CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN 1. Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Danh mục sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn và Kỹ thuật Điện khá đa dạng, bao gồm những hàng hóa, thiết bị mua vào từ bên bán hoặc tự sản xuất như máy biến áp, bóng đèn, tủ điện, thang máng cáp, cáp điện…và một số vật tư thiết bị phụ. Tuy nhiên, mặt hàng sản xuất và tiêu thụ nhiều nhất là máy biến áp. Tất cả đều được kí hiệu một cách riêng biệt như máy biến áp thì có nhiều loại kí hiệu khác nhau, cáp điện cũng có nhiều loại và mã hiệu và đơn vị tính khác nhau.
Tiêu chuẩn hàng hóa luôn đúng với quy chuẩn và yêu cầu của bên Mua và cung ứng của bên Bán. Tiêu chuẩn hàng hóa được áp dụng theo văn bản số số 2062/SCT- QLĐN ngày 08/7/2011 của Sở Công Thương Hà Nội về việc thực hiện “Tiêu chuẩn kỹ thuật của Máy biến áp phân phối”. Tiêu chuẩn áp dụng cụ thể: - Máy biến áp 1 pha có dung lượng từ 25 đến 100kVA có các cấp điện áp 6.4 kV - Máy biến áp phân phối 3 pha dung lượng từ 25 đến 10.4 kV với tổ đấu dây Y/yn hoặc D/yn. - Máy biến áp của công ty được thiết kế, chế tạo và thử nghiệm theo tiêu chuẩn IEC 76:1993, IEC 76-11; 2004; TCVN 6306:1997, TCVN 1984 : 1994; TCVN 1985 : 1994 - Máy biến áp phân phối 3 pha dung lượng từ 25 đến 10.000 kVA, ba cấp điện áp 35(22); 35(10); 22(15); 22(10); 22(6.4 kV với tổ đấu dây Y(Y)/yn; Y(D)yn; D(Y)/yn; D(D)/yn - Máy biến áp trung gian 3 pha dung lượng 1.000kVA có các cấp điện áp: 35/22kV; 35/15 kV; 35/10 kV; 35/6.3 kV, … GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -8- Trường ĐHKTQD - Máy biến áp dầu có bình nỡ dãn dầu, máy biến áp kiểu kín (tự dãn nở), máy biến áp khô hoặc máy biến áp dùng dây dẫn đặc biệt có khả năng chống cháy lắp đặt cho các khu vực có yêu cầu đặc biệt về phòng chống cháy nổ.
Đặc điểm sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa mà công ty đã bỏ ra tính cho 1 đơn vị sản phẩm hoặc là công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành. Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong đó phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà Công ty đã thực hiện nhằm đạt được mục đích là sản xuất được nhiều sản phẩm nhưng tiết kiệm được chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm. GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -9- Trường ĐHKTQD Bảng 1. Danh mục sản phẩm của Công ty STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm MBA1pha MBA3pha 1 Máy biến áp MBAhathe ….
CAPQUANG 2 Cáp điện CAPDONG … BDTRON 3 Bóng đèn BDTUYP … … … … Nguồn: Phòng kế toán 1. Đặc điểm tổ chức sản phẩm ở Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng, bao gồm cả sản xuất, lắp đặt máy biến áp, thiết bị điện… Trong đó, thế mạnh và ngành nghề chủ yếu của Công ty là sản xuất và lắp đặt các trạm biến áp, máy phát điện có quy mô vừa và lớn. Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là xây mới, nâng cấp, cải tạo cải tạo các máy biến áp. Qúa trình tổ chức sản xuất của Công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau: - Liên hệ với chủ đầu tư hay khách hàng có nhu cầu.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho quá trình sản xuất. - Giao nhiệm vụ sản xuất cho các phân xưởng - Sản xuất, lắp đặt GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 10 - Trường ĐHKTQD - Bàn giao hoặc nghiệm thu. Quy trình sản xuất máy biến áp Chế tạo Chế tạo Chế tạo Lắp ruột Sấy và vỏ máy lõi thép cuộn dây máy đổ dầu Nguồn: Phòng sản xuất - Chế tạo vỏ máy: Công đoạn này do phân xưởng chế tạo vỏ máy chịu trách nhiệm sản xuất. Vỏ máy được làm bằng thép và gấp thành dạng sóng, chiu được sự giãn nở của dầu trong quá trình vận hành.
Được kiểm tra độ kín bằng đèn cực tím và dung dịch chuyên dùng. Vỏ thùng được làm sạch bằng phun bi và được sơn bằng loại sơn Poliester bằng công nghệ sơn tĩnh điện tạo nên một lớp bảo vệ vững chắc lâu dài chống sự ăn mòn do tiếp xúc với không khí nóng, ẩm, ánh sang, hơi nước biển và axit. - Chế tạo lõi thép Công đoạn này do phân xưởng chế tạo lõi thép thực hiện. Lõi thép được chế tạo từ thép cán lạnh chất lượng cao.
Từ thông được truyền tới xả một cách dễ dàng nhờ việc ghép mối gối đan xen nhau giữa các tấm trụ và xà. Trong trường hợp các lá thép có thể ghép mối theo kiểu đan nhiều cấp. Các lá thép được cắt góc 45 độ làm giảm tổn hao không tải và dòng điện không tải cũng như làm giảm độ ồn và làm tăng độ cứng cơ học. Tiết diện cắt ngang của xà và trụ là hình ô van hoặc tròn nhờ chiều rộng của lá thép được xếp theo nhiều cấp.
Các lá thép được cắt trên dây truyền cắt thép tự động, có hệ thống điều khiển bằng máy tính. Các trụ và xà dưới được ghép trên các thiết bị chuyên dùng. Lõi thép được kẹp chặt bằng các kẹp trên và dưới có chân đế giữ cho mặt máy không bị xê dịch do chấn động. - Chế tạo cuộn dây GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 11 - Trường ĐHKTQD Công đoạn chế tạo cuộn dây do phân xưởng chế tạo cuộn dây chịu trách nhiệm.
Cuộn dây bao gồm 2 loại: Cuộn hạ thế: Các máy biến áp có cuộn dây hạ thế được làm bằng đồng lá nhằm làm giảm tổn thất ngắn mạch và triệt tiêu lực dọc trục và đảm bảo an toàn cho máy biến áp trong quá trình ngắn mạch. Cuộn cao thế: Cuộn cao thế được quấn theo lớp, được phân bố đều điện áp khi có quá áp hoặc xét gây ra. Các lớp cách điện bằng một loại giấy đặc biệt có độ bền cơ cao, khả năng chịu nhiệt và độ cách điện cao. Ngoài ra, nó còn tạo ra lớp keo kết dính giữa các vòng dây để chống rung và lực dọc trục trong quá trình máy biến áp làm việc và ngắn mạch.
- Lắp ruột máy Công đoạn lắp ruột máy do phân xưởng lắp ruột máy thực hiện. Quá trình lắp ráp ruột máy được thực hiện theo dây chuyền và được kiểm tra trên từng công đoạn. Lõi thép sau khi được được đặt trên bệ lắp thì lắp các cuộn dây vào trụ. Sau khi kiểm tra các phần cách điện và định tâm thì lắp xà trên bằng kẹp bu lông.
Các đầu dây ra điều chỉnh và được bọc bằng giấy cách điện đặc biệt, có tấm giấy định vị và phân cách các đầu dây để tránh nhầm lẫn. Các đầu dây hạ thế được kẹp chặt bằng các bu lông với ty sứ. - Sấy và đổ dầu Công đoạn sấy và đổ dầu do phân xưởng hoàn thiện thực hiện. Tất cả các máy biến áp đều được sấy khô trong lò sấy đặc biệt, sau đó được đổ dầu trong môi trường chân không với dầu đã được sử lý qua máy lọc dầu và được kiểm tra theo tiểu chuẩn chất lượng.
GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 12 - Trường ĐHKTQD 1. Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty • Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất, có quyền nhân danh Công ty để quyết định phương hướng, nhiệm vụ và mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi, mục đích của Công ty. - Lựa chọn người để ủy quyền thay Hội đồng quản trị thực hiện việc ký kết các hợp đồng hay tiến hành các giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp. - Ký kết các hợp đồng sản xuất, lắp đặt, tham gia đấu thầu hoặc cử người tham gia đấu thầu các dự án về cho công ty.
- Quyết định và phê duyệt dự toán của các sản phẩm dịch vụ. - Nghiệm thu, ký quyết định nghiệm thu và bàn giao sản phẩm sản phẩm, dịch vụ khi hoàn thành. • Ban kiểm soát: là do Hội đồng Quản trị chọn ra để kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, trong việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết và ban kiểm soát hoạt động mang tính độc lập với ban giám đốc. • Ban giám đốc: - Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người trực tiếp chỉ đạo các bộ phận phòng ban của công ty hoạt động và làm việc theo những công việc đã được giao.
- Thừa lệnh của cấp trên như Hội đồng quản trị để ký kết các hợp đồng kinh tế, tham gia đấu thầu để nhận dự án về cho công ty, thay mặt cấp trên đi đến công trường khảo sát về tiến độ công việc cũng như điều kiện làm việc của nhân viên. - Quyết định và phê duyệt dự toán của các sản phẩm dịch vụ của công ty sau đó trình lên cấp trên để được ký kết và phê duyệt. - Thay Hội đồng quản trị lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ xuống cho các bộ phận để thực hiện các công việc cho việc hoàn thành sản phẩm dịch vụ của công ty. - Giám sát việc thực hiện công việc của các phòng ban và ra các chỉ thị chỉ đạo công việc.
GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 13 - Trường ĐHKTQD - Tiến hành công tác nghiệm thu và bàn giao sản phẩm khi hợp đồng hoàn thành cùng với các bộ phận có liên quan. • Phòng tài chính kế toán - Tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước ban hành. - Tập hợp chứng từ kế toán, đặc biệt là chứng từ kế toán liên quan đến chi phí của từng sản phẩm, dịch vụ để phục vụ cho việc tình giá thành sau này.