chi tiết kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản chuyên trách từ tài khoản doanh thu (TK 511, 515, 711), tài khoản chi phí (TK 632, 635, 642, 811), tài khoản giảm trừ (TK 521, 333) đến tài khoản trung gian tập hợp (TK 911).

Tài khoản	Tên gọi theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC	Kết cấu bên Nợ	Kết cấu bên Có
TK 511	Doanh thu bán hàng và CCDV	Thuế gián thu, giảm trừ doanh thu, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911	Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
TK 521	Các khoản giảm trừ doanh thu	Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh	Kết chuyển toàn bộ sang TK 511 vào cuối kỳ
TK 632	Giá vốn hàng bán	Trị giá vốn của hàng đã bán, dự phòng giảm giá HTK trích lập	Kết chuyển giá vốn sang TK 911, hoàn nhập dự phòng, giá vốn hàng bị trả lại
TK 642	Chi phí quản lý kinh doanh	Chi phí bán hàng và quản lý DN thực tế phát sinh; trích lập dự phòng	Hoàn nhập dự phòng, kết chuyển chi phí sang TK 911 cuối kỳ
TK 911	Xác định kết quả kinh doanh	Kết chuyển giá vốn, chi phí tài chính, chi phí quản lý, chi phí khác, thuế TNDN, kết chuyển lãi	Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác, kết chuyển lỗ

• Các hình thức sổ kế toán: Phân tích đặc điểm, ưu nhược điểm và trình tự ghi chép của 4 hình thức sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long

Chương 2 phân tích trực tiếp mô hình tổ chức và số liệu hạch toán thực tế phát sinh tại doanh nghiệp trong năm tài chính 2015.

• Đặc điểm doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long thành lập năm 2008 theo Giấy phép ĐKKD số 0203003875 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp (đăng ký thay đổi lần 2 ngày 05/06/2009), mã số thuế 0200785940. Ba sáng lập viên góp vốn gồm ông Lưu Trọng Hải, ông Vũ Văn Mừng và ông Nguyễn Văn Tuyến. Doanh nghiệp hoạt động bán buôn, bán lẻ sơn, vécni (đại lý cấp 1 sơn Jotun) và phụ tùng ô tô.
• Tổ chức bộ máy: Cơ cấu quản lý gồm Giám đốc, Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán vốn bằng tiền, Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ và kế toán lương.
• Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị:
  • Niên độ kế toán: Năm dương lịch (01/01 - 31/12).
  • Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
  • Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
  • Chế độ và hình thức sổ: Áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC theo hình thức Nhật ký chung. Hệ thống báo cáo tài chính gồm các biểu mẫu B01-DN, B02-DN, B03-DN và B09-DN.
• Quy trình hạch toán thực tế qua các ví dụ minh họa:

Nghiệp vụ	Ngày phát sinh	Khách hàng / Chứng từ	Mặt hàng xuất bán	Doanh thu chưa thuế (VND)	Thuế GTGT 10% (VND)	Giá vốn (VND)
Bán lẻ thu tiền mặt	02/12/2015	Anh Tuấn / HĐ 0000768, Phiếu thu 044	- Bột bả trong nhà (40 bao) - Sơn trong nhà 5l (50 lon) - Bột bả ngoài trời (16 bao) - Sơn ngoài trời 5l (18 lon)	71.230.000	7.123.000	64.107.000
Bán hàng chuyển khoản	09/12/2015	Chị Mai / HĐ 0000774, Giấy báo Có	Sản phẩm sơn Jotun các loại	46.500.000	4.650.000	42.100.000

Từ chứng từ gốc, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, chuyển số liệu vào Sổ Cái TK 511, TK 632, các sổ chi tiết thanh toán và cuối kỳ lập Bảng cân đối số phát sinh để tổng hợp Báo cáo tài chính.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long

Chương 3 tổng kết các ưu điểm và hạn chế tồn tại trong công tác kế toán tại đơn vị, từ đó đưa ra 3 nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán tinh gọn, vận hành theo mô hình tập trung; hệ thống chứng từ tuân thủ chế độ kế toán hiện hành; hạch toán kịp thời doanh thu và giá vốn phát sinh.
  • Hạn chế: Công tác kế toán xử lý còn thủ công, chưa ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp hóa; chưa tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi đối với các khoản công nợ tồn đọng; hệ thống sổ kế toán chi tiết chưa theo dõi riêng biệt doanh thu, giá vốn và chi phí cho từng ngành hàng (sơn Jotun và phụ tùng ô tô).
• Các giải pháp đề xuất:
  1. Hiện đại hóa công tác kế toán: Trang bị và triển khai phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa quy trình nhập liệu từ chứng từ gốc vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết và báo cáo tài chính, giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công.
  2. Hoàn thiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Thực hiện nghiêm túc việc phân loại nợ, lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định vào cuối niên độ kế toán nhằm phản ánh đúng thực trạng tài chính và giá trị tài sản của công ty.
  3. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán chi tiết: Mở thêm các sổ chi tiết theo dõi doanh thu (TK 511), giá vốn (TK 632) và chi phí quản lý cho từng nhóm mặt hàng kinh doanh chính (mặt hàng sơn trang trí và mặt hàng phụ tùng xe cơ giới) để xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả chính: Khóa luận đã mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán toàn bộ các phần hành doanh thu, giá vốn, chi phí tài chính, chi phí quản lý và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Huy Long năm 2015. Toàn bộ quy trình hạch toán được minh chứng bằng các số liệu kế toán thực tế (hóa đơn GTGT số 0000768 ngày 02/12/2015 trị giá thanh toán 78.353.000 VND; hóa đơn số 0000774 ngày 09/12/2015 trị giá 51.150.000 VND).
• Giải pháp đề xuất: Tác giả đề xuất 3 giải pháp trọng tâm bám sát các hạn chế nội tại của doanh nghiệp: tin học hóa công tác kế toán, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và phân loại hệ thống sổ chi tiết theo mặt hàng.
• Đóng góp của đề tài: Khóa luận giúp hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; đồng thời cung cấp bức tranh thực tế về công tác hạch toán tại một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ có hoạt động kinh doanh đa ngành tại địa bàn Hải Phòng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ giới hạn khảo sát số liệu trong phạm vi năm tài chính 2015 tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty CPTM Huy Long). Do thời gian thực tập và phạm vi tiếp cận dữ liệu có giới hạn, khóa luận chưa phân tích chuỗi số liệu nhiều năm liên tiếp để đánh giá biến động tài chính dài hạn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí khi chuyển đổi sang áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC (thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC); nghiên cứu hoàn thiện sâu hơn hệ thống kế toán quản trị doanh thu - chi phí phục vụ việc ra quyết định kinh doanh của ban giám đốc.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp; kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ có mô hình kinh doanh phân phối, đại lý.
• Nội dung có giá trị sử dụng:
  • Quy trình vận dụng hình thức sổ Nhật ký chung và sơ đồ hạch toán tổng hợp các tài khoản doanh thu, chi phí theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
  • Các biểu mẫu chứng từ kế toán thực tế, quy trình luân chuyển hóa đơn bán lẻ, bán buôn và phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp FIFO tại doanh nghiệp thương mại.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp trong khóa luận áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

2. Phương pháp tính thuế GTGT và phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại công ty được thực hiện như thế nào?
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT; thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Huy Long gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 vị trí nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán vốn bằng tiền và Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ, kế toán lương.

4. Khóa luận đưa ra các giải pháp cụ thể nào nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị?
Tác giả đề xuất 3 giải pháp ở Chương 3 gồm: (1) Hiện đại hóa công tác kế toán thông qua việc trang bị phần mềm; (2) Thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo đúng quy định; (3) Mở rộng hệ thống sổ sách kế toán chi tiết để theo dõi và xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng mặt hàng (sơn và phụ tùng ô tô).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Bùi Thị Thanh Hương đã hoàn thành việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại Huy Long trong năm 2015, đề tài đã phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Các giải pháp được đề xuất trong công trình xuất phát từ thực trạng hạn chế của đơn vị, có giá trị tham khảo thiết thực cho công tác hoàn thiện kế toán tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, khóa luận của em gồm ba chƣơng:  Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.  Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thƣơng mại Huy Long.  Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thƣơng mại Huy Long. Mặc dù đã rất cố gắng cố gắng tìm hiểu và nhận đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của ban Giám đốc, các cán bộ và nhân viên phòng kế toán cùng với sự chỉ bảo của cô giáo - ThS.

Trần Thị Thanh Thảo, em đã nắm bắt đƣợc phần nào tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thƣơng mại Huy Long. Tuy nhiên, do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tranh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các bạn để bài viết của em đƣợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Thanh Hƣơng - Lớp QT1701K Page 1 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONGDOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Doanh thu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn đốivới toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Trƣớc hết, doanh thu là nguồn tài chính quan trọng để đảm bảo trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tái sản xuất đơn, cũng nhƣ tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện các nghĩa vụ đối với đất nƣớc, tham gia liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong cũng nhƣ ngoài nƣớc. Đồng thời các doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, bởi vì nếu chi phí không hợp lý, không đúng với bản chất của nó, đều gây ra những khó khăn trong quản lý và có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, vấn đề quan trọng đặt ra cho các nhà quản lý là phải kiểm soát đƣợc chi phí của doanh nghiệp, từ đó đƣa ra các quyết định chi tiêu một cách hợp lý cho hiệu quả cao.

Dựa trên doanh thu đạt đƣợc và chi phí bỏ ra, doanh nghiệp phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh, có nhƣ vậy doanh nghiệp mới biết đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh trong kỳ của mình và biết đƣợc xu hƣớng phát triển của doanh nghiệp. Mặt khác, việc xác định này còn là cơ sở để tiến hành hoạt động phân phối cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với nhà nƣớc. Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh với doanh nghiệp là việc hết sức cần thiết giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp.

Sinh viên: Bùi Thị Thanh Hƣơng - Lớp QT1701K Page 2 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Nhiệm vụ của của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Để đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:  Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời, theo dõi, đôn đốc, thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng.  Phản ánh và tính toán chính xác kết quả hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nƣớc và tình hình phân phối kết quả của các hoạt động.  Cung cấp các thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh.3 Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1 Doanh thu  Khái niệm Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

 Các loại doanh thu  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản thu, phụ thu bên ngoài giá bán (công vận chuyển, chi phí lắp đặt,.) Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. Sinh viên: Bùi Thị Thanh Hƣơng - Lớp QT1701K Page 3 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

 Xác định đƣợc chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng. - Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng theo các phƣơng thức bán hàng Tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp: Theo phƣơng thức này ngƣời bán giao hàng cho ngƣời mua tại kho, tại quầy, hoặc tại phân xƣởng sản xuất. Khi ngƣời mua đã nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn thì hàng chính thức đƣợc tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu. Tiêu thụ theo phương thức ký gửi đại lý: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đƣợc báo cáo bán hàng do đại lý gửi.

Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi bên bán đã chuyển hàng tới địa điểm của bên mua và bên bán đã thu đƣợc tiền hàng hoặc đã đƣợc bên mua chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm lãi trả chậm, trả góp. - Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận khi kết quả của quá trình mua bán, cung cấp dịch vụ hàng hóa đƣợc xác định một cách đáng tin cậy. kết quả đƣợc xác định khi thỏa mãn cả 4 điều kiện sau:  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn.

 Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.  Xác định đƣợc công việc đã hoàn thành vào ngày lập báo cáo tài chính.  Xác định đƣợc chi phí phát sinh và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.  Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: là số tiền ngƣời mua đƣợc hƣởng do mua hàng với số lƣợng lớn theo thỏa thuận.

Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho bên mua trong trƣờng hợp đặc biệt vì lý do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa,sản phẩm bị khách hàng trả lại do ngƣời bán vi phạm các điều khoản trong hợp đồng. Thuế GTGT phải nộp: (theo phƣơng pháp trực tiếp) thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần GTGT của hàng hóa, dịch vụ. Đối với doanh Sinh viên: Bùi Thị Thanh Hƣơng - Lớp QT1701K Page 4 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp nghiệp tính thuế GTGT sẽ đƣợc xác định bằng tỷ lệ phần trảm GTGT tính trên doanh thu.

Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thu gián thu, thu ở một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.  Thuế xuất khẩu: là loại thuế gián thu đánh vào các mặt hàng đƣợc phép xuất khẩu.  Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền gửi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và các doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Doanh thu hoạt động tài chính đƣợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:  Có khả năng thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch đó  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn  Thu nhập khác Theo chuẩn mực kế toán số 14, thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu.2 Chi phí - Khái niệm Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dƣới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản cố định hoặc phát sinh dƣới các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

- Các loại chi phí  Giá vốn hàng bán: là giá trị thực tế xuất kho của sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hóa đơn đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thƣơng mại) hoặc giá thành thực tế dịch vụ hoàn thành và đã đƣợc xác định tiêu thụ và các khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Căn cứ theo chuẩn mực kế toán 02 - “hàng tồn kho” có 4 phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán.