Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp Xây lắp số 8

Khóa luận phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng xí nghiệp xây lắp số 8.

• Tác giả: Tạ Văn Tú
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
• Trường học: Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8
• 1.3. Quản lý chi phí của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8
• 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc
• 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng kế hoạch – kỹ thuật
• 1.3.3. Phòng Tài chính – kế toán
• 1.3.4. Phòng Tổ chức – hành chính
• 1.3.5. Chủ nhiệm công trình
• 1.3.6. Các đội xây dựng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng, việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc báo cáo tài chính. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về chi phí để giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn.

1.2. Tầm quan trọng của giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh chi phí sản xuất mà còn là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tính toán chính xác giá thành giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm hợp lý và cạnh tranh hơn trên thị trường.

II. Những thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề này bao gồm việc tập hợp chi phí không đầy đủ, thiếu thông tin kịp thời và khó khăn trong việc phân bổ chi phí cho từng công trình. Những thách thức này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.

2.1. Khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất thường gặp khó khăn do sự phức tạp trong quy trình sản xuất và sự đa dạng của các công trình. Điều này dẫn đến việc không thể ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh.

2.2. Thiếu thông tin kịp thời cho quản lý

Thông tin về chi phí sản xuất thường không được cập nhật kịp thời, gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định. Việc này có thể dẫn đến lãng phí và giảm hiệu quả sản xuất.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, Công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc cải tiến quy trình hạch toán, sử dụng phần mềm kế toán và đào tạo nhân viên là những giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng công tác kế toán.

3.1. Cải tiến quy trình hạch toán chi phí

Cải tiến quy trình hạch toán chi phí giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép chi phí. Việc này bao gồm việc chuẩn hóa các biểu mẫu và quy trình làm việc.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại

Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm cũng giúp cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty. Các báo cáo tài chính trở nên chính xác hơn, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả hơn trong quản lý chi phí.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các báo cáo tài chính cũng trở nên minh bạch hơn.

4.2. Phản hồi từ ban lãnh đạo và nhân viên

Ban lãnh đạo và nhân viên đều nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình làm việc. Họ cảm thấy tự tin hơn khi đưa ra quyết định dựa trên các báo cáo tài chính chính xác.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của Công ty trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Điều này sẽ giúp Công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán chi phí sản xuất là cần thiết để đáp ứng yêu cầu của thị trường. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đảm bảo hiệu quả tối ưu.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hệ thống kiểm soát tài chính của các doanh nghiệp đòi hỏi phải liên tục thay đổi và thích ứng để đáp ứng các yêu cầu quản lý thực tiễn. Trong hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp, hạch toán kế toán giữ vai trò tích cực trong việc điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trọng yếu của hạch toán kinh tế. Chỉ tiêu giá thành phản ánh tổng hợp trình độ tổ chức sản xuất, hiệu quả sử dụng vật tư, lao động, máy móc thiết bị và là thước đo đánh giá kết quả kinh doanh. Việc tập hợp chi phí và tính giá thành đòi hỏi tính đúng, tính đủ, đồng thời cung cấp thông tin trung thực, kịp thời cho ban quản trị nhằm đưa ra các quyết định điều hành phù hợp.

Nhận thức được vai trò đó qua quá trình học tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8, tác giả Tạ Văn Tú (lớp Kế toán B) dưới sự hướng dẫn khoa học của Th.S Nguyễn Thị Mỹ đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8".

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề được xác định cụ thể:

1. Hệ thống hóa các đặc điểm về sản phẩm, quy trình công nghệ, cơ cấu tổ chức sản xuất và công tác quản lý chi phí tại đơn vị thực tập.
2. Khảo sát, phản ánh và phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp số 8 theo chế độ kế toán hiện hành.
3. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng, lắp máy.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính – Kế toán và các công trình, hạng mục công trình do Chi nhánh Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8 trực tiếp thi công (địa chỉ đơn vị: 61E Đê La Thành, quận Đống Đa, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu, chứng từ và sổ sách kế toán khảo sát tập trung vào niên độ năm 2011 (minh họa chi tiết qua số liệu phát sinh thực tế tháng 10 năm 2011).

Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu được xây dựng trên cơ sở các quy định pháp lý, chế độ kế toán và hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng cơ bản của Nhà nước Việt Nam:

• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hình thức sổ kế toán đơn vị áp dụng là hình thức Nhật ký chung (mẫu sổ S03a-DN).
• Cơ sở pháp lý hợp đồng: Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 và Bộ luật Dân sự năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng: Các tiêu chuẩn kỹ thuật thi công và nghiệm thu như TCVN 3995:1985, TCVN 3396:1985, TCVN 4118:1985, TCVN 4253:1986, TCVN 4604:1988, TCVN 5060:1990, TCXD 265:2002, TCXD 335:2004, TCXD 104:2007.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thực tế: Trích lục chứng từ kế toán ban đầu (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Giấy đề nghị tạm ứng, Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu khối lượng, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương).
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ, tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp: Đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ từ công trường về phòng kế toán, so sánh số liệu thực tế phát sinh với dự toán xây lắp và đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết với sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Chi nhánh Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8

Chương 1 làm rõ các đặc trưng kỹ thuật và tổ chức kinh tế của đơn vị thi công xây lắp:

• Đặc điểm sản phẩm xây lắp: Sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, thời gian thi công kéo dài và chi phí đầu tư lớn. Sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, trong khi các yếu tố sản xuất (nhân lực, xe máy thi công, nguyên vật liệu) phải di chuyển theo công trình. Quá trình sản xuất và tiêu thụ đều thực hiện theo hợp đồng kinh tế và dự toán được duyệt.
• Danh mục các công trình tiêu biểu:

Tên công trình / Dự án	Địa chỉ thực hiện
Xưởng PE giai đoạn 2 – Nhà máy Nhựa Bình Minh Miền Bắc	KCN Phố Nối A – Hưng Yên
Cải tạo, sửa chữa nâng cấp khu nhà K – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam	Đường Lý Thái Tổ – Hà Nội
Dự án khu đô thị mới	Phường 11, Quận 6, TP. Hồ Chí Minh
Nhà máy sản xuất khăn bông các loại – Hanosimex	KCN Đồng Văn 2 – Hà Nam

• Quy trình công nghệ sản xuất (Sơ đồ 1.1): Trải qua 5 giai đoạn liên hoàn:
  1. Đấu thầu (hoặc nhận chỉ định thầu) và ký kết hợp đồng kinh tế.
  2. Lập kế hoạch thi công (xin cấp phép, bóc tách khối lượng, lập đề cương tiến độ và dự toán chi phí trình duyệt).
  3. Giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công, thi công công trình.
  4. Nghiệm thu công trình (nghiệm thu nội bộ và nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư/giám sát).
  5. Quyết toán giá trị công trình.
• Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý (Sơ đồ 1.2): Ban Giám đốc điều hành trực tiếp kết hợp sự tham mưu của 5 phòng ban chuyên môn (Phòng Hành chính, Phòng Tổ chức, Phòng Kế hoạch, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Kỹ thuật). Tại hiện trường có Chủ nhiệm công trình quản lý các đội chuyên môn: Đội xây lắp số 1, Đội xây lắp số 2, Đội xây lắp số 3, Đội gia công cơ khí, Đội điện nước, Đội vận hành xe công trình.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8

Chương 2 mô tả chi tiết thực tế hạch toán 3 khoản mục chi phí sản xuất phát sinh tại đơn vị thông qua các nghiệp vụ cụ thể tháng 10/2011:

1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

• Nội dung và nguyên tắc: Phản ánh giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ (cát, đá, xi măng, thép...). Chi phí phát sinh cho công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Trường hợp dùng chung thì phân bổ theo định mức tiêu hao khối lượng.
• Chứng từ và luân chuyển: Phiếu nhập kho (mẫu 02-VT), Phiếu xuất kho (mẫu 01-VT), Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL), Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng phân bổ vật tư.
• Số liệu minh họa thực tế:
  • Ngày 12/10/2011: Giấy đề nghị tạm ứng của cán bộ vật tư Trần Văn Minh số tiền 3.000.000 đồng mua đá 1x2 cho công trình Hanosimex (Hà Nam).
  • Ngày 14/10/2011: Hóa đơn GTGT số 01578 của Công ty TNHH XD & TM Nam Phúc xuất bán 15 m³ đá 1x2, đơn giá 180.000 đồng/m³, tiền hàng 2.700.000 đồng, thuế GTGT 10% (270.000 đồng), tổng thanh toán 2.970.000 đồng; lập Phiếu nhập kho số 133 và Phiếu xuất kho số 128 đưa thẳng vào công trình Nhà máy khăn bông.
  • Các nghiệp vụ xuất dùng khác trong tháng: Xuất gạch đặc 24.000.000 đồng (PX 119), xi măng 20.000.000 đồng (PX 120), thép hộp cho công trình Ngân hàng Nhà nước 15.000.000 đồng (PX 121), nhập lại kho xi măng thừa 1.000.000 đồng (PN 160).
  • Cuối tháng 10/2011: Phiếu kết chuyển PKC 21 kết chuyển chi phí NVLTT công trình Nhà máy khăn bông sang TK 154 là 875.000.000 đồng (sổ Nhật ký chung) / 875.950.000 đồng (Sổ Cái).

