Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Xây dựng và Thương mại Thành Phát

Tìm hiểu cách hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát.

• Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Thị Thủy
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Thành Phát
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4. Kế toán sử dụng máy thi công
• 2.5. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.6. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• 2.7. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• 2.8. Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• 2.9. Quy trình tính giá thành
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát
• DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại công ty Thành Phát

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Đặc điểm của ngành xây dựng đòi hỏi một hệ thống kế toán chi tiết và chính xác để theo dõi từng khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công.

1.1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp tại công ty Thành Phát

Sản phẩm xây lắp của công ty có quy mô lớn, thời gian sản xuất kéo dài và yêu cầu vốn đầu tư lớn. Mỗi sản phẩm được thiết kế riêng và có giá trị cao, do đó việc quản lý chi phí sản xuất là rất cần thiết để đảm bảo hiệu quả kinh tế.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất giúp công ty theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận. Thông tin từ kế toán cũng hỗ trợ trong việc lập dự toán và đánh giá hiệu quả sản xuất.

II. Thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại công ty Thành Phát

Công ty Thành Phát đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những khó khăn này bao gồm việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí, kiểm soát chi phí phát sinh và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Những vấn đề này có thể dẫn đến việc lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc xác định đối tượng tập hợp chi phí

Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng. Nếu không thực hiện chính xác, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.2. Vấn đề kiểm soát chi phí phát sinh

Trong quá trình thi công, chi phí phát sinh có thể vượt quá dự toán ban đầu. Công ty cần có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu tình trạng này, đảm bảo rằng mọi khoản chi phí đều được ghi nhận và phân tích kịp thời.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty Thành Phát

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình làm việc sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán. Các phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng độ chính xác trong việc ghi chép và báo cáo.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và phần mềm mới là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức và kỹ năng tốt sẽ giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty Thành Phát

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Công ty đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Những ứng dụng thực tiễn này đã chứng minh được tính khả thi và hiệu quả của các giải pháp đã đề xuất.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm. Việc cải tiến quy trình kế toán đã giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính và chi phí sản xuất.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên là rất quan trọng. Công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các phương pháp mới để duy trì và nâng cao hiệu quả trong tương lai.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại công ty Thành Phát

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát cần được tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng các phương pháp mới và công nghệ hiện đại sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán

Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh. Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công tác này để đạt được những mục tiêu kinh doanh đề ra.

5.2. Triển vọng phát triển trong tương lai

Với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu thị trường, công ty có nhiều cơ hội để mở rộng và phát triển. Việc hoàn thiện kế toán sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Ngành xây lắp giữ vai trò then chốt trong việc tạo lập cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đóng góp tỷ trọng lớn trong tổng vốn đầu tư phát triển. Tuy nhiên, các sản phẩm xây dựng công trình có đặc thù kỹ thuật phức tạp, quy mô lớn, tính chất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài qua nhiều giai đoạn và diễn ra trên các địa bàn phân tán. Những yếu tố này tiềm ẩn nguy cơ gây lãng phí, thất thoát vốn nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công cụ quản lý tài chính trọng yếu, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư, lao động, thiết bị máy móc, từ đó đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh khi tham gia đấu thầu.

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng giao thông và thủy lợi. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí đối với hiệu quả kinh doanh, đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát" được thực hiện nhằm giải quyết các yêu cầu thực tiễn của công tác quản lý tài chính tại đơn vị.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát thông qua hồ sơ, chứng từ và sổ sách kế toán của công trình thực tế.
3. Chỉ ra các ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí và giá thành tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát (địa chỉ: Tổ 9, đường Phan Trọng Tuệ, thị trấn Văn Điển, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội), trọng tâm khảo sát tại Công trình đường giao thông và thoát nước xóm mới Duyên Hà - Thanh Trì - Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu thực tế tập trung vào kỳ hạch toán tháng 04 năm 2012 (thời điểm công trình hoàn thành bàn giao) và quý 1 năm 2012; đề tài hoàn thành năm 2013.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý luận của chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và tài liệu học thuật chuyên ngành kế toán:

• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến hợp đồng xây dựng, chi phí và doanh thu.
• Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp và Giáo trình Kế toán doanh nghiệp (Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân); Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Nhà xuất bản Tài chính).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp kế toán nghiệp vụ: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán để mô tả quá trình phản ánh chi phí.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Thu thập số liệu từ các chứng từ phát sinh thực tế (phiếu xuất kho, bảng thanh toán tiền lương, hóa đơn dịch vụ, bảng trích khấu hao), phân tích việc ghi chép trên sổ kế toán chi tiết và tổng hợp vào sổ cái theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
• Phương pháp quan sát và khảo sát thực địa: Tiếp cận trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ giữa các đội thi công hiện trường với các phòng ban chức năng (Phòng Kỹ thuật, Phòng Vật tư, Phòng Tài chính - Kế toán).

Nguồn dữ liệu sử dụng là hồ sơ kế toán thực tế tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát năm 2012, bao gồm các hóa đơn GTGT mua ngoài, bảng thanh toán tiền lương, bảng trích khấu hao tài sản cố định, sổ chi tiết tài khoản 154, sổ cái tài khoản 154 và sổ nhật ký chung.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát được thành lập ngày 07/07/2006. Doanh nghiệp hoạt động đa ngành trong lĩnh vực xây dựng với các lĩnh vực chính: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật; thi công đường dây và trạm biến áp dưới 35kV; đào ủi san lấp mặt bằng; khai thác tài nguyên, sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng; đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. Thế mạnh cạnh tranh của công ty là san lấp mặt bằng và xử lý nền móng bằng biện pháp đóng ép khoan cọc nhồi bê tông cốt thép.

Sản phẩm của công ty mang đầy đủ tính chất đặc thù của ngành xây lắp: quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài, giá trị dự toán xác định trước qua hợp đồng giao nhận thầu, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ và không qua khâu lưu thông thương mại.

Quy trình sản xuất của đơn vị trải qua các giai đoạn tuần tự: Đấu thầu $\rightarrow$ Nhận thầu $\rightarrow$ Triển khai thi công $\rightarrow$ Khởi công $\rightarrow$ Thi công $\rightarrow$ Hoàn thành $\rightarrow$ Bàn giao $\rightarrow$ Bảo hành công trình.

Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng:

• Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc): Điều hành toàn diện, phê duyệt dự toán, định mức kỹ thuật và ký kết hợp đồng kinh tế.
• Phòng Kỹ thuật: Bóc tách dự toán vật tư, lập biện pháp thi công, giám sát chất lượng và an toàn lao động tại hiện trường, quản lý hồ sơ nghiệm thu hoàn công.
• Phòng Tài chính - Kế toán: Thu thập chứng từ, hạch toán chi phí, tính giá thành theo từng công trình/hạng mục, theo dõi công nợ và quyết toán hợp đồng.
• Phòng Kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức đơn giá giao khoán nội bộ, lập dự trù vật tư chính.
• Phòng Tổ chức Hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển dụng, theo dõi chấm công và tiền lương.
• Phòng Vật tư: Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị cho các công trình, theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, đại tu máy thi công.
• Các đội thi công trực tiếp: Đội thi công điện nước, Đội viễn thông, Đội xây dựng dân dụng & công nghiệp, Đội giao thông & thủy lợi, cùng Bộ phận cung ứng vật tư.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho và hình thức kế toán Nhật ký chung. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp trực tiếp vào Tài khoản 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", mở sổ chi tiết cho từng công trình cụ thể. Tác giả minh họa quy trình hạch toán qua số liệu của Công trình đường giao thông và thoát nước xóm mới Duyên Hà (Thanh Trì, Hà Nội) trong tháng 04/2012.

Khoản mục chi phí	Nội dung và phương pháp hạch toán	Chứng từ và tài khoản đối ứng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)	Tập hợp chi phí sắt, thép, xi măng, cát, đá, sỏi... dùng trực tiếp cho công trình. Vật tư không qua kho trung tâm mà xuất thẳng đến chân công trình. Đội trưởng lập giấy tạm ứng kèm báo giá, Phòng Kỹ thuật đối chiếu dự toán trước khi duyệt mua.	- Chứng từ: Phiếu xuất kho (PXK số 12 ngày 12/4/2012 xuất cát đen, đá dăm 1x2...), Hóa đơn GTGT. - Hạch toán: Nợ TK 154 / Có TK 152.
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)	Bao gồm tiền lương chính, lương phụ, ăn ca của công nhân trực tiếp xây lắp. Áp dụng 2 hình thức: trả lương theo thời gian (Đội trưởng: 130.000 đ/ngày; Thợ chính: 120.000 đ/ngày; Thợ phụ: 110.000 đ/ngày) và trả lương theo khối lượng nhận khoán.	- Chứng từ: Bảng chấm công, Hợp đồng giao khoán, Bảng thanh toán tiền lương tháng 04/2012. - Hạch toán: Nợ TK 154 / Có TK 334.
Chi phí sử dụng máy thi công (MTC)	Gồm chi phí khấu hao máy thuộc sở hữu (khấu hao đường thẳng theo thời gian phục vụ công trình) và chi phí thuê máy ngoài trọn gói kèm nhiên liệu xăng, dầu.	- Chứng từ: Hóa đơn GTGT số 011090 (thuê máy xúc: 3.500.000 đ gồm VAT), Hóa đơn số 012571 (mua 60 lít dầu diesel: 1.284.000 đ gồm VAT), Bảng trích khấu hao TSCĐ. - Hạch toán: Nợ TK 154 / Có TK 214, 111, 152, 331.
Chi phí sản xuất chung (SXC)	Gồm lương cán bộ quản lý đội, các khoản trích theo lương (BHXH 17%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1% tính vào chi phí), công cụ dụng cụ (cuốc, xẻng phân bổ dần), dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại), khấu hao TSCĐ của đội. Phân bổ theo chi phí NCTT hoặc tỷ lệ 50% đối với khoản nhỏ.	- Chứng từ: Bảng kê CCDC, Bảng kê chi phí DVMN, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Bảng thanh toán lương quản lý, Bảng tính trích theo lương. - Hạch toán: Nợ TK 154 / Có TK 334, 338, 153, 214, 111, 331.

Quy trình tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

• Đánh giá dở dang cuối kỳ: Cuối mỗi quý hoặc khi kết thúc giai đoạn, kế toán phối hợp với kỹ thuật xác định khối lượng xây lắp dở dang tại hiện trường (Bảng kê chi phí dở dang cuối quý 1/2012).
• Tính giá thành công trình hoàn thành: Đối tượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao. Khi Công trình đường xóm mới Duyên Hà hoàn thành trong tháng 04/2012, kế toán lập Bảng tính giá thành và kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 154 (với số tiền kết chuyển lũy kế phản ánh trên sổ chi tiết và sổ cái TK 154).

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát

Trên cơ sở phân tích thực trạng, tác giả đưa ra các đánh giá:

• Ưu điểm: Doanh nghiệp vận dụng linh hoạt Chế độ Kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; mô hình tổ chức kho tại chân công trình giúp tiết giảm chi phí vận chuyển bốc dỡ; quy trình tạm ứng và nghiệm thu khối lượng có sự phối hợp liên phòng ban.
• Hạn chế:
  1. Tài khoản 154 dùng để tập hợp chung tất cả các yếu tố chi phí (NVL, nhân công, máy, sản xuất chung) trên cùng một tài khoản tổng hợp mà chưa mở chi tiết các tài khoản cấp 2, gây khó khăn cho việc phân tích cơ cấu chi phí.
  2. Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dùng chung giữa các công trình theo tỷ lệ ước tính 50% chưa mang tính khoa học, dễ làm sai lệch giá thành từng hạng mục.
  3. Công tác quản lý và kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại hiện trường chưa được thực hiện thường xuyên; việc đối chiếu dự toán với chi phí thực tế còn chậm trễ.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện đề xuất:

• Mở tài khoản cấp 2 cho TK 154: Kiến nghị công ty phân tách TK 154 thành các tiểu khoản chi tiết: TK 1541 - Chi phí NVL trực tiếp, TK 1542 - Chi phí nhân công trực tiếp, TK 1543 - Chi phí máy thi công, TK 1544 - Chi phí sản xuất chung.
• Hoàn thiện tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp: Áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung dùng chung theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp hoặc số ca máy làm việc thực tế thay vì áp dụng tỷ lệ cố định.
• Tăng cường kiểm soát định mức và luân chuyển chứng từ: Hoàn thiện biểu mẫu phiếu xuất kho theo tiến độ dự toán, quy định thời hạn nộp chứng từ hoàn ứng của các đội trưởng để cập nhật số liệu kịp thời vào sổ sách kế toán.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã đạt được các kết quả cụ thể:

• Làm rõ toàn bộ quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và ghi sổ tổng hợp đối với 4 khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp tại một doanh nghiệp thực tế.
• Trích xuất và hệ thống hóa hệ thống bảng biểu, chứng từ thực tế tại công trình đường xóm mới Duyên Hà tháng 04/2012, phản ánh chi tiết các bút toán hạch toán Nợ/Có trên TK 154 đối ứng với TK 152, TK 334, TK 338, TK 214, TK 111, TK 153 và TK 632.
• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật kế toán có tính thực tiễn cao: mở chi tiết tài khoản 154 theo khoản mục, chuẩn hóa tiêu thức phân bổ chi phí máy và sản xuất chung, cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ tại hiện trường thi công.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện tại một doanh nghiệp xây lắp cụ thể áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; số liệu minh họa tập trung chủ yếu vào một công trình giao thông - thoát nước trong kỳ hạch toán tháng 04/2012 nên chưa bao quát hết các loại hình công trình xây dựng công nghiệp quy mô lớn hoặc các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hướng mở: Mở rộng nghiên cứu sang mô hình kế toán quản trị chi phí xây lắp, ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp (ERP) và xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí theo mô hình giá thành định mức trong bối cảnh các quy định kế toán mới.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán chi phí và giá thành trong ngành xây lắp.
• Kế toán viên, cán bộ quản lý tài chính tại các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, quan tâm đến quy trình luân chuyển chứng từ kho chân công trình, phương pháp hạch toán chi phí máy thi công và phân bổ chi phí sản xuất chung.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát áp dụng chế độ kế toán nào và sử dụng tài khoản nào để tập hợp chi phí xây lắp?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Toàn bộ các khoản mục chi phí (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công, sản xuất chung) đều được tập hợp trực tiếp vào Tài khoản 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" mở chi tiết theo từng công trình.

2. Đơn giá tiền lương ngày công của công nhân xây lắp trực tiếp tại công ty năm 2012 được quy định như thế nào?
Theo bảng đơn giá lương nhân công trực tiếp năm 2012 của công ty, mức lương ngày công trả theo thời gian gồm: Đội trưởng hưởng mức 130.000 đồng/ngày, Thợ chính hưởng mức 120.000 đồng/ngày, và Thợ phụ hưởng mức 110.000 đồng/ngày.

3. Công tác quản lý kho và cung ứng nguyên vật liệu tại hiện trường của công ty có đặc điểm gì?
Để tránh chi phí bốc xếp và vận chuyển trung gian tốn kém, công ty không tổ chức kho vật liệu cố định tập trung mà thiết lập kho tạm ngay tại chân công trình. Nguồn vật tư chủ yếu mua ngoài và vận chuyển thẳng đến công trình dựa trên dự toán bóc tách đã được Phòng Kỹ thuật và Giám đốc phê duyệt.

4. Chi phí sử dụng máy thi công tại công trình được kế toán tập hợp từ những nguồn nào?
Chi phí máy thi công gồm 2 nguồn: (1) Chi phí trích khấu hao đều hàng tháng đối với máy móc thuộc sở hữu của công ty (như máy kéo theo Bảng tính khấu hao) và (2) Chi phí thuê máy ngoài trọn gói (như Hóa đơn thuê máy xúc số 011090 từ Công ty TNHH Thuận Tiến) kết hợp chi phí nhiên liệu mua ngoài (như Hóa đơn mua dầu diesel số 012571 từ Công ty Hà Sơn Bình).

5. Khi công trình hoàn thành bàn giao trong tháng 04/2012, giá thành được kết chuyển như thế nào?
Khi công trình hoàn thành và nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư, kế toán lập bảng tính giá thành và thực hiện bút toán kết chuyển toàn bộ giá trị công trình hoàn thành từ chi phí sản xuất dở dang sang giá vốn hàng bán: ghi Nợ Tài khoản 632 và Có Tài khoản 154.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Ngọc đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thành Phát theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Thông qua số liệu thực tế tại công trình đường xóm mới Duyên Hà tháng 04/2012, công trình đã phân tích cụ thể phương pháp hạch toán từng khoản mục chi phí và quy trình luân chuyển chứng từ. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất như mở chi tiết TK 154 và chuẩn hóa tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp có giá trị ứng dụng thiết thực cho doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 1. Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát được thành lập vào ngày 7 tháng 7 năm 2006. Ngay từ khi thành lập công ty đã huy động mọi nguồn lực hiện có tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình xây dựng.

Đồng thời đầu tư vào máy móc thiết bị thi công hiện đại phù hợp với công nghệ mới, kỹ thuật mới có hiệu quả cao nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trong ngành xây dựng, tăng năng suất lao động, nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm. Với đội ngũ cán bộ, công nhân được đào tạo chính quy, giàu kinh nghiệm, có năng lực trong quản lý cũng như trong thi công, với năng lực thiết bị thi công tiên tiến, luôn được đầu tư đổi mới, công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát đã thầu xây lắp từng phần hoặc trọn gói các công trình xây dựng và được các chủ đầu tư đánh giá cao. Từ khi thành lập, công ty không ngừng củng cố lĩnh vực chuyên môn của mình về san lấp mặt bằng, xử lý nền móng bằng biện pháp đóng ép khoan cọc nhồi bê tông cốt thép. Đây có thể coi như một điểm mạnh của công ty để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác hoạt động cùng lĩnh vực trên thị trường, nhằm nhận được thầu và tham gia vào các dự án thuộc lĩnh vực xây dựng cả về xây dựng dân dụng và xây dựng công nghiệp.

Ngoài ra, với sự phát triển và đòi hỏi của cơ chế thị trường, công ty cũng tập trung đầu tư, đổi mới thiết bị, ứng dụng công nghệ tiên tiến và mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực khác như làm đường, xây dựng các đường dây và trạm biến áp, trạm viễn thông, các công trình cấp thoát nước… Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm: + Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. + Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi. + Xây dựng hạ tầng kỹ thuật. + Xây dựng các công trình giao điện, lắp đặt trạm biến áp dưới 35kV.

+ Đào ủi, san lấp mặt bằng công trình. + Khai thác tài nguyên thiên nhiên, sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng. + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thành Phát là một công ty xây lắp chuyên về thi công các công trình giao thông, thủy lợi, xây dựng dân dụng và xây dựng công nghiệp, điện và trạm điện, do đó mang những điểm khác biệt so với các ngành sản xuất khác.

Sản phẩm xây lắp là những công trình hoặc vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn. Mỗi sản phẩm được xây lắp theo thiết kế kỹ thuật và giá dự toán riêng. Do đó đòi hỏi mỗi sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất phải lập dự toán về thiết kế thi công, trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán , lấy dự toán làm thước đo đánh giá. Sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm vì vậy sản phảm xây lắp là loại hàng hóa có tính chất đặc biệt.

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá xác định trước khi tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu.