CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Danh mục hàng hoá, dịch vụ Theo đăng ký kinh doanh mà Công ty đăng ký trên Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội với ngành nghề như sau: + Tư vấn và xây dựng dân dụng, công trình đường bộ, đường sắt, công trình công ích + Sản xuất các sản phẩm cơ khí dân dụng và công nghiệp + Buôn bán vật liệu xây dựng + Khai thác quặng, kinh doanh quặng…. Mặt hàng kinh doanh hiện tại chủ yếu của công ty là sản phẩm cơ khí dành cho hệ thống giao thông, liên lạc như: tấm sóng hộ lan, mắt phản quang và các phụ kiện dùng trong hành lang đường bộ và đường sắt, các sản phẩm cơ khí khác như các loại cột biển báo giao thông và sản xuất cột ăng ten cho ngành viễn thông Thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Căn cứ vào đăng ký kinh doanh và các mặt hàng kinh doanh chính, ta có thể thấy được thị trường tiêu thụ chính và quan trọng của Công ty chính là các công trình giao thông đường bộ, đường sắt, hệ thống các công trình viễn thông của Viettel, VNPT. trong nước và một số nước láng giếng lân cận. Mà các công trình này đóng vai trò không thể thiếu trong việc ổn định trật tự SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung- Kế toán 2-K11 3 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân xã hội, lưu thông, thông tin liên lạc là huyết mạch và sự phát triển của nền kinh tế- xã hội.
Ngoài ra, còn có các công ty kinh doanh cùng ngành nghề vì hình thức bán hàng có một phần là tiêu thụ bán thành phẩm. Mặc dù các thị trường này được xác định là thị trường tiềm năng và có khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Đây tuy là cơ hội và là thị trường tiềm năng nên không ít đối thủ đã xâm nhập vào và cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh của công ty gặp không ít khó khăn. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Phương thức bán hàng chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản hay tiền mặt tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng được ký kết trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác các sản phẩm được xác định tiêu thụ khi hai bên ký kết hợp đồng, thanh toán đợt đầu của hợp đồng hoặc khi cả hai tiến hành cùng tiến hành thực hiện đơn hàng theo thảo thuận bằng văn bản.
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cũng rất đa dạng và khá biệt. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hoá. Hiện nay, để đáp ứng tất cả khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng chính là : tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ bán thành phẩm. - Các hình thức thanh toán: Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng ghi nhận những hình SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung- Kế toán 2-K11 4 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thức thanh toán khác nhau.
Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm hai hình thức thanh toán : + Hình thức thanh toán trực tiếp : Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi thanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán ngay khi nhận hàng bằng tiền mặt hay chuyển khoản. + Hình thức nợ lại : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán mà chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh Hoạt động của kế toán bán hàng được thực hiện trong việc cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính của đơn vị cho các nhà quản lý.
Do đó, chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán được phân chia rõ ràng: - Kế toán trưởng: Điều hành công việc chung, tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu quản ký của công ty. Chịu trách nhiệm pháp lý trước Giám đốc công ty và cơ quan nhà nước về tính trung thực của báo cáo tài chính, hạch toán tổng hợp và báo cáo quyết toán. Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp người làm kế toán trong công ty, trực tiếp đào tạo và hướng dẫn đội ngũ kế toán, có ý kiến trong việc nâng bậc khen thưởng và cho thôi việc người làm kế toán, thủ quỹ. - Kế toán thanh toán, chi phí, tiền lương : SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung- Kế toán 2-K11 5 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Quản lý và theo dõi các khoản vốn bằng tiền, các khoản thanh toán nội bộ, các khoản thanh toán với khách hàng và các khoản vốn vay ngân hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Đồng thời, tính tiền lương phải trả cho CBCNV của công ty, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà doanh nghiệp phải trả, chịu trách nhiệm về các quỹ của công ty. - Kế toán kho : Theo dõi hàng hoá nhập vào, xuất bán và số lượng tồn kho để đưa ra các giải pháp kịp thời cho các kỳ tới. Thường xuyên báo cáo số lượng tồn để có kế hoạch đặt hàng đảm bảo hàng hoá cho bán hàng. - Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm trong việc quản lý tiền mặt của công ty. SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung- Kế toán 2-K11 6 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH 2. Kế toán doanh thu bán hàng 2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm Tại Công ty cổ phần tư vấn phát triển xáy dựng và thương mại Hưng Thịnh sử dụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau: - Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế. Công ty Hưng Thịnh bán hàng cho các công ty, đơn vị khác để tiến hành đưa các sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, do đó đối tượng khách hàng chủ yếu là các đơn vị hoạt động về lĩnh vực xây dựng và viễn thông.
Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty, bên bán sẽ xem xét đơn hàng và gửi báo giá cho bên mua. Khi bên mua chấp nhận đơn giá bán của Công ty thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế. Do giá trị của đơn hàng tương đối lớn nên bên mua sẽ phải thanh toán trước một phần giá trị đơn hàng cho Công ty, khi đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng của bên mua. Khi Công ty đã hoàn thành đơn đặt hàng bên mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán hoặc Công ty sẽ vận chuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu các khoản chi phí vận chuyển do bên mua chịu.
Sau đó hai biên tiến hành ghi biên bản giao nhận hàng hoá. Lúc đó sản phẩm được coi là đã tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm thanh toán nốt số tiền còn thiếu cho Công ty, khi đó quá trình bán hàng hoàn tất. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán. SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung- Kế toán 2-K11 7 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân + Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hoá, Phiếu xuất kho Bảng 1: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐẶT HÀNG Kính gửi: Công ty Cổ Phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Thái Yên.
Địa chỉ: Số 6- A49- Tập thể Công ty Cầu 11- Đông Ngạc- Từ Liêm- Hà Nội có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu. Nội dung đặt hàng như sau: STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng 1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066 2 Bu lông M20x380 Bộ 110 3 Bulông M16x36 Bộ 880 4 Mắt phản quang Cái 57 5 Đuôi sóng Cái 24 Thời gian giao hàng: ngày 01 tháng 11 năm 2011 Địa điểm giao hàng: Tại kho công ty CP Xây Dựng và Thương Mại Thái Yên Phương thức thanh toán: Thanh toán chuyển khoản Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung- Kế toán 2-K11 8 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 2: Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Mẫu số: 02-VT Hưng Thịnh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC Bộ phận: Kho công ty PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Nợ: TK 632 Số: Có: TK 155 Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần XD và TM Thái Yên Địa chỉ:…………………………………………………. Lý do xuất kho: Xuất bán Xuất tại kho: Công ty. Địa điểm: STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Tôn sóng lượn mạ kẽm Kg 6066 20,045.45 121,595,700 2 Bu lông M20x380 Bộ 110 18,818.18 2,070,000 3 Bulông M16x36 Bộ 880 2,700 2,376,000 4 Mắt phản quang Cái 57 5,400 307,800 5 Đuôi sóng Cái 24 188,181.81 4,516,363 Cộng 130,865,863 Tổng số tiền( viết bằng chữ): Một trăm ba mươi triệu tám trăm sáu lăm nghìn tám trăm sáu mươi ba nghìn đồng chẵn.