Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng xí nghiệp xây lắp số 8

Khóa luận phân tích kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng xí nghiệp xây lắp số 8.

• Tác giả: Tạ Văn Tú
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mỹ
• Trường học: Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8
• 1.3. Quản lý chi phí của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8
• 1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc
• 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng kế hoạch – kỹ thuật
• 1.3.3. Phòng Tài chính – kế toán
• 1.3.4. Phòng Tổ chức – hành chính
• 1.3.5. Chủ nhiệm công trình
• 1.3.6. Các đội xây dựng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG - XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng, việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc báo cáo tài chính. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện một cách khoa học và hợp lý để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về chi phí để giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn.

1.2. Tầm quan trọng của giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh chi phí sản xuất mà còn là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tính toán chính xác giá thành giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm hợp lý và cạnh tranh hơn trên thị trường.

II. Những thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những vấn đề này bao gồm việc tập hợp chi phí không đầy đủ, thiếu thông tin kịp thời và khó khăn trong việc phân bổ chi phí cho từng công trình. Những thách thức này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.

2.1. Khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất thường gặp khó khăn do sự phức tạp trong quy trình sản xuất và sự đa dạng của các công trình. Điều này dẫn đến việc không thể ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh.

2.2. Thiếu thông tin kịp thời cho quản lý

Thông tin về chi phí sản xuất thường không được cập nhật kịp thời, gây khó khăn cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định. Việc này có thể dẫn đến lãng phí và giảm hiệu quả sản xuất.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, Công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc cải tiến quy trình hạch toán, sử dụng phần mềm kế toán và đào tạo nhân viên là những giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng công tác kế toán.

3.1. Cải tiến quy trình hạch toán chi phí

Cải tiến quy trình hạch toán chi phí giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép chi phí. Việc này bao gồm việc chuẩn hóa các biểu mẫu và quy trình làm việc.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại

Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm cũng giúp cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty. Các báo cáo tài chính trở nên chính xác hơn, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả hơn trong quản lý chi phí.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các báo cáo tài chính cũng trở nên minh bạch hơn.

4.2. Phản hồi từ ban lãnh đạo và nhân viên

Ban lãnh đạo và nhân viên đều nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình làm việc. Họ cảm thấy tự tin hơn khi đưa ra quyết định dựa trên các báo cáo tài chính chính xác.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Lắp máy Điện Nước và Xây Dựng cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của Công ty trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Điều này sẽ giúp Công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán chi phí sản xuất là cần thiết để đáp ứng yêu cầu của thị trường. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đảm bảo hiệu quả tối ưu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG – XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 8 1. Đặc điểm sản phẩm của Chi nhánh công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 * Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Do lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp là nghành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp có những khác biệt nhất định so với những nghành nghề sản xuất sản phẩm khỏc. Vỡ ngành XDCB khi tiến hành sản xuất kinh doanh là việc biến đổi đối tượng lao động trở thành hàng hóa, sản phẩm. Vì hoạt động trong ngành xây dựng nên sản phẩm của xí nghiệp tạo ra mang đặc thù của ngành xây dựng là có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài, chi phí đầu tư lớn….

Do vậy, ngành XDCB luôn thu hút một lượng vốn không nhỏ đầu tư trong và ngoài nước vào ngành này, đồng thời ngành XDCB luôn chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng thu của nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của xí nghiệp cũng có chung đặc điểm của sản phẩm ngành xây dựng và nó mang các đặc điểm sau: - Sản phẩm là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất, xây dựng dài. Vì vậy tiến hành xây dựng thi công phải có dự toán. - Sản phẩm được cố định tại nơi sản xuất, xây dựng và các tư liệu, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo nó như: Con người, máy móc thiết bị, vật liệu.

- Sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng nên sản xuất và tiêu thụ đều theo dự toán và sự thỏa thuận với chủ đầu tư. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Thời gian bắt đầu sản xuất, khởi công đến khi kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về mặt kỹ thuật của từng công trình, hạng mục. - Quá trình sản xuất, thi công thường được chia ra làm các giai đoạn khác nhau với từng phần việc phải hoàn thành khác nhau. - Nơi sản phẩm được sản xuất, xây dựng cũng là nơi sản phẩm hoàn thành và đưa vào sử dụng.1: Danh mục công trình của xí nghiệp Tên công trình Địa chỉ Xưởng PE giai đoạn 2 – Nhà máy KCN Phố nối A – Hưng yên Nhựa Bình Minh Miền Bắc Cải tạo, sửa chữa nâng cấp khu nhà K Đường Lý Thái Tổ - Hà Nội – Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Dự án khu đô thị mới Phường 11-Quận 6-TP Hồ Chí Minh Nhà máy sản xuất khăn bông các loại KCN Đồng Văn 2 – Hà Nam – Hanosimex ……….

* Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Do xí nghiệp xây dựng những công trình khi trúng thầu hay những công trỡnh được chỉ định thầu hoặc do tự đầu tư. Vì vậy khi ký hợp đồng đã ghi rõ những yêu cầu chất lượng, cũng như các yêu cầu kỹ, mỹ thuật từ trước vì vậy mà xí nghiệp phải đảm bảo những yêu cầu trong bản hợp đồng phải được tuân thủ chặt chẽ, công trình phải đảm bảo tất cả yêu cầu trong bản hợp đồng được đảm bảo ,thời gian hoàn thành cũng như chất lượng công trình mà chủ đầu tư đúng như ký kết trong hợp đồng xây dựng. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Cũn các công trình do xí nghiệp tự đầu tư: công trình khi hoàn thành phải đáp ứng những yêu cầu của bản thiết kế và thời gian dự kiến hoàn thành của công trình và những yêu cầu khác mà xí nghiệp đã đặt ra.

- Tiờu chuẩn kỹ thuật thường được tuân thủ theo các tiêu chuẩn như: TCVN 3995:1985, TCVN 3396:1985, TCVN 4118:1985, TCVN 4253:1986, TCVN 4604:1988, TCVN 5060:1990, TCXD 265:2002, TCXD 335:2004, TCXD 104:2007……. * Đặc điểm sản phẩm dở dang của công ty: Do xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực XDCB nên thời gian sản xuất để tạo nên sản phẩm của xí nghiệp thường phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất vì vậy sản phẩm dở dang của xí nghiệp được đánh giá theo mức độ hoàn thành của từng HMCT mà công ty đang thi công, mỗi công trình được tập hợp và mở vào một sổ chi tiết từng hạng mục. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp xây lắp 8 Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu.

Các công trình thực hiện bao gồm: Các công trình thắng thầu: Do xí nghiệp đấu thầu. Các công trình được chỉ định thầu: Do xí nghiệp được chỉ định thầu SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty Cổ phần Lắp máy điện nước và xõy dựng-xớ nghiệp 8. Đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch thi công Thi công công trình Ngiệm thu công trình Quyết toán công trình Sau khi nhận được hồ sơ mời thầu, xí nghiệp tiến hành đấu thầu (được chỉ định thầu ) và ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư. Lập kế hoạch thi công: xin giấy phép thi công, tiến hành búc tỏch khối lượng, xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ các công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi khối lượng công việc hoàn thành.

Giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công công trình: Tập kết máy móc, nhân công, thu mua vật liệu, chuẩn bị các công việc cần thiết để tiến hành thi công. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sau khi hoàn thành công trình sẽ tiến hành nghiệm thu nội bộ, nếu sau khi nghiệm thu nội bộ thấy đúng với yêu cầu bản vẻ, đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, đúng với yêu cầu của bên chủ đầu tư thì công trình mới được coi là thực sự hoàn thành và được giao cho bên chủ đầu tư và bên giám sát công trình kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành. Hai bên sẽ căn cứ vào hợp đồng tiến hành quyết toán giá trị công trình. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8 Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng - xí nghiệp xây lắp 8 có cơ cấu tổ chức sản xuất theo đội xây dựng, Giám đốc cũng giám sát, kiểm tra, theo dõi trực tiếp các đội thi công tại các hạng mục công trình.

Các tổ, đội thi công: Có nhiệm vụ thi công các công trình cho đúng kỹ thuật tiến độ, khối lượng công việc được giao. Các đội xây dựng như Đội xây dựng dân dụng, đội điện, đội nước giao thông - thuỷ lợi, Đội vận hành xe cụng trỡnh,…đuợc phân chia thành đội xây dựng nhằm thực hiện các công trình do xí nghiệp giao trách nhiệm xây dựng tại địa điểm đã được văn phòng xí nghiệp thông báo từ trước. SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng-xớ nghiệp xây lắp 8 Ban Giám đốc Phòng hành Phòng tổ Phòng kế Phòng tài Phòng kỹ chính chức hoạch chính – kế thuật toán Chủ nhiệm công trình Đội xây Đội xây Đội xây Đội gia Đội điện Đội lắp số 1 lắp số 2 lắp số 3 công cơ nước khí SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Cơ cấu tổ chức sản xuất của xí nghiệp vẫn do ban giám đốc quản lý thông qua sự giúp sức của cỏc phũng ban và chủ nhiệm công trình tại các địa SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ điểm xây dựng. Do các công trình của xí nghiệp thường ở cách xa trụ sở nên ở các công trình của xí nghiệp luôn có nhân viên kế toán hay đội ngũ nhân viên ở công trình tùy thuộc vào hạng mục công trình cũng như khối lượng công việc mà xí nghiệp nhận thầu và xây dựng, theo dõi việc thi công cũng như tình hình thu chi, CCDC, NVL của công trình đang thi xem cụng trỡnh thừa thiếu những vật dụng nào cho việc xây dựng công trình, các khoản thanh toán với người bán NVL do các công trình làm thời gian dài nên việc thanh toán với người bán luôn là trả chậm, trả sau hay chịu nên việc thường xuyên phải thông báo lên văn phòng xí nghiệp để nắm rõ tình hình thanh toán với khách hàng.Cũng như thường xuyên báo cáo cho ban lãnh đạo xí nghiệp tiến độ, khối lượng thực hiện công việc tại công trình, cố vấn cho ban lãnh đạo xí nghiệp, giúp ban lãnh đạo xí nghiệp đưa ra những quyết sách và đối phó với những biến động bất lợi để công trình hoàn thành đúng tiến độ, cũng như tính giá thành sản phẩm giao cho chủ đầu tư, xem xét giá thành thực tế với giá dự toán của công trình đang thi công.3 Quản lý chi phí của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và xây dựng – xí nghiệp xây lắp 8.

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Giám đốc: Vì xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên giám đốc là người trực tiếp ký hợp đồng với chủ đầu tư, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về quản lý chi phí của các CT, HMCT, phê duyệt cũng như điều chỉnh tiến độ thi công. Giám đốc cũng là người phê duyệt các dự toán cũng như định mức chi phí dự toán của CT, HMCT, đề ra các phương án các nhằm năng cao chất lượng CT, đồng thời hạ giá thành sản xuất của CT, cũng như các quyết định mua và dự trữ vật tư XD khi cần thiết, cũng như đốc thúc các đội XD SV: Tạ Văn Tú – Kế toán B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD: Th.