CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty Cổ Phần Xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn. Trong nhiều năm qua kể từ khi thành lập công ty luôn đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, tăng cường công tác đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề của công nhân với mục tiêu nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm đi đôi với việc hạ giá thành sản phẩm.
Vì thế công ty đã chiếm được thị phần khá rộng ở thị trường trong nước và bước đầu thâm nhập vào thị trường nước ngoaì. Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, và công nhân kỹ thuật lành nghề, với năng lực thiết bị ngày càng được trang bị hiện đại công ty đã và đang tham gia thi công nhiều công trình trọng điểm như: Đài Tiếng nói Việt Nam, Trụ sở VINACONEX – CEO, Khách sạn Mường Thanh – Bãi Cháy, Trụ sở Bộ Nội Vụ, Trụ sở UBND Quận Hà Đông… Để mở rộng thị trường kinh doanh công ty đã chủ động “Đa phương hoá quan hệ…” hợp tác liên doanh với nhiều công ty và các tổ chức trong nước nhằm mục đích chuyển giao công nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất thi công. Công ty chuyên thiết kế, lắp đặt và thi công các công trình ốp lát gạch, đá nội thất. Đồng thời cung cấp các loại vật liệu, vật tư phục vụ cho ngành ốp lát.
Nguyễn Thị Tâm Page 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài ra, công ty còn có dịch vụ tư vấn, thiết kế và trang trí nội ngoại thất công trình. Đồng thời Công ty cũng cung cấp cho khách hàng và đối tác những biện pháp thi công hiệu quả bằng những phương pháp và kỹ thuật tiên tiến., JSC là một trong những công ty thương mại hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các vật liệu, vật tư phục vụ cho xây dựng dân dụng,bao gồm những sản phẩm đa dạng về chủng loại và chất lượng đạt tiêu chuẩn cao như: Các loại gạch ốp lát nội ngoại thất nhập khẩu, đá ốp lát Granite – Marble, các thiết bị nhà tắm cao cấp… 1. Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn. * Phương thức bán hàng: Hiện nay công ty bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp theo hai hình thức: Bán buôn, bán lẻ.
Bán buôn trực tiếp qua kho: Đây là hình thức bán hàng được áp dụng phổ biến trong hoạt động kinh doanh của công ty, lượng hàng hoá bán ra nhiều và chiếm phần lớn trong doanh thu bán hàng của công ty. Theo hình thức này, khách hàng mua hàng với khối lượng lớn do đó khối lượng hàng hoá bán ra lớn, công ty có thể thu hồi vốn nhanh, thuận tiện đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Với phương thức này, hàng hoá mua về đem nhập kho sau đó mới bán cho khách hàng. Khách hàng có thể đến tận kho công ty để nhận hàng hoặc công ty chuyển hàng đến tận nơi cho khách theo yêu cầu.
Cơ sở cho mỗi nghiệp vụ bán buôn hàng hoá tại kho công ty là các hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng của khách hàng. Đây là căn cứ chủ yếu nhất để bên giao hàng hoặc khi phát sinh các tranh chấp kinh tế sẽ dễ dàng giải quyết. Mặt khác, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng hoá, rất thuận lợi cho công tác bán hàng nói riêng và công tác kinh doanh của công ty. Nguyễn Thị Tâm Page 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bán lẻ hàng hoá : Bán lẻ hàng hoá được thực hiện tại cửa hàng của công ty.
Doanh số bán lẻ này không lớn so với doanh số bán buôn nhưng nó cũng góp phần nâng cao doanh số bán hàng của công ty và chủ yếu thông qua cửa hàng bán lẻ nhằm giới thiệu sản phẩm, quảng bá sản phẩm, hàng hoá của công ty sớm biến chúng trở nên thân thuộc với người tiêu dùng, tăng uy tín, sức cạnh tranh sản phẩm hàng hoá trên thị trường. Mặt khác, phương thức bán lẻ hàng hoá giúp công ty nhanh chóng thu được tiền của khách hàng ngay tại thời điểm giao hàng cho khách. Nhờ vậy tình hình tài chính của công ty được ổn định và đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của công ty. * Phương thức và hình thức thanh toán.
Trong quá trình tiêu thụ công ty có rất nhiều bạn hàng vì vậy ngoài việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, công ty còn đa dạng hoá các phương thức thanh toán nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, cũng như là công ty. Tuỳ theo tình hình tài chính của công ty mà công ty có thể lựa chọn phương thức thanh toán khác nhau cho phù hợp. Hiện nay công ty cho phép khách hàng có thể lựa chọn các phương thức thanh toán sau: - Thanh toán ngay: Khách hàng đã nhận đủ số hàng cần mua và thanh toán trực tiếp số tiền hàng. Phương thức này áp dụng chủ yếu với khách hàng không thường xuyên và mua hàng với số lượng ít.
- Thanh toán sau: Hình thức này áp dụng với những khách hàng truyền thống, khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty. - Ngoài ra khách hàng còn sử dụng các hình thức thanh toán sau: - Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán áp dụng chủ yếu ở công ty, khi khách hàng lấy hàng và thanh toán ngay bằng tiền mặt. - Thanh toán thông qua ngân hàng: áp dụng đối với khách hàng ở xa công ty. Đối với khách hàng truyền thống thì gửi hàng sau đó mới chuyển tiền, còn đối Nguyễn Thị Tâm Page 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành với khách hàng lần đầu tiên lấy hàng của công ty thì chuyển tiền xong mới chuyển hàng.
- Khách hàng ứng trước tiền hàng: hình thức này áp dụng với khách hàng lần đầu tiên mua hàng của công ty hoặc hàng hoá khi khách hàng có nhu cầu nhưng hiện tại công ty chưa có phải đặt hàng. Để mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty còn áp dụng các biện pháp khuyến khích việc tiêu thụ như thực hiện các khoản giảm giá, chiết khấu thương mại với khách hàng mua với số lượng lớn và thanh toán ngay. Nhìn chung bằng các phương thức và hình thức thanh toán nhanh gọn, các chính sách giá cả mềm dẻo và linh hoạt cùng những phương thức bán hàng hợp lý, Công ty đang ngày càng thu hút được số lượng lớn khách hàng đồng thời khẳng định vị thế của mình trên thị trường với doanh số bán hàng, lợi nhuận của công ty tăng nhanh. Đặc điểm doanh thu của Công ty: Trong mỗi doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm là doanh thu từ hoạt động kinh doanh.
Do vậy, các doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao nhất. Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD của mỗi doanh nghiệp mà tỷ trọng của từng loại doanh thu khác nhau. Đối với các doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn trong tổng các nguồn thu.
Các sản phẩm, dịch vụ của công ty mang tính chất đặc thù cao: - Các sản phẩm, dịch vụ mang tính đơn lẻ, khác biệt và số lượng ít; - Quá trình cung cấp gắn liền với quá trình bán hàng. - Tuỳ theo từng hợp đồng sản xuất, mua bán xuất – nhập khẩu công ty ký kết với khách hàng mà doanh thu, các chính sách về nợ cũng khác nhau. Nguyễn Thị Tâm Page 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Địa bàn hoạt động phục vụ khách hàng trải rộng ở nhiều khu vực trong và ngoài nước. Với những đặc thù về sản phẩm, dịch vụ của Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn, doanh thu của công ty thường được bộ phận kế toán của công ty tập hợp kiểm soát một cách cẩn thận nhằm có thể kịp thời đánh giá điều chỉnh cũng như có những giải pháp phù hợp khi có các phát sinh xảy ra, và cũng để lãnh đạo trong công ty có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty.
Trong những năm vừa qua, doanh thu về hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm hầu hết tỷ lệ hầu hết trong doanh số hàng năm của công ty. Sở dĩ như vậy là do hoạt động này được Ban giám đốc công ty tập trung phát triển và xác định là hoạt động chủ đạo trong chiến lược kinh doanh các năm qua. Tuy nhiên, trong các năm tới, Công ty cũng sẽ cường đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực để phát triển các nhóm sản nhằm đa dạng hóa hơn nữa các loại hình hoạt động – kinh doanh nhằm thỏa mãn hơn nữa nhu cầu của khách hàng qua đó giúp công ty gia tăng doanh số của các sản phẩm - dịch vụ; mở rộng phạm vi khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, đạt được vị trí hàng đầu trong các lĩnh vực này. Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn.
Doanh thu được coi là kết quả đầu ra của doanh nghiệp thì chi phí được coi là nguồn lực đầu vào. Chi phí hoạt động của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nhằm đạt được lợi nhuận lớn nhất thì các doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí và hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời các loại chi phí đã bỏ ra. Tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng sản xuất và Thương mại Đại Sàn, chi phí hoạt động bao gồm các chi phí giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh, Nguyễn Thị Tâm Page 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành trong đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí hoạt động của công ty.
- Giá vốn hàng bán là tổng hợp các chi phí công ty đã bỏ ra để thực hiện các dịch vụ.