Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Tiêu Điểm

Ngành xây lắp mang tính đơn chiếc, sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài. Sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, trong khi các yếu tố sản xuất di chuyển. Điều này tạo ra sự phức tạp trong quản lý chi phí và hạch toán. Theo tài liệu, thị trường chủ yếu của công ty là các tỉnh trung tâm của miền Bắc như Hà Nội, Hải Dương, Quảng Ninh và một số tỉnh lân cận như Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Bắc Giang, Phú Thọ. Đặc điểm sản phẩm dở dang cũng khác biệt so với sản xuất thông thường, đòi hỏi theo dõi chặt chẽ để tính giá thành chính xác. Hạch toán chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ cần được theo dõi và hạch toán đúng.

Kế toán CFSX cung cấp thông tin quan trọng để kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực và ra quyết định về giá thầu. Việc tính toán GTSP chính xác giúp xác định lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, một hệ thống kế toán CFSX hiệu quả là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp xây dựng duy trì lợi thế và phát triển bền vững. Theo tài liệu, khi nền kinh tế những năm gần đây đang gặp khó khăn thì các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng là những đơn vị chịu ảnh hưởng khá nhiều do nhịp độ xây dựng cơ bản bị chậm lại cùng với sự chững lại của tốc độ phát triển kinh tế.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) tại công ty cần được đánh giá kỹ lưỡng về quy trình ghi sổ, tài khoản sử dụng. Việc kiểm soát chi phí NVLTT, từ khâu mua vào, nhập kho, xuất kho đến sử dụng trong sản xuất, cần được thực hiện chặt chẽ. Sổ chi tiết TK 621 cần được theo dõi chi tiết để đảm bảo tính chính xác của số liệu. Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu và phiếu nhập kho, xuất kho là những chứng từ quan trọng cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Đánh giá khả năng ứng dụng các phần mềm quản lý kho để nâng cao hiệu quả quản lý NVL.

Phân tích quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sử dụng máy thi công (MSTC) bao gồm việc xem xét các chứng từ sử dụng, phương pháp tính lương, bảng chấm công, và cách phân bổ chi phí MSTC cho từng công trình. Sổ chi tiết TK 622 và TK 623 cần được đối chiếu thường xuyên với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác. Hợp đồng làm khoán, bảng thanh toán khối lượng và bảng tính lương cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Việc áp dụng các biện pháp khuyến khích năng suất lao động cũng cần được xem xét để tối ưu hóa chi phí NCTT.

Kế toán chi phí sản xuất chung (SX chung) cần được phân tích về các khoản mục chi phí, phương pháp phân bổ và ghi nhận. Việc phân bổ chi phí SX chung cho từng công trình cần được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh. Sổ chi tiết TK 627 cần được theo dõi chi tiết, đặc biệt là các khoản mục như chi phí điện, chi phí khấu hao tài sản cố định. Phiếu xuất kho dụng cụ sản xuất và hóa đơn tiền điện là những chứng từ quan trọng cần được kiểm tra.

Việc xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất (ví dụ: công trình, hạng mục công trình) là yếu tố quan trọng để tập hợp chi phí chính xác. Cần rà soát lại quy trình xác định đối tượng kế toán, đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Việc phân chia công trình thành các hạng mục nhỏ hơn có thể giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn. Cần xây dựng hệ thống mã hóa đối tượng kế toán rõ ràng, dễ sử dụng.

Lựa chọn phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Xem xét áp dụng các phương pháp như giá thành theo công đoạn, giá thành theo đơn hàng, hoặc kết hợp các phương pháp. Cần xây dựng quy trình tính giá thành chi tiết, rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và nhất quán. Ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình tính giá thành.

Rà soát lại hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, đảm bảo chứng từ được xử lý kịp thời và chính xác. Áp dụng chữ ký điện tử để giảm thiểu thời gian luân chuyển chứng từ. Tăng cường kiểm soát việc sử dụng và lưu trữ chứng từ.

Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty là rất quan trọng. Phần mềm cần có các chức năng như kế toán chi phí, quản lý kho, tính giá thành, lập báo cáo. Cần có kế hoạch triển khai phần mềm chi tiết, bao gồm đào tạo người dùng và chuyển đổi dữ liệu. Đảm bảo phần mềm được bảo trì và nâng cấp thường xuyên.

Các công cụ phân tích dữ liệu giúp phân tích chi phí, xác định xu hướng và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí. Sử dụng các báo cáo phân tích chi phí để đưa ra các quyết định quản lý. Áp dụng các kỹ thuật dự báo chi phí để lập kế hoạch ngân sách hiệu quả.

Tự động hóa các quy trình kế toán như nhập liệu, tính toán giá thành, lập báo cáo giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Sử dụng các công cụ tự động hóa để trích xuất dữ liệu từ các hệ thống khác. Tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống quản lý khác để trao đổi dữ liệu tự động.

Quy trình kiểm soát chi phí NVL cần bao gồm các biện pháp kiểm soát từ khâu mua vào, nhập kho, xuất kho đến sử dụng trong sản xuất. Thực hiện kiểm kê kho định kỳ để đối chiếu số lượng thực tế với số liệu trên sổ sách. Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận trong quy trình quản lý NVL.

Kiểm soát chi phí nhân công bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các chứng từ liên quan. Kiểm soát chi phí MSTC bao gồm việc kiểm tra hóa đơn thuê máy, nhật trình máy và các chứng từ liên quan. Phân tích chi phí nhân công và chi phí MSTC để tìm kiếm cơ hội tiết kiệm chi phí.

Kiểm soát chi phí SX chung bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ chi phí, đảm bảo chi phí được phân bổ một cách hợp lý cho từng công trình. Xây dựng quy trình phê duyệt chi phí rõ ràng, đảm bảo các khoản chi phí được phê duyệt bởi người có thẩm quyền. Thực hiện đối chiếu chi phí SX chung thực tế với dự toán để phát hiện các biến động bất thường.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí bao gồm việc xác định đối tượng kế toán chi phí, lựa chọn phương pháp kế toán chi phí, hoàn thiện hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ, ứng dụng công nghệ thông tin và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ. Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp công ty có được hệ thống kế toán chi phí hiệu quả.

Trong tương lai, kế toán chi phí trong ngành xây dựng sẽ tiếp tục phát triển theo hướng ứng dụng công nghệ thông tin, tự động hóa quy trình kế toán và tăng cường kiểm soát nội bộ. Cần nghiên cứu và áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến như kế toán quản trị chi phí, kế toán chi phí theo hoạt động để cung cấp thông tin quản lý chi phí hiệu quả hơn. Cần chú trọng đến việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán.