CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG 1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty * Danh mục sản phẩm Công ty TNHH Khải Hưng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất mang tính chất công nghiệp, tạo cơ sở vật chất, tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước. Do đó, sản phẩm mà ngành xây dựng cơ bản tạo ra chiếm một ví trí rất quan trọng trong nền kỹ thuật quốc dân.
Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng khác biệt so với sản phẩm của các ngành sản xuất vật chất khác. Chính những đặc điểm này đó ảnh hưởng đến công tác tổ chức hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty nói riêng. Danh mục sản phẩm của Công ty hiện rất đa dạng, có thể phân thành 3 nhóm chính như sau: - Nhóm sản phẩm từ hoạt động xây lắp, bao gồm: + Các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp: Đây là những công trình xây lắp thường có giá trị hợp đồng lớn, thời gian thi công tương đối dài. Một số công trình loại này mà Công ty thực hiện trong thời gian gần đây là: Trong những năm qua Công ty đã và đang tham gia thi công nhiều công trình có quy mô lớn như: Nhà máy gạch COSERCO Long Hầu, Nhà máy gỗ MARUMITSU, Nhà máy FUJIKIN, Nhà máy Honda Việt Nam, Nhà máy TOYODA, Nhà máy YOUNGONE, Nhà máy PO.
Các công trình do Công ty thi công được các đơn vị Chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, kỹ thuật cũng như tiến độ công trình. Do sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận vào nâng cao đầu tư (giá đấu thầu) nên tính chất của sản phẩm thường không được thể hiện ra (vì giá cả, yêu cầu với người bán, người mua, sản phẩm xây lắp được quy định từ trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu đó được ký kết giữa các bên). * Loại hình sản xuất: Sản phẩm xây lắp là những sản phẩm đơn chiếc, riêng lẻ nên không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, mỗi sản phẩm lại có yêu cầu về SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành thiết kế, kỹ thuật, kết cấu, địa điểm, xây dựng… khách nhau. Chính vì thế, trong quá trình xây lắp, yêu cầu về việc tổ chức quản lý, tổ chức các biện pháp thi công cho phù hợp với đặc điểm riêng của từng công trình có một vai trò rất quan trọng, giúp công tác sản xuất, thi công đạt hiệu quả cao.
Điều này cũng đòi hỏi kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình. * Thời gian sản xuất Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công tương đối dài, có những công trình phải mất nhiều năm mới hoàn thành, trong thời gian thi công chưa tạo sản phẩm cho xã hội nhưng vẫn sử dụng nhiều vật tư, nhân lực. Do đặc điểm này mà khi lập kế hoạch xây dựng cơ bản phải cân nhắc, nêu ro cơ cấu về vật tư, vốn, nhân công và có biện pháp quản lý quá trình sản xuất, thi công chặt chẽ nhàm tiết kiệm chi phí cho Công ty cũng như đảm bảo chất lượng của công trình. Mặt khác, vì thời gian thực hiện tương đối dài cũng làm cho kỳ tính giá của các Công ty xây lắp khác với các doanh nghiệp sản xuất vật chất khác.
Kỳ tính giá ở đây thường không được xác định bằng tháng mà được xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn, theo quy ước, tuỳ vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật, khả năng về vốn của Công ty cũng như thoả thuận với chủ đầu tư. Vì thế, việc xác định đúng đối tượng tính giá có vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất thi công và đảm bảo sử dụng đồng vốn có hiệu quả. * Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm của hoạt động xây lắp được sử dụng tại chỗ, tuy nhiên địa điểm xây lắp lại thường xuyên thay đổi theo các hợp đồng thi công. Việc này đòi hỏi Công ty khi bắt đầu thực hiện công trình phải tính toán, kiểm tra, giám sát kỹ các điều kiện trước mắt cũng như lâu dài về tình hình kinh tế - chính trị, thuỷ văn, yêu cầu về văn hoá, xã hội… của địa bàn thi công nhằm đảm bảo cho việc thi công được tiến hành thuận lợi nhất.
Giá thành công trình hoàn thành được hoàn thành theo công thức: Giá thành thực tế = Chi phí + Chi phí - Chi phí SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành khối lượng xây lắp SXKD dở SXKD phát SXKD dở hoàn thành dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳ 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Khải Hưng Sau khi tiếp nhận hợp đồng, Công ty giao khoán cho các Công ty con hoặc các tổ, đội sản xuất trực thuộc Công ty tiến hành thi công một hoặc một số hạng mục công trình. Tại hiện trường, Ban chỉ huy công trường sẽ được thành lập để trực tiếp chỉ đạo quá trình thi công.1: Quy trình công nghệ xây dựng tại Công ty TNHH Khải Hưng Đấu thầu và lập dự toán Trúng thầu và ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật và tiến độ thi công bên A Bàn giao và thanh quyết toán công trình với bên A - Giai đoạn đấu thầu: Nhận thầu công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp. - Giai đoạn trúng thầu và kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (Bên A).
- Trên cơ sở thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được kí kết, Công ty tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm: giải quyết mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng và hoàn thiện. - Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về kỹ thuật và tiến độ thi công. SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Bàn giao công trình và thanh quyết toàn hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư và chấm dứt hợp đồng. Đặc điểm tổ chức chi phí quản lý của Công ty TNHH Khải Hưng 1.
Cơ cấu quản lý chi phí tại công ty Với mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động nên ngay từ những ngày đầu, cơ cấu tổ chức của Công ty đã được tổ chức và hoàn thiện theo tiêu chí đơn giản nhưng hiệu quả theo phương pháp trực tuyến.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Khải Hưng Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc tài chính thi công Phòng hành Phòng Phòng Phßng chính vật tư kỹ thuật kế toán (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban Bộ máy quản lý của công ty được thực hiện theo mô hình tham mưu trực tuyến. Từng phòng ban có chức năng và nhiệm vụ như sau: * Giám đốc: - Tổ chức bộ máy và tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn của Công ty. - Chỉ đạo và điều hành các phòng ban, sản xuất trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; thực hiện nghĩa vụ thu nộp theo quy định của pháp luật.
* Phó Giám đốc: SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Phó Giám đốc tài chính: Điều hành và quản lý tài chính của công ty, chỉ đạo và thu sếp vốn kinh doanh cho công ty. Công ty là người được Giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành công việc sản xuất, là đại diện của lãnh đạo về chất lượng. Phó giám đốc điều hành mọi việc liên quan đến công tác thi công của công ty. * Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định của bộ luật lao động; ngoài ra Phòng tổ chức hành chính – bảo vệ có nhiệm vụ: * Phòng kỹ thuật vật tư: - Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh: Mua sắm và cấp phát các loại nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ kịp thời cho sản xuất bảo đảm đúng chất lượng, đúng tiến độ, tổ chức vận chuyển hàng về Công ty đảm bảo đúng thời gian.
* Phòng kinh tế kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm và các biện pháp thực hiện, yêu cầu tương ứng về vật tư, máy móc, lao động. Lập phương án giá thành sản phẩm. - Lập dự toán kinh tế cho các phòng, làm hồ sơ dự thầu. * Phòng tài chính kế toán: - Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của Nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực chính xác khách quan.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định hiện hành,thường xuyên báo cao với Giám đốc tình hình tài chính của Công ty. SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG 2. Kế toán chi phí sản xuất * Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục công trình đường vào nhà chung cư Sông Nhuệ tại công ty như sau: - Chi phí NVL trực tiếp - Chí phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung * Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công thức tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí: Z = Dđk + C1 + C2 + ….+ Cn – Dck Trog đó: C1, C2, … Cn là CPSX của giai đoạn 1, 2, …., n Dđk, Dck: là CP dở dang đầu kỳ và cuối kỳ 2.