2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

• Nội dung: Tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho công nhân xây lắp trực tiếp thuộc biên chế dài hạn và lao động thuê ngoài ngắn hạn theo mùa vụ. Không bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp thi công (các khoản trích này được đơn vị phản ánh vào TK 627).
• Hình thức trả lương:
  • Lao động dài hạn: Tính theo thời gian dựa trên bảng chấm công (mẫu 07-LĐTL) và bảng thanh toán lương (mẫu 02-LĐTL).
  • Lao động thời vụ/thuê ngoài: Trả theo hình thức khoán việc dựa trên hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu bàn giao khối lượng.
• Hợp đồng giao khoán nhân công thực tế: Hợp đồng kinh tế số 01102011/HĐNC ngày 01/10/2011 giữa Xí nghiệp xây lắp 8 và tổ thợ của ông Phạm Văn Hùng thi công phần móng Nhà máy khăn bông – KCN Đồng Văn 2 với các đơn giá khoán:

STT	Chi tiết công việc	ĐVT	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
1	Đào đất móng	m³	530	80.000	42.400.000
2	Gia công lắp dựng cốt thép móng	kg	48.000	2.500	120.000.000
3	Lắp dựng, tháo dỡ ván khuôn móng	m²	4.600	50.000	230.000.000
4	Phá đầu cọc bê tông	cái	300	45.000	13.500.000
5	Đổ bê tông phần móng	m³	340	90.000	30.600.000
6	Xây móng gạch đặc	m³	45	250.000	11.250.000
Cộng	Giá trị hợp đồng giao khoán				447.750.000

• Nghiệm thu đợt 1 (ngày 29/10/2011) và Bảng kê thanh toán khối lượng ngày 31/10/2011 xác nhận giá trị hoàn thành gồm: Đào đất móng 530 m³ (42.400.000 đ), Phá đầu cọc 300 cái (13.500.000 đ), Đổ bê tông móng 340 m³ (30.600.000 đ), Xây móng gạch đặc 45 m³ (11.250.000 đ), tổng giá trị thanh toán đợt 1 là 107.750.000 đồng.
• Cuối tháng 10/2011: Lập Phiếu kết chuyển PKC 30 kết chuyển tổng chi phí nhân công trực tiếp công trình Nhà máy khăn bông sang TK 154 là 166.000.000 đồng.

3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)

• Cơ cấu tài khoản: Mở 6 tài khoản cấp 2 gồm TK 6231 (Chi phí nhân công lái máy), TK 6232 (Chi phí vật liệu chạy máy), TK 6233 (Chi phí dụng cụ sản xuất), TK 6234 (Chi phí khấu hao máy thi công), TK 6237 (Chi phí dịch vụ mua ngoài), TK 6238 (Chi phí bằng tiền khác).
• Phương pháp trích khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng tính theo tháng.
• Số liệu nghiệp vụ phát sinh tháng 10/2011:
  • Sửa chữa ô tô tải: 5.000.000 đồng (PC 98 ngày 03/10).
  • Nhiên liệu dầu chạy máy phát điện: 1.000.000 đồng (PX 152 ngày 03/10).
  • Thuê cẩu tháp công trình Lõi thang – Sài Gòn: 122.000.000 đồng, thuế GTGT 12.000.000 đồng (HĐ 98 ngày 04/10).
  • Thuê máy cẩu công trình Ngân hàng Nhà nước: 1.000.000 đồng (PC 100 ngày 05/10).
  • Dầu mỡ bảo dưỡng: 2.000.000 đồng, thuế 200.000 đồng (PC 105 ngày 07/10).
  • Thuê máy xúc đào móng: 14.000.000 đồng (HĐ 112 ngày 15/10); Thuê máy lu nền đường tạm: 8.000.000 đồng (HĐ 113 ngày 17/10).
  • Lương thợ vận hành máy phát, máy trộn: 4.000.000 đồng; Lương tổ trưởng máy thi công: 5.000.000 đồng; Lương lái máy ủi: 4.000.000 đồng.
  • Kết chuyển chi phí máy thi công cuối kỳ sang TK 154 là 74.000.000 đồng.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8

Chương 3 tập trung vào các định hướng và giải pháp hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dựa trên các hạn chế thực tế được phát hiện tại Chương 2 (về công tác tổ chức chứng từ, phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp, theo dõi trích nộp bảo hiểm của nhân công trực tiếp và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán xây lắp).

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đạt được các kết quả cụ thể thông qua số liệu khảo sát thực tế:

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán từ công trường đến văn phòng Xí nghiệp xây lắp số 8 theo hình thức Nhật ký chung.
• Tổng hợp đầy đủ hệ thống sổ chi tiết (TK 621, TK 622, TK 6231, TK 6232, TK 6237) và Sổ Cái các tài khoản chi phí phục vụ tính giá thành công trình trọng điểm (Nhà máy sản xuất khăn bông các loại – Hanosimex tại Hà Nam).
• Làm rõ cơ chế quản lý và thanh toán khoán nhân công xây dựng với tổ thợ ngoài thông qua các điều khoản hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát số liệu thực tế của chuyên đề tập trung vào các công trình xây lắp tại một chi nhánh xí nghiệp trong khoảng thời gian ngắn (tháng 10 năm 2011), chưa bao quát toàn bộ chu kỳ thi công dài hạn từ lúc khởi công đến quyết toán tổng thể của các công trình quy mô lớn.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627), chi tiết phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo từng hạng mục công trình hoàn thành bàn giao giai đoạn và hoàn thiện phần mềm kế toán chuyên ngành xây lắp.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề tốt nghiệp cung cấp tài liệu tham khảo thực tiễn hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Kế toán xây dựng cơ bản tham khảo mẫu biểu chứng từ, quy trình hạch toán các tài khoản TK 621, TK 622, TK 623 và kỹ thuật ghi sổ Nhật ký chung trong doanh nghiệp xây lắp.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ trong việc thiết lập biểu mẫu hợp đồng giao khoán nhân công, biên bản nghiệm thu khối lượng và bảng phân bổ chi phí xe máy thi công.

Câu hỏi thường gặp

1. Xí nghiệp xây lắp số 8 áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Xí nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung (mẫu sổ S03a-DN).

2. Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp tại Xí nghiệp được hạch toán vào tài khoản nào?
Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân điều khiển máy thi công không hạch toán vào TK 622 hay TK 623 mà được phản ánh vào Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung).

3. Tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) tại đơn vị được chia thành những tài khoản cấp 2 nào?
Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2 gồm: TK 6231 (Chi phí nhân công), TK 6232 (Chi phí vật liệu), TK 6233 (Chi phí dụng cụ sản xuất), TK 6234 (Chi phí khấu hao máy thi công), TK 6237 (Chi phí dịch vụ mua ngoài), và TK 6238 (Chi phí bằng tiền khác).

4. Phương pháp trích khấu hao máy thi công được đơn vị áp dụng là phương pháp nào?
Xí nghiệp thực hiện trích khấu hao tài sản cố định, máy móc thi công theo phương pháp đường thẳng, tính mức trích bình quân năm và phân bổ đều cho 12 tháng.

5. Trong hợp đồng khoán nhân công số 01102011/HĐNC, bên nhận khoán thi công những hạng mục công việc nào?
Hợp đồng khoán thi công phần móng gồm 6 công việc: Đào đất móng (530 m³), gia công lắp dựng cốt thép móng (48.000 kg), lắp dựng và tháo dỡ ván khuôn móng (4.600 m²), phá đầu cọc bê tông (300 cái), đổ bê tông phần móng (340 m³), và xây móng gạch đặc (45 m³).

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Tạ Văn Tú đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp số 8. Thông qua hệ thống chứng từ thực tế, sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp của tháng 10/2011, nghiên cứu làm rõ phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công tại các công trình xây lắp. Tài liệu là nguồn tham khảo cụ thể về nghiệp vụ kế toán chi phí và tính giá thành cho sinh viên chuyên ngành kế toán và các cán bộ làm công tác tài chính doanh nghiệp xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8 1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 * Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Do lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp là nghành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp có những khác biệt nhất định so với những nghành nghề sản xuất sản phẩm khỏc. Vỡ ngành XDCB khi tiến hành sản xuất kinh doanh là việc biến đổi đối tượng lao động trở thành hàng hóa, sản phẩm. Vì hoạt động trong ngành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp tạo ra mang đặc thù của ngành xây dựng là có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, chi phí đầu tư lớn….

Do vậy, ngành XDCB luôn thu hút một lượng vốn không nhỏ đầu tư trong và ngoài nước vào ngành này, đồng thời ngành XDCB luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng thu của nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của xí nghiệp cũng có chung đặc điểm của sản phẩm ngành xây dựng và nó mang các đặc điểm sau: - Sản phẩm là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, xây dựng dài. Vì vậy tiến hành xây dựng thi công phải có dự toán. - Sản phẩm được cố định tại nơi sản xuất, xây dựng và các tư liệu, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo nó như: Con người, máy móc thiết bị, vật liệu.

- Sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng nên sản xuất và tiêu thụ đều theo dự toán và sự thỏa thuận với chủ đầu tư. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Thời gian bắt đầu sản xuất, khởi công đến khi kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về mặt kỹ thuật của từng công trình, hạng mục. - Quá trình sản xuất, thi công thường được chia ra làm các giai đoạn khác nhau với từng phần việc phải hoàn thành khác nhau. - Nơi sản phẩm được sản xuất, xây dựng cũng là nơi sản phẩm hoàn thành và đưa vào sử dụng.1: Danh mục công trình của xí nghiệp Tên công trình Địa chỉ Xưởng PE giai đoạn 2 – Nhà máy KCN Phố nối A – Hưng yên Nhựa Bình Minh Miền Bắc Cải tạo, sửa chữa nâng cấp khu nhà K Đường Lý Thái Tổ - Hà Nội – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Dự án khu đô thị mới Phường 11-Quận 6-TP Hồ Chí Minh Nhà máy sản xuất khăn bông các loại KCN Đồng Văn 2 – Hà Nam – Hanosimex ……….

* Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Do xí nghiệp xây dựng những công trình khi trúng thầu hay những công trỡnh được chỉ định thầu hoặc do tự đầu tư. Vì vậy khi ký hợp đồng đã ghi rõ những yêu cầu chất lượng, cũng như các yêu cầu kỹ, mỹ thuật từ trước vì vậy mà xí nghiệp phải đảm bảo những yêu cầu trong bản hợp đồng phải được tuân thủ chặt chẽ, công trình phải đảm bảo tất cả yêu cầu trong bản hợp đồng được đảm bảo ,thời gian hoàn thành cũng như chất lượng công trình mà chủ đầu tư đúng như ký kết trong hợp đồng xây dựng. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Cũn các công trình do xí nghiệp tự đầu tư: công trình khi hoàn thành phải đáp ứng những yêu cầu của bản thiết kế và thời gian dự kiến hoàn thành của công trình và những yêu cầu khác mà xí nghiệp đã đặt ra.

- Tiờu chuẩn kỹ thuật thường được tuân thủ theo các tiêu chuẩn như: TCVN 3995:1985, TCVN 3396:1985, TCVN 4118:1985, TCVN 4253:1986, TCVN 4604:1988, TCVN 5060:1990, TCXD 265:2002, TCXD 335:2004, TCXD 104:2007……. * Đặc điểm sản phẩm dở dang của công ty: Do xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm của xí nghiệp thường phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất vì vậy sản phẩm dở dang của xí nghiệp được đánh giá theo mức độ hoàn thành của từng HMCT mà công ty đang thi công, mỗi công trình được tập hợp và mở vào một sổ chi tiết từng hạng mục. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8 Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu.

Các công trình thực hiện bao gồm: Các công trình thắng thầu: Do xí nghiệp đấu thầu. Các công trình được chỉ định thầu: Do xí nghiệp được chỉ định thầu SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xõy dựng-xớ nghiệp 8. Đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch thi công Thi công công trình Ngiệm thu công trình Quyết toán công trình Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, xí nghiệp tiến hành đấu thầu (được chỉ định thầu ) và ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư. Lập kế hoạch thi công: xin giấy phép thi công, tiến hành búc tỏch khối lượng, xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi khối lượng công việc hoàn thành.

Giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công công trình: Tập kết máy móc, nhân công, thu mua vật liệu, chuẩn bị các công việc cần thiết để tiến hành thi công. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sau khi hoàn thành công trình sẽ tiến hành nghiệm thu nội bộ, nếu sau khi nghiệm thu nội bộ thấy đúng với yêu cầu bản vẻ, đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, đúng với yêu cầu của bên chủ đầu tư thì công trình mới được coi là thực sự hoàn thành và được giao cho bên chủ đầu tư và bên giám sát công trình kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành. Hai bên sẽ căn cứ vào hợp đồng tiến hành quyết toán giá trị công trình. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng - xí nghiệp xây lắp 8 có cơ cấu tổ chức sản xuất theo đội xây dựng, Giám đốc cũng giám sát, kiểm tra, theo dõi trực tiếp các đội thi công tại các hạng mục công trình.

Các tổ, đội thi công: Có nhiệm vụ thi công các công trình cho đúng kỹ thuật tiến độ, khối lượng công việc được giao. Các đội xây dựng như Đội xây dựng dân dụng, đội điện, đội nước giao thông - thuỷ lợi, Đội vận hành xe cụng trỡnh,…đuợc phân chia thành đội xây dựng nhằm thực hiện các công trình do xí nghiệp giao trách nhiệm xây dựng tại địa điểm đã được văn phòng xí nghiệp thông báo từ trước. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng-xớ nghiệp xây lắp 8 Ban Giám đốc Phòng hành Phòng tổ Phòng kế Phòng tài Phòng kỹ chính chức hoạch chính – kế thuật toán Chủ nhiệm công trình Đội xây Đội xây Đội xây Đội gia Đội điện Đội lắp số 1 lắp số 2 lắp số 3 công cơ nước khí SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp vẫn do ban giám đốc quản lý thông qua sự giúp sức của cỏc phũng ban và chủ nhiệm công trình tại các địa SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ điểm xây dựng. Do các công trình của xí nghiệp thường ở cách xa trụ sở nên ở các công trình của xí nghiệp luôn có nhân viên kế toán hay đội ngũ nhân viên ở công trình tùy thuộc vào hạng mục công trình cũng như khối lượng công việc mà xí nghiệp nhận thầu và xây dựng, theo dõi việc thi công cũng như tình hình thu chi, CCDC, NVL của công trình đang thi xem cụng trỡnh thừa thiếu những vật dụng nào cho việc xây dựng công trình, các khoản thanh toán với người bán NVL do các công trình làm thời gian dài nên việc thanh toán với người bán luôn là trả chậm, trả sau hay chịu nên việc thường xuyên phải thông báo lên văn phòng xí nghiệp để nắm rõ tình hình thanh toán với khách hàng.Cũng như thường xuyên báo cáo cho ban lãnh đạo xí nghiệp tiến độ, khối lượng thực hiện công việc tại công trình, cố vấn cho ban lãnh đạo xí nghiệp, giúp ban lãnh đạo xí nghiệp đưa ra những quyết sách và đối phó với những biến động bất lợi để công trình hoàn thành đúng tiến độ, cũng như tính giá thành sản phẩm giao cho chủ đầu tư, xem xét giá thành thực tế với giá dự toán của công trình đang thi công.3 Quản lý chi phí của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8.

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc: Vì xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên giám đốc là người trực tiếp ký hợp đồng với chủ đầu tư, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về quản lý chi phí của các CT, HMCT, phê duyệt cũng như điều chỉnh tiến độ thi công. Giám đốc cũng là người phê duyệt các dự toán cũng như định mức chi phí dự toán của CT, HMCT, đề ra các phương án các nhằm năng cao chất lượng CT, đồng thời hạ giá thành sản xuất của CT, cũng như các quyết định mua và dự trữ vật tư XD khi cần thiết, cũng như đốc thúc các đội XD SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD: Th